模块三Word软件处理文档
《大学信息技术基础与应用》三章1节
理论课教案（共6页）审阅签名教学过程情境引入：大学生毕业求职时需要向用人单位提供自荐书，包括自荐信和求职简历两部分。
一份好的自荐书会将自己的经历、特长及潜力等呈现出来，成为你打开成功之门的金钥匙。
本任务中，我们利用Word 2019制作一份自荐书。
一、熟悉Word 2019的工作界面启动Word 2019并新建文档后，显示在用户面前的是它的工作界面，其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等组成元素，如图所示。
快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，快速访问工具栏包含“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
若要向其中添加更多按钮，可单击其右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的选项，使选项左侧显示标志。
标题栏：位于窗口的最上方，显示当前编辑的文档名、程序名、功能区显示选项按钮（单击该按钮，可在展开的下拉列表中选择隐藏功能区或显示功能区选项卡和命令）和窗口控制按钮。
“文件”按钮：单击该按钮，在打开的界面中选择相应选项，可对文档执行新建、保存、打印、共享和导出等操作。
功能区：用选项卡的方式分类存放编排文档所需要的命令按钮。
单击功能区上方的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令按钮。
在每个选项卡中，工具被分类放置在不同的组中，如图所示。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面中的位置和设置段落缩进等。
要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中选中“标尺”复选框。
文档编辑区：是用户输入和编排文档内容的地方。
在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，被称为插入点，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个占位符。
状态栏：位于Word文档窗口的底部，其左侧显示当前文档的状态和相关信息，右侧显示Word的视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
二、设置字符格式和段落格式字符格式使文档版面美观、增加文档的可读性、突出标题和重点等。
怎样在Word中进行文档的批量导出和备份
怎样在Word中进行文档的批量导出和备份在日常的工作和学习中，我们经常会处理大量的 Word 文档。
为了防止数据丢失或者方便对文档进行统一管理，批量导出和备份 Word 文档就显得尤为重要。
下面，我将为您详细介绍在 Word 中进行文档批量导出和备份的几种实用方法。
一、使用“另存为”功能这是最基本也是最直接的方法。
打开 Word 文档后，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中，选择您想要保存的位置，并为文档指定一个新的文件名。
如果要批量处理多个文档，可以依次打开每个文档并重复这个操作。
虽然这种方法比较简单，但对于大量文档来说，逐个操作会非常耗时，效率较低。
二、利用“查找和替换”功能如果您的多个 Word 文档具有相似的名称或者存储在同一个文件夹中，可以使用 Windows 系统的“查找和替换”功能来快速定位和处理这些文档。
首先，打开存储文档的文件夹。
然后，在文件夹窗口的右上角搜索框中输入相关的关键词或文件名模式，系统会自动筛选出符合条件的文档。
接下来，您可以选中这些文档，然后一次性进行导出或备份操作。
比如将它们复制到另一个文件夹中，或者压缩成一个压缩包进行保存。
三、借助 Word 的“宏”功能1、打开 Word 软件，按下“Alt ＋F11”快捷键，打开 Visual Basic 编辑器。
2、在“项目资源管理器”中，双击“Normal”模板，打开“ThisDocument”模块。
3、在模块中输入以下代码：｀｀｀vbSub BatchExportToPDF(）Dim doc As DocumentDim strPath As StringstrPath ＝＂C:＼Backup\＂＇指定保存 PDF 文件的路径，您可以根据需要修改For Each doc In ApplicationDocumentsdocExportAsFixedFormat OutputFileName:＝strPath ＆ docName ＆＂pdf"， ExportFormat:＝wdExportFormatPDFNext docEnd Sub｀｀｀4、输入完成后，关闭 Visual Basic 编辑器。
