文件服务器管理规范(精)

文件服务器管理规范(精)
文件服务器管理规范(精)

文件服务器管理规范

第一章总则

第一条本文件服务器承担共享和存储服务,有严格的权限配置来保证数据安全

第二条设立文件服务器,主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享的平台,有利于加强各部门之间的交流与学习,便于经理、主管主任直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。

第二章文档管理内容

第三条每位职员都必须及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器,与工作无关的各类资料一律不得上传。

第四条办公室全体职员可以在以自己名字命名的文件夹下设立子文件夹,以便于文件的管理、查阅和存档。各部门工作人员根据工作需要,可以在子文件下,再设立子文件夹。

第五条办公室全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的管理,坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题,视情节轻重,追究责任人的相关责任。

第六条IT组负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中,出现问题,要及时通知IT,由IT负责解决。若因未及时通知而出现问题,责任自负。

第七条只允许存放工作文件,严谨与工作无关文件存储在服务器上,部门责任人有权利协助删除不符合要求的文件。

第八条重要文件必须存放在服务器上,本地保留副本,否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。

第九条为减轻服务器压力,不允许在服务器上直接运行文件,需要提取文件时,应先复制到本地再运行。

第十条上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是干净的。

第十一条按照项目名称建立总目录,每个目录下根据用途再建立子目录,用户可以根据自身情况设计自己的存储方式,尽量整理整齐,易于查找。

第十二条目录创建和权限分配因需求变化,默认创建的目录和权限是最基本的。

第十三条各部门分别整理自己的文档,存放到各自相应的目录,对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。

第十五条所有电子文档,除非工作需要,原则上不允许跨部门传播,更不允许外借或者向第三方散播,否则发生纠纷,则公司将追究相应的法律责任,公司保留追究相应的损失赔偿的权利。

第十六条目录内要建立名称为record.txt记录文件。注明原因、更改方式、时间、文件名称等。

第三章服务器管理内容

第十七条服务器管理员负责服务器本身的安装,维护,调试,保证系统正常运行;负责建立父目录与权限分配以及整体数据的备份和恢复

第十八条服务器管理员根据需要设置文档管理员,由ITGroup组的成员来负责各部门的文档管理事务。负责临时账户的建立、修改和删除。

第十九条文档管理员拥有比普通用户更高的权限,负责平时的文档收集、整理;本部门相关文档在服务器上的增加、更新、备份和无用资料的删除;负责项目结束后文档资料的移交工作;本部门员工变动

的资料交接。以及权限回收申请跟踪,及时通知管理员未回收权限的变更人员名单。

第二十条根据需要设立相应的访问日志管理机制,定期查看和清除访问日志,确定哪些工作是必须的,是否存在越权访问或攻击行为。

第二十一条各部门的责任人,分别负责汇总,更新自己部门的电子文档,原则上不允许相互交错进行跨部门的文档备份、恢复、修改等操作。

第二十二条为节省服务器资源,对所有用户进行硬配额,超出限制,拒绝存储。

第二十三条新入职员工需要申请存储空间,需要填写信息系统申请创建;员工变动需要填写信息系统申请账户注销并删除目录,并在之前做好文件交接,否则将不予在离职申请单上签字。

第四章附则

《文件服务器配置文档》

AD域服务器管理规范(修正版)

AD域控服务器管理规范 一、基本规范 1.1、目的 为了加强域服务器、网络系统安全,保障系统、数据的安全运行特制定本制度。本制度适用于公司域服务器、网络系统的运行、维护和管理。 1.2、范围 1.本网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。 2.软件包括:服务器操作系统、数据库及应用软件、各部门工作相关的网络应用软件等。 3.域服务器网络系统配置包括在网络上的名称、IP地址分配,用户登录名称、用户密码、DNS地址设置及Internet的配置等。 4.软件是指操作系统(如Windows server2008等)系统软件。也包括病毒防范相关的应用软件。 1.3、职责 1.网络管理员为域服务器安全运行的工作人员,负责域服务器系统的日常维护和管理 2.负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。 3.网络管理员负责域服务器的安全运行和数据备份;Ineternet对外接口安全以及计算机系统病毒防范管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助其他职能部门进行数据备份和数据归档。 4.网络管理员和其他公司员工执行公司保密制度,严守企业商业机密;

