连锁药店仓储管理制度(作业书)
连锁药店库房库存管理制度

连锁药店库房库存管理制度第一章总则第一条为加强公司药品库存管理,提高库房运作效率,确保药物安全使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁药店的库房管理工作。
第三条库房管理应遵循科学合理、公平公正、严格规范的原则。
第四条库房管理人员应遵守国家法律法规和公司内部规章制度,服从公司管理和领导。
第五条库房管理人员应维护公司利益,保障库房安全,杜绝浪费和滥用。
第二章库房建设和设备管理第六条公司库房应坚固耐用,通风采光良好,防潮防尘装备完善。
第七条库房设备应保持干燥清洁,工作人员应定期检查设备设施的使用情况,发现问题及时处理。
第八条常规库房设备应定期保养维修,确保设备正常运作。
第九条库房设备损坏或故障,应及时报修,不得私自擅自处理。
第十条库房设备维修保养记录应及时完整,做好每一次维修保养的记录。
第三章药品采购入库管理第十一条公司所有连锁药店的药品采购应由总部统一进行供应商的合作洽谈。
第十二条公司总部应根据各连锁药店的销售情况,合理确定每月的采购计划。
第十三条库房管理员应根据采购计划的要求,按时向总部提交采购订单。
第十四条采购入库的药品应有明确的来源证明、质量检验报告和合格证明。
第十五条入库药品应按规定标识和分类堆放,准确填写进货台账。
第十六条入库的药品一经检验合格,应及时装箱、盖章、验收,存放在指定货架。
第十七条库房管理员应及时通知相关部门验收,加强进货检验力度,杜绝次品入库。
第十八条库房管理员应准确记录每批药品的货号、产地、规格、数量等信息,保持清晰完整的档案资料。
第十九条入库后的药品按照类别进行分类、编号,并制定合理的存储方案。
第四章药品库存管理第二十条库房管理员应定期检查库存量,每月进行一次盘点。
第二十一条盘点前应先将库房内所有药品的单位进价和售价进行审核核对,确保信息准确完整。
第二十二条库房管理员应定期清点过期库存,做好过期药品的处理工作。
第二十三条库房管理员应根据销售情况,及时调整库存量,避免积压和滞销。
药店仓库库存管理制度

第一章总则第一条为规范药店仓库管理,确保药品质量安全,提高库存周转效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本药店所有药品的采购、入库、储存、出库、盘点等环节。
第二章仓库职责第三条仓库负责药品的储存、保管和养护,确保药品在储存过程中质量安全。
第四条仓库人员应具备药品储存、养护的基本知识和技能,遵守国家相关法律法规和本制度规定。
第三章药品采购与入库第五条药品采购应严格按照国家药品标准执行,选择正规渠道和有资质的供应商。
第六条药品入库前,应核对采购单、发票、药品质量合格证明等文件,确认药品品种、规格、批号、数量、有效期等信息。
第七条药品入库时,仓库人员应进行外观检查,确认药品包装完好、标签清晰、标识齐全。
第八条药品入库后,应立即登记《药品入库登记簿》,并按品种、规格、批号分别存放。
第四章药品储存与养护第九条药品应按温湿度要求储存,保持库房通风、干燥、清洁。
第十条易燃易爆、有毒有害、贵重药品应单独存放,并采取相应的安全措施。
第十一条药品储存过程中,应定期检查药品质量,发现质量问题应及时处理。
第十二条药品储存区域应设置醒目标志,明确药品品种、规格、批号、有效期等信息。
第五章药品出库第十三条药品出库需凭处方或销售记录,由专人负责审核。
第十四条出库时,应核对药品品种、规格、批号、数量、有效期等信息,确保准确无误。
第十五条出库药品应进行外观检查,确认药品完好。
第十六条出库后,应及时登记《药品出库登记簿》。
第六章药品盘点第十七条仓库应定期进行药品盘点,确保账、卡、物相符。
第十八条盘点时,应逐品种、逐批号、逐件核对药品数量、有效期等信息。
第十九条盘点中发现差异,应及时查明原因,进行处理。
第七章药品报废第二十条药品因过期、变质、损坏等原因不能使用的,应予以报废。
第二十一条报废药品应按照规定程序进行处理,并做好记录。
第八章附则第二十二条本制度由药店仓库管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在确保药店药品库存管理规范、高效,为患者提供安全、可靠的药品服务。
药店仓存管理制度

药店仓存管理制度第一章总则第一条为了规范药店仓存管理工作,保障药品的安全性和有效性,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药店的仓存管理工作。
第三条药店仓存管理工作应当遵循“严格管理、科学调配、安全使用、合理库存、避免浪费、防止滞销”的原则。
第四条药店仓存管理工作由药品管理人员负责监督和管理,并根据需要配备专职仓储管理人员。
第二章仓库设施第五条药店仓库应符合国家相关规定,满足药品存储条件。
第六条药店仓库应保持干燥、通风、清洁,严禁存放易燃易爆、有毒有害物品。
