公司行政人事制度
行政人事部管理制度(4篇)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本，供参考：第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作，提高行政人事管理水平，制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是：制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是：制定公司的人事管理制度，组织实施招聘、培训和福利待遇等工作，负责公司员工合同管理，维护员工关系和福利待遇制度，开展绩效考核和人事统计工作，处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括：人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作，任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理，必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度，必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作，必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作，必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定，保护员工的合法权益，维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实，做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合，形成合力，共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流，不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制，保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为，行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度（五篇）
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：1.总经理，由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
公司人事行政管理制度
公司人事管理制度公司人事管理制度第—章总则第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要，上报人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司年度需求计划，报总裁审批。
第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》，列明所需人员岗位条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据《面试综合评分》，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。
录用人员在人力资源领导下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料:1.一寸免冠照片2张；2.身份证复印件1份(原件当面交验后退还本人)；3.学历证书及证书复印件1份。
4.上家单位的离职证明或者解除劳动合同通知书。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后，人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》，并安排新员工到对应部门报到，人力资源部出具《聘用员工入职单》，一式三份交于入职部门、公司财务部、考勤员。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
华为公司的行政人事制度
华为公司的行政人事制度华为公司的行政人事制度是其成功发展的重要保障和支撑体系。
华为严格依照法律法规和公司要求，建立了一套科学完善的行政人事制度，确保公司的运营和管理能够高效有序地进行。
首先，华为公司的行政制度包括了公司治理结构、决策流程和权力委托制度。
公司治理结构坚持董事会主导、总经理负责的原则，通过董事会、高级管理团队和各级相关机构对公司的战略规划、重大决策进行有效管理和监督，确保公司的决策流程科学规范。
此外，华为明确了权力委托制度，通过授权委托，将相应权力下放给各级管理者，并建立相应的监督机制，以有效控制全公司各项工作。
其次，华为公司的人事制度主要包括招聘、评价、晋升和离职等方面的规定。
华为实行公开、公平、公正的招聘制度，确保所有的员工进入公司都是通过公正的招聘程序而来。
评价体系标准化，将员工的工作成果与岗位要求进行对比和评估，以量化的形式对员工进行评价，促进员工的提升和发展。
华为注重员工的职业生涯规划，通过定期评估和晋升，为员工提供发展的机会和平台。
对于离职员工，华为公司也有相应的离职流程和福利政策，以确保员工的离职过程可以和谐进行。
再次，华为公司的培训和发展制度是其行政人事制度的重要组成部分。
华为重视员工的培训和发展，为员工提供丰富的培训课程和学习资源，通过内部培训、外部培训和海外培训等多种形式，提升员工的技能和能力。
此外，华为注重员工的职业发展和晋升机会，为员工搭建发展通道和晋升平台，通过内部竞争激励，促进员工的成长和发展。
最后，华为公司的行政人事制度规定了员工的福利待遇和社会保障。
华为为员工提供有竞争力的薪酬待遇和福利，包括基本工资、绩效奖金、福利补贴等，确保员工的工资和福利水平能够满足其基本生活需求。
此外，华为还为员工提供了完善的社会保险制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等，保障员工的各项权益和权力。
综上所述，华为公司的行政人事制度是其成功发展的重要保障和支撑体系，它不仅规范了公司的治理结构和决策流程，还确保了员工的招聘、评价、晋升和离职等方面的公平和公正，同时，通过培训和发展制度，促进员工的成长和发展，为员工提供了竞争力的薪酬待遇和福利，确保员工的基本权益和权力。
行政人事制度