5.服务器系统管理员密码及相关保密事项必须由网络管理相关人员掌握。1.4、管理 1.网络管理员每日定时对域服务器进行日常巡视,并填写《域服务器运行日志》。 2.对于系统和网络出现的异常现象,网络管理员应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象记录在《服务器运行日志》。针对未能及时解决的异常现象应将异常现象描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容及时形成书面形式告知相关工作人员,并跟踪检查处理结果。 3.定时维护域服务器,及时组织清理磁盘(如:系统垃圾文件、各类文档临时储存文件等),保证服务器有充足空间,保障网络系统能够正常运行。 4.制定域服务器的病毒防范措施,及时下载、更新最新的病毒库,防止服务器受病毒的侵害。 1.5、使用 1.帐号管理:所有网络管理员在使用或维护完域控服务器后,应正常将帐号退出。 2.网络管理员不得随意使用其他工作人员的身份登录域控服务器或其他应用系统,确因工作需要需征得本人同意。 3.网络管理应保管好管理员密码,并定期更换密码,以保证密码安全。 4.其他拥有管理员权限用户不得随意更换域控服务器的名称、IP地址、DNS 等相关设置。因特殊原因确需更改时,应由网络管理员统一调整,并及时修改。

数据安全管理办法

数据安全管理办法 为保护公司重要经营数据安全,结合各部门实际情况及保密需求,制定本规定。 一、结合公司实际硬件配置情况,公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。 二、数据加密共享备份以部门为单位,备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。 三、专用硬盘的安装及使用 1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘,该硬盘仅用于备份部门重要数据。 2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户,设置初始密码,并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。 3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。 4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料,员工仅有权限查看和使用个人备份的资料(信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能)。

5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机,将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。 6、数据备份操作说明: 主要操作内容涉及三部分:(1)部门负责人修改密码操作;(2)员工备份数据操作;(3)部门负责人查看备份文件夹内的资料。 操作一:部门经理修改员工帐号密码步骤 (1)在桌面我的电脑图标点右键,选择管理,打开。如图: (2)展开本地用户和组,点击用户,右侧会显示所有用户名。 (3)找到在欲修改密码的用户名,点右键,选择设置密码,会提示如图,点继续。

(4)如下图,输入新的密码,点确定,即完成密码修改。 操作二:员工备份数据的步骤 (1)以财务部阎旭升为例,在个人电脑上上打开网上邻居—查看工作组计算机,找到部门经理姚滢的电脑,双击打开,会提示如图: (2)输入用户名/密码,并勾选记住我的密码,以后就不用再输入密码(注意1:非本部门员工在访问共享文档时,也会提示输入用

(网站运维)网站运营管理规范

XX公司安全操作管理办法 制订部门:XX部门编写日期: 一、总则 为了更好的确保XX公司网站的安全稳定运行,合理、可靠、安全、高效地组织和管理XX公司网站,提高XX公司网站的服务质量,提高维护队伍的整体素质和水平,特制订本管理制度,作为维护和管理XX公司网站的依据。 二、范围 本制度的适用范围包括XX公司网站系统的物理资产(包括:网络设备,主机设备,安全设备,监控设备等)、软件资产(操作系统,数据库,应用程序等)、数据资产(用户账号数据、用户交易数据、网络系统、主机数据,应用程序数据等)以及网站系统的技术人员等。 三、角色与责任 本制度适用于XX公司网站的网络维护人员、服务器管理员、信息管理员等参阅。本制度由总裁办行政部修改和维护。 四、管理制度 a)系统账号管理制度 XX公司网站运营的所有硬软件系统账号,包括网站系统的所有硬件网络设备(包括交换机、路由器、防火墙、IDS以及其他网络设备附属的管理系统),XX公司后台管理系统账号密码、XX公司服务器操作系统账号密码、XX公司远程控制系统账号密码、XX公司数据库账号密码、XX公司域名管理系统账号密码、官方微博、微信公众平台账号密码等。网站产品部门对以上账号密码拥有最高管理权限。 系统账号密码管理制度: 1)账号密码开通及使用

新入职员工或系统初始使用者,开通系统账号,需向其部门分管领导提出账号开通书面申请,经直接上级>办公室主任>网络部门经理核准后,由账号管理专员开通其账号。 2)员工密码的变更 在账号管理专员创建或初始化员工帐号和密码后,员工需要立即改变初始密码。 所有员工的密码必须定期进行变更(所有密码的变更周期应小于1个月,并大于5天),以最大程度确保密码的安全性。 员工丢失或遗忘密码,必须向其所在部门分管领导提出书面密码初始化申请, 经核准后,由账号管理专员具体实施密码的初始化程序,然后通知有关员工,并登记备案。 账号管理专员在发现任何企图非法使用某员工帐号的情况时,应立即强制该员工更改密码,并记录备案。 3)员工帐号的禁止 在超过规定登录次数限制时,员工帐号会被系统自动锁住5。 员工帐号在规定时间(30天)内没有使用,员工帐号会被账号管理专员手工禁止。 员工没有按密码定期变更的规定定期修改密码,超过系统设定的时限(5天)后,员工帐号会被系统自动禁止。 员工在外长期休假(事、病假)、出差,在此期间,其相应的员工帐号应被账号管理专员手工禁止。 当员工发现帐号由于其他原因被禁止时,应及时报告部门分管领导和账号管理专员,账号管理专员在查明原因后再为其开通,并记录在案。 4)员工帐号的删除 员工如果因岗位变动而不再需要访问公司信息资源时,账号管理专员在收到该员工所在部门分管领导的书面通知后,删除该员工相应的员工帐号。 员工离职后,账号管理专员在接到离职手续后,删除该员工所有的员工帐号。 为了项目或其他特殊原因而临时开放的员工帐号,如不再需要,经由项目负责人或分管领导同意后,由账号管理专员立即删除。 5)员工帐号权限的变更 如果员工因岗位变动或其他工作原因需要修改信息系统访问权限,其部门分管领导需要

