2017年人才培养状态数据采集平台
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑人才培养工作一直是国家各级政府、高等院校、企事业单位及社会各界广泛关注的一个重要问题，也是国家发展和社会进步的重要基础。
为了加强人才培养工作的管理和研究，各级政府和高校建立了相应的数据采集平台，以收集有关人才培养工作的相关数据。
然而，由于平台操作复杂，填写某些字段不够清晰，导致填写时出现了许多疑惑和误解。
本文将就人才培养工作状态数据采集平台常见问题进行解释和释疑。
一、个人登录信息的填写在开始填写人才培养工作状态数据采集平台之前，需要进行个人登录信息的填写。
在填写时，很多人不清楚所填写的信息是否需要全部填写。
实际上，数据采集平台只要求必填字段必须填写，其他字段如果没有相关信息，则可以不填写。
在“个人关键信息”界面中，必填字段包括姓名、性别、身份证号、学历、毕业院校、所在大学等，其他字段如果没有相关信息也可以不填写。
如果个人信息变更，则需及时登录修改。
二、专业课程数据的填写在填写专业课程数据时，很多人会出现以下几个问题：1.为什么要填写专业课程名称和编号？答：填写专业课程名称和编号是为了对学生的学习情况进行评估和统计。
其中，专业课程编号在学校教学计划中有明确的规定，可以在教学大纲或学分制课程表中找到。
2.如何填写专业课程的学习状态？答：专业课程的学习状态有三种——正在学习、已经通过、未通过。
正在学习是指当前正在上该门课程；已经通过是指已经通过该门课程的考核，获得相应的学分；未通过是指尚未通过该门课程的考核。
如果未进行考核或者考核结果尚未公示，则选择未通过。
同时，如果一门课程在某个学期之前已经修过，并且通过了考核，则在该学期中无需再重复修读。
3.如何填写专业课程质量评估的分数？答：专业课程质量评估的分数是指对课程教学效果的评价，通常是由学生匿名填写的问卷评估结果。
填写时需要注意，分数范围只能在80-100之间进行选择，其中80分相当于满分的60%（60分）、90分相当于满分的80%(80分)，100分则是满分。
高职人才培养工作状态数据采集平台填写说明
高职人才培养工作状态数据采集平台填写说明高职人才培养工作状态数据采集平台建设是新一轮高等职业院校人才培养评估工作的重要基础，是高职院校办学实现标准化、科学化、信息化管理的重要手段，也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径，所以正确采集学校办学的各种数据信息，建设好学校的状态数据平台是学校日常管理的一项重要工作。
为使数据采集平台建设具有原始性、写实性、及时性，正确理解各项数据信息含义及填写数据，下面对数据采集平台中的一些数据信息进行说明。
一、状态数据采集平台数据填写要求1、状态数据采集以学年为统计时段。
例如，本学年2008年9月1日至2009年8月31日。
评估基本条件核查需要提供2年的数据平台，即2007年9月1日至2008年8月31日和2008年9月1日至2009年8月31日。
2、基础数据应与上报省教育厅规划处基层报表一致。
“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中所填写的数据，应与每年上报省教育厅规划处的基层报表相关数据一致。
3、必须按照表内的说明和注释要求填写。
状态数据采集平台的信息表共有59条注释，填写前应详细阅读，理解到位。
例1：年月或时间按标准格式输入：如：1978年3月6日，可表示为：1978-3-6。
例2：是否骨干教师，必须填写是或者否，不能空格；学历是博士研究生，不能简写成博士，学位才是博士；学历大学不能写为本科；级别分国家/省/校，不能写成校级。
这些项目在填表时都有选项。
4、在采集人员信息时，每个人员的填写身份只能是唯一的。
例如，某人员不能同时填专任教师，又填管理人员。
5、教工号由人事部门统一编制，课程代码从教学管理系统提取〔或由教务处统一编制〕。
二、状态数据采集平台填写说明3.1表：占地、建筑面积〔应与基层报表一致〕占地面积：指学校具有土地使用证的部分，租赁的不能计入。
一体化教室：指“教学做”一体化教室，即同时能进行理论教学和实践动手操作的教室。
单纯的实验室、实训室和理论课、基础课教室不算是一体化教室。
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解释说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。
（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。
（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。
2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。
3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。
4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。
（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。
2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。
3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。
有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。
4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。
5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。
6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。
7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。
二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。