第七条药店仓库应按照药品存储要求配备相应的设施,如温湿度控制设备等。
第三章药品采购第八条药店应按照药品采购程序购买合格的药品。
第九条药品采购应有明确的来源渠道,严格控制药品的质量。
第十条药品采购应有严格的验收程序,对于质量不合格的药品应立即退货或销毁。
第四章药品入库管理第十一条药品入库前应进行验收,并核对进货单与实物是否一致。
第十二条药品入库时应标注药品的生产日期、有效期限、批号等信息,并在相应位置进行登记。
第十三条药品入库后,应将其妥善放置在指定位置,并按照要求分类存放。
第五章药品库存管理第十四条药店应建立健全的库存管理制度,确立合理的库存量。
第十五条药品库存应按照生产日期和有效期等因素进行合理调配和管理。
第十六条药品库存应定期清点,及时更新库存记录,并根据需要进行盘点。
第六章药品出库管理第十七条药品出库应按照销售订单进行,严格核对清单与实物。
第十八条出库时应对药品进行检查,确保药品的质量完好。
第十九条对于即将过期的药品,应优先使用或处理。
第七章药品退库管理第二十条药品发现质量问题或其他原因需要退库时,应按照退库程序进行处理。
第二十一条退库药品应标注原因,并进行专门处理。
第二十二条退库的药品应进行记录,并提交给相关部门进行处理。
第八章药品质量控制第二十三条药品质量控制应按照国家相关标准进行,确保药品的质量安全。
第二十四条对于药品的质量问题,应及时处理并进行记录,采取相应的措施避免类似问题再次发生。
医药连锁公司仓库管理制度

医药连锁公司仓库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范医药连锁公司的仓库管理活动,确保药品从入库到出库的全过程符合相关法律法规的要求,保证药品质量安全,满足市场需求。
二、组织结构与职责1. 组织结构设立专门的仓库管理部门,下设库存管理、质量控制、物流配送等岗位。
2. 职责- 库存管理负责药品的接收、存储、保管和发放工作。
- 质量控制负责药品质量的检验和监控。
- 物流配送负责药品的配送调度和运输管理。
三、操作流程1. 药品入库- 检查药品的外包装、生产日期、有效期等信息。
- 对照采购订单确认药品数量和规格。
- 进行药品的质量检验,并记录检验结果。
- 合格药品入库,不合格药品隔离并处理。
2. 药品存储- 根据药品的性质分类存放,避免交叉污染。
- 控制仓库温湿度,定期监测并记录。
- 定期对库存药品进行盘点,确保库存数据准确。
3. 药品出库- 审核出库单据,确保药品的合法性和正确性。
- 按照先进先出的原则进行药品发放。
- 出库药品应进行再次质量检查,确保药品质量。
4. 药品配送- 配送前检查运输工具的清洁和安全性。
- 确保药品在运输过程中的温湿度控制。
- 配送到达后,及时通知收货方进行验收。
四、安全管理- 定期对仓库设施设备进行检查和维护。
- 对仓库工作人员进行安全教育和应急演练。
- 建立药品安全事故的报告和处理机制。
五、质量控制- 制定药品质量标准和检验方法。
- 对药品进行定期的质量抽检。
- 建立药品质量异常的预警和处理流程。
六、信息管理- 使用专业的仓库管理系统进行库存管理。
- 保证数据的准确性和及时性。
- 定期备份重要数据,防止数据丢失。
七、监督与考核- 定期对仓库管理活动进行内部审计。
- 根据考核结果对员工进行奖惩。
- 不断优化仓库管理流程,提高工作效率。
八、总结。
药店货品仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强药店货品仓库的管理,确保药品及其他相关商品的安全、有效存储,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本药店所有货品仓库,包括药品仓库、保健品仓库、医疗器械仓库等。
第三条本制度遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章仓库安全管理第四条仓库管理人员必须具备一定的药品知识和仓库管理经验,持证上岗。
第五条仓库应设置明显的安全警示标志,如“严禁烟火”、“重地”、“当心滑倒”等。
第六条仓库内禁止存放易燃易爆、腐蚀性、有毒有害等危险品。
第七条仓库内应配备消防器材,并确保其处于良好状态。
第八条仓库管理人员应定期检查仓库电器线路,确保用电安全。
第九条仓库应安装监控设备,实时监控仓库内情况。
第十条仓库管理人员不得擅离职守,离岗时需关闭电源、锁好门窗。
第三章货品管理第十一条货品入库前,需进行质量检查,确保货品符合国家相关标准和要求。
第十二条货品入库时,应详细记录货品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期等信息。
第十三条货品应按品种、规格、批号等进行分类存放,确保货品整洁、有序。
第十四条药品仓库应分区存放,如常温库、阴凉库、冷藏库等,并做好温湿度控制。
第十五条仓库内不得存放过期、变质、失效的药品。
