工程项目会议制度
项目工程开会制度
项目工程开会制度一、会议目的与类型明确会议的目的。
在项目工程中，会议通常用于讨论项目进度、解决问题、规划下一阶段工作等。
根据不同目的，会议可以分为日常例会、进度汇报会、专题讨论会以及紧急问题解决会等。
二、会议安排1. 定期会议：设立固定的日程，如每周一次的项目进度汇报会，每月一次的全体成员大会等。
2. 临时会议：针对突发事件或紧急问题，可随时召集相关人员进行讨论。
3. 提前通知：所有会议应至少提前一天通知参会人员，并附上会议议程。
三、会议参与人员1. 核心团队成员：项目经理、工程师、设计师等关键角色必须参加。
2. 其他参与者：根据会议议题的需要，邀请相关部门或专业人员参与。
3. 记录员：指定一名参会人员负责会议记录，包括决策、任务分配等。
四、会议纪律1. 准时：所有参会人员需准时到达会议地点或登录在线会议平台。
2. 专注：会议期间禁止使用手机或其他电子设备进行无关工作。
3. 尊重：保持专业态度，不打断他人发言，积极倾听并提出建设性意见。
五、会议内容1. 议程明确：会议开始前，主持人需明确会议议程，确保讨论有序进行。
2. 进度更新：各责任人汇报各自部分的最新进展和存在的问题。
3. 问题讨论：针对项目中出现的问题，集体讨论解决方案。
4. 决策制定：对于重要事项，通过讨论后作出决策并分配执行责任。
5. 行动计划：会议结束前，总结会议成果，明确下一步行动计划及责任人。
六、后续跟进1. 会议纪要：会议结束后，记录员需整理会议纪要并发送给所有参会人员。
2. 跟进执行：各责任人按照会议决策执行任务，并定期更新进度。
3. 反馈机制：建立反馈机制，对于执行情况及时进行调整和优化。
七、持续改进1. 定期评估：定期对会议制度进行评估，收集参会人员的意见和建议。
2. 制度更新：根据评估结果和项目实际情况，适时调整和完善会议制度。
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目部工作会议制度
工程项目部工作会议制度一、会议目的工程项目部的工作会议是为了加强部门内部沟通、协调，确保工作的顺利进行。
会议的目的是讨论并解决工作中遇到的问题，交流工作进展，并确定下一阶段的工作计划和目标。
二、会议类型工程项目部的工作会议分为以下几类： 1. 例行工作会议：定期召开的会议，主要用于审查项目进展、解决工作中遇到的问题，以及评估工作结果。
2. 项目启动会议：在项目开始前召开，旨在介绍项目背景、目标，明确各方责任，并确定项目启动计划。
3. 里程碑会议：在项目完成重要节点时召开，总结过去的工作，评估项目进展，并制定后续工作计划。
4. 问题解决会议：针对工作中的问题和难题，召开专门的会议集中讨论，找出解决方案并分派任务。
三、会议召开频率1.例行工作会议：每周召开一次，会议时间通常为1小时。
2.项目启动会议：在项目开始前召开，会议时间视项目规模而定，通常为2-4小时。
3.里程碑会议：根据项目里程碑进度，召开一次或多次，会议时间通常为2小时。
4.问题解决会议：根据问题的紧急程度，灵活安排，会议时间不超过2小时。
四、会议召开流程1.会前准备：–会议主持人根据会议类型制定会议议程，并提前发送给与会人员；–与会人员准备会议所需的材料、文件并阅读备案。
2.会议召开：–会议主持人宣布会议开始，并引导与会人员逐项讨论议程；–各部门负责人汇报工作进展、遇到的问题和解决方案；–与会人员讨论问题、提出意见，并以表决的方式决策；–会议主持人总结讨论结果，确定下一步工作计划和目标；–会议记录员记录会议要点、决策事项和分派任务。
3.会后跟进：–会议记录员整理会议纪要，并在24小时内发送给与会人员；–与会人员根据会议纪要，承担各自的工作责任，并定期汇报进展；–会议主持人监督和协调各项工作，确保任务按时完成。
五、会议纪要会议纪要是记录会议主要内容、决策事项和分派任务的文件。
