第3章 3.5_Excel数据分析与处理

定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。

对于筛选结果可以直接复制、查找、编辑、设置格式、 制作图表和打印。
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3.5.3 从数据中筛选
1. 自动筛选 使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用 数据列表中数据的子集。
及3班中语文高于95分且总分高于620分的学生。

所构建的条件如表 3.5 中所列
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表 3.5 构建高级筛选条件
A 1 2 3 班级 ="=1班" ="=3班" B 数学 >100 >95 C 语文 D 总分 >650 >620
2. 删除分类汇总

定位分类汇总的数据区域 → 在“数据”选项卡上 →“分级显示”组→“分类汇总” →“全部删除”
按钮
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3.5.4 分类汇总与分级显示
3. 分级显示

使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每 组的明细数据。
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3.5.4 分类汇总与分级显示
图3.91 工作表中的分级显示符号
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3.5.4 分类汇总与分级显示
1）显示或隐藏组的明细数据 2）展开或折叠特定级别的分级显示 3）自行创建分级显示
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3.5.3 从数据中筛选
2. 高级筛选
通过构建复杂条件可以实现高级筛选。

所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中，可以为 该条件区域命名以便引用。

用于高级筛选的复杂条件中可以使用下列运算符比较 两个值：
=（等号） <（小于号） <=（小于等于号） >（大于号） >=（大于等于号） <>（不等号）
注意：参与合并计算的数据区域应满足数据列表的条
件且应位于单独的工作表中，不要放置在合并后的主 工作表中，同时确保参与合并计算的数据区域都具有 相同的布局。
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3.5.1 合并计算
打开准备放置合并数据的主工作表
“数据”选项卡→“数据工具”组→“合并计算”按钮 在“函数”下拉框中，选择一个汇总函数
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3.5.2 对数据进行排序
对数据进行排序有助于快速直观地组织并查找所需数据，可 以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或 降序的方式进行排序。还可以按自定义序列、格式（包括单 元格颜色、字体颜色等）进行排序。
1. 快速简单排序
通常情况下，参与排序的数据列表需要有标题行、且为一个 连续区域，很少只单独对某一列进行排序。

分类汇总的结果可以形成分级显示。 可以为数据列表自行创建分级显示，最多可分8级。
经过了分类汇总后，在数据区域的右侧出现了分级显示符号，如 图3.91所示，其中数字表示分级的级数及级别，数字越大级别越 小；加号表示可展开下级明细，减号表示可收缩下级明细。单击
不同的分级显示符号将显示不同的级别。
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分类汇总的结果可以按分组明细进行分级显示， 以便于显示或隐藏每个分类汇总的明细行。
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3.5.4 分类汇总与分级显示
1. 插入分类汇总
选择数据区域 对分组依据列进行排序 “数据”选项卡→“分级显 示”组→“分类汇总”按钮 在“分类汇总”对话 •设定“汇总方式” 框中设置汇总条件： •“选定汇总项”
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3.5.3 从数据中筛选
1）创建复杂筛选条件
构建复杂条件的原则：

条件区域中必须有列标题、且与包含在数据列表中的 列标题一致；

表示“与（and）”的多个条件应位于同一行中，意味
着只有这些条件同时满足的数据才会被筛选出来；
数据列表中不能包括合并单元格，标题行单元格中不能 插入斜线表头。 每一列中的数据格式一般应该统一。
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3.5.1 合并计算
若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，
可以将每个单独工作表中的数据合并到一个主工
作表。所合并的工作表可以与主工作表位于同一 工作簿中，也可以位于其他工作簿中。
•设置汇总数据显示位置 •选择“分类字段”
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3.5.4 分类汇总与分级显示
操作：打开案例工作簿文档“3.5 全年级学生成绩单”，
利用分类汇总功能计算工作表“期末成绩”中每个班各科 的平均成绩。分类汇总结果参见案例工作簿文档“3.5 全 年级学生成绩单（3）”。
2）依据复杂条件进行高级筛选
方 法：

在独立区域创建一组筛选条件→“数据”选项卡→“排 序和筛选”组→“高级”按钮→设定筛选条件。
操 作：

打开案例工作簿文档“3.5 全年级学生成绩单（1）”， 按照“筛选条件”工作表中已经事先创建好的筛选条件 对工作表“期末成绩”中的数据列表进行筛选，筛选结
果与数据列表存放在同一工作表中。

表示“或（or）”的多个条件应位于不同的行中，意味 着只要满足其中的一个条件就会被筛选出来。
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3.5.3 从数据中筛选
为案例工作簿文档“3.5 全年级学生成绩单”，构建复
杂筛选条件，要求：

查找1班中数学高于100分且总分高于650分的学生，以
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3.5.3 从数据中筛选
3. 清除筛选

清除某列的筛选条件：在自动筛选列表中选择“从 “××”中清除筛选”命令。

清除工作表中的所有筛选条件并重新显示所有行 ：
“数据”选项卡 → “排序和筛选”组 → “清除”按钮。

退出自动筛选状态：在自动筛选状态下，选择“数据” 选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”按钮。
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3.5.4 分类汇总与分级显示

分类汇总是将数据列表中的数据先依据一定的
标准分组，然后对同组数据应用分类汇总函数
得到相应的统计或计算结果。
① 定位数据列表。 ② 对作为分组依据的数据列进行排序。 ③ 在每组明细行的紧下方或紧上方插入带公式的汇总行， 输入摘要说明和汇总公式。 ④ 选择同组中的明细行或列（不包括汇总行） → “数据” 选项卡→“分级显示”组→“创建组”按钮。

学会如何对分处不同工作表的数据进行合并。


对数据进行各类排序操作。
对数据进行自动筛选、设计条件实现高级筛选。 通过分类汇总功能，对数据进行分级显示及统计。 利用数据透视表和数据透视图对数据进行汇总、分析、浏览。 对数据进行模拟运算与分析。
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NCRE
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3.1 3.2 3.3
• Excel 制表基础 • 工作簿与多工作表操作 • Excel 公式和函数 • 在 Excel 中创建图表 • Excel 数据分析与处理
3.4
3.5 3.6
• Excel 与其他程序的协同与共享
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3.5.2 对数据进行排序
3. 按自定义列表进行排序
只能基于数据（文本、数值以及日期或时间）创建自定义 列表，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色等）创建 自定义列表。
①
首先，通过“文件”选项卡→“选项”→“高 级”→“常规”→“编辑自定义列表”按钮创建一个自 定义序列。 “数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮→ 在排序条件的“次序”列表中，选择“自定义序列”。
在“引用位置”框中设定合并区域
单击“添加”按钮，增加引用位置。可添加多个合并数据区域
在 “标签位置”组中指定标签所在位置
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3.5.1 合并计算
提示：当所有合并计算数据所在的源区域具有完全相 同的行列标签时，无需选中“标签位置”。当一个源 区域中的标签与其他区域都不相同时，将会导致合并 计算中出现单独的行或列。

选择排序的数据区域→ “数据”选项卡→“排序和筛选”组 →“升序”或“降序”按钮。 操作：打开案例工作簿文档“ 3.5 全年级学生成绩单”，对 工作表“期末成绩”中的数据按“总分”由高到低进行排序。
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3.5.2 对数据进行排序