第十六条仓库管理人员应定期检查货品,发现质量问题应及时上报并处理。
第十七条货品出库时,需核对出库单据,确保出库货品与单据信息一致。
第十八条货品出库后,应及时记录出库数量、时间、经办人等信息。
第四章人员管理第十九条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度。
第二十条仓库管理人员应定期接受业务培训,提高自身业务水平。
第二十一条仓库管理人员应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
第二十二条仓库管理人员因工作需要外出时,需向负责人请假,并确保仓库安全。
第五章附则第二十三条本制度由药店仓库管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如与国家法律法规、公司规章制度相抵触,以国家法律法规、公司规章制度为准。
药店仓库储存管理制度

药店仓库储存管理制度
(1)为规范药品仓储养护管理,确保储存药品质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。
(2)建立和健全药品养护组织,配备与经营规模相适应的养护人员,养护人员应具有高中以上文化程度,经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
(3)坚持以预防为主、消除隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的安全、有效。
(4)质量负责人负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核药品养护工作计划、处理药品养护过程中的质量问题、监督考核药品养护的工作情况等。
(5)养护人员应配合仓管人员做好库房温湿度监测和调控工作,根据库房温湿度状况,采取相应的措施并做好记录。
每日上午8-9时、下午3-4时各记录一次库内温湿度。
(6)根据库存药品流转情况,按季度进行药品质量的养护检查,并做好养护记录,养护记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
(7)对中药饮片按其特性,采取干燥方法进行养护。
(8)对效期不足6个月的近效期药品,应按月填报“近效期药品催销表”。
(9)建立仓储设施设备的管理台帐及档案,对各类养护设施设备定期检查、维护、保养,并做好记录,记录保存二年。
(10)对养护中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量负责人进行复查处理。
(11)定期汇总、分析养护工作信息,并上报质量负责人。
连锁药店仓储管理制度

连锁药店仓储管理制度一、总则1.目的:为规范连锁药店的仓储管理,确保药品储存的安全、有效,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于连锁药店内所有药品的仓储管理。
二、药品入库管理1.验收:药品入库前,仓库管理人员应对药品进行验收,核对数量、规格、批号等信息,确保准确无误。
2.分类存放:根据药品的分类要求,将药品分别存放于相应的区域。
特殊药品应按照相关规定单独存放。
3.记录:药品入库后,应及时填写药品入库记录,包括药品名称、规格、批号、数量等信息。
三、药品在库管理1.药品养护:定期对在库药品进行检查,确保药品质量。
根据药品的性质和储存条件,采取相应的养护措施。
2.库存管理:根据药品的销售情况,合理安排药品的库存量。
定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
3.温湿度管理:根据药品的储存温度和湿度要求,对仓库的温湿度进行监测和调控,确保药品储存环境符合规定要求。
四、药品出库管理1.审核:药品出库前,应核对出库药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保准确无误。
2.发货:按照规定的发货流程,将药品发出。
发货时应认真核对收货人的信息,确保药品准确送达。
3.记录:药品出库后,应及时填写药品出库记录,确保记录完整、准确。
五、特殊药品管理1.特殊药品包括管制类药品、冷藏类药品等。
2.对特殊药品应制定相应的管理规定,确保其储存、运输和使用安全可靠。
3.特殊药品的验收、储存、发货等环节应严格控制,确保其安全有效。
六、附则1.本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由仓库管理部门负责解释并制定补充规定。
2.本管理制度的修改和废止,须经仓库管理部门审议后报请上级主管部门批准。
连锁药店仓库管理制度范本

连锁药店仓库管理制度范本文件名称公司仓库管理制度文件编号FRTDYF制订日期2XXXX编制部门审核主管领导审核批准版次/更改次1颁布日期会审部门综管部审核分发号发放范围:第一章总则目的:为确保公司商品安全、有效的存储与流转,加强商品管理,降低损耗,节约成本,明确责任特制订本制度。