会议记录员负责在会后及时整理会议纪要，并发送给与会人员。
会议纪要应包括以下内容： 1. 会议基本信息：包括会议时间、地点、与会人员列表。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程项目会议制度
工程项目会议制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有的工程项目会议，包括启动会、进展会、评审会、决策会以及其他与工程项目相关的会议。
三、会议组织1.会议召集（1）会议按照计划提前召集，并确保参会人员在会议开始前有足够的时间准备。
（2）会议召集人应向参会人员提供会议议程和相关材料，确保参会人员有充分的准备。
2.会议议程（1）会议议程应明确会议的主题、目标、内容和时间安排，并在会议开始前发送给所有参会人员。
（2）会议议程应根据会议主题的重要程度和紧迫程度确定会议的时间长度。
3.会议主持（1）会议主持人应准时到达会议现场，并确保会议的有序进行。
（2）会议主持人负责介绍会议议程、控制会议进度、引导讨论和总结会议结果。
4.参会人员（1）参会人员应按时参加会议，并且要做好会议前的准备工作。
（2）如果参会人员不能亲临会议现场，应提前报备并使用远程会议工具参与会议。
四、会议流程1.开场白会议主持人应简要介绍会议目的和议程内容，并提醒参会人员关闭手机或将手机调至静音状态。
2.议题讨论根据会议议程，逐个讨论各个议题，确保所有的议题都按照预定的时间进行讨论。
3.问题解决针对提出的问题，参会人员应按照会议主持人的引导，逐个讨论并寻求解决方案。
4.决策对于需要作出决策的议题，应通过投票、协商或达成共识等方式进行决策。
五、会议纪要1.会议纪要的记录会议记录人应详细记录会议的过程、讨论的内容、达成的决策和下一步行动计划等。
2.会议纪要的发送会议纪要应在会议结束后尽快发送给所有参会人员，并在规定的时间内存档保留。
六、会议评估1.会议评估的目的通过会议评估，收集参会人员对会议的满意度和改进建议，为今后的会议提供参考。
2.会议评估的方式可以采用问卷调查、面谈或小组讨论等方式进行会议评估，评估结果应及时反馈给相关人员。
七、责任与监督1.会议责任人会议责任人应负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行和有效落实。
2.会议监督公司内部相关部门应对工程项目会议进行监督，并根据实际情况提出改进建议。
工程项目会议决策制度
工程项目会议决策制度1. 背景介绍工程项目会议决策制度是为了加强项目管理，提高决策效率而制定的规范性文件。
该制度的目的是为了确保项目决策过程的透明化、公正性和有效性，从而保障项目的顺利进行。
2. 决策层级工程项目会议决策制度包含了不同层级的会议，分别是项目执行层级会议、项目决策层级会议和资源决策层级会议。
2.1 项目执行层级会议项目执行层级会议是由项目经理或相关项目执行人员组织召开的会议。
其主要目的是对项目执行情况进行评估和讨论，及时解决项目执行中的问题，保证项目进度和质量。
2.2 项目决策层级会议项目决策层级会议是由项目决策者和相关决策组织召开的会议。
其主要任务是审议并决策项目的关键问题，如项目目标、预算、重大变更等，以确保项目的方向和目标的一致性。
2.3 资源决策层级会议资源决策层级会议是由资金、人力、材料等资源的决策者和相关决策组织召开的会议。
其主要职责是审议并决策项目所需资源的调配和分配，以确保项目的资源供给和使用的合理性和效率。
3. 决策流程工程项目会议决策制度的决策流程包括了会议召集、议题确定、材料准备、会议讨论和决策结果反馈等环节，具体如下：3.1 会议召集决策者或相关决策组织负责召集会议，确定会议时间、地点和参会人员。
3.2 议题确定会议召集人根据项目需要确定会议的议题，确保与项目目标和关键问题相关。
