戴德梁行物业管理方案模板

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戴德梁行物业管理 (2)

戴德梁行物业管理 (2)

戴德梁行物业管理一、概述戴德梁行物业管理公司是一家专业的物业管理服务提供商,致力于为客户提供高质量的物业管理服务。

我们拥有经验丰富的团队和先进的管理理念,通过科学的管理手段和先进的技术设备,为业主提供全方位的物业管理服务,确保业主的权益得到最大化的保障。

二、服务内容1. 物业维护与保养我们将根据物业的实际情况制定维护保养计划,定期对公共区域进行巡查和维护,确保物业设施的正常运转。

我们将负责公共区域的清洁、绿化、消防设备的检测和维修等工作,以确保业主的生活环境舒适和安全。

2. 安全管理我们将建立健全的安全管理制度,配备专业的保安人员,确保小区的安全。

我们将定期组织安全演练,提高业主的应急处理能力。

同时,我们将与当地公安机关保持紧密联系,及时掌握社区安全信息,确保业主的人身和财产安全。

3. 环境卫生管理我们将组织专业的清洁队伍,定期进行环境清洁和垃圾清运工作,确保小区的环境整洁。

我们将加强对业主的环境卫生教育,提高业主的环境卫生意识,共同营造一个干净、整洁的生活环境。

4. 设备设施管理我们将对小区的设备设施进行定期检查和维护,确保设备设施的正常运转。

我们将建立设备设施档案,对设备设施进行分类管理,定期进行维修和更换,以延长设备设施的使用寿命。

5. 业主服务我们将建立业主服务中心,提供便捷的服务窗口,接受业主的咨询和投诉,并及时解决业主的问题。

我们将定期组织业主沟通会,听取业主的意见和建议,改进物业管理工作,提高服务质量。

三、服务优势1. 专业团队我们拥有经验丰富的物业管理专业人员和技术工人,他们具备专业的知识和技能,能够有效地管理和维护物业设施。

2. 先进设备我们引进了先进的物业管理软件和设备,提高了工作效率和管理水平。

通过物业管理软件,我们能够实时监控物业设施的运行情况,及时发现问题并进行处理。

3. 优质服务我们始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。

我们将根据客户的需求和意见,不断改进和完善服务,以满足客户的期望。

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理戴德梁行物业管理公司是一家专业的物业管理服务提供商,致力于为客户提供高质量的物业管理服务。

我们拥有一支经验丰富、专业素质高的团队,具备全面的物业管理知识和技能。

一、物业管理服务范围1. 安全管理:制定并执行安全管理制度,保障小区内的人员和财产安全。

2. 环境卫生管理:定期清理和维护小区内的公共区域,保持环境整洁。

3. 设备设施管理:对小区内的设备设施进行定期巡检、维护和保养,确保其正常运行。

4. 绿化管理:负责小区内的绿化工作,包括植物养护、绿地管理等,营造良好的生活环境。

5. 停车管理:制定停车管理规定,确保停车秩序和安全。

6. 业主关系管理:及时回应业主的咨询和投诉,保持良好的业主关系。

二、物业管理服务流程1. 签订合同:与业主签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。

2. 编制管理计划:根据小区的实际情况,制定详细的物业管理计划,包括各项管理任务和时间安排。

3. 人员配置:根据小区的规模和需求,合理配置物业管理人员,确保服务质量。

4. 日常巡检:定期对小区内的设施设备、环境卫生等进行巡检,及时发现问题并进行处理。

5. 维护保养:对设备设施进行定期维护保养,确保其正常运行。

6. 安全管理:加强小区的安全管理,设置监控设备,定期进行安全检查,确保小区的安全。

7. 业主服务:及时回应业主的咨询和投诉,提供优质的服务,维护良好的业主关系。

8. 定期报告:定期向业主提供物业管理工作的报告,包括工作发展、问题解决情况等。

三、物业管理服务的优势1. 专业团队:我们拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队,能够提供全面的物业管理服务。

2. 高效管理:我们采用科学的管理方法和先进的管理工具,提高管理效率,减少资源浪费。

3. 贴心服务:我们注重细节,关注业主的需求,提供个性化的服务,让业主感受到家的温暖。

4. 优质设施:我们与优质供应商合作,提供高品质的设备设施,确保小区的品质和价值。

5. 透明管理:我们建立完善的管理制度和信息公开机制,确保管理工作的透明度和公正性。

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理一、概述戴德梁行物业管理是一家专业的物业管理公司,致力于为客户提供全面、高效的物业管理服务。