适用范围:公司仓库、门店配送、存储的商品。
管辖部门:仓储部是公司商品存储主管部门。
各门店作为公司直接销售网点,仓库负责对门店进行商品配送责任。
第二章仓库管理人员工作制度:1、仓库人员负责整理仓库商品的出、入库、储存、保管、检验及帐务报表的记录、上报等工作。
2、库房划分“三色”、“五区”即待验药品区、退货区为黄色;合格药品区、发货区为绿色;不合格药品区为红色。
贵重药品出库要进行专人转账登记,建立专人保管、专设账目,做到账物相符。
性质不稳定,容易分解、变质、易串味、易燃易爆等药品,以及需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠符合要求,防止一切事故损失的发生。
3、仓库商品实行“先进先出”的出库原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
各类药品根据其性质采取分区分类存放管理。
库内配备检测和调节温湿度的设备,每日上午9∶00、下午15∶00设专人做好温湿度记录。
生物制品和冷藏品必须存放冷库,定时检查温、湿度情况,并予以记录。
若温、湿度超出规定范围,应及时采取降温、增湿等调控措施,并予以记录。
4、仓库不准携带私人物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
5、除验收时所需外任何人员不准将仓库商品试用试看。
在库商品未经总经理或董事长同意,一律不得擅自借出。
6、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入库房内,严禁在库内会客及与其他部门职工围聚闲聊。
7、仓库严禁烟火,配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政事务有关部门的安全检查和监督。
8、仓库进行商品发放时必须凭调拨发货单据发货,商品出库时必须办理好出库签收手续才允许出库,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并随时接受单位主管或计划财务部稽核人员的抽检。
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仓储管理制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制定本制度。
第二条做好商品与物品出库和入库保管工作,确保人员物品安全,不出事故是仓储管理工作的基本要求。
第三条本制度为公司仓储作业的指导性制度,具体实施参照附件《仓库管理作业指导书》。
第二章入库管理第四条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物品的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单不符的,要如实反映。
第五条对于物品验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况向上级反映。
第三章保管第七条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符、账物相符。
第六条保管人员对库存货物要每月月末盘点对账。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第七条公司为经营药品的企业,所有库存的物品必须按照相关管理规定(GSP)进行保管。
保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物进出和盘存方便。
第八条对于易燃、易爆、剧毒等货物应指定专人保管,并设置明显标志。
第九条建立健全出入库人员登记制度。
第十条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产及人员安全。
第十一条保管人员每天上下班前要做到三检查,确保财务货物的完整。
如有异常,要立即上报:(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失,库区有无异常;(二)下班检查是否锁门、断电及不安全隐患;(三)检查易燃易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第四章出库管理第十二条所有物品出库必须经过出库、复核手续方可出库,对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第十三条做好仓库与配送环节的衔接工作。