3.3 材料准备与议题相关的材料由决策者或相关执行人员提前准备，并分发给参会人员，以便于会议讨论和决策。
3.4 会议讨论在会议中，与会人员就议题展开讨论，各抒己见，提出意见和建议，并搜集相关信息。
3.5 决策结果反馈会议结束后，决策结果由会议召集人或相关决策组织及时通知参会人员，并将结果进行记录和归档。
4. 决策准则工程项目会议决策制度应遵循一定的决策准则，以确保决策的科学性、公正性和可操作性。
常见的决策准则包括但不限于以下几点：- 基于相关法律法规和政策规定。
- 参考专家意见和行业经验。
工程项目部安全生产会议制度[1]
![工程项目部安全生产会议制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/0ea3974feef9aef8941ea76e58fafab069dc448c.png)
工程项目部安全生产会议制度一、会议目的工程项目部安全生产会议是为了加强工程项目部门对安全生产工作的管理和监督，提高安全意识，落实安全责任，确保工程项目的安全和顺利进行。
二、会议主要内容1.安全生产情况汇报：工程项目部门负责人应在每次会议上对本部门的安全生产情况进行汇报，包括事故发生情况、近期安全隐患排查整改情况、员工安全培训情况等。
2.安全生产责任分工：会议应对工程项目部门的安全生产责任进行明确分工，明确每个岗位的安全责任和职责，并制定相应的安全管理措施。
3.安全隐患排查整改：会议应对近期发现的安全隐患进行分析和整改建议，由相关部门负责人提出整改方案，并确定整改责任人和整改期限。
4.安全培训和教育计划：会议应确定安全培训和教育计划，包括培训内容、培训对象、培训时间和培训方法，并责成相关部门负责人组织实施。
5.安全生产工作计划：会议应制定下一阶段的安全生产工作计划，明确重点工作和整改措施，并确定落实责任和时间节点。
三、会议召开形式和频率1.会议形式：会议可以采取线下或线上形式进行召开。
在线下会议中，会议地点应选择适当的场所，保证会议的顺利进行；在线上会议中，应选择稳定可靠的网络会议工具。
2.会议频率：会议应根据工程项目部门的安全生产情况和工作需要进行安排，一般不超过一个月召开一次。
四、会议组织和参会人员1.会议组织：安全生产会议由工程项目部门负责人或指定的安全小组负责组织。
组织人员应提前做好会议准备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。
2.参会人员：会议应邀请相关的工程项目部门负责人、安全管理人员以及相关职能部门的代表参会。
根据需要，还可以邀请外部安全专家或监管部门的代表参加。
五、会议记录和整改落实1.会议记录：会议应有专人担任会议记录员，负责记录会议的主要内容和决策事项，并及时整理成会议纪要。
会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策事项等。
2.整改落实：对于会议中确定的安全隐患整改措施和工作计划，相关部门负责人应按照落实责任和时间节点进行整改，确保整改措施得到有效落实。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX项目会议制度
一、项目部例会定于每周三晚19:00在项目会议室进行，时间如有更改
另行通知。
二、会议由项目负责人主持，参加人员包括：总工、项目技术负责、土
建施工员、水电施工员、安全员、技术员、预算员、资料员、材料采购、现场后勤人员、测量放线人员、水电（机械）负责人、各班组长（承包人）、班组带班等人员，需要其他人员参加的另行通知；
三、参会人员会前做好书面准备及记录准备，例会会议程序及内容如下：
1.土建（水电）施工员、栋号长、总工：
1)施工员（栋号长）汇报上周施工情况，分析与上周计划偏差的原因；
2)总结落实建设单位、监理单位提出的进度、质量、安全文明施工整改
情况，