我们拥有经验丰富的团队,采用先进的管理理念和技术手段,为物业业主和居民创造一个安全、舒适的居住和工作环境。

二、服务内容1. 日常维护和保洁服务:- 定期巡视物业区域,检查设施设备的运行状况;- 清洁公共区域,包括走廊、电梯、楼梯等;- 维修和保养公共设施,如水电设备、门禁系统等;- 处理居民报修事项,及时解决问题。

2. 安全管理服务:- 建立健全物业安全管理制度,确保物业区域的安全;- 定期巡逻,防止盗窃、火灾等安全事件发生;- 组织安全演练,提高居民应急响应能力;- 监控设备的安装和维护,确保安全监控系统的正常运行。

3. 环境景观服务:- 绿化维护和景观设计,打造宜居的生态环境;- 垃圾分类和清运,保持物业区域的整洁;- 管理公共绿地和休闲设施,提供舒适的休闲环境;- 定期检查和维护园林设施,确保其良好状态。

4. 社区活动组织:- 组织丰富多样的社区活动,增进居民之间的交流和互动;- 策划节日庆典活动,提升社区凝聚力;- 开展健康讲座和体育活动,关注居民健康生活。

5. 财务管理服务:- 编制物业管理费用预算,并进行资金管理;- 定期向业主提供财务报表,保证财务透明度;- 协助业主委员会进行资金审计,确保资金使用合规。

三、服务特色1. 专业团队:我们拥有一支经验丰富、业务熟悉的专业团队,具备全面的物业管理知识和技能,能够快速响应客户需求,为客户提供高质量的服务。

2. 先进技术:我们引进并运用先进的物业管理技术和软件系统,提高工作效率,实现信息化管理,确保服务质量和客户满意度。

3. 个性化服务:我们根据不同物业的特点和需求,提供个性化的服务方案,灵活调整工作内容和频次,最大程度地满足客户的需求。

我们始终以客户满意度为核心指标,不断改进服务质量,与客户保持良好的沟通和合作,为客户创造价值。

四、成功案例1. A小区物业管理:在我们的管理下,A小区的物业环境得到了极大改善,居民的满意度得到了显著提升。

戴德梁行物业管理

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戴德梁行物业管理戴德梁行物业管理是一家专业的物业管理公司,致力于提供高质量的物业管理服务。