建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
学院人才培养工作状态数据采集平台管理办法
数据采集工作流程图见附2。
1、培训
数据采集前，评建办拟定数据采集工作方案，做好采集任务分工。根据工作需要，组织数据采集培训，讲解填 写数据采集平台填报方法及项目内涵，进一步明确任务和要求。各单位的信息采集员务必参加培训，并具体承担本 单位的数据采集工作。
2、采集准备
数据采集前，由评建办统一向各数据采集单位提供数据采集平台的基础数据表：教师基本信息（含教工号，姓 名，教师类型等）一一人事处提供；专业信息（含专业名称，专业代码，批准设置时间，首次招生时间，是否当年 招生等）•
4•各处室、二级学院、系（部）对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，报送数据采集平台管理办公 室。
第六条数据采集工作实施工作责任制，纳入各部门工作目标考核。
第三章数据采集的组织实施
第七条数据采集时间
为确保数据采集时效性，各部门要及时更新数据。各部门的日常数据采集和维护工作自行安排。上报省级教育 行政部门数据采集平台以学年为统计时段，即每年的9月1日至翌年的8月31日。各部门须在每年8月底前完成前一学 年全部数据的更新，并报数据采集平台管理办公室（评估当年有特殊要求按上级教育主管部门的规定执行）。
（3）涉及跨部门的数据采集时，由评建办指定某一部门负责填报，相关部门应密切配合，不得推诿，并对填写 的数据负责。
4、数据审核与汇总
（1）各单位负责人对填报的数据进行审核，如发现问题或错误，返回数据填报人修改，审核无误后，提交业务 归口部门审核。各部门负责人是本部门数据采集工作第一责任人，对本部门数据的原始性和真实性负责
（3）数据提交完毕后，由评建办负责对学院层面数据进行整理、汇总，提交评建领导小组审定、上报。评建办 负责起草学院层面状态数据分析报告。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好我校人才培养工作状态数据采集、上报、发布，规范我校数据采集平台的建设与管理，特制定本办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是中等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
第二条建设与管理工作的总体要求以教育部和省教育厅相关文件为依据，结合我校实际，学校各部门和全体教职工，均有义务按要求提供相关数据，确保质量，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责质量办负责学校数据采集平台的建设与管理，负责组织信息采集、数据上报及数据分析等工作。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实（一）数据填报人是数据采集源头，必须熟悉了解数据填报规则和各项注释。
部门负责人督促完成数据采集和提交，对填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
（二）部门主管校长负责对部门提交的数据逐项进行审核，将审核结果及时反馈至相关部门，数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理（一）采集时间：采集统计时段为上一年度9月1日至本年度8月31日。
采集时间和采集要求，按质量办统一发工作通知执行。
（二）汇总上报：质量办将各部门主管校长审核无误的数据进行汇总、校验，准确无误后上报。
（三）数据分析：各部门对平台数据进行客观、全面的分析，将数据分析以书面报告的形式，提交至质量办。
由质量办以各部门的平台数据分析为基础，编撰学校的平台数据年度分析报告，并按要求上报和发布。
（四）数据管理:各部门要注意做好数据的安全和保密工作，任何部门和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据，也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况，原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用
7.5产学合作
对学校（准） 捐赠设备总值 （万元） 0.000
0.000
0.000
0.000
0.000
6.师资队伍
6.1校内专任教师 6.1.1校内专任教师基本情况 6.1.2校内专任教师授课情况 6.1.3校内专任教师其他情况 6.2校内兼课人员 6.2.1校内兼课人员基本情况 6.2.2校内兼课人员授课情况 6.2.3校内兼课人员其他情况 6.3校外兼职教师 6.3.1校外兼职教师基本情况 6.3.2校外兼职教师其他情况 6.4校外兼课教师 6.4.1校外兼课教师基本情况 6.4.2校外兼课教师其他情况
5.关于宏操作
宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、 启用宏 表解锁/加锁、格式 刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进 行数据输入 3.拒绝数据汇总操 禁用宏 作 4.拒绝智能表操作
5.关于宏操作
宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将安全级 设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动 启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。
3.采集平台文件及目录结构
采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls 是数据采集平台的辅助工具 伴侣功能： 合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合 并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； 导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文 件； 版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时 可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。