3)总结现场材料、机械、塔吊、人货梯使用情况，总结合同外施工项目
情况；
4)布置下周工作安排，进度滞后时提出赶工的措施，布置班组赶工任务；
5)提出需要协调解决的问题，提出材料使用计划，质量、安全要求；
6)总结上周零星用工情况；
7)安排班组提出的材料到场要求，协调分配各班组机械、塔吊、人货梯
使用时间。
2.安全主管（后勤）
1)总结上周安全（后勤）工作情况，三级安全教育、应急演练、重大危
险源监控、特种作业、消防、文明施工、生活区安全管理等情况；
2)总结班组、分包单位安全责任书签订、平安卡办理、现场安全文明施
工落实情况；
3)总结安监、建设单位、监理单位、项目部内部安全整改落实情况，分
析产生安全隐患的原因，对遗留问题提出改进方案和预防措施；
4)提出现场安全、后勤存在问题、解决方案和计划完成时间；
5)安排相关班组、相关人员配合解决的事项；
6)总结合同外台班、零星用工情况（对建设单位）。
3.技术员（质检员）、资料员、技术负责人
1)总结上周主要施工工序的质量情况，总结质监、建设单位、监理单位、
项目部内部质量整改落实情况；
2)分析产生质量偏差原因，对产生的问题提出改进方案和预防措施；
3)提出现场技术要求、解决方案和计划完成时间；
4)安排相关班组、相关人员配合解决的事项；
5)总结签证、技术文件、质量报审文件办理情况；
4.采购（材料签收）
1)总结上周主要材料采购、到场、保管、领用等情况；
2)提出材料领料、保管、使用要求；
3)相关班组、相关人员配合解决的事项；
5.测量放线
1)总结上周测量放线情况，现场与图纸偏差及原因分析；
2)下周工作计划，提出定位偏差解决方案及预防措施；
3)相关班组、相关人员重点控制的事项，提出需配合解决的事项；
6.水电（机械）负责
1)总结上周施工用临时水电布设情况，分包水电使用情况，项目部机械
设备、电焊、氧焊施工部位、完成量；
2)提出下周临时水电布设安排，提出材料计划，对班组、分包用水用电
要求；
3)提出相关人员需配合解决的事项；
7.土建、水电、专业分包各班组长（承包人）、现场带班
1)总结上周施工完成工时，完成工作量，分析进度滞后原因，总结安全、
质量整改情况；
2)提出现场机械、材料、塔吊、人货梯使用要求；
3)需相关人员、班组解决的事项；
4)提出下周人员安排、材料、机械、塔吊、人货梯使用计划；
8.预算员
1)总结上周预算编制、进度款办理、签证结算办理、材料认价、补充定
额确认情况；
2)需相关人员解决的事项；
9.项目负责人
1)总结项目进度、安全文明施工、质量、成本控制情况；
2)指定相关责任人及时落实解决会议提出的问题；
3)确定施工进度、安全文明施工、质量、成本控制目标，并部署实施；
四、会议纪律
1.无故缺席会议又不请假报告的每人次罚200元；
2.不得在会议期间打、接听电话或上网玩手机，违反者每次罚100元；
3.迟到或早退每人次罚100元；
4.手机应调成静音或振动模式，响铃一次罚50元；
4)会议期间不得交头接耳，私下议论，谈笑和吵闹，违反者第一次警告，
以后每人次罚50元；
5)主持人未宣布散会不得自行离场，违反者每人次罚100元；
罚款于下次开会前2日交于项目负责人，并在资料员处进行登记。
五、会议记录
由资料员做好会议记录，并整理、打印、发放与会人员。
会议记录还应包括违反会议纪律人员名单、违反事项和处罚金额，下次开会前首先汇报上周罚款缴纳情况。
六、其他
项目负责人、总工、安全主管、技术负责人根据现场情况，临时安排的现场协调会、进度质量安全专题会议、新工人入场三级安全教育、安全技术交底、质量技术交底、应急演练等专项会议，由资料员通知相关人员参加，并明确告知时间、地点和会议内容，接到通知的人员应按照本制度第三项内容要求做好会前准备并按时参加会议。
对违反会议纪律的人员同样按照本制度第四项内容进行处罚。
XXXXX有限公司
XXXX项目部
2014年3月29日
签发人：签收人：。