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

《服务器管理规范》-等级保护安全管理制度

XXX系统 管理平台 --服务器管理规范--

目录 第一章总则 (3) 第二章指导原则 (3) 第三章服务器管理规范 (3) 第四章服务器保密制度 (4) 第五章相关记录 (5) 第六章相关文件 (5) 第七章附则 (5)

第一章总则 第一条为科学有效地管理服务器,保障XXX系统平台安全的应用、高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。 第二条本细则适用于XXX系统平台。 第二章指导原则 第三条严格落实安全责任有效增强防范措施 积极完善应急机制确保可靠稳定运行 第四条机房管理人员依据此规范进行对服务器操作,并记录好相应记录。 第三章服务器管理规范 第五条服务器、路由器和交换机以及通信设备是网络的关键设备,须放置在机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。 第六条服务器机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),除系统维护时间外,要保障服务器24小时正常运行。 第七条依据《机房管理制度》,严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。 第八条不得在服务器上使用带有病毒和木马的软件、光盘和可移动存贮设备,使用上述设备前一定要先做好病毒检测;不得利用服务器从事工作以外的事情,无工作需 要不得擅自拆卸服务器零部件,严禁更换服务器配套设备。不得擅自删除、移动、 更改服务器数据;不得故意破坏服务器系统;不得擅自修改服务器系统时间。第九条服务器系统必须及时升级安装安全补丁,弥补系统漏洞;必须为服务器系统做好病毒及木马的实时监测,及时升级病毒库。 第十条管理员对超级账户口令应严格保密、定期修改,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。同时可对服务器上的管理权限、进行更新设置,防止恶意破译。 第十一条建立机房登记制度,对本地局域网的运行建立档案。未发生故障或故障隐患时当

文件拷贝和共享等的管理规定

文件拷贝、保存、删除和共享规定 为了防止病毒感染,影响整个公司电脑系统和网络正常运作,同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作,最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。 为适用于开普图文快印店铺的管理,大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行,其他文件打完后,任务完成客户已验收,立即删除。 开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘,为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例,希望所有员工参与管理和共同遵守: 1、每台电脑上C盘为系统盘,D盘为软件盘,E盘为客户临时资料盘,F盘为客户资料存储盘,G盘为资料盘,另注F盘、G盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染,任何人在未经经理同意的情况下,任何人不得共享其他文件或分区目录。 2、F盘、G盘中的文件,除上传者本人外,其他任何人不能删除任何文件。 3、F盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为***公司名(学校名称)****文件分类(如文档、宣传页、易拉宝等)***文件(文件名称上应标明文件内容、日期,格式如:开普图文营销宣传页2012.2.13)。另注:每个电脑的F盘均单独列出一个“名片”的文件夹,所有定稿名片的矢量版(CDR或PSD格式)应放入该文件夹,以便查找。 4、如客户没有特殊要求,由我公司设计的版面均不能删除,保存到相应的文件夹中,若客户为散户,则将文件存储到F盘“其他客户资料”文件夹中。 5、QQ或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到E盘临时资料存储盘中,并且建立以日期命名的文件夹,里面再建立以客户名称命

名的文件夹,文件夹内除了保存客户发送的文件之外,还应该保留QQ交谈记录及制作要求,客户联系方式的WORD文件。 6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前,每位技术人员应整理自己制作过的文件,将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到E盘临时文件盘的当天日期的文件夹里,一周后整理文件时,可将其删除。 7、公司移动磁盘上文件的管理:移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密,员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件,应先将磁盘清空,避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。 8、设计素材放到G盘,并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。 9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理,刻成光盘,以留备份。为方便查找文件,设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理,将客户定稿文件拷贝到4号电脑上进行保存。 10、文件的拷贝:在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时,先对U盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。 11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件,并定期进行系统维护,清理系统垃圾等。