行政人事制度第一章总则第一条目的和基本原则1.为确保公司的行政人事工作顺利、有序进行，维护公司的正常经营秩序，订立本行政人事制度。
2.本制度遵从公平、公正、公开的原则，落实分类管理、合理激励、绩效导向的政策，促进员工的发展和公司的连续发展。
第二条适用范围1.本制度适用于公司内的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生。
2.公司中高级管理人员可以依据实际情况在本制度的基础上订立更具体的细则。
第三条行政人事部门职责1.行政人事部门是公司的负责人力资源管理的部门，负责订立和执行人事政策、规划员工招聘、培训、薪酬、绩效考核、晋升、调动和离职等相关工作。
2.行政人事部门要建立健全员工档案，定期进行人事管理统计和分析，为公司的决策供应支持和依据。
第二章招聘与用工第四条岗位需求确定1.各部门提出的岗位需求应提交给行政人事部门，行政人事部门依据企业发展战略和部门业务需求，订立招聘计划。
2.招聘计划应包含岗位名称、职责描述、任职条件、人数等内容，并经公司领导层批准后执行。
第五条招聘渠道1.行政人事部门通过多种渠道进行招聘，包含但不限于发布招聘信息、组织招聘会、与招聘中介合作等。
2.招聘过程中应重视公平公正，遵从择优录用原则，严禁任何形式的鄙视。
第六条入职管理1.入职前，新员工应完成必需的健康检查和背景调查。
2.入职时，新员工应供应真实有效的个人身份证件和相关证明文件，并与公司签订劳动合同。
第三章培训与培养第七条培训需求确定1.行政人事部门应定期组织员工需求调研，收集员工培训需求信息。
2.依据企业发展需要和员工需求，行政人事部门确定培训计划。
第八条培训实施1.培训计划应包含培训内容、培训方式、培训对象等。
2.行政人事部门可以选择内部培训、外部培训或者混合培训的方式进行培训。
3.培训结束后，行政人事部门应进行培训效果评估，供应反馈和改进建议。
第九条培养与晋升1.公司鼓舞员工参加各种培养和晋升计划，供应晋升机会。
2.员工晋升应以绩效为基础，兼顾履历和潜力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
规章制度汇编（试行）年月日公司简介公司成立于年月。
公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。
在省内外行业享有良好的声誉。
在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。
公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技能培训等优质服务。
公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。
目录一、企业文化二、公司行政管理制度第一部分：档案管理第二部分：会议管理第三部分：办公用品采购与管理规定第四部分：车辆管理第五部分：安全保卫管理第六部分：员工日常行为管理规范第七部分：员工午餐管理第八部分：卫生管理制度第九部分：工服管理制度…第十部分：出差管理制度第十一部分：公司保密制度第十二部分：公司奖惩及激励制度三、人事制度第一部分：员工入职管理办法第二部分：员工离职管理办法第三部分：人事异动管理办法第四部分：培训管理制度第五部分：考勤管理制度四、财务制度第一部分：现金管理制度第二部分：费用申请与报销制度一、管理费用二、项目费用三、差旅费用第三部分：借款请款制度一、请款、借款管理程序二、报销管理程序五、岗位说明书第一部分：总经理岗位职责第二部分：财务部岗位职责一、会计岗位职责二、出纳岗位职责第三部分：总经理助理职责第四部分：行政人事人员岗位职责第五部分：销售部岗位职责一、销售总监岗位职责二、区域经理销售人员岗位职责第六部分：物流部岗位职责一、销售内勤岗位职责二、物流司机岗位职责六、员工出差报销管理及各种工作流程制度第一部分：员工出差报销管理一、差旅管理第二部分：公司各种工作流程一、员工请假流程二、员工入职流程三、申购物品流程四、出差申请流程五、拜访客户（出外勤）流程六、借款程序流程七、报销流程八、领取库存样品流程九、商品出库流程十、销售流程七、附则总经理寄语欢迎您加入公司，成为一名人。
本手册内容适用于有限公司员工。
本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况及文化，应该遵守的公司主要规章制度以及在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。
如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。
最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！祝您工作顺利！祝我们事业成功！一、企业文化企业目标致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌经营宗旨社会贡献最大化员工生活快乐化服务理念圆通圆润圆满管理理念信息对称思想对称工作对称企业口号卓越人生服务世界二、公司行政管理制度第一部分：档案管理、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。
、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。
、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。
、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。
、档案的借阅：公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。
公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。
公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款：借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款元。
借阅者未按时归还档案的，罚款元。
借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。
6、档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。
第二部分：会议管理.目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。
