考勤管理系统详细设计说明书(推荐文档)
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。
它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能，帮助企业高效管理员工的出勤情况。
1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入：用户可以通过系统录入员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。
1.2.2 考勤统计分析：系统能够根据员工的考勤记录，自动考勤统计信息和报表，包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。
1.2.3 班次管理：系统支持灵活的班次设置和管理，可以根据不同的班次规则进行考勤统计。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。
2.1.2 客户端：推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。
2.2 软件要求2.2.1 操作系统：服务器端支持Windows Server 2012及以上版本，客户端支持Windows 10及以上版本。
2.2.2 数据库：系统使用MySQL数据库，需要提前安装并配置好数据库环境。
2.3 安装步骤2.3.1 安装包：从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。
2.3.2 解压安装包：将安装包解压到指定目录。
2.3.3 运行安装程序：双击运行安装程序，按照提示完成系统的安装。
2.4 系统配置2.4.1 数据库配置：在安装完成后，打开系统的配置文件，配置数据库连接信息。
2.4.2 员工信息导入：将员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统：双击系统图标，打开登录界面。
3.1.2 输入账号密码：输入正确的账号和密码，登录按钮。
3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录：“考勤录入”菜单，选择“新建考勤记录”，进入考勤记录录入界面。
3.2.2 输入考勤信息：根据员工实际出勤情况，填写上班时间、下班时间等信息。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。
- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。
考勤管理系统产品需求规格说明书
考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。
2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。
3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。
4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。
全文结束 \。
考勤---概要设计说明书
四、概要设计说明书41．引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。
1.2项目背景开发软件名称：考勤管理系统项目任务提出者：小组项目开发者：CCIT讯飞151TRY小组用户：xx公司实现软件单位：CCIT考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。
我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。
降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.测试计划（初稿）；e.用户操作手册（初稿）；f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。
】2．任务概述2.1目标（1）提供简单、方便的操作。
（2）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
（3）节省考勤管理的成本。
（4）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（5）对系统提供必要的权限管理。
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。
它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。
一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。
2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。
3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。
4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。
5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。
6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。
7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。
8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。
三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。
同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。
2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。
管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。