服务器管理规范

服务器维护管理规范 公司内部网络服务器的安全是关系到公司数据保密和安全的一件大事,是保证各个业务系统正常工作的前提条件,因此必须进行科学、有效地管理。为了保证网络系统安全、高效运行,结合现有网络结构情况,特制定如下制度,请遵照执行: 1.服务器的管理和维护 ●维护目标是保证中心机房设备与信息的安全,保障机房具有良好的运行环境和工作 环境。 ●安排专人负责服务器的日常操作维护工作,其它人不得私自操作服务器;如果确实 需要操作服务器,应征得管理人员许可,并报部门主管同意后方可进行。 ●服务器必须建立完整的技术文档和维护方案。 ●服务器必须定期进行双机热备份。 ●每次更新服务器网站程序前,必须把相关内容备份到移动硬盘中,再进行操作,防 止造成不可挽回的损失。 ●服务器管理员应每周对服务器及外围设备进行1次例行检查和维护。 ●如发现服务器故障应及时向部门主管报告,并负责计算机及外设的日常维护与排除 故障,在遇到电脑公司三包范围内的故障时,应及时催促电脑公司上门或将机器送 至供应商处维修。 2.环境要求 ●服务器机房内必须保持整洁,不得放置无关的设备、物品。 ●每日检查服务器机房的温度和湿度,一般情况下必须保持恒温、恒湿。 ●服务器机房不能放置食品和水,不得在服务器机房内就餐。 ●一般情况下,无关人员不得进入服务器机房。 3.软件环境 为了保证服务器的最大优化,除了安装解压缩、杀毒软件等必要的应用软件外,一般不安装其他非必要的软件,包括OFFICE等,平时最好不设置壁纸、屏幕保护等。严禁安装游戏、聊天工具。 4.杀毒和系统安全 ●需要拷贝到服务器上的程序和数据,必须经过检测确认无病毒后方可进行传入。

公司文件服务器的搭建,公司服务器管理制度

公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案 服务器的类型这么多,如何设置公司服务器?公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案哪个好?这个也是非常困扰一些对服务器有需求,但是不懂技术的管理人员~以下带大家了解一下小公司到底需不需要买服务器? 1. 小型Web/APP应用、企业官网等静态展示类网站 2.海量图片/视频等大文件流媒体应用

所以综上所述,如何设置公司服务器,公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案哪个好?以上场景我们建议选购云服务器~ 那么对于学习训练的平台,我们是建议选购GPU云服务器,为什么呢? 首先,GPU云服务器分为简单深度学习模型和复杂深度学习模型~ 使用GPU云服务器为您的机器学习提供训练或者预测,我们的GPU云服务器带有强大的计算能力,可作为深度学习训练的平台,可直接与外界连接通信。您可以使用GPU云服务器作为您的简单深度学习训练系统,帮助您完成基本的深度学习模型。 (1)GPU云服务器可作为深度学习训练的平台,既可直接加速计算服务,亦可直接与外界连接通信。 (2)GPU云服务器也可以和云服务器CVM搭配使用,云服务器为GPU云服务器提供计算平台。? GPU云服务器具有强大的计算能力,您可以将GPU云服务器作为深度学习训练的平台。结合云服务器CVM提供的计算服务、对象存储COS提供的云存储服务、云数据库MySQL提供的在线数据库服务、云监控和大禹提供的安全监控服务,您可以搭建一个功能完备的深度学习离线训练系统,帮助您高效、安全地完成各种离线训练任务。 (1)结合云服务器提供的计算服务、云监控和大禹提供的安全监控服务,搭建一个功能完备的深度学习离线训练系统,帮助您高效、安全地完成各种离线训练任务。小公司到底需不需要买服务器?还是要的。 (2)GPU云服务器作为深度学习训练的平台,对象存储COS可以为GPU云服务器提供大数据量的云存储服务。 另外,图片/视频编解码也是建议选购GPU云服务器,可以采用GPU云服 务器进行渲染,利用GPU 加速器指令,让数以千计的核心为您所用,加 快图形图像编码渲染速度。

文件服务器管理规范v1.0

文件服务器管理规范 第一章总则 第一条本文件服务器承担共享和存储服务,有严格的权限配置来保证数据安全 第二条设立文件服务器,主要是为各部门提供一个资源共享的平台,有利于加强公司内部的交流与学习,便于经理、主管主任直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。 第二章文档管理内容 第三条各部门文档管理员都应及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器,与工作无关的各类资料一律不得上传。 第四条各部门负责人可以在各自主目录下设立子文件夹,并设置相应文档管理人员权限,以便于文件的管理、查阅和存档。根据工作需要,可以在子文件下,再设立子文件夹。 第五条全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的管理,坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题,视情节轻重,追究责任人的相关责任。 第六条 IT部负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中,出现问题,要及时通知IT部,由IT部负责解决。若因未及时通知而出现问题,责任自负。 第七条只允许存放工作文件,严禁与工作无关文件存储在