模块3 Word文档的制4
项目练习
要求每个学生自己写篇论文并按要求进行排版。
单击“插入”|“引用”|“交差引用” 弹出“交 差引用”对话框。在“引用哪一个题注列表框中 选择已插入的图或表。“交差引用”的对象如果 出现错误需要修改，则选定要修改的对象，右击 鼠标，在快捷菜单中选择“更新域”即可自动更 正。 Word提供了强大的插入功能，可插入的内容 很多，由于篇幅所限不可能在此一一介绍，这里 我们介绍了一些常用到的内容。
2．更新目录中的页码显示。 右键单击“目录”域︱ “更新域”命令︱ “更新 目录” 对话框，（根据际情况，在对话框中先选择更新 类别）︱ “确定”命令按钮，即可自动更新目录中的 页码。如下列两个图。
3．页眉页脚的设置， 设置正文部分的页眉和页脚为首页不显示，奇 数页页眉为文档名称（多媒体课件制作）且居中， 页脚为学校名称（江西生物科技职业学院），偶数 页页眉为学生姓名且居中，页脚为班级（学生所在 班级）。 （1）单击正文文本所在节的第二页︱ “视图”|“页 眉和页脚” ︱打开“页眉和页脚”编辑窗口和 “页眉和页脚”工具栏。如图
模块3
Word文档的制作及应用
项目四毕业论文编排
项目要求
设置奇偶页不同的页眉、插入页码 样式的应用：文字样式的应用、修改样式的格式、 创建新样式 长文档中抽取目录
具体任务
任务一：设置首页与奇、偶页为不同的页眉 任务二：样式的应用 任务三：抽取目录 任务四：添加页码 相关知识
2．修改样式。根据论文对各标题格式的要求修 改刚才应用的样式。 （1）单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”名 称，单击其右下拉按钮，在快捷菜单中选择“修 改”命令，打开“修改样式”对话框。将字体格 式设置为“黑体、四号、加粗” ︱“格式” ︱“段 落” ︱“段前段后距为0.5行，行距为多倍行距 1.25倍” ︱“确定”命令按钮。 （2）用相同的方法将“标题2”样式格式修改为： “楷体、小四号、加粗，段前段后距为8磅，行距 为单倍行距”；“标题3”样式格式修改为：“黑 体、五号、加粗，段前后距为5磅，行距为1.5 倍”。
中职计算机专业高考《Win+Office》模拟试题
中职计算机专业《W i n7+O f f i c e2010》模拟试题 4第一部分必答模块模块一：基础知识（每项1.5分，14项，共21分）一、以二进制和程序控制为基础的计算机结构是（__1__）提出的。
目前电子计算机已经发展到（__2__）阶段。
1.2.6. A. RAM >Cache >硬盘>光盘 B. Cache > RAM > 硬盘> 光盘C. Cache > 硬盘> RAM > 光盘D.RAM > 硬盘> 光盘>Cache四、计算机硬件能够直接识别和执行的语言是（7 ）。
C/C++属于（8 ）。
7. A. 机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.低级语言8. A. 机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.低级语言五、在计算机使用过程中，关于“死机”现象的解释是（9 ）。
关于计算机运算速度，不正确的说法是（10 ）。
9. A.未安装打印机 B.因故障导致计算机无法正常工作C.显示器使用寿命到期D.未安装性能测试软件10. A.主频越高，运算速度越快 B.内存越高，运算速度越快一、Windows 7能够实现的功能不包括（15 ）。
15. A.路由管理 B. 硬盘管理 C.处理器管理 D. 进程管理二、在Windows 7中，给文件命名时不允许使用（16 ）。
在Windows 7下可直接运行扩展名为（17 ）的文件。
一个文件标识符为“C:\groupa\text1\293.txt”，其中的text1表示（18 ）。
16. A. 多个圆点符号 B. 长达255个字符C. “？”和“*”字符D. 汉字字符17. A. .EXE B. .ASC C. .BAK D. .SYS18. A. 文件 B. 根文件夹 C. 文件夹 D. 文本文件三、点击Windows 7系统开始菜单中的“文档”会打开Windows 7资源管理器中（20 ）。
《计算机应用基础》（高职）课程标准
《计算机应用基础》(高职）课程标准开课系部：基础部课程编号：编制日期：2014年8月26日********学院《计算机应用基础》课程标准一、课程基本情况二、课程性质、地位（二级标题，五号楷体，下同）《计算机应用基础》课程是本校所有专业学生的一门必修课，具有很强的实践性和应用性，是各行各业从事现代化办公、计算机设计及应用等领域人材所必须具备的理论知识和实践技能。