我们的目标是为业主提供安全、舒适和便利的居住环境,同时保护和增值业主的资产。

一、服务内容1.1 安全管理我们将确保小区内的安全,包括安装监控设备、维护大门和围墙等设施,定期巡逻,及时发现和处理安全隐患。

1.2 环境卫生我们将负责小区的环境卫生管理,包括垃圾清理、绿化养护、道路清扫等工作,保持小区的整洁和美观。

1.3 设施设备维护我们将定期检查和维修小区内的设施设备,如电梯、水电设备、消防设备等,确保其正常运行,提供便利和安全。

1.4 物业费收缴我们将负责物业费的收缴工作,确保业主按时缴纳物业费,并及时提供费用清单和收据,保证财务透明。

1.5 投诉处理我们将建立投诉处理机制,及时处理业主的投诉和建议,解决问题,改善服务质量。

二、服务流程2.1 入住登记业主入住时,我们将进行详细的入住登记,包括身份验证、签订物业管理协议等,确保业主的合法权益。

2.2 定期例行检查我们将定期进行小区内的例行检查,包括安全检查、设施设备检查、环境卫生检查等,及时发现问题并进行处理。

2.3 维修服务业主如有设施设备故障或需要维修,可随时向我们报修,我们将及时派人进行维修,并保持与业主的沟通。

2.4 物业费收缴通知我们将提前通知业主物业费的缴纳时间和方式,确保业主能够按时缴纳物业费。

2.5 投诉处理流程业主如有投诉或建议,可通过电话、邮件或书面形式向我们提出,我们将在24小时内回复,并根据情况进行处理和解决。

三、服务优势3.1 专业团队我们拥有一支经验丰富、技术过硬的物业管理团队,能够提供专业的物业管理服务。

3.2 全方位服务我们提供全方位的物业管理服务,从安全管理到环境卫生、设施设备维护,以及物业费收缴等,确保业主的需求得到满足。

3.3 优质服务我们始终把客户满意放在首位,注重细节,提供优质的服务,以提升业主的居住体验。

3.4 透明管理我们将建立健全的财务管理制度,确保物业费的收缴和使用的透明度,向业主提供详细的财务报告。

戴德梁行物业管理方案模版(39)页

戴德梁行物业管理方案模版(39)页

戴德梁行物业管理方案模版(39)页戴德梁行物业管理方案模版第一章物业管理方案物业管理方案目录 GLFA001、目录 GLFA002、前言 GLFA003、物业管理要点 (1)一种模式 (2)二项承诺 (3)三个重点(4)四项措施 GLFA004、拟采用的管理模式 (1)物业管理架构 (2)物业管理岗位编制 GLFA005、员工招聘 (1)高层物业管理人员 (2)物业管理部 (3)工程管理部 (4)安全管理部 (5)财务管理部 GLFA006、物业管理人员培训 (1)新员工上岗培训 (2)在岗员工循环培训 GLFA007、物业管理所需物质条件 (1)办公及员工住宿用房计划 (2)物业管理工具与装备价格参照表 GLFA008、物业管理工作岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)物业经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 GLFA009、物业管理预算 (1)物业管理开支分类预算表 (2)物业管理处开支预算明细表 GLFA010、物业管理规章制度和档案的建立与管理 (1)管理规章制度 (2)物业档案建立与管理 GLFA011、各项专业管理工作方案 (1)公共设施设备管理 (2)安全管理 (3)装修管理 (4)消防管理 (5)车辆管理 (6)清洁管理电子文档:GLFA002 前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一项重要工作。

戴德梁行物业管理公司作为行业率先者,致力于为客户提供高质量的物业管理服务。

本文将详细介绍戴德梁行物业管理的标准格式,包括组织结构、职责分工、服务内容等方面的内容。

一、组织结构戴德梁行物业管理公司的组织结构分为总部和各分支机构。

总部设有行政部、财务部、维修部、安保部、客户服务部等职能部门,各分支机构根据业务需求设立相应的部门。

总部负责整体策划和决策,各分支机构负责具体的运营管理工作。

二、职责分工1. 行政部:负责公司的行政管理工作,包括人事管理、办公设备采购、档案管理等。

2. 财务部:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、费用核算、财务报表等。

3. 维修部:负责房屋设施的维修和保养工作,包括定期检查、故障维修、设备更新等。

4. 安保部:负责小区的安全管理工作,包括巡逻、监控、门禁系统的维护等。

5. 客户服务部:负责与业主的沟通和协调工作,包括接待业主、处理投诉、组织活动等。

三、服务内容1. 日常维护:定期巡查房屋设施,及时发现并处理故障,确保小区设施的正常运行。

2. 安全管理:建立健全的安全管理体系,加强小区的安全防范工作,确保业主的人身和财产安全。

3. 环境卫生:定期清理小区的公共区域,保持小区的整洁和美观。

4. 技术支持:提供专业的技术支持和咨询服务,解决业主在物业管理过程中遇到的问题。

5. 社区活动:组织各类社区活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。

6. 投诉处理:及时响应业主的投诉,并积极解决问题,确保业主的合法权益。

7. 财务管理:制定合理的物业费用收费标准,确保费用的合理性和透明度。

四、服务特色1. 专业团队:戴德梁行物业管理公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队,能够提供高效、精细的物业管理服务。