.职责（）行政人事部负责公司例会的通知；（）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准备的物品等，同时负责监督该制度的执行；（）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作及会议落实力度的督导工作。
、内容（）涉及到重大会议由行政人事部提前发布会议通知，明确阐述会议主旨及需要准备的资料等，并通知参会人员,确保能准时参加会议。
（）涉及重大会议，由公司授意行政人事部负责在会场布置横幅、台卡、音响、投影仪、鲜花、水果等。
（）与会人员在会议组织部门预先准备《参会人员签到表》上签名以示到会。
（）总经理办公会、周工作例会需由行政人事部根据会议情况和决议在个工作日内写出《江西贝利建材有限公司周例会纪要》，以纸质形式发总经理及各部门负责人并在本周内根据需要进行追踪、汇报，以确保工作落实进度。
（）各部门若需使用会议室，需提前告知行政人事部，由行政人事部统一安排，如会议需要投影仪、电脑、音箱器材请提前告知。
（）各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，会议结束后由使用部门负责将卫生打扫干净，爱护室内办公资产。
（）未征得公司同意，任何人不得将会议室内使用的办公资产拿出会议室或挪作他用。
（）会议室的日常环境卫生统一由行政人事部负责，在每次会议召开前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。
会议室使用完毕后，行政人事部应随时关闭门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火、防盗的安全工作。
会议室钥匙由行政人事部管理。
、会议纪律：（）上述会议必须按要求召开，否则，负激励召集人或主持人元次。
（）对各种工作会议提出的工作任务以及公司领导的指示，如无具体时间要求的，负责人在一个工作日内汇报，其他按布置人要求落实，否则，负激励相关负责人元次。
（）未经批准迟到、早退者，由主持人或开会牵头部门对责任人负激励元分钟，开会时应关闭手机或处于震动状态，若手机铃响，负激励责任人元次。
（）员工不能参加会议，须事先口头或电话（特殊情况除外）向主持人请假；员工因公不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人元次；未请假的，负激励责任人元次；员工因私不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人元次；未请假的，负激励责任人元次。
（5）部门周例会会议记录在会议当日由各部门专人记录并督办，形成《部本周要事一览表》，记录有与会人员签字，并在每周二上午点前报总经理办公室，由专人以汇报形式报与总经理并负责工作进度的追踪、落实、反馈，部门相关责任人需无条件配合，否则，负激励责任人元次。
（6）所有负激励费用统一上交至行政人事部保管备案，作为公司员工团队活动和奖励基金费用，每月初定期向全公司员工公布上月收支情况。
第三部分：办公用品采买与管理规定目的：为加强对办公用品、用具的管理，规范采购行为，减少损失浪费，特制定本规定。
一、各部门需要购买的办公用品、用具，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批，由行政人事部统一购买，任何部门或个人不能自行采购。
二、建立采购申请审批制度，需采购办公用品、用具的部门或个人于每月日前以部门为单位统一报采购计划，并按计划填写《采购申请审批表》，写清购买办公用品、用具的名称、数量，所需金额，经部门负责人签字，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批后进行购买。
对逾期不报计划或不经审批的不予采购（特殊情况除外）。
三、各部门办公用品实行定额标准，定额标准：、新进人员到岗后天内，由行政人事部负责一次性将所需办公用品、用具发放到位。
其标准（见附件一）。
、管理人员的办公用品、用具标准：每人每月元金额（全年元），各部门按此标准报采购计划，当月所报采购计划未达到定额标准的可顺延至下月，当月所报采购计划超过定额标准的可从下月扣回，但全年管理人员办公用品、用具每人以元为限。
、各部门公共大宗办公用品如：打印纸、打印墨、传真色带等由行政部统一负责购买。
四、因工作需要，各部门需购买办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机白色看板、电话等大宗办公用品、用具的，由各部门填写《采购申请审批表》，部门负责人签字确认，行政人事部审查，呈总经理批准后方可采购。
五、经办人购买的办公用品、用具必须具有合法的发货票，凭发货票填写费用报销单，部门领导签字，经财务审核后报总经理审批，方可报销。
六、所购买的办公用品、用具设专人保管，并建立办公用品、用具保管台帐，对采购的办公用品、用具经保管人员签字验收入库，做好台帐登记。
加强管理，定期核查核对各类办公用品、用具的数量，做到帐物相符。
七、严格办公用品、用具出库手续制度，部门或个人领用办公用品、用具，由部门安排人员按该部门《采购申请审批表》上办公用品、用具名称和数量到行政部统一领取，对超出部门当月计划之外的行政部有权不予支付。
每月末保管人员对库存办公用品、用具进行一次盘点，做到帐物相符。
因失职造成办公用品、用具丢失损坏，由个人赔偿。
八、根据办公用品、用具的性质确定采购方式，大宗办公用具的采购用订单采购或合同订货等方式，低值易耗品采购可直接购买。
行政人事部负责人对价格等有关内容进行审查，对所购办公用品、用具的品种、规格、数量、质量进行核对，发现异常情况，应当立即向相关领导报告，查明原因，采取补救措施。
第四部分：车辆管理一、目的：为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率,更好的做好公司服务工作，特制订本制度。
二、适用范围：本标准是车辆管理办法，适用于公司用车工作的管理。
三、内容：（）车辆管理：公司行政人事部负责对公司车辆及驾驶员实行统一管理，具体管理职责如下：①负责车辆的购置、审检、维修工作。
②负责对所有车辆的调度、并对使用情况进行监督检查。
③负责制定驾驶员岗位职责及对驾驶员的培训、绩效考核工作。
（）车辆使用标准：①公司各部门公务用车由行政人事部批准。
用车一律填写《派车申请单》，申请人必须提前一天填好，经各职能部门负责人批准后报公司行政人事部，由行政人事部负责确认后安排驾驶员出车。
特殊情况可先电话至行政人事部负责人，经负责人同意后用车，日内立即补签《派车申请单》。
②原则上公司所有人员外地出差不安排公司车辆接送，特殊情况可向部门负责人申请。
③公司所有车辆原则上不得借给外单位或个人使用，如有特殊情况，必须由总经理批准，所产生的费用由用车部门或个人负担。