四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。
2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。
考勤管理系统详细设计说明书(推荐文档)
学生考勤管理系统---详细设计说明书组长：程坤组员：岳振方姚洪萌陶永胜武琼目录1. 引言.....................................1.1 编写目的...........................1.2 背景分析...........................1.3 参考资料........................... 2．总体设计..................................2.1 任务和目标.........................2.2 运行环境及条件概述.................2.2.1 技术方面....................2.2.2 经济方面....................2.2.3 操作方面.................... 3．系统详细需求分析..........................3.1 学生需求描述.......................3.2 功能需求描述.......................3.3 详细系统运行环境及开发工具 ..........3.3. 1相关开发工具简介.............3.3. 2 B/S （浏览器/服务器）简介3.3. 3 JSP简介…….. .............4 .总体方案确定… ... ……………… ... …4.1 学生考勤管理前台...................4.2 学生考勤管理后台...................5.系统详细设计 ..............................5.1 系统功能划分.......................5.1.1请假系统模块...............5.1.2考勤系统模块………………5. 1. 3后台管理模块…... ………5.3 系统界面详细设计...................登陆界面.....................系统主界面 ..................添加学生信息界面.............课程管理界面 ................ 错误！未定义书签。
企业考勤管理系统 详细设计
＜互互通公司企业考勤管理系统＞详细设计说明书完成作者：陈海林学号：*********班级：软件16062完成时间：2020/4/21修改情况记录：版本号修改批准人修改人修改日期签收人1. 1行曦之陈海林2020/4/13行曦之1. 1行曦之陈海林2020/4/15行曦之1. 1行曦之陈海林2020/4/20行曦之目录1. 引言 (6)1.1. 编写目的 (6)1.2. 背景 (6)1.3. 定义 (7)1.4. 参考资料 (7)2. 任务概述 (8)2.1. 目标 (8)2.2. 开发平台选择 (8)2.3. 需求概要 (8)3. 详细设计 (9)3.1. 程序系统的结构 (9)3.2. 程序1（登录模块）设计说明 (10)3.2.1. 程序描述 (10)3.2.2. 功能 (10)3.2.3. 性能 (12)3.2.4. 输入项 (13)3.2.5. 输出项 (13)3.2.6. 流程逻辑 (13)3.2.7. 接口 (14)3.2.8. 存储分配 (15)3.2.9. 注释设计 (15)3.2.10. 限制条件 (15)3.2.11. 测试计划 (16)3.2.12. 尚未解决的问题 (17)3.3. 程序2（考勤模块）设计说明 (18)3.3.1. 程序描述 (18)3.3.2. 功能 (19)3.3.3. 性能 (20)3.3.4. 输入项 (21)3.3.5. 输出项 (21)3.3.6. 流程逻辑 (22)3.3.7. 接口 (23)3.3.8. 存储分配 (24)3.3.9. 注释设计 (24)3.3.10. 限制条件 (24)3.4. 程序3（请假模块）设计说明 (25)3.4.1. 程序描述 (25)3.4.2. 功能 (25)3.4.3. 性能 (26)3.4.4. 输入项 (28)3.4.5. 输出项 (28)3.4.6. 流程逻辑 (29)3.4.7. 接口 (29)3.4.8. 存储分配 (30)3.4.9. 注释设计 (30)3.4.10. 限制条件 (30)4. 数据结构设计 (31)4.1. 逻辑结构设计 (31)4.2. 物理结构设计 (32)4.3. 数据字典 (33)4.3.1. 数据流描述 (33)4.3.2. 数据存储描述 (33)4.3.3. 数据加工条目 (34)4.4. 系统E-R图 (35)5. 接口设计 (36)5.1. 用户接口 (36)5.2. 内部接口 (36)5.3. 外部接口 (37)6. 运行设计 (37)6.1. 运行模块组合 (37)6.2. 运行控制 (37)6.3. 运行时间 (37)7. 出错处理数据 (38)7.1. 出错信息 (38)7.2. 补救措施 (38)7.3. 系统维护设计 (38)8. 安全保密设计 (40)9. 系统限制条件 (41)1.引言1.1. 编写目的在当今社会，企业人事管理纷繁复杂，而人事管理中的一个比较重要的环节就是考勤管理。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高考勤管理的效率和准确性，减少人为因素干扰，提高员工满意度，我们计划开发一款企业考勤系统。
本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求，为系统开发提供明确的指导。
二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段，实现自动化、智能化的考勤管理。
系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能，为企业提供全面、准确的考勤信息。
三、功能需求1. 员工信息管理：系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。
2. 考勤数据录入：系统应支持多种考勤数据录入方式，如指纹识别、面部识别、刷卡等，确保数据的准确性和可靠性。