服务器上,部门文档管理员有权利协助删除不符合要求的文件。 第八条重要文件必须存放在服务器上,本地保留副本,否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。 第九条为减轻服务器压力,不允许在服务器上直接运行文件,需要提取文件时,应先复制到本地再运行。 第十条上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是安全的。 第十一条部门负责人应按照项目名称建立总目录,每个目录下根据用途再建立子目录,各部门负责人可以根据自身情况设计自己的存储方式,尽量整理整齐,易于查找。 第十二条目录创建和权限分配因需求变化,默认创建的目录和权限是最基本的。 第十三条各部门分别整理自己的文档,存放到各自相应的目录,对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。 第十五条所有电子文档,除非工作需要,原则上不允许跨部门传播,更不允许外借或者向第三方散播,否则发生纠纷,则

服务器使用管理规定

服务器使用管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

服务器管理规范 北京恒华伟业科技股份有限公司 2011年04月 版本历史 审批人员 目录

1.目的 为加强公司内部服务器管理,确保公司各业务系统的正常运行,并及时掌握公司服务器资源闲置或紧张状况,使公司内部服务器在良好的运行环境下,其资源得到安全、科学、有效的利用和调配,特制定本规范。 2.适用范围 本规范适用于软件事业一部、软件事业二部、产品设计部、技术支持部、质量保证部等软件部门使用的服务器,不包括公司OA、外网及配置服务器。服务器硬件、运行及维护管理由公司网管负责,其管理办法不在此之列。 3.服务器资源使用流程 公司服务器的使用整体划分为数据库服务器和应用服务器两大类。数据库服务器的使用采取大集中共享的原则,采用分配数据库用户资源和访问控制方式;应用服务器的使用一般采取统一资源调配原则,采用分配虚拟机资源和访问控制的方式。 服务器资源使用以项目用途为单位进行服务器资源的申请、分配、使用、回收。项目服务器资源使用必须明确负责人。流程图如下所示:

3.1使用申请与分配 项目立项后,项目经理(或经过项目经理授权的项目组成员)可以向质量保证部申请服务器资源,其申请项目主要包括项目名称、用途、需要安装的服务器软件、资源需求等(内存、硬盘空间)。质量保证部管理人员经与产品设计部技术人员协商后,确定分配的资源额及方式,分配相应的资源和权限。质量保证部将资源分配好并做验证后,通知项目相关人员开始使用。项目验收,管理人员应及时落实该项目使用的服务器资源,进行回收注销。 3.2责权分配 ?软件产品设计部是服务器使用技术的主管部门,负责服务器使用的资源规划设计、技术规范、资源监控、性能调优等技术性工作;

局域网文件共享服务器搭建初稿方案

局域网文件共享服务器搭 建初稿方案 Prepared on 22 November 2020

局域网文件共享服务器搭建初稿方案一.需求分析 1.公司有7个大部门,分别为:综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部。 2. 各部门的文件夹只允许本部门员工有权访问;各部门之间交流性质的文件放到公用文件夹中。 3. 每个部门都有一个管理本部门文件夹的管理员账号和一个只能新建和查看文件的普通用户权限的账号。 4. 公用文件夹中分为存放共享各部门的文件夹和工具软件文件夹。 5. 对于各部门自己的文件夹,各部门管理员具有完全控制权限,而各部门普通用户可以在该部门文件夹下新建文件及文件夹,并且对于自己新建的文件及文件夹有完全控制权限,对于管理员新建及上传的文件和文件夹只能访问,不能更改和删除。不是本部门用户不能访问本部门文件夹。 6. 对于公用文件夹中的各部门共享文件夹,各部门管理员具有完全控制权限,而各部门普通用户可以对文件夹进行访问查看,但不能更改和删除。本部门用户(包括管理员和普通用户)在访问其他部门公共共享文件夹时,只能查看不能修改、删除、新建。对于存放工具软件的文件夹,只有管理员有权限,其他用户只能访问。 二.规划 根据公司需求情况,现做出如下规划: 1. 在系统分区时单独分一个Company的区,在该区下有以下几个文件夹:综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、公共文件。在“公共文

件”下又有以下几个文件夹:综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、工具软件。 2. 各部门对应的文件夹由各部门自己管理,工具软件文件夹由管理员维护。 3. 账号角色划分为超级管理员组、部门管理员组、普通用户组。 超级管理员组用户账号: superadmin; 部门管理员组包含用户 综合部管理员账号:zhbadmin;密码: 技术部管理员账号:jsbadmin;密码: 质量部管理员账号:zlbadmin;密码: 生产部管理员账号:scbadmin;密码: 采购物流部管理员账号:cgbadmin;密码: 商务部管理员账号:swbadmin;密码: 财务部管理员账号:cwbadmin;密码: 普通用户组分 为:zhbuser;jsbuser;zlbuser;scbuser;cgbuser;swbuser;cwbu ser 密码:和各普通用户名对应的一样。 文件夹之间的关系请见下图: 三.文件共享服务安装和配置 1.安装文件服务器 2.用户角色配置 Step1 在桌面上用鼠标右键单击【我的电脑】图标,在弹出的快捷菜单中选择【管理】命令。打开“计算机管理”窗口,在左窗格中展开【本地用户和组】目录。然后用鼠