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20.74
11.31 11.28 10.50 10.00
12
生均年进书量（册）
2.34
3.01
2.53 2.15
2.0
1
二、人才培养工作状态数据分析 （一）学院领导高度重视人才培养工作
学校共有校领导 6 人，职称、学历、年龄结构比较合理，其中教授 3 人，硕士以上学位 3 人。学校领导积极参与教学和学生工作，本学年 共听课 119 节、走访学生寝室 34 次 、走访校外实习点 39 次、参与学 生社团文体活动 23 次，比上一学年情况均有增加。
（一）学院领导高度重视人才培养工作................................................ 2 （二）师资队伍建设情况分析.................................................................2 （三）专业与课程建设情况分析.............................................................6 （四）实践教学情况分析......................................................................... 7 （五）教学质量保障情况分析.................................................................9 （六）校企合作分析............................................................................... 11 （七）招生及就业情况分析...................................................................11 三、存在问题和整改措施............................................................................. 12
2017 年人才培养状态数据采集平台 数据分析报告
（2016 年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日）
二〇一七年十一月
目录
一、办学基本情况综述................................................................................... 1 二、人才培养工作状态数据分析................................................................... 2
50.82
63.84 65.79 59.40 59.00
8
生均宿舍面积（平方米/生）
8.97
7.91
8.52 8.97 6.50
9
生均实践场所（平方米/生）
8.97
8.50
8.90 8.35 8.30
10
百名学生配教学用计算机数（台）
24.67
26.68 27.94 22.89 10.00
11
新增科研仪器设备所占比例（%）
图 2-3 学校本学年教师队伍授课工作量总体情况
3、校内专任教师基本情况
3
专任教师的职称结构不断优化，高级职称教师占比较高，355 位专 任教师中，高级职称 102 人，占 30.45%；中级职称 128 人，占 38.21%； 初级职称 32 人，占 9.55%；其它 73 人，占 21.97%（图 2-4）。
一、办学基本情况综述
湖北城市建设职业技术学院是直属湖北省住房和城乡建设厅的全日 制公办普通高等职业院校，是湖北省唯一的建筑类高等职业院校，学校 2008 年成为湖北省示范性高职院校立项建设单位，2011 通过验收成为 湖北省示范高职院校，是湖北建筑工程职教品牌建设单位、湖北建设职 教集团牵头单位、湖北省第二批服务外包人才培养基地。拥有央财重点 支持建设专业 2 个，省级重点（特色、品牌）专业 11 个。学校共设机 构 27 个，其中教学部门 8 个，管理部门 19 个。
序号 1
指标名称 生师比
国家骨干及 同类中 本院数据
省示范位数 位数
16.01
15.43 15.47
省中 位数
16.15
合格 指标
18.00
2 具有研究生学位教师占专任教师的比例 46.87
57.66 52.31 42.57 15.00
3
生均教学行政用房（平方米/生）
17.56
17.63 18.92 18.64 16.00
对照教育部《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》中的标准， 学院生均占地面积、生均教学行政用房、生均时间场所、生均学生宿舍 面积、生均教学科研仪器设备值等 12 个重点办学指标均符合国家要求 （见表 1-1），满足办学基本需要，其中有 8 个办学指标超过了省级中 位数。
表 1-1 学校基本办学条件指标基本情况
图 2-1 学校 16-17 学年教师队伍构成情况
2
图 2-2 学校近二年教师队伍总体情况
2、教师队伍总体授课情况 本学年，学校教师队伍教学总工作量为 160085 学时，其中校内专 任教师 120560 学时，校内兼课人员承担 1701 学时，校外兼职教师承担 27472 学时，校外兼课教师承担 10352 学时（图 2-3）。
4
生均教学科研仪器设备值（元/生）
7462.30 9950.71 10277.14 7903.06 4000.00
5
生均图书（册/生）
66.50
74.83 69.78 70.26 60.00
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6 具有高级职务教师占专任教师的比例（%） 30.45
31.91 30.31 28.37 20.00
7
生均占地面积（平方米/生）