3. 考勤数据处理：系统应具备强大的数据处理能力，能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据，并生成相应的报表。
4. 考勤报表生成：系统应支持多种报表的生成，如日报表、周报表、月报表等，方便企业对员工出勤情况进行全面了解。
5. 异常处理：系统应具备异常处理功能，如员工忘记打卡、考勤设备故障等，能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。
6. 权限管理：系统应支持多级权限管理，不同部门和职位的员工具有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
7. 报表导出：系统应支持报表的导出功能，方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。
四、性能需求1. 系统应具有高可用性，能够支持大量员工的并发访问。
2. 系统应具有高稳定性，能够保证长时间稳定运行。
3. 系统应具有高安全性，采用先进的加密技术和安全措施，确保数据的安全性和保密性。
4. 系统应具有易用性，界面友好，操作简单。
5. 系统应具有可扩展性，能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。
五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
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学生考勤管理系统---详细设计说明书组长：程坤组员：***姚洪萌陶永胜武琼目录1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景分析 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3参考资料 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
2．总体设计 (2)2.1任务和目标 (2)2.2运行环境及条件概述 (2)2.2.1技术方面 (2)2.2.2经济方面 (3)2.2.3操作方面 (3)3．系统详细需求分析 (3)3.1学生需求描述 (3)3.2功能需求描述 (3)3.3详细系统运行环境及开发工具 (3)3.3．1相关开发工具简介.................................. .. (4)3.3．2 B/S（浏览器/服务器）简介 (4)3.3．3 JSP简介 (5)4.总体方案确定 (5)4.1学生考勤管理前台 (6)4.2学生考勤管理后台 (7)5.系统详细设计 (10)5.1系统功能划分 (10)5.1.1请假系统模块 (10)5.1.2考勤系统模块 (10)5. 1. 3后台管理模块 (10)5.3系统界面详细设计 (12)5.3.1登陆界面 (12)5.3.2 系统主界面 (13)5.3.3 添加学生信息界面 (14)5.3.4 课程管理界面 (15)6.数据库系统设计 (11)6.1逻辑结构设计...................................................................................... 错误!未定义书签。
6.2主要实体模型...................................................................................... 错误!未定义书签。
6.3E-R图分析........................................................................................... 错误!未定义书签。
6.4数据库表设计...................................................................................... 错误!未定义书签。
1.引言1.1编写目的20世纪末，随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。
本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。
本系统总体上由考勤系统模块组成。
系统涉及到高校三大类用户：学生。
本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。
开发过程中运用了页面模块化、信息发布的动态生成、静态页面显示等技术开发。
本文重点介绍本系统的请假系统、考勤系统两大功能模块设计，完成学生、系统管理员三类用户功能的设计与实现。
2．总体设计2.1任务和目标开发本系统的目的，就是要解决目前高校中关于学生上课出勤管理中所面临的一系列问题。
开发出高校学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率，解决目前高校学生上课出勤管理问题，实现学生出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明，使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况，及时与学生沟通，提高教学质量。
2.2运行环境及条件概述2.2.1技术方面高校学生考勤管理系统在目前的高校中使用还不普遍，但也有许多类似的成功案例：如教务管理系统、排课系统等。
本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access 数据库。
2.2.2经济方面本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，开发简单，使用度方便，不需要耗费大量的人力物力就能很快的开发出来，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。
2.2.3操作方面本系统操作简单方便,只要懂得上网都能方便操作本系统,所以在操作上也是可行的。
从以上可知，高校学生考勤管理系统的解决方案无论在技术，经济还是操作上都是可行的，且开发本系统具有一定的经济价值和实用价值。
