新时代企业档案工作新思路
对新时代档案工作的思考和建议
对新时代档案工作的思考和建议在新时代的背景下，档案工作真的是越来越重要了。
说到档案，很多人可能想到的就是那些厚厚的文件夹，里面全是黑白纸张，翻起来枯燥得很。
但档案工作可不止这些，它就像是一部厚厚的小说，记录着历史的每一个瞬间。
想想看，从我们出生那天起，所有的证件、成绩单、工作记录，都是在讲述我们的人生故事。
这些档案，承载的不仅是信息，更是我们的记忆和身份。
可是在这个信息化飞速发展的时代，档案工作也得跟上步伐，真的是时候重新审视一下了。
咱们得考虑技术的进步。
以前，档案工作就像是用手推磨，费力不讨好。
而现在，随着互联网的普及化技术的发展，档案工作也有了新玩法。
比如，很多单位已经开始将纸质档案转化为电子档案，方便存储和查阅。
想象一下，再也不用在办公室里翻找那些厚重的文件了，轻轻一按鼠标，所有资料一目了然，简直太棒了！不过，虽然技术带来了便利，但也让人不得不思考，如何保护这些电子档案的安全呢？网络安全问题就像是一个无形的幽灵，随时可能来捣乱。
数据泄露、黑客攻击等问题层出不穷，搞得大家心里都没底。
所以，建立完善的安全防护机制，真的是重中之重啊。
再说说档案工作的重要性。
档案不仅仅是历史的见证，更是未来的参考。
很多时候，我们需要翻阅过去的档案来总结经验，避免走入同样的坑。
比如，一家公司在制定新的时候，往往需要参考以前的成功案例或失败教训。
如果档案整理得不清楚，信息缺失，那可就得不偿失了。
档案工作就像是为我们铺了一条明路，让我们在黑暗中找到方向。
看似不起眼的一个文件，背后却可能隐藏着大智慧。
档案工作者简直是生活的“侦探”，把过去的故事挖掘出来，让大家从中受益。
档案工作也需要与时俱进。
现在的年轻人对待工作态度都特别开放，追求高效和创新。
与其老是依赖传统的做法，倒不如尝试一些新的方式。
比如，可以借助社交媒体宣传档案的重要性，吸引年轻人的关注。
让他们知道，档案工作其实很酷，里面充满了各种有趣的故事和鲜活的历史。
再比如，开展一些互动活动，比如档案知识竞赛、档案故事分享会，拉近档案工作与公众的距离。
新时期档案管理工作新思路
新时期档案管理工作新思路【摘要】对于我国的各档案管理部门来说，档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作，所以各级的档案管理部门应该要充分认识到档案管理工作的重要性。
熟练掌握档案学专业知识，提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，本文就从新时期档案管理工作的需要的职业道德，专业知识，和存在的问题以及解决的措施这三大块进行分析，而希望能够为新时期的档案管理工作的新思路有所启发。
【关键词】档案管理；专业知识；职业道德；问题及对策1.新时期档案管理所需的职业道德社会的发展，为新时期档案管理的工作提出了新的要求，也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定，下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析：首先，那就是有热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态。
因为对于档案管理工作而言，这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益，其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。
所以，热心服务的态度以及不为名利，甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化，而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。
其次，那就是尊重档案，尊重历史。
这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业，也就是要坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争，也只有这样才能发挥出档案的最大作用。
最后，那就是遵纪守法，严守党和国家秘密。
对于档案来说，其严密性是档案的基本属性之一，因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，但必须确保档案在政治上的安全。
2.新时期档案事业相适应专业知识社会在进步，科学也在进步，很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中，所以，这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。
档案2024年工作要点
档案2024年工作要点
一、档案整理与归档
