Excel数据处理与应用
Excel的操作和应用
同一字段 条件放在字段名下相邻的 两行
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
分类汇总
1. 2. 3. 数据清单的适当位置加上统计信息 步骤： 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”-“分类汇总”，在“分类汇总”对话 框中进行设置 分类： 单字段分类汇总 多字段分类汇总
3. 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，在弹出 的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置
单击
自定义自动筛选方式
假设筛选条件：床位费介于2000-3000之间
筛选结果： 其他不符合条 件的行被隐藏
取消数据清单中的筛选
选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”，去掉前面的对 勾。
高级筛选
内容 全部 公式 数制 格式 粘帖 批注 有效性验证 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 无 加 运算 减 乘 除 跳过空单元 转置 粘帖链接 粘帖原单元格的所有内容和格式 仅粘帖原单元格的公式 仅粘帖在原单元格中显示的值 仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置 仅粘帖原单元格的批注 将复制原单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域 粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外 将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域 仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项 仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项 粘帖原单元格数据不经计算，完全替换单元格数据 原单元格与目标单元格数据相加后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相减后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相乘后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相除后，再替换目标单元格数据 当复制区域中有空单元格时，避免替换粘帖区域中的值 粘贴后可将把原单元格的行列位置对调 将被粘帖数据链接到活动工作表 作用
Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表；【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表；【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”；或者右键单击选定的工作表标签，然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们，必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色：右键单击 “平时成绩”的工作表标签， 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色；设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表，则不能将其删除，因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“删除”下方的箭 头，然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据，则会弹出提示信息，单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下，系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分 页预览”按钮，切换到“分页预览”视图。在此视图中，虚 线指示Excel自动分页符的位置；实线表示手动分页符的位 置。
利用Excel进行数据管理和分析
利用Excel进行数据管理和分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析领域。
它提供了丰富的功能和工具，使用户可以轻松处理、分析和可视化数据。