文件共享管理办法(2)

文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

修改记录 NO 修 订 版 本 修改内容摘要 修改 人 修改日期生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 文件共享管理办法 文件编号:I-WI-IT-0018 版本:V1.0 制定日期:2011-08-01 修订日期: 生效日期:2011-12-09 部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认 审核信息安全部梁继清2011-12-09会审 批准信息中心张伟刚2011-12-09

1.目的 为了规划好网络共享平台,充分利用网络资源,特指定本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体员工。 3.定义 3.1.准入:指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动 作。 3.2.离线:指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络;外来办公人员作业结 束离开公司网络的动作。 4.角色与职责 4.1.信息中心:负责制定公司计算机准入安全策略;审核并记录计算机的准入及离线情 况;为准入或离线人员提供技术支持服务。 4.2.用户:负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 5.流程图 无 6.管理办法细则 6.1.申请管理 6.1.1.申请部门提出申请,注明需要创建文件夹名称,并加上需要访问人员的 权限。 6.1.2.申请部门第一负责人核实后,提交给IT部负责人审核。

6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。 6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后,提交给网络管理员技术实 现。 6.2.使用管理 6.2.1.各部门人员使用共享文件夹,未经部门领导同意,不得随意修改、删 除、复制、打印文件夹里面的文件。 6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。 6.2.3.各部门定期检查共享文件夹,不必要存放在服务器上的文件及时清理。 6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里,应注意存放路径以及目录,存放 文件必须与文件夹目录相对应。 6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。 6.3.维护管理 6.3.1.申请开通创建文件夹共享后,由网络管理员根据审阅后的文件在文件服 务器上根据相应的目录创建共享文件夹。 6.3.2.个人申请开通访问权限,网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上 开通申请人的权限。 6.3.3.开通访问权限后,各部门人员必须更改网络管理员提供的密码,防止密 码泄露,更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。 6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限,不得在共享文件夹内创建、 修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。 6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度,严格控制好信息文件流通。

服务器管理规范

服务器管理规范 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

服务器管理制度 v1.0 编写人: 审核人: 批准人: 修订记录:

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公司内部服务器的安全是关系到公司数据保密和安全的一件大事,是保证各个业务系统正常工作的前提条件,因此必须进行科学、有效地管理。为了保证网络系统安全、高效运行,结合现有网络结构情况,特制定如下制度,请遵照执行: 服务器的管理和维护 1.维护目标是保证中心机房设备与信息的安全,保障机房具有良好的运行环境和工作环境。 2.安排专人负责服务器的日常操作维护工作,其它人不得私自操作服务器;如果确实需要操作服务器,应征得管理人员许可,并报部门主管同意后方可进行。 3.服务器必须建立完整的技术文档和维护方案。 4.服务器必须定期进行双机热备份。 5.每次更新服务器网站程序前,必须把相关内容备份到移动硬盘中,再进行操作,防止造成不可挽回的损失。 6.服务器管理员应每周对服务器及外围设备进行1次例行检查和维护。 7.如发现服务器故障应及时向部门主管报告,并负责计算机及外设的日常维护与排除故障,在遇到电脑公司三包范围内的故障时,应及时催促电脑公司上门或将机器送至供应商处维修。 机房安全管理制度 1.机房应防尘、防静电,保持清洁、整齐,设备无尘、排列正规、工具就位、资料齐全。

2.机房门内外、通道、设备前后和窗口附近,均不得堆放物品和杂物,做到无垃圾、无污水,以免妨碍通行和工作。 3.机房内严禁烟火,严禁存放和使用易燃易爆物品,严禁使用大功率电器、严禁从事危险性高的工作。如需施工,必须取得领导、消防、安保等相关部门的许可方可施工。 4.外来人员进入机房应严格遵照机房进出管理制度规定,填写人员进出机房登记表,在相关部门及领导核准后,在值班人员陪同下进出,机房进出应换穿拖鞋或鞋套。 5.进入机房人员服装必须整洁,保持机房设备和环境清洁。外来人员不得随意进行拍照,严禁将水及食物带入机房。 6.进入机房人员只能在授权区域与其工作内容相关的设备上工作,不得随意进入和触动未经授权以外的区域及设备。 7.任何设备出入机房,经办人必须填写设备出入机房登记表,经相关部门及领导批准后方可进入或搬出。 云服务器管理制度 为了加强公司云服务器的安全管理工作,保障信息系统安全、稳定运行,充分发挥系统效用,特制定本管理制度。本制度规定了公司云服务器维护管理和故障处理办法。适用于公司云服务器日常管理工作。 系统管理员负责服务器的日常操作维护,登录权限的管理。 具体内容如下: 1用户管理