2. 先进设备:公司投入大量资金引进先进的物业管理设备和技术,提升服务质量和效率。

3. 创新服务:不断创新物业管理服务模式,满足不同业主的需求,提供个性化的服务。

戴德梁行物业管理手册范例

戴德梁行物业管理手册范例

戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理

戴德梁行物业管理一、概述戴德梁行物业管理公司是一家专业从事物业管理服务的企业,致力于为客户提供优质的物业管理服务。

本文将详细介绍戴德梁行物业管理的服务内容、管理流程和业绩数据,以及公司的发展方向和愿景。

二、服务内容1. 物业维护和保养:戴德梁行物业管理公司拥有专业的维修团队,负责定期巡检和维护物业设施,确保设施的正常运行和安全性。

2. 安全管理:公司配备专业的保安人员,负责物业的安全管理,包括安全巡逻、安全培训和应急处理等。

3. 环境卫生管理:公司负责物业的日常清洁工作,保持物业环境整洁、卫生。

4. 社区活动组织:戴德梁行物业管理公司积极组织社区活动,增进业主之间的交流和社区凝聚力。

5. 报修服务:公司提供24小时报修服务,确保业主的问题能够及时得到解决。

6. 财务管理:公司负责物业费用的收取和管理,确保资金的安全和合理使用。

三、管理流程1. 业主委员会成立:在物业交付使用后,根据业主的意愿成立业主委员会,与戴德梁行物业管理公司签订服务合同。

2. 业主大会:定期召开业主大会,讨论物业管理事宜,并监督戴德梁行物业管理公司的服务质量。

3. 定期巡检和维护:物业管理公司定期派遣维修人员进行巡检和维护工作,确保设施的正常运行。

4. 安全管理:保安人员进行24小时巡逻,随时处理突发事件,并定期组织安全培训。

5. 环境卫生管理:公司安排专人负责物业的日常清洁工作,保持环境整洁。

6. 社区活动组织:定期组织社区活动,增进业主之间的交流和社区凝聚力。

7. 报修服务:业主可以通过电话或在线平台提交报修申请,物业管理公司将在最短时间内响应并解决问题。

8. 财务管理:物业管理公司负责物业费用的收取和管理,定期向业主提供财务报告。

四、业绩数据1. 物业维护和保养:戴德梁行物业管理公司每月进行100次以上的巡检和维护工作,保障设施的正常运行率达到99%以上。

2. 安全管理:保安人员24小时巡逻,每日处理各类安全事件10起左右,保障小区的安全。

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戴德梁行物业管理方案模板作者:佚名文章来源:点击数:13217 更新时间:2007-3-14第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业户服务。

为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。

一、一种模式针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。

物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户的需求。

建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。

追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。

二、二项承诺1.在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。

2.在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。

三、三个重点1.完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。

同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。

2.环境管理责任到人大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。

多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极宣传环保意识,使大厦的环境卫生状况达到最佳状态,为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

3.安全、消防真抓实干为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。

紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。

在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入大厦,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。

四、四项措施1.根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。

从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。

2.制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。

如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。

3.我们时刻有着多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出中肯意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

4.我们将不间断地充实管理队伍。

采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

电子文档:GLFA004拟采用的管理模式一、物业管理架构物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。

本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。

中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。

其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

1.综合管理部(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

(2)负责员工工作考勤。

(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

(5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

(8)组织、开展企业文化活动。

2.物业管理部(1)负责筹建管理员工餐厅工作。

(2)负责会所及会议中心的管理。

(3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

(4)负责物业的日常清洁工作。

(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

(6)负责物业的除虫灭害工作。

(7)协助业主处理租赁工作。

(8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

(9)建立业户档案管理工作。

(10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助。

(11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。

(12)配合综合管理部开展员工培训工作。

(13)总经理指派的其他工作。

3.安全管理部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

(3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

(5)与业主签订“消防安全责任书”。

(6)负责物业大型活动的警卫布置。

(7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

(8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

(9)负责监控室管理工作。

(10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

(11)总经理指派的其他工作。

4.工程管理部(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

(6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

(10)总经理指派的其他工作。

5.财务管理部(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

(4)征收和支付管理公司各类合同费用。

(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

(6)按员工工资表发放员工工资。

(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

(9)总经理指派的其他工作。

二、物业管理岗位编制暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。

根据以上方针,特制定以下用人方案。

1.综合管理部(1)由1名综合管理部经理和名员工组成。

(2)综合管理部经理名,要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

(3)文员兼仓库管理员名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

(4)资料管理员名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

(5)业户接待员名,负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好,是本物业楼宇的形象服务窗口。

2.物业管理部(1)由1名物业经理和名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。

(2)清洁班由名员工组成,分白班和夜班。

白班人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适量放低些。

(3)员工餐厅服务由名厨师及名工作人员组成,上班时间为,要求员工个人素质较高。

(4)业户服务员名,开展业户文化交流,接待介绍物业工作,要求形象素质较好。

(5)会所服务人员名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。

3.安全管理部(1)由1名安全管理经理和名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。

(2)安全管理经理名,要求有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

(3)文员兼资料员名,负责部门文字处理和档案管理工作。

(4)主管名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。

(5)监控值班由名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。

(6)大堂值班由名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。

(7)外围值班由名员工组成,分三班,负责外围值班工作。

(8)商场值班由名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

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