本文将介绍如何利用Excel进行数据管理和分析，并说明其效益和实际应用。
一、数据导入和整理要进行数据管理和分析，首先需要将数据导入到Excel中，并进行整理，以便后续的处理和分析。
在Excel中，数据通常以表格的形式呈现，每列代表一个数据字段，每行代表一条数据记录。
在导入数据时，可以通过拷贝粘贴、导入外部文件等方式将数据导入到Excel中。
导入后，可以使用Excel提供的各种功能来整理数据，如删除重复项、填充空白单元格、调整列宽等。
此外，还可以使用筛选和排序功能对数据进行过滤和排序，以便更好地进行数据管理和分析。
二、数据清洗和处理在进行数据管理和分析之前，需要对数据进行清洗和处理。
数据清洗主要是指对数据进行去除错误、缺失和异常值等处理，以保证数据的质量和准确性。
在Excel中，可以利用各种函数和工具来进行数据清洗。
例如，可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，并进行删除或替换；还可以使用文本函数、数值函数等对数据进行格式转换和计算；此外，还可以利用条件格式对数据进行可视化处理，以方便数据的分析和理解。
三、数据分析和可视化一旦完成了数据的整理和处理，接下来就可以进行数据分析和可视化了。
Excel提供了各种强大的数据分析工具和函数，可以帮助用户深入挖掘数据中的价值和信息。
例如，Excel中的数据透视表功能可以帮助用户对数据进行多维度的分析和汇总。
用户可以根据需要选择特定的字段作为行标签、列标签和数值字段，然后通过拖拽和选择来展示数据的不同维度和关联关系。
此外，还可以使用图表工具来创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示和比较数据。
四、数据模型和预测除了基本的数据管理和分析功能，Excel还提供了高级的数据建模和预测功能。
Excel在数据分析中的应用
Excel在数据分析中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和可视化方面。
它具有易用性、灵活性和强大的数据处理功能，使得它成为数据分析师、财务人员、市场营销人员和业务分析师等职业人士必备的工具之一。
在本文中，将探讨Excel在数据分析中的应用，并深入了解其功能和用法。
1. Excel的基本功能Excel的基本功能包括数据录入、计算、数据分析、可视化和报表生成等。
通过它，用户可以轻松地录入数据并进行基本的计算，比如求和、平均值、最大值和最小值等。
此外，Excel还提供了各种数据分析工具，比如排序、筛选、透视表、数据透视图和数据透视图报表等。
这些功能使得Excel成为了一款强大的数据分析工具。
2.数据分析中的常用功能在数据分析中，Excel的常用功能包括数据清洗、数据转换、数据透视表、图表生成和数据建模等。
这些功能可以帮助用户对数据进行深入分析，并从中发现规律和趋势。
数据清洗是数据分析中的重要一环，它包括去重复、筛选、替换和填充空值等操作。
Excel提供了多种数据清洗的工具，比如高级筛选、条件格式、文本函数和数据透视表等。
这些工具可以帮助用户轻松地清洗数据，提高数据的质量。
数据转换是将原始数据进行整理和重塑的过程，它包括数据拆分、合并和转置等操作。
Excel提供了多种数据转换的功能，比如文本到列、文本到行、文本函数和透视表等。
这些功能可以帮助用户将数据转换成适合分析的形式，提高数据的可用性。
数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，用户可以以不同的维度对数据进行分组和汇总，并生成多种报表和图表。
这些功能使得数据透视表成为了数据分析中的重要工具。
图表生成是通过图表对数据进行可视化展示的过程，它包括柱状图、折线图、饼图、散点图和雷达图等。
Excel提供了丰富的图表类型和样式，用户只需要几个简单的步骤就可以生成多种图表。
Excel中的高级数据处理技巧与应用案例
Excel中的高级数据处理技巧与应用案例第一章：数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理操作。
可以通过筛选功能，将符合特定条件的数据筛选出来，轻松实现数据过滤的功能。
而排序功能则可以按照特定的规则对数据进行排序，便于数据的整理与分析。
在这一章节中，我们将介绍一些高级的数据筛选与排序技巧，并通过实例进行应用演示。
第二章：透视表的应用透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，能够对大量的数据进行快速分析和总结。
透视表的灵活性和简便性使得它成为了数据分析师必备的工具之一。
通过本章的学习，读者将能够掌握透视表的基本操作和高级功能，也能够了解到透视表在不同领域的应用案例。
第三章：函数的妙用Excel中提供了丰富的函数库，可以方便地进行各种复杂的数据处理操作。
