办公用品领用管理制度(六篇)
第1页共27页 办公用品领用管理制度
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式
行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 第2页共27页 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
办公用品管理办法一、目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
三、办公用品请购 第3页共27页 各部门应于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。
行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。
四、办公用品采购
为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。
对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
五、办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第4页共27页 办公用品采购____应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。
六、办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
员工领用单价在人民币____元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。
七、办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回（消耗品除外）。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
八、办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。
书写工具签字笔钢笔/墨水铅笔/橡皮圆珠笔白板笔电话笔荧光/记号笔油漆/胶片笔文件存储文件夹/册文件袋/套票据夹报告夹档案盒写字板/板夹名片册/夹文件盘/杂志架风琴包纸、本复印纸报事贴分类索引传真纸打印纸硬皮/软皮本万用手册螺旋/胶装本照片打印纸桌上用品涂改液笔筒/量尺胶带/胶带座胶水/胶棒图钉/图针钉书器/机计算器第5页共27页 夹子/切纸刀起钉/打孔机办公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盘/软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标/u盘办公用品相关办公用品管理办法办公用品管理制度办公用品领用表办公用品领用规定办公用品采购办法办公用品批发办公用品报价
办公用品管理制度一、办公用品管理总则
1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
2.本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具（手机、bp机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
二、个人办公用品的管理
公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理
1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
2.部门申请购买办公用品的程序：部门经理填写《办公用品申请表》； 第6页共27页 交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至____行政部）；____行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；董事长签核；
____行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
四、公共办公用品的管理
公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。办公用品采购办法
为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。
一、适用范围
全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。
二、职责分配
采供部负责____招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商（以下简称供应商）；督促供应商在我单位办公用品供应中履行合第7页共27页 同；提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；____批量办公用品采购。
财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。
各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目；向指定供应商提取并验收所需办公用品。
供应商按合同要求保证办公用品供应，按《办公用品领用单》供应办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作；监督办公用品供应工作。
三、运作规程
每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前____月第____周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品采购规程》____采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按（2-8）施行。
采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。招标评标小组于当年____月底前____招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—____家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。 第8页共27页 各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。
供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货____作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。财务部根据入库单和____向相关供应商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。
一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。
供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。
纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。
四、本办法由单位采购部负责解释。
办公用品领用管理制度（二）
篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第9页共27页 1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间。每月____号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法。由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
____正能农牧科技有限责任公司
____年____月____日
办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
办公用品管理制度(五篇)
第1页共18页 办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计第2页共18页 划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
办公用品管理制度7篇
第 1 页 共 12 页 办公用品管理制度7篇
规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一
为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:
1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:
1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和 第 2 页 共 12 页 便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品领用管理制度范文(四篇)
第 1 页 共 7 页 办公用品领用管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条 本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条 本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条 办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条 办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条 本制度的解释权归本单位所有。
第二章 办公用品的申请和领取
第七条 职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条 办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条 办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。 第 2 页 共 7 页 第十条 办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条 职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条 如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条 职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章 办公用品的保管和返还
第十四条 职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条 办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条 职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
物资领用管理制度范例（三篇）
第 1 页 共 7 页 物资领用管理制度范例
一、目标与适用范围
本规定旨在规范物资领用的管理，以确保物资的合理使用和节约，同时保障机构的正常运行。此规定适用于本单位的所有员工及相关人员。