1.对现有档案进行全面梳理，分类整理，确保档案的完整性和规范性。
2.严格按照档案管理规定，做好档案的收集、鉴定、保管、利用和销毁工作。
3.加强对档案归档工作的监督，确保档案归档及时、准确、完整。
二、档案数字化升级
1.制定档案数字化升级计划，明确数字化目标和时间节点。
2.建立数字化标准和技术规范，提高数字化质量和效率。
3.加大对数字化设备的投入，提高数字化水平，优化数字化效果。
三、档案信息安全保护
1.建立健全档案信息安全管理制度，完善档案信息安全管理机制。
2.加强档案信息的安全监测和预警，及时发现和处置安全风险。
3.提高档案信息的安全意识和防范能力，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
四、档案利用服务优化
1.加强档案利用服务体系建设，完善档案利用服务流程和规范。
2.创新档案利用服务方式，提供多元化、个性化的档案服务。
3.提高档案利用服务质量，满足用户对档案的需求和期望。
五、档案法规与标准完善
1.及时了解和掌握档案管理领域的新法规、新标准，做好贯彻落实工作。
2.结合实际情况，制定和完善档案管理相关制度和标准，提高档案管理水平。
3.加强档案法规与标准的宣传和培训，提高档案管理人员的法规意识和标准意识。
六、档案专业人才培养
1.制定档案专业人才培养计划，明确培养目标和方案。
2.加强档案专业人才的培训和实践，提高其专业素质和能力。
3.鼓励档案专业人才进行学术研究和交流，提升其学术水平和影响力。
推进企业档案工作实施方案
推进企业档案工作实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，企业档案工作已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
企业档案不仅仅是企业的历史记载，更是企业管理和决策的重要依据。
然而，目前许多企业在档案工作方面存在着诸多问题，如档案管理混乱、档案信息不完整、档案保管不规范等，这些问题已经严重影响了企业的管理效率和决策水平。
因此，推进企业档案工作实施方案显得尤为迫切。
二、目标设定。
1.建立健全的企业档案管理体系，确保档案信息的完整性和准确性。
2.提升企业档案管理的科学化和规范化水平，提高档案管理效率。
3.加强档案信息安全保护，防止档案信息泄露和丢失。
三、实施策略。
1.制定档案管理制度和规范，明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作制度。
2.开展档案信息的全面清理和整理工作，对企业现有档案进行分类、归档和编目，建立档案检索系统。
3.推广档案管理信息化系统，利用先进的信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
4.加强档案管理人员的培训和专业素养提升，确保档案管理工作的专业化和科学化。
四、实施步骤。
1.成立档案管理工作小组，明确工作目标和任务分工，制定实施计划和时间表。
2.开展档案信息清理和整理工作，对企业现有档案进行逐一清点和整理，建立档案目录和档案库。
3.推广档案管理信息化系统，建立档案管理数据库，实现档案信息的电子化管理和检索。
4.组织档案管理培训，培养一支专业化的档案管理队伍，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
五、风险预警与对策。
1.档案信息泄露和丢失风险，建立档案信息安全保护机制，加强对档案信息的权限管控和监督。
2.档案管理人员素质不高风险，加强对档案管理人员的培训和考核，确保档案管理工作的专业化和科学化。
六、实施效果评估。
1.档案管理工作效率提升，通过信息化手段，实现档案管理工作的自动化和智能化，提高档案管理工作效率。
2.档案信息准确性提升，通过档案信息清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性。
新时代推动企业档案工作高质量发展
新时代推动企业档案工作高质量发展随着我国经济的快速发展，企业档案工作也面临着新的挑战和机遇。
新时代下，如何推动企业档案工作高质量发展，对于企业的管理和发展具有重要意义。
首先，建立完善档案管理体系是推动企业档案工作高质量发展的基础。
企业档案管理体系包括档案管理组织结构、档案管理人员、档案管理制度、档案设施设备等方面。
建立完善的档案管理体系可以提高档案管理的规范性和效率性，确保档案管理工作的顺利进行。
其次，加强档案数字化建设是推动企业档案工作高质量发展的重要手段。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为现代企业档案管理的重要方式。
通过数字化手段，可以实现档案的高效存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