在本章中，我们将介绍一些常用的高级函数和它们的应用案例。
例如，VLOOKUP和HLOOKUP函数可以用于在大型数据表中进行快速的数据查询和匹配。
SUMIFS和COUNTIFS 函数可以根据多个条件进行数据的求和和计数。
通过熟练掌握这些函数的使用，能够更高效地处理复杂的数据分析任务。
第四章：数据透视图的制作数据透视图是一种直观展示和分析数据的工具，它能够帮助用户根据自己的需求对数据进行分类、汇总和分析。
在本章中，我们将从数据源的选择、字段的设置、报表的布局等方面详细介绍数据透视图的制作方法和应用案例。
通过学习本章的内容，读者可以灵活运用数据透视图，更好地进行数据分析和决策支持。
第五章：条件格式化的运用条件格式化是一种在Excel中根据数据的特定条件自动设置格式的功能。
通过条件格式化，我们可以将数据中的特定值或者特定规则应用到不同的格式化效果上，从而使数据更加易读和易懂。
在本章中，我们将介绍如何使用条件格式化来标记特定的数据、根据数值大小设置颜色等实用技巧。
通过这些技巧的应用，读者可以提升数据的可读性和易用性。
第六章：数据图表的优化数据图表是数据可视化的重要手段，能够直观地呈现数据的分布、趋势和关系。
Office 2016 办公软件应用 第5章 Excel 数据的处理与计算
平均值函数的语法结 构为： AVERAGE(number 1,[number2],...)， 其参数 number1,number2 ,…为1到255个 需要计算平均值的数 值参数。
最大 / 小值函数的 语法结构为：MAX/ MIN(number1,[nu mber2],...)，其参数 number1,number 2,…为 1 到 255 个 需要计算最大值 / 最小值的数值参数。
单列数据排序指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行排列。
5.3.2 多列数据排序
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使用多列数据排序时，要以某个数据为依据进行排列，该数据称为关键字。以关键字进 行排序，对应其他列中的单元格数据将随之发生改变。
5.3.3 自定义排序
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使用自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并能以其他关键字对相同 排序的数据进行排序。
2．编辑公式
编辑公式与编辑数据的方法相同。首先，选择含有公式的单元格，将插入点定位在单元格 或编辑栏中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。
3．复制公式
5.2.4 使用函数计算数据
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如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。
插入函数
计算结果
运算符 函数
常量数值
使用不同的运算符可进行不同的运算，如运用 +（加）、=（等号）、 &（文本连接符）和 ,（逗号）等时，会显示不同的结果。
函数是指 Excel 2016 中内置的函数，是通过使用一些称为参数的特定数 值来按特定的顺序或结构执行计算的公式。
常量数值包括数字或文本等各类数据。
5.2.1 认识公式与函数
Excel中常见的数据处理技巧与方法
Excel中常见的数据处理技巧与方法数据处理是Excel的一个重要功能，它可以帮助我们更好地分析和理解数据。
在日常工作中，我们经常需要对大量的数据进行整理、筛选、汇总等操作。
下面将介绍一些常见的数据处理技巧和方法，希望对大家有所帮助。
一、数据的导入与导出在Excel中，我们可以将数据从其他文件或数据库中导入，也可以将Excel中的数据导出到其他文件或数据库中。
数据的导入与导出功能可以帮助我们更好地整合和共享数据，提高工作效率。
二、数据的筛选与排序当数据量较大时，我们可能需要根据特定的条件筛选出符合要求的数据。
Excel提供了强大的筛选功能，可以根据多个条件进行筛选，并将筛选结果显示出来。
此外，我们还可以对数据进行排序，按照特定的字段进行升序或降序排列。
三、数据的去重与重复项查找在数据处理中，我们经常会遇到重复的数据。
Excel提供了去重功能，可以帮助我们快速去除重复的数据。
同时，我们还可以使用重复项查找功能，找出数据中的重复项，并进行相应的处理。
四、数据的合并与拆分有时候，我们需要将多个单元格或多个表格中的数据合并起来，以便进行统一的处理。
Excel提供了合并单元格功能，可以将多个单元格合并为一个单元格。
另外，我们还可以使用文本函数将多个单元格中的文本拼接起来。