通过本课程的学习，一方面使学生了解计算机应用基础知识，掌握Windows 操作系统、office办公软件和使用互联网等计算机基本操作技能，能够运用计算机进行日常的信息加工和处理，提高学生办公事务的信息化处理能力，培养学生的计算机基本素养；另一方面为后续课程的学习打下基础，学生能够利用计算机工具，为学习专业知识提供方便，为职业能力的培养提供信息化服务，为学生在今后的工作岗位上运用计算机技术打下基础；同时激发和培养学生学习计算机的兴趣，使学生树立自信心，养成良好的学习习惯和形成有效的学习策略，发展自主学习的能力和团队协作精神；培养学生的创新精神，拓展视野，形成健康的人生观，为他们的终身学习和发展打下良好的基础，对学生职业能力的培养、职业素质的养成会起到促进作用。
本课程通常开设在新生入校的第一学年，是相关计算机知识的入门课程，也是后续的计算机图形设计、网络技术、程序设计、AutoCAD、财会电算化等课程及其它专业课程的先行课。
三、课程目标1、知识目标：①能识别计算机的主要组成部件并进行简单组装、维护及配置计算机系统的软硬件工作环境②能利用计算机对数据、文件、资料进行有序管理、妥善地保存与备份③能使用Word对文档进行编辑、排版和打印④能使用Excel完成数据的管理、分析和统计⑤能使用Powerpoint完成演示文稿的设计、制作和发布⑥能利用网络实现信息的检索、整理工作2、能力目标：①具有较好的学习新知识和技能的能力；②具有解决问题的方法能力和制定工作计划的能力；③具有查找维修资料和获取信息的能力。
WPSOffice功能介绍与使用方法助你轻松应对各种办公场景
WPSOffice功能介绍与使用方法助你轻松应对各种办公场景办公软件是当前社会中不可或缺且不可替代的工具之一。
其中，WPSOffice是应用范围广泛、性价比高、使用门槛低的一款常用办公软件。
本文将着重介绍WPSOffice的功能和使用方法，助你轻松应对各种办公场景。
一、WPSOffice的基本功能WPSOffice包含了文本、表格、演示三大模块，其中文本模块提供了字体、大小、段落、插图、页面设置等全套文字编辑功能，表格模块涵盖了数据分类、排序、筛选、图表等表格处理功能，演示模块提供了丰富的版式模板、动画设计、幻灯片切换效果等展示功能。
此外，WPSOffice还涵盖了PDF编辑、云文档、印章签名等实用功能。
二、WPSOffice常用功能详解1. 文本编辑WPSOffice的文本编辑模块提供了众多字体样式、大小和颜色选项，帮助用户实现精准的排版设计。
除此之外，WPSOffice的段落、页边距、页眉页脚、分栏、跳页等功能都相当齐全。
用户还可以通过插入图片、超链接、表格等内容进行丰富的排版设计。
2. 表格处理WPSOffice表格模块的数据分类、排序、筛选功能非常实用，可以大大减轻数据处理的负担。
同时的宏命令还可以自动化数据处理，大幅度提高办公效率。
表格绘制时还可以灵活选择各种数据格式和图表，方便数据的展示和统计。
3. 演示设计WPSOffice的演示模块具有多项设置功能，能够满足演示设计的各种要求。
例如，可以设置演示文稿的母版，添加滑动条和幻灯片切换效果，更改字体和颜色，插入图片和音乐等等。
此外，WPSOffice还提供了多种漂亮的图表、动画及过渡效果，使演示更具吸引力。
4. PDF编辑WPSOffice的PDF编辑功能非常实用，可以对PDF文件进行修改、删除、复制和粘贴等操作，还能添加数字签名、浏览证书等安全功能。
当然，还可以将PDF文档转换成Word、Excel、PPT等文件格式进行编辑和保存。
5. 云文档随着云计算技术的发展，云文档已成为趋势，WPSOffice也推出了云文档服务。
word系统设计方案
Word系统设计方案1. 引言Word系统是一款广泛应用于办公场景中的文档处理软件。
本文档旨在提出一个针对Word系统的设计方案，以满足用户对于文档处理的各种需求。
本方案将包括系统结构设计、功能模块设计、数据存储设计等。
2. 系统结构设计Word系统的结构设计主要包括前端界面、后端服务和数据存储三个层次。
具体结构如下：2.1 前端界面前端界面是用户直接与系统进行交互的界面。
在Word系统中，前端界面应包括以下模块：•文档编辑器模块：用于展示和编辑文档内容，提供常见的文本编辑功能，如插入、删除、修改文字。
同时，还应提供样式设置、段落格式、页眉页脚等功能。
•文件管理模块：用于管理用户的文档，提供创建、打开、保存文档等功能。
用户可以通过文件管理模块对文档进行分类、搜索和排序等操作。
•用户管理模块：用于管理用户的权限和个人设置，提供用户注册、登录、个人信息修改等功能。
用户可以通过用户管理模块设置文档的共享权限、访问权限等。
2.2 后端服务后端服务主要负责处理前端界面发送的请求，并进行相应的逻辑处理。
在Word系统中，后端服务应包括以下模块：•文档处理模块：用于处理文档编辑器模块发送的文档内容修改请求，包括插入、删除、修改文字等操作。
同时，还应支持样式设置、段落格式、页眉页脚等功能的处理。