3.系统详细需求分析3.1学生需求描述学生对本系统的主要需求是：查看在校期间所有的上课出勤信息。
（1）查看出勤信息需求：学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息，如：查看“大学英语”这门课程在整个学期请假、旷课多少次等信息。
（2）其它需求：查看本人的基本信息，如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等，以及修改个人用户密码。
3.2功能需求描述根据各类用户的需求描述，系统具备考勤管理系统功能。
考勤管理功能需求：任课老师通过考勤管理系统，对学生上课出勤信息进行公开。
请假系统要借助班主任才能完成，考勤管理系统要借助请假系统、班级课表安排才能完成，然而每学年课表都在变化，班主任安排也有在变化，学生也在变化，因此必须要求后台管理系统能根据系统需求，动态的、准确的更新系统数据。
3.3详细系统运行环境及开发工具根据各用户的需求，以及系统各大功能的需求，经过大量的调查分析，针对本高校学生考勤管理系统选择以下开发工具进行开发：3.3．1相关开发工具简介系统结构：B/S （浏览器/服务器）开发语言：VB数据库：SQL Server 2000开发工具：JDK 1.5 Dreamweaver4.总体方案确认学生考勤管理系统全部采用Web方式，由前台操作和后台管理两部分构成。
4.1学生考勤管理前台前台作为与用户直接交互的界面，在考虑功能的同时，也考虑了操作的简洁和方便性，目的是让大多数不懂电脑操作的客户，也能轻松的享受电子商务网站给他们带来的便利。
一、前台主要功能包括登录、管理首页、学生信息、学生考勤、学生成绩、课程科目、员工信息、部门班级、信息维护等各大模块。
二、学生考勤管理系统前台特色（一）、帐号保密机制本系统除了传统的用户名和密码保护外，又利用MD5方式对密码进行了再次加密，由于这种加密是不可逆转的加密方式，即使后台数据库被盗，盗取者也无法找到管理员和用户的密码，这大大提高了客户帐号的安全性，使管理人员可以放心的把学生信息进行发布，后台管理采用三层加密机制，限制非本站链接直接进入后台管理文件（二）、常见的管理学生任务网站前台页面显视栏目分为以下几种方式：(1)添加新学生 (2)查看管理学生列表 (3) 学生考勤(4) 学生成绩(5)修改我的个人资料 (6)退出系统（注销）（三）、人机化界面网站采用菜单方式来管理网站页面，不但页面简洁，而且操作方便。
（四）、强大的权限管理网站管理人员可以对网站的各功能模块进行管理，而普通用户仅能查看信息,方便管理。
系统前台结构图如下：4.2学生考勤管理后台本系统后台管理在考虑学生考勤管理操作简便的同时，提供了强大的学生考勤管理模式。
它包括管理员角色的设置，学生信息、学生考勤、学生成绩、课程科目、员工信息、部门班级、信息维护。
一、后台管理功能列表二、管理使用说明首选服务：----注销登陆：作为后台安全管理的必要条件之一，当后台管理员管理任务结束时，务必要点击注销登陆方可完全正常退出。
----修改登陆密码：各权限管理员都要养成良好习惯，隔段时间修改一次密码，防范登陆密码被黑客破解而遭受到不必要的损失。
----反馈程序BUG：若您在使用本学生考勤管理系统时发现程序出错或其它需要改善的问题，请点击这里将BUG反馈给程序员。
三、学生信息管理管理（一）、添加学生信息：管理员和添加人员可以通过这个功能向数据库中录入学生信息----方法是：在首页上点击常见任务下的“添加新学生”（二）、查看与修改：管理员和添加人员可以通过这个功能查看数据库中录入的学生列表。
四、用户管理管理网站用户：此功能只有最高权限管理员拥有，可管理前台的所有个人用户，拥有查看、修改、删除权限，也可根据某用户查找此用户所有订单。
利用查找用户功能可查询到你需用查找的用户。
管理后台用户：此功能只有最高权限管理员拥有，这是用来管理后台管理员的功能、可能添加、修改、删除新的管理员以及分配权限。
5.系统详细设计5.1系统功能划分根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成三大功能模块：请假系统、考勤系统、后台管理系统。
5.1.1请假系统模块本模块的功能是在线请假的实现及管理，主要涉及两大类用户：学生、任课老师用户，学生通过此功能模块进行在线请假及查看请假记录信息；任课老师在线审批学生请假及查看请假记录信息。
5.1.2考勤系统模块本模块的功能是学生考勤信息统计的实现、查看及管理，涉及六大类用户中的所有用户。
学生在线查看自己所有学年的出勤信息；任课老师在线管理学生出勤信息；班主任、院系领导、学校领导查看不同的范围的学生出勤信息。
5.1.3后台管理模块本模块的功能实现整个系统数据的同步更新及维护，只涉及系统管理员用户。
系统管理员动态的管理学生信息、课表安排、学年安排等信息，是整个系统实现的基础。
程序流程图：5.3系统界面详细设计5.3.1登陆界面用户登陆时操作页面如图所示：输入用户名和密码，然后在选择用户类型就能登陆到相应的操作界面。
如果用户名和密码不正确，会提示用户重新登录。
5.3.2 系统主界面进入此界面后可以进行以下操作，添加新学生、查看和管理学生列表、管理学生考勤、管理学生成绩、修改个人资料、退出系统。
5.3.3 添加学生信息界面进入此界面后，不仅可以添加学生基本信息（姓名、性别、住址、电话、Email、出生日期、学历、职业、工作单位、照片、班级、入学日期、入学收费、经办人）还可以录入学生选课的相关信息。
5.3.4 课程管理界面可以添加课程种类、课程工作/名称、上级分类、学时、学分等相关信息。
6.数据库系统设计6.1逻辑结构设计整个系统各实体可用以下关系来表示（其中主键已用下划线标识）：学生信息表（学号，姓名，性别，班级，专业，学院）课程信息表（编号，课程名称，学分，学时）任课老师信息表（编号，姓名，性别，班级，课程，学院）教务管理员信息表（编号，姓名，职称，性别，权限）请假信息表（学生学号，申请时间，开始时间，请假原因，请假天数，节课数，审批状态）考勤表（班级名称，课程编号，考勤时间，出勤人数）学生上课缺勤记录表（学生学号，学生姓名，班级名称，课程名称，缺勤状态）6.2主要实体模型6.3 E-R图分析E-R图分析的目的是确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系，为设计数据库表结构打下基础。