如果需要将一个单元格中的数据拆分成多个单元格，我们可以使用文本函数或者分列功能实现。
五、数据的透视表与数据透视图透视表是Excel中非常有用的数据分析工具，它可以帮助我们对大量的数据进行汇总和分析。
通过透视表，我们可以快速生成汇总报表，了解数据的整体情况。
除了透视表，Excel还提供了数据透视图功能，可以更加灵活地对数据进行透视分析。
六、数据的图表与图形图表是数据可视化的重要手段，可以帮助我们更直观地理解和展示数据。
在Excel中，我们可以根据数据的特点选择合适的图表类型，并进行相应的设置。
此外，我们还可以使用图形工具绘制各种形状和图形，使数据更加生动有趣。
Excel的用途
Excel的用途Excel是一款常用的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。
它不仅仅是一个简单的表格工具，还具有强大的数据处理和分析功能，被用来进行统计、计算和可视化呈现。
下面将重点介绍Excel在不同场景下的用途。
1. 数据录入和管理Excel最基本的功能是用于数据的录入和管理。
用户可以在Excel的工作表中创建表格，便于记录、跟踪和整理各种信息，如客户名单、产品清单、销售数据等。
通过使用各种内置的函数和工具，用户可以对数据进行排序、筛选、查找和编辑，实现数据管理的自动化和高效性。
2. 统计分析Excel提供了丰富的统计函数和工具，使得数据的分析和处理变得简单而快捷。
用户可以利用Excel来计算平均值、总和、标准差、百分比等常见的统计指标，同时还能够进行数据透视表、逻辑分析、回归分析等复杂的统计分析。
这使得Excel成为了许多研究、报告和决策过程中不可或缺的工具。
3. 图表制作与数据可视化在Excel中，用户可以轻松地将数据转化为各种图表，从简单的柱状图、折线图到复杂的饼状图、雷达图，满足不同需求的可视化要求。
图表的制作不仅美观易懂，更重要的是能够帮助用户更好地理解数据、发现规律和趋势。
通过对数据进行可视化处理，用户可以更加直观地展示和传达信息，为决策提供有力支持。
4. 工作流程优化Excel还可以被用来进行各类工作流程的优化和自动化。
通过使用宏和VBA编程，用户可以自定义各种功能和操作，实现自动化的数据处理、报告生成、数据导入导出等任务。
这大大提高了工作效率，节省了时间和人力成本。
5. 项目管理和时间规划Excel的功能不仅限于数据处理和分析，它还可以被用于项目管理和时间规划。
通过创建表格和图表，用户可以轻松地跟踪项目进度、任务分派、资源调配等信息。
同时，利用Excel的日历功能，用户可以制定时间表、规划日程，帮助自己更好地管理时间和提高工作效率。
6. 财务和会计Excel被广泛应用于财务和会计领域。
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EXCEL 数据处理与应用
一、练习：
1、打开“浙江省国税培训名单”工作表，在‘原始名单’工作表中插入新列“地区姓名”，通过公式产生“姓名”连接“地区”的信息。
按“单位”进行“排序”，按“部门”进行“排序”。
问题：查看有无重复人员信息录入？（同名同姓，同一单位、同一部门内有无同名同姓，确实为同名同姓不同人员，作标记。
删除重复录入人员。
）
2、选择性粘贴：对于通过公式产生的信息，选用“选择性粘贴”将结果粘贴回去。
二、打开“练习1”，在“相对引用与绝对引用”中做绝对引用与相对引用练习。
条件格式：将下图中销售净收入大于4000元的用红字加粗显示。
Excel2007的条件格式功能要大得多，可对文本内容加条件格式。
二、利用数组公式进行操作
数组是一组单元格或一组值，如常量数组：{1，2，3}、{1；2；3}。
数组公式可以同时完成多个计算，并且根据需要得到多个结果或一个结果。
数据公式输入结果后，用Ctrl+Shift+Enter得到结果。
练习：
1、用数组公式统计下表中各班级各类成绩的总人数，以及各类人数占各所在班（或全校）的百分比。
设置工作表保护，锁定公式所在的单元格并隐藏公式内容，并允许对各班人数进行编辑。
2、假3%、4%、5%、
5%的营业税，试用数组及求和公式完成下表。
在空白行处对公式进行验算，并对验算的各行进行隐藏。
三、函数运用
练习：1、运用lookup函数，根据下面折扣表单提供的数据，统计下表中每人的折扣率和折扣额。
● 对折扣表单中的数据，根据
‘等级’进行升序排序。
● 在‘李强’右边的折扣率单
元格内输入公式：
=LOOKUP(B2,$A$10:$A$13,$B$10:$B$13) ● 因为需要对公式进行复制，
所以函数中的第二、第三个参数使用绝对引用。
2、运用查找引用函数，完成下面功能，在输入姓名后系统可自动显示相应的电话号码。
● 方法1：对‘电话号码簿’数据按‘姓名’升序排序；
在‘电话号码为：’后面输入公式： =LOOKUP(B1,A6:A10,B6:B10)
查找的是小于等于‘输入姓名’的最大值。
● 方法2：无需对‘电话号码簿’数据排序，