第五章保管纪律第十四条严格遵守仓库保管纪律,仓库保管纪律内容:(一)严禁在仓库内吸烟;(二)严禁无关人员进入仓库;(三)严禁涂改账目;(四)严禁在仓库堆放杂物、废品;(五)严禁在仓库内存放私人物品;(六)严禁在仓库内闲谈、打闹;(七)严禁随意动用仓库消防器材;(八)严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明。
第六章附则第十五条本制度由物流服务部负责修订,解释,报总经理批准予以公布实施。
第十七条本制度自2017年7月1日起执行。
仓库管理作业指导书物流管理部2017年5月第3页共12页说明:根据药品GSP相关标准和要求,通过制订仓库管理作业指导书,指导和规范仓储员工标准化作业,制定本作业指导书。
作业内容标准要求作业部门备注(1)收货入库1.1药品质量验收应由专职质量验收人员负责。
仓库验收人员只负责验收经过公司质量验收合格的药品。
1.2仓库验收员根据采购订单及随货同行单(供应商清单)内容,对到货药品逐批进行验收。
1.3药品验收应在待验区内进行,在规定时限内及时验收。
根据公司实际,一般药品应在到货后1个工作日内完成验收,特殊管理药品及冷链药品应在到货后1小时内验收完毕。
特殊管理药品和贵重药品应双人验收。
对于不能及时验收情况应立即反映相关负责人,说明原因及时处理。
1.4验收时应根据相关法律、法规的规定,对药品的包装、标签、说明书及相关证明文件逐一进行检查:A药品包装的标签和所附说明书上应有生产厂家的名称、地址,同时标有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项及贮藏条件等;B验收整件药品包装中应有产品合格证;特殊管理药品、外用药品其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明,处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书应有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;C验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应标明品名、生产厂家、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;D验收进口药品,期内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品、港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》复印件验收;E验收首营(即第一次经营)品种,应有与首批到货药品同批号的出厂检验报告书。
1.5验收药品应按公司相关规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。
对验收抽取的整件药品,验收完成后在明显处加盖验收章,并进行复原封箱。
1.6药品验收时应检查有效期,一般情况下不足8个月的药品不得入库。
1.7对验收不合格的药品,按规定上报,分开放置,等待处理。
1.8做好“药品验收记录”,内容包括供应商、到货日期、品名、数量、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、质量状况、验收结论、验收人等。
并保存验收记录超过药品效期1年,不得少于3年。
1.9验收合格的药品应与未验收药品分开放置,根据公司实际由验收人员按照药品分类放置到相应区域等待上架。
1.10验收完毕后,在请验单据上签字,并将单据交前台进行系统数据录入。
执行:物流服务部;监督:质量管理部;协作:商品物资部;第4页共12页相关流程执行:物流服务部;第5页共12页(2)商品与物品储存2.1按照安全、方便、节约、高效的原则,合理选择储位,合理使用仓容,整件药品存放于整件库(区),散装药品存放于拆零库(区)。
五距适当(五距指药品货位之间的距离不小于5厘米;垛与墙的间距不小于30厘米;垛与屋顶(房梁)间距不小于30厘米;垛与散热器或供暧管道间距不小于30厘米;垛与地面的间距不小于10厘米),堆码规范、合理、整齐、牢固,无倒置现象。
2.2根据药品的性能及要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库,对有特殊温度存储要求的药品,设定相应库房的温湿度条件,保证药品存储质量。
2.3库存药品应按药品批号及效期远近依序存放,不同批号的药品不得混垛。
2.4根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作。
坚持每日上、下午各一次观测并记录“温湿度检查表”,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品存储安全。
温湿度每隔半小时系统自动记录一次,如温湿度超出规定范围,系统会自动报警。
2.5药品存放实行色标管理,待验区、退货区---黄色;合格品区、发货区、零货称取区、复核区---绿色;不合格品区---红色。