•文件管理模块：用于处理文件管理模块发送的文件操作请求，包括创建、打开、保存文档等操作。
同时，还应支持对文档的分类、搜索和排序等操作。
•用户管理模块：用于处理用户管理模块发送的用户操作请求，包括用户注册、登录、个人信息修改等操作。
同时，还应支持对文档的共享权限、访问权限等进行管理。
2.3 数据存储数据存储模块主要负责存储Word系统中的文档数据和用户数据。
在Word系统中，数据存储模块应包括以下内容：•文档数据存储：用于存储Word系统中的文档数据，包括文档内容、样式、格式等。
可以选择使用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。
模块三文字处理习题
模块三：文字处理一、认识word1．Word的启动和退出【习题】1. 建立新文档可以使用＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A、工具栏“新建”按钮B“打开”命令C、Ctrl+0快捷键D、以上皆可2. 用快捷键退出Word的方法是。
A．Ctrl+4 B．Alt+F4 C．Alt + F，X D．Esc3.下列操作中, 不能关闭Word 的是( )。
A.双击标题栏左边的“W”B.单击标题栏右边的“×”C.单击文件菜单中的【关闭】按钮D.单击文件菜单中的【退出】按钮4.“文件”菜单中的“退出”命令是。
A.关闭Word窗口连同其中的文档窗口，并退到Windows XP窗口中B.退出正在执行的文档，但仍在Word窗口中C.与双击窗口最左上角的图标命令功能相同D.与单击窗口最左上角的次下图标，然后单击“关闭”命令相同5. 当双击一个Word文档的文件名时( )。
A. 无法打开该文档B. 若Word已启动, 则装入该文档C. 若Word还没有运行, 则启动Word, 但不装入文档D. 即使Word启动, 还得通过打开菜单项打开这个文档2．Word窗口的组成【习题】1.下列选项不属于Word窗口组成部分的是（）A.标题栏B.对话框C.菜单栏D.状态栏2.需要在编辑窗口显示工具栏，可以在“视图”菜单中选择______________命令。
A、确定B、工具栏C、窗口 D 格式3. 在Word中, 状态栏的左边有三个视图按钮, 从左到右依次是( )。
A.普通视图、页面视图、大纲视图B.普通视图、大纲视图、页面视图C.大纲视图、普通视图、页面视图D.页面视图、大纲视图、普通视图4. Word提供了六种显示文档的方式, 有所见即所得的显示效果方式是( )。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.打印预览5. 在Word中, 当前正在编辑文档的文档名显示在( )。
A.工具条的右边B.文件菜单中C.状态条D.标题栏6. 打开的Word文件名可在窗口的找到。
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项目任务 任务四 录取通知书制作
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录取通知书
NO. «xh»
«XM» 同学（考生号 «KSH»
）：
经山东省招生委员会批准，你被录取到我院 信息工程 系
«LQZY» 专业（专科）学习，学制３年。请于２０１４年９月３日至９月４日 凭本通知书到学校报到。
本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校
威海海洋职业学院
2014年8月20 日
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编排效果
技术要点
➢信函与邮件合并（数据源、合并域、邮件合并） ➢水印 ➢文本框 ➢图片处理
在Office 2010 专业高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010、 InfoPath Designer 2010 和Communicator 组件。
安 的硬件要求 安装Office 2010 基本硬件要求为：CPU 为500 MHz 或者更高，内存为256 MB 或更高，硬盘需要3 GB 的空间，显示器分辨率至少需要1024*768。 2. 安装Office 2010 的操作系统要求 除32 位版本以外，Office 2010 还提供了64 位版本。32 位操作系统仅支持32 位版本的Office 2010，64 位操作系统则可以支持32 位和64 位两个版本的 Office 2010。 兼容32 位Office 2010 的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows XP SP3 、 Windows Server 2008 R2 、 Windows Server 2008 、 Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）；兼容64 位Office 2010 的操作系统：Windows 7、 Windows Vista SP1 、 Windows Server 2008 R2 、 Windows Server 2008 、 Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）。