在‘电话号码为：’后面输入公式： =INDEX(A6:B10,MATCH(B1,A6:A10,0),2)
参考1：Lookup()函数
LOOKUP 函数可从向量或者从一个数组返回值。
向量：单行或单列区域
数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。
折扣表单
9000，
9000， 2%；
15000,折扣4%； 25000,折扣6%。
输入姓名： 电话号码为：
电话号码簿：
LOOKUP函数具有两种语法形式：向量形式和数组形式
向量形式LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
lookup_value 是函数在第一个向量中要搜索的值。
它可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
lookup_vector 是函数指定的搜索区域，只包含一行或一列。
其中的值可以是文本、数字或逻辑值。
lookup_vector 中的值必须以升序排列。
否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。
大写文本和小写文本是等同的。
result_vector 是函数返回值所在区域。
result_vector 参数必须与lookup_vector 大小相同。
数组形式LOOKUP(lookup_value, array)
lookup_value 意思同上，是函数在数组中要搜索的值。
array 是函数指定的搜索区域，包含需要进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。
如果数组包含宽度比高度大的区域（列数多于行数），LOOKUP 会在第一行中搜索lookup_value 的值，找出所要的列。
如果数组是正方的或高度大于宽度（行数多于列数），则会在第一列中进行搜索，找出所要的行。
返回：选择行或列中的最后一个值。
用Index与match代替lookup函数
由于当LOOKUP 找不到指定值时，它会找到小于或等于指定值的最大值，作为查找结果，因而可能出错。
组合使用Index与match函数，可以解决上述问题。
Index()函数INDEX(array, row_num, [column_num])
array：数组区域row_num：行column_num：列
返回指定数组区域中指定单元格的值，区域为单行或单列时，参数行或列可以有一个省略。
行或列可以是match函数的返回值。
Match()比较函数MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value 是要查找的值。
它可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
lookup_array 是要搜索的数组区域（行或列）。
match_type 可选，为-1、0 或1(默认为1), 选择0，函数会查找等于要搜索值的单元格。
返回找到的值在数组中的位置。
Excel函数中含有丰富的函数，需要时，可以按F1请求系统帮助。
四、邮件合并操作
利用Excel现有的数据列表，可以方便地合并到Word 文档中，产生含数据库信息的新文档。
练习：利用“2012年执法资格考试人员准考证号排序考.xls”中的数据信息，完成准考证的填写。
五、Excel文档中的数据保护
六、数据处理
Excel具有强大的数据处理功能，对于大量的数据，可以通过排序、筛选、汇总、数据透视表等功能进行有效管理。
排序、筛选、汇总、数据透视表等功能操作前，应先选取数据区域或单元格。
练习：首先将文本文件LX4.TXT中的数据导入到练习4中。
菜单：数据/导入外部数据/导入数据…，选择LX4.TXT文件，按向导操作，进行导入。
1、按‘工号’升序排序。
2、添加两个自定义序列：
临时工、合同工、正式工、干部；
工人、助工、工程师、高工。
按‘编制’升序、‘职称’降序排序。
3、筛选出表格中所有正式工人员。
筛选出所有正式工的工人。
4、筛选出表格中所有的合同工或工人的人员
5、汇总表格中各类编制人员的平均基本工资。
6、用数据透视表的方法汇总表格中各类编制人员的平均基本工资。
操作提示：
1、单击表格工号列中任一单元格，单击‘升序’按钮。
2、‘自定义序列’通过菜单：工具/选项/自定义序列进行导入或添加；排序时，使
用菜单：数据/排序，并单击其中的‘高级’按钮，从对话框中选择‘自定义序列’。
按‘编制’升序确定返回到工作表窗口后，再使用菜单对‘职称’按降序排序。
3、按自动筛选操作。
4、按高级筛选操作。
多个条件的高级筛选，“并且关系”条件，写入一行；“或者关
系”条件，不能写入一行。
5、按‘编制’排序，并汇总。
6、数据透视表操作前无需排序，操作结果可以放入一张新的工作表。