服务器系统建设方案

目录 一、文件服务器系统建设方案.......................................................................... - 1 - 二、邮件服务器系统建设方案.......................................................................... - 9 - 三、网页服务器系统建设方案........................................................................ - 15 - 四、数据库服务器系统建设方案.................................................................... - 27 - 五、FTP服务器系统建设方案 ....................................................................... - 39 - 六、应用服务器系统建设方案........................................................................ - 49 -

公司简介 北京芯锐自动化技术有限公司(以下简称北京芯锐公司)是一家集产品研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业,主要为世界的软件应用、单片机应用、电子电路设计、仪器仪表研发等一系列服务。 作为品质和创新的的开创者,集团非常重视新产品的研制,不遗余力地为每一位尊贵的客户提供最先进的产品。 我们推出最新、最先进的现场解决方案,致力于协助客户更好的处理他们与用户之间的关系,提升他们的“接口”能力。 产品简介 服务器软件是指工作在客户端-服务器或浏览器-服务器的方式,有很多形式的服务器,常用的包括:文件服务器、数据库服务器、邮件服务器、网页服务器、FTP服务器、应用服务器。 产品设计理念 北京芯锐公司借助于以下先进思想: ◆泰勒科学管理——提高人的效率减少使用工具; ◆戴明的为质量而管理——创造产品与服务改善的恒久目标; ◆丰田生产方式——准时化(JIT)和自动化(Jidoka)”是贯串丰田生产方式的两大支柱。

外点文件服务器共享作业规范

作业流程 文件名称:外点文件服务器共享作业规范文件编号: 文件版本:1.0 制定单位:资讯处 机密等级:一般 发行日期: 目录

1.目的 (3) 2.适用范围 (4) 3.权责 (4) 4.定义 (4) 5.作业内容 (4) 5.1.系统要求 (4) 5.2.设定步骤.......................................... 错误!未定义书签。 6.相关文件 (18) 7.附件 (19) 版本历史

审核记录 1.目的 标准化外点文件服务器管理,规范外点文件服务器共享及配额管理。

2.适用范围 适用于集团外点分公司及工厂。 3.权责 由集团总部资讯处负责编写及更新。 4.定义 无 5.作业内容 5.1.系统要求 5.1.1.系统准备: 5.1.1.1.文件服务器操作系统:Windows 2003 R2(因需做配额管理) 5.1.1.2.逻辑分区:C盘及D盘,C盘用于系统分区,D盘用于共享文件夹存放分区 5.1.2.安装组件: 5.1.2.1.打开控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件→管理和监视工具 (如下图所示)。双击进去后,在文件服务器管理和文件服务器资源管理器前 面打勾。(如下图所示)选中后点击下一步,安装完毕后点完成。

可通过控制面板中的管理工具打开(如上图) 桌面图标如下图所示。

5.2.共享文件夹建立 5.2.1.首先在服务器上D盘根目录下建立共享文件夹,用于本单位的统一的共享平台(如下图) 5.2.2.打开共享文件夹属性,将”共享”访问设置为相应的GROUP(如淮安总厂所有员工),权 限完全控制。具体权限在各部门的文件夹里的”安全”里面做。

服务器日常维护及管理制度1.doc

服务器日常维护及管理制度1 编号:XMDMTQS220-2009 服务器日常维护及管理制度 1 目的 为保证所有服务器稳定、安全地运行,特制订本规定。 2 范围 本规定中所指的服务器包括:WEB服务器、TSM服务器、OA服务器、SCM服务器以及其他对外公布的服务器。 3 活动内容 3.1系统维护人员的权限管理 3.1.1系统支持部指定服务器系统管理员、网络设备管理员,记录于《服务器、网络设备管理员对照表》中。 3.1.2 服务器、网络设备默认超级用户帐号由系统管理员(或网络管理员)根据需要更建立、修改,并在填写《服务器、网络设备超级用户帐号对照表》的“修改日期”、“帐号”、“密码”、“修改人”栏后,由其上级主管在“确认人”栏签名确认。 3.1.3 《服务器、网络设备超级用户帐号对照表》由系统支持部统一存档。 3.1.4 系统管理员负责服务器的操作系统参数设置、系统安