2.6按照药品性能,对药品实行分区、分类储存管理;具体要求:药品与非药品、内服药与外用药分区存放,中药饮片设专库,危险药品单独存放并做好安全、消防措施。
2.7不合格药品实行控制管理,单独存放,专帐记录,并有明显标志。
2.8实行药品效期管理,系统对近效期药品自动报警。
设立近效期药品标志。
对效期不足3个月的药品应进行催销。
2.9存储中发现有质量问题的药品,立即将该药品集中控制,并暂停发货,报指令管理部门处理。
2.10做好库存的账务、实物管理,确保帐物相符。
2.11保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防虫、防污染等工作。
2.12仓库保管员应每月对库存进行盘点,如发现库存帐与实物不符,应积极寻找原因,并及时整改。
2.13未经批准的人员不得进入储存作业区,储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为;2.14药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。
2.15药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应立即清扫,并采用清洗、通风、除尘、吸尘、密封等方式进行处理,避免对储存环境和其他药品造成污染。
执行:物流服务部;第6页共12页相关流程第7页共12页(3)药品出库3.1药品出库必须经过复核环节方可配送门店。
3.2药品发货时,遵守先产先出、近期先出、按批号发货原则。
3.3保管员按“药品出库单”备货完毕后,在出库单上签字,将待出库药品交复核员复核。
复核员复核时,必须按出库单明细逐一核对品种、批号对实物质量检查及数量、项目的核对。
复核项目应包括:到货门店、品名、规格、数量、条码、批号、生产厂家、效期等项目并检查包装质量状况。
3.4整件药品出库必须检查外包装是否完好。
如包装内是否有异常响动或者是否有污染、渗漏等情况。
3.5拆零药品出库,在复核无误后由复核员进行拼箱加封。
拼箱时注意按药品分类原则外用药与内服药分开装箱,液体药品应做好防渗漏措施,并与固体药品分开拼箱。
玻璃包装试剂及防压、防碰撞药品应在外箱注明标识,提醒搬运人员注意,避免应人为原因造成商品损耗。
根据本公司实际情况,复核员还应在外箱注明门店名、药品剂型、所装药品在出库单上页码等信息。
3.6贵重药品、冷链药品及有些管制药品专人复核。
3.7下列药品不准出库:3.7.1过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰品。
3.7.2内包装破损的药品,不得整理出库。
3.7.3标签脱落、污染、模糊不清的药品。
3.7.4怀疑有质量问题,未出质量检验报告的药品。
3.7.5有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。
3.8复核完毕后,复核员在出库单上签字确认,并交前台进行数据录入和修改。
3.9常见复核异常及处理方法:3.9.1数量差异:通知拣货员拣出所需药品差异数量或由复核员拣取。
多出的药品先集中放置一边,后由拣选人放置到对应货位。
3.9.2批号错误:仔细核对批号,对有库存的进行换货处理,如果没有库存或是近效期,作换批号处理。
根据情况还可以做冲单处理。
3.9.3三无药品:三无药品严禁出库。
对于三无药品,先作换货处理,集中后交前台差异人员处理。
3.9.4质量异常:包括包装质量、药品品质等所有与质量有关的方面。
质量异常对于确定的及时作换货处理,不确定的停止发货并及时上报。
有质量异常的药品集中按照相关规定统一处理。
第8页共12页出库流程第9页共12页(4)货品存放4.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
4.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。
货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废胶带等。
4.3破损、过期失效及不合格品单独放置在不合格区,并保持清洁的状态,准确的记录。
执行:物流服务部;(5)盘存管理5.1所有的货物每半年必须大盘一次。
对出入库频率高的货物及贵重品须每月盘一次。
出入库频率一般的货物三个月盘一次,出入库频率低的货物半年一次。
5.2针对每天出库的产品进行盘点(即动销存盘点,可抽盘。
),并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
5.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。
至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。