二、基本准则
1. 合理性与有效性：物资领用必须基于实际工作需求，杜绝滥用和浪费。
2. 公正与公平：物资的分配应公正公平，不得对任何个人或部门有所偏颇。
3. 严格执行：物资领用需遵循既定的程序和规定，禁止擅自调动或滥用职权。
三、物资分类与管理
1. 办公用品：包括纸张、笔记本、办公文具等，由行政管理部门负责。
2. 设备及耗材：涵盖电脑、打印机、复印机等，由设备管理部门管理。
3. 文献资料：如书籍、期刊、报纸等，由图书馆进行管理。
4. 家具与装饰品：包括桌椅、沙发、地毯等，由资产管理部门负责。
四、领用流程
1. 申请：员工需填写领用申请表，详细列出物资种类、数量及用途，并提交上级审批。 第 2 页 共 7 页 2. 审核：上级审批人需核实申请的准确性和必要性，审批通过后签字并加盖公章。
3. 领取：审批后的申请单交由物资管理人员，领用者凭工作证和申请单领取物资。
4. 记录：物资管理人员需详细记录领用情况，更新入库登记表及库存信息。
五、领用责任与义务
1. 提供准确信息：领用者需提供真实无误的领用信息，禁止虚假报告。
2. 爱护使用：领用者应妥善使用物资，防止损坏或遗失。
3. 合理使用：领用者应根据工作需求合理使用物资，避免浪费和滥用。
4. 及时反馈：领用者需及时报告物资使用状况和需求，以便及时补充和调配。
六、物资归还与处置
1. 物资归还：领用者在使用完毕后需及时归还，归还时需经过核对和验收。
2. 物资处置：对于损坏或无法归还的物资，领用者应进行合规处置，如报废或维修。
七、制度执行与监督
1. 制度执行：相关部门负责执行本制度，制作相关培训材料和宣传资料，确保员工理解和执行。
2. 制度监督：相关部门应定期进行物资库存盘点和使用情况检查，发现问题及时纠正。 第 3 页 共 7 页 八、附则
行政岗位职责办公用品管理制度(共10篇)
第 1 页 共 25 页 行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕
第1篇：行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度
第一章 总那么
第一条 目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、
机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。
第二章 办公用品分类
第三条 行政办公物品的分类
行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 第 2 页 共 25 页 2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章 行政办公物品的管理职责
第四条 办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控制，其管理职责主要包括：
1、供给商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条 部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条 资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资第 3 页 共 25 页 产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。
办公用品管理制度范文(5篇)
第 1 页 共 12 页 办公用品管理制度范文
第一章 总 则
为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保管，制定本制度。
第二章 职责分工
1. 公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。
3. 各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保管，及时向办公室主任申请补充。
4. 公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。
第三章 采购与分发
1. 办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报总经理批准。
2. 采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量的准确。
3. 采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无误。
4. 办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。
第四章 使用与保管
1. 各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严禁浪费和滥用。 第 2 页 共 12 页 2. 办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保安全和方便领用。
3. 员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失或损坏的需赔偿。
第五章 盘点与报废
1. 办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总经理备案。
2. 盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或更换。
3. 报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关单位处理的，需有相应的手续。
第六章 违约与处罚
1. 对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包括劝诫、扣除奖金或调整岗位。
2. 对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。
3. 对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教育。
第七章 附 则
1. 本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行修订。
办公用品领用制度范本（2篇）
第1页共4页 办公用品领用制度范本
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)
6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：
1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。 第2页共4页 2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。(新员工由各车间主任带领领取)
3、工作服的发放标准为：
生产部所有人员及其他科室一线员工。每____年/1套。入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。(领导批准的特殊情况除外)
5、离职：
办公室用品管理制度范本（5篇）
第1页共11页 办公室用品管理制度范本
(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。
(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。
办公室用品管理制度范本（2）
一、总则
为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。 第2页共11页 二、适用范围
本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。
三、办公室用品的采购
1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。
2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。
3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。
4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。
四、办公室用品的使用
1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。禁止私自擅用办公室用品。
2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。使用完毕后应及时归还或放回指定位置。
3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。
办公室用品管理制度
第 1 页 共 47 页 办公室用品管理制度
（实用版）
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办公室物资管理制度（5篇）
第1页共12页 办公室物资管理制度
第一章
总则
第一条为了加强办公物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效节约开支，特制订本规定。
第二章
物资分类
第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制，报总经理审批。
第三条行政部负责办公物资的管理，及办公物资的领用、配发登记。
第四条办公物资分类，低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等；劳保用品：手套、口罩、罩衣等；实物资产：空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。
第三章
物资采购
第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况，每个月初编写采购计划，经总经理审核签字后，由行政专员进行购买，并做好入库记录。
第六条物资采购指定专人负责，定点、定时、定量进行物品采购，保证常备物资的库存合理性。
第四章
物资领用管理 第2页共12页 第七条低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用，并做好办公用品领用登记记录
第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用，做好车间劳保用品领用登记记录。
第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。
第五章
附则
第十条新进人员到职时，凭入职通知单向办公室领用基本办公物品；人员离职时，必须办理办公物品归还、移交手续，未经办公室认可的，人事部不得为其办理离职手续。
第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。
办公室物资管理制度（2）
办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。办公室物资包括办公用品、设备设施、文档档案等。合理、科学的办公室物资管理制度能够提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量和员工满意度等。本文将详细介绍办公室物资管理制度的制定及具体内容，以期提高办公室物资管理的科学性和规范性。
一、制定办公室物资管理制度的必要性