项目任务 任务二 黑板报制作
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吸烟与健康 1、吸烟究竟有什么害处？ （1）害自己：吸烟者一般平均寿命要减少5-8年，吸烟对呼吸系统、消化系统均有严重影响。全世界 每年死于烟害者均有1000万人。 （2）害他人：吸烟时，有85%的烟雾散发出来，造成他人受害。 （3）害后代：父母吸烟，特别是孕妇吸烟，直接影响胎儿、婴儿的正常发育和少年儿童的健康成长 （4）不利国家：由于吸烟可致疾病和死亡，增加了医疗费用的支出，降低了职工的出勤率。烟草的生 产占用了大量的农田、生产资料、劳动力等。约有三分之一的火灾是由吸烟不慎引起的。造成大量的 财产损失和无法挽回的人身伤亡。 为何禁止青少年吸烟 1.根据世界卫生组织的统计，在世界各地每8秒钟就有一人死于与吸烟有关的疾病，每年有近500 万人 因吸烟致死。 2. 山西大学教育科学院心理学副教授刘丽认为，导致未成年人吸烟主要有6 种心理因素： Ⅰ.追求派头和成人感的心理。 Ⅱ.对科学宣传的怀疑心理。 Ⅲ.从众心理。 Ⅳ.消遣心理和消愁心理。 Ⅴ.源于青春期的模仿心理。 Ⅵ.寻求心理寄托。 3.吸烟的孩子不一定都犯罪，但是犯罪的孩子几乎都吸烟。
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编排效果
技术要点：
1、页框 2、文本框 3、字体设置 4、图形处理 5、表格处理 6、艺术字 7、背景
项目任务 任务三 个人基本情况登记表
编排效果
技术要点：
➢表格操作：自动表格、手动绘制表格 ➢行列操作：表格行、表格列插入、删除 ➢单元格操作：合并、拆分单元格、单元格修饰 ➢数据统计
编排效果
技术要点：
1、文字录入 2、字体设置：字体、字形、字号、效果（下划 线、删除线、边框、底纹） 3、批注、引用（脚注、尾注、题注） 4、段落设置：缩进、分栏、项目编号 5、页眉、页脚 6、图片操作
拓展：标准公文排版基本样式
文章标题：黑体、标宋； 2号（小2号、3号）， 标准 正文： 一级标题：黑体、宋体加粗、3号（4号） 二级标题：楷体、3号（4号） 三级标题：仿宋、加粗 正文：仿宋（3号）、宋体（4号）
WPS Office概况
WPS Office 是金山公司开发的一款兼容Office 格式的办公套装软件，实现了办公软件最常用的 文字、表格、演示等多种功能，内存占用少，运 行速度快，体积小巧，具有强大的插件平台支持， 免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅 读和输出PDF 文件，全面兼容微软Office97～ 2010 格式（doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等），无论界面风格还是应用习惯都与微软 Office完全兼容，用户无需学习就可直接上手。
项目任务
任务一 公文排版
文字素材
蝶泳技术简介 蝶泳是游泳项目之一，蝶泳技术是在蛙泳技术动作基础上演变而来的。 当蛙泳技术发展到第二阶段时，也就是1937-1952年这一时期，在游 泳比赛中，有些运动员采用两臂划水到大腿后提出水面，再从空中迁 移的技术，从外形看，好像蝴蝶展翅飞舞，所以人们称它为“蝶泳”。 蝶泳在4种竞技游泳姿势中是最后发展起来的泳姿。由于它的腿部动 作酷似海豚，所以又称为“海豚泳”。 直到1952年第十五届奥运会后，才将蛙泳和蝶泳分开，于是产生了正 式蝶泳项目。1953年5月31日匈牙利运动员1首先创造了蝶泳世界纪录， 他的技术运作是一个周期内打三次腿。 1乔治.董贝克 蝶泳 口诀： 胸腋下压，肘尖相离，收腹提臀， 入水铁律。 侧压划水，内扫发力， 虎背升腾，后摆弹臂。 耸肩甩腕，悠移双翼，轻拿轻放，肘高手低。 腿起腿落，源自腰脊， 蛇态波状，首项为旗。
模块三 word
Office 2010概述
Microsoft Office 2010 是微软推出的新一代办 公软件，共有6 个版本，分别是初级版、家庭及 学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业 高级版，其中初级版是完全免费的，但其中仅包 括Word 和Excel 两大常用工具。本书采用专业版， 专业版包含的组件及功能简介见下表。