办公室物品借用申请表

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办公室物品借用管理制度

办公室物品借用管理制度

办公室物品借用管理制度一、背景介绍随着办公室工作的日益繁忙和复杂化,办公室物品的借用管理变得尤为重要。

为了规范办公室物品的借用和归还流程,提高办公室工作效率,制定一套科学合理的办公室物品借用管理制度势在必行。

二、借用范围和条件1. 借用范围:办公室物品借用管理制度适用于所有员工和部门。

2. 借用条件:(1)借用者必须是正式员工,且在职状态良好;(2)借用者有正当的工作需求,并已经得到主管部门的批准;(3)借用者需提供相应的借用申请材料。

三、借用申请流程1. 借用申请:(1)借用者根据需求编写借用申请,并注明所需物品、借用时间和归还时间;(2)借用申请需要由直接主管部门审核并签字确认。

2. 借用审批:(1)审批部门根据借用申请的合理性、工作需求性和物品存量等情况进行审批;(2)审批部门需在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知借用者。

3. 领用及登记:(1)审批通过的借用者,携带借用申请单到物品管理部门领取所需物品;(2)物品管理部门根据借用申请单进行物品的交付,并在物品借还登记簿上进行登记。

四、物品使用和保管责任1. 物品使用:(1)借用者应按照借用申请单上注明的使用目的和时间合理使用办公室物品;(2)借用者不得私自将借用物品转借给他人或将物品用于非工作目的。

2. 物品保管:(1)借用者需妥善保管借用物品,定期检查物品的完好程度;(2)如出现物品损坏或丢失的情况,借用者需及时报告物品管理部门,并承担相应的赔偿责任。

五、物品归还及验收1. 归还时间:借用者应按照借用申请单上注明的归还时间归还办公室物品,如需延长借用时间,需提前向直接主管部门进行申请并得到批准。

2. 归还流程:(1)借用者按时携带借用物品到物品管理部门办理归还手续;(2)物品管理部门根据借用申请单核对物品完好并在登记簿上进行归还登记。

3. 归还验收:(1)物品管理部门对归还的物品进行验收,确认物品是否完好;(2)如发现物品损坏或丢失,借用者需承担相应的赔偿责任。

物品借用管理说明

物品借用管理说明

物品借用管理说明
1. 校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2. 各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)
3. 所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4. 办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6. 我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室2016年10月9日。

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所,不可避免地需要使用各种办公物品。

为了规范办公物品的领用和使用,提高物品使用效率,降低物品浪费,制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。

一、办公物品的领用1.领用范围:员工在工作中需要用到的办公物品,例如笔、纸张、文具、打印耗材等,都可以在办公室领取。

2.领用申请:员工在领取办公物品前,应填写领用申请表,包括申请物品、数量、用途等信息,并由直接主管审批后方可领取。

3.配给原则:办公物品按照员工实际需求进行合理配给,避免浪费和过度领用。

每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品,超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。

4.物品库存管理:办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计,及时补充不足的物品并调整库存数量。

二、办公物品的使用1.自用原则:员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要,不得私自转让、借用或挪作他用。

2.勤俭使用:员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用,避免物品的损坏和浪费。

如发现物品损坏或有异常情况,请及时向上级或物品管理人员报告处理。

3.维护保养:使用过程中,员工应根据物品的特性和要求进行维护保养,延长物品的使用寿命。

4.报废处理:办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时,应及时向上级或物品管理人员报告,经批准后进行报废处理。

三、违规处理1.超量领用:对于超过配给数量的办公物品,一经发现,将停止该员工的领用资格,并要求其归还多领取的物品。

2.滥用物品:如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为,将视情节轻重给予相应纪律处分。

3.损坏物品:对于故意损坏办公物品的员工,将依照公司规定给予相应的纪律处分。

4.未归还物品:员工离职或调离办公室时,应归还所有领取的办公物品;如未能及时归还,将扣除押金或追究其法律责任。

以上便是办公物品领用使用规定的内容,希望每位员工都能严格遵守规定,合理使用办公物品,提高工作效率,减少资源浪费。

借物品申请书8篇

借物品申请书8篇

借物品申请书8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。

3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。

4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。

个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。

公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。

5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。

(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。

(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。

(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。

(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。

6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。

(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。

(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。

(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。

(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。

7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。

(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。

(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。

(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。

8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。

本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。

二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。

3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。

4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。

5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。

三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。

2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。

3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。

4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。

四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。

2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。

3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。

固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。

五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。

2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。

3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。

六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。

2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。

资产借用表

资产借用表

资产借用登记表
注意:
1、此表为学院租借帽子(志愿者衣服)所用,表格一式两份;一份上交校团委青年志愿者服务中心,一份学院留档 ;
2、在志愿者活动开展前,租借人必须填写好资产借用登记表(资产借用登记表可在中心网站自行下载),提前三天向中心借帽子(志愿者衣服),并在活动结束后三个工作日内归还;
3、帽子(志愿者衣服)租借问题请联系XXX :139999999。

借用物品
数 量 用 途
借用人
部 门 联系方式
签字 借用人
借出日期 出借人
物品归还
完整状况

字 借用人 归还日期 接收人
注意事项 1、日常使用的物品必须填写好资产借用登记表方可借用;
2、借用的物品须在三天内归还。

如需续用,要再填写表格申请;
3、借出物品前值班人员清点借用的物品,并做好记录,确认无误后,方可借出;
4、物品使用期间必须保证资产完整无缺,若在使用期间损坏,由借用人负责;
5、没有团委老师或办公室人员同意,任何人不得动用办公室资产。

一经查实,从重处理;
6、延期归还、损坏物品各记过1次,算入部门考核;记过3次以上,取消该部门本学期借用资格。

年 月 日。

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。

第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。

期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。

2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。

3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。

第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。

2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。

3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。

4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。

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广东科技学院办公室物品借用申请表
交表时间:年月曰时
1.该表可申请物资:红椅子,红桌布,普通桌椅,展板,麦克风,校旗,团旗
2.每份申请表只能填写一种物资
3.申请必须提前5个工作日以上,否则不予审批。

活动结束后请及时将器材完好归还, 如有损坏按照相应物品价格赔偿。

广东科技学院办公室物品借用申请表
交表时间:年月日时
1.该表可申请物资:红椅子,红桌布,普通桌椅,展板,麦克风,校旗,团旗
2.每份申请表只能填写一种物资
3.申请必须提前5个工作日以上,否则不予审批。

活动结束后请及时将器材完好归还, 如有损坏按照相应物品价格赔偿。

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