全维护、服务器应用软件系统设置、系统备份。网络管理员负责网络设备的系统参数设定、备份、网络设备安全维护,参数更改完必须马上更新该设备系统参数数据备份。 3.2 日常维护与备份 3.2.1系统管理员、网络管理员每天上班后必须马上检查服务器、网络设备的工作状态、查看服务器的运行日志并随时关注服务器运行状况,发现异常及时报告并处理。检查结果记录于《服务器、网络设备日检查表》中。 3.2.2 备份包括:系统备份、数据备份。 ——备份的存储介质应放于机房外。 ——原则上每年年底做一次系统备份;每日做一次数据备份。应至少保留最近7日的日数据备份;设备系统参数变化时应做系统参数数据备份,并保留最新的系统参数备份数据。 ——系统备份的媒体应异地存放。 原则上系统备份、日数据备份应在系统空闲时间进行,如:设置在每日晚上下班后开始备份。每日日常设备状态检查时应检查备份状态,并在《服务器、网络设备日检查表》填写备份记录。年备份可在备份媒体栏注明年备份,系统参数数据备份可在备份媒体栏注明系统参数备份。 服务器、网络设备管理员对照表 服务器、网络设备超级用户帐号对照表单位:日期:

企业文件服务器解决方案(电器)

企业文件服务器解决方案(电 器) -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

深圳市奋达电器有限公司企业文件服务器解决方案 总经办 2012-2

目录 1、概述.................................................................... 错误!未定义书签。 背景介绍 ........................................................... 错误!未定义书签。 企业面临的挑战................................................ 错误!未定义书签。 2、总体功能需求 .................................................... 错误!未定义书签。 文件的集中管理................................................ 错误!未定义书签。 文件服务器良好的管理特性 ............................ 错误!未定义书签。 文件服务器的安全性........................................ 错误!未定义书签。 文件服务器的备份和还原特性 ........................ 错误!未定义书签。 用户体验 ........................................................... 错误!未定义书签。 提供报表、修改追踪功能 ................................ 错误!未定义书签。 3、解决方案建议 .................................................... 错误!未定义书签。 解决方案的设计原则........................................ 错误!未定义书签。 微软文件服务器的解决方案 ............................ 错误!未定义书签。 文件服务器的管理特性 ............................. 错误!未定义书签。 保障文件的安全 ......................................... 错误!未定义书签。 文件服务器的备份还原 ............................. 错误!未定义书签。 用户访问的便捷性 ..................................... 错误!未定义书签。 文件服务器的报表统计功能...................... 错误!未定义书签。 4、解决方案的优势 ................................................ 错误!未定义书签。 最低的投入,最少的TCO成本........................ 错误!未定义书签。 最佳用户体验.................................................... 错误!未定义书签。 满足未来需求,保护企业投资 ........................ 错误!未定义书签。 5、软硬件需求: .................................................... 错误!未定义书签。 配置规划 ........................................................... 错误!未定义书签。 6.实施:................................................................... 错误!未定义书签。

文件服务器管理规范

文件服务器管理规范文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

文件服务器管理规范 第一章总则 第一条本文件服务器承担共享和存储服务,有严格的权限配置来保证数据安全 第二条? 设立文件服务器,主要是为各部门提供一个资源共享的平台,有利于加强公司内部的交流与学习,便于主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。 第三条? 全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的管理,坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题,视情节轻重,追究责任人的相关责任。 第二章文档管理内容 第四条? 各部门文档管理员都应及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器,与工作无关的各类资料一律不得上传。 第五条? ERP管理员负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中,出现问题,要及时通知ERP管理员,由ERP管理员负责解决。若因未及时通知而出现问题,责任自负。 第六条只允许存放工作文件,严禁与工作无关文件存储在服务器上,部门文档管理员有权利协助删除不符合要求的文件。 第七条重要文件必须存放在服务器上,本地保留副本,否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。 第八条为减轻服务器压力,不允许在服务器上直接运行文件,需要提取文件时,应先复制到本地再运行。 第九条上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是安全的。

第十条部门文档管理员应按照项目名称建立总目录,每个目录下根据用途再建立子目录,各部门文档管理员可以根据自身情况设计自己的存储方式,并报备ERP管理员,尽量整理整齐并易于查找(附上如何建立各级目录的参照图)。 第十一条目录创建和权限分配因需求变化,默认创建的目录和权限是最基本的。 第十二条各部门分别整理自己的文档,存放到各自相应的目录,对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。 第十三条所有电子文档,除非工作需要,原则上不允许跨部门传播,更不允许外借或者向第三方散播,如需要跨部门或向第三方传播数据,必须经主管副总批准。否则发生纠纷,则公司将追究相应的法律责任,公司保留追究相应的损失赔偿的权利。 第十四条根目录内要建立名称为readme.txt记录文件,标注使用说明,以及变更记录方便他人查阅(参照图)。 第十五条目录建议采用如下结构: 1 澳克机械(图示化) 1.1 公司规章制度(各部门负责维护) 1.1.1 行政管理制度 1.1.2 信息管理制度 1.1.3 质量管理制度 …… 1.2 公司活动资料(人事负责维护) 1.3 公司信息化定制程序(ERP管理员维护) 1.4 公司常用工具(ERP管理员维护) 1.5 公司项目文档(各项目负责人维护) 1.5.1 进行项目

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