同时，数字化档案还可以提供更加便捷的服务，满足企业员工和外部用户的档案需求。
第三，加强档案信息化建设是推动企业档案工作高质量发展的关键环节。
档案信息化建设包括档案管理系统的建设、档案数字化系统的建设等。
通过信息化手段，可以实现档案信息的全面录入、检索、利用和传播，提高档案管理的智能化水平。
与传统的手工管理相比，信息化管理可以减少人工操作和错误，提高档案管理的精确性和可靠性。
第四，加强档案知识服务，推动档案管理水平提升。
档案知识服务是指通过各种方式向用户提供档案信息、知识和技术支持的服务。
通过加强档案知识服务，可以提高用户对档案管理的认识和理解，增强用户的档案利用能力。
同时，档案知识服务还可以拓展档案管理的市场和影响力，促进档案业务的发展和创新。
最后，加强档案管理人员培训是推动企业档案工作高质量发展的必要条件。
档案管理人员是企业档案管理的骨干力量，他们的素质与能力直接影响到档案管理工作的质量和效果。
通过加强档案管理人员的培训和学习，可以提高他们的档案管理理论和实践水平，增强他们的档案管理意识和能力，为企业档案工作的高质量发展提供有力支持。
综上所述，新时代推动企业档案工作高质量发展需要从建立完善档案管理体系、加强档案数字化建设、加强档案信息化建设、加强档案知识服务和加强档案管理人员培训等方面入手。
加强新形势下档案工作实施方案 (2)
加强新形势下档案工作实施方案
为了适应新形势下档案工作的需求，加强档案工作的实施，可以采取以下方案：
1. 加强信息化建设：加大对档案信息化建设的投入力度，提升档案工作的数字化水平。
包括建设纸质档案数字化转换系统，实现电子档案的快速检索和共享；建设档案管理
系统，实现档案的在线查询、应用和共享；建设数字档案库，存储和管理电子档案。
2. 健全档案管理体制机制：建立健全档案管理的组织体系和工作机制，明确档案工作
的责任分工和工作流程。
加强对档案管理员和档案工作人员的培训，提高他们对档案
管理和应用的能力。
3. 加强档案保护和修复：加强对档案的保护和修复工作，确保档案的完整性和可读性。
建立档案存储和防灾设施，采取措施防止档案的丢失、损坏和盗窃，并定期对档案进
行检查和维护，修复受损的档案。
4. 推进档案开放和共享：积极推进档案的开放和共享，实现档案资源的利用最大化。
建立和完善档案开放和共享的机制和渠道，制定档案开放和共享的政策和规定，并加
强对档案内容的整理、编目和出版工作。
5. 提升档案工作的服务水平：加强对档案用户的服务，建立健全档案咨询和查询机制，为用户提供及时、准确的档案信息和服务。
同时，加强对档案使用者的培训，提高他
们对档案利用和应用的能力。
通过以上方案的实施，可以更好地适应新形势下的档案工作需要，提高档案工作的效
率和服务水平。
新时代档案工作的认识与实践思考
龙 的节 目，其 中提及天津 飞龙事件 ，一度 引起 热议， 方法 和手段 。档案 管理人员应像 “播种机 ”一样 ，联
社 会 各 界 人 士 从 各 个 角 度 发表 意 见 试 图证 明 自己 的 观 系实 际做好宣传教育 ，探索和开展 “微宣传 、微 宣讲 ”
点，一时间众说纷纭 ，而 最终为此事一锤 定音的，是 等活动， 以公众喜 闻乐见 的语 言和形式深入浅 出地宣
有 人 找 到 了 当 时天 津 、上 海 等 地 报 纸 的相 关报 道 和 经 传 好 档 案 知 识 ，把 档 案 知 识 传 输 到 各 个 角 落 ， 同 时 加
手 处理遗 留疑似龙 尸的警署和政府机构 的相 关档 案记 强对新 时代档案 工作的新使命、新 目标 、新要求 的研
录 ， 若 非 如 此 ，空 凭 隔 空 遥 望 ，掐 指 观 天 ， 即 使 假 以 究 阐 释 ，把 研 究 学 习 阐 释 与 解 决 实 际 问题 结 合起 来 ，
档案 是人类 文化遗 产的重要组成部分，档 案是单 位 的灵魂 ，单位 的历史和文化都沉淀 于档案里 ，完整 的档案展现 着整个单位 的精神文 明面貌 ，档案 是文化 建设 的营养 供给，文化提炼离不开档案 ，任何单位 的 文 化 建 设都 与 它 渊 源 的历 史 息 息 相 关 ，档 案 是 开展 爱
瑕蔓枯圣 ２０１８．０４／９５
ｖｏｒｋ Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ工作 探 讨
分割 的一部 分。档 案是最真 实的历史记录 ，还在于它 升 ，档案领 域迎 来 了全新 的发展机遇 ，以新媒体思维
能还 原维护事件原貌 。ＣＣＴＶＩＯ曾播 出一档关于 中国 适应 、调整 、提升档案宣传工作质量，创新宣传形式 、
在描述档 案工作 特性 的基础上 ，阐述 了新 时代档 案工作 的 二 关 于 档案 工 作 的认 识
新时代档案工作
新时代档案工作在新时代，档案工作的重要性日益凸显。
随着社会的发展和进步，档案工作不再局限于传统的纸质档案管理，而是涵盖了数字化档案管理、档案信息化建设等多个方面。
新时代的档案工作需要以更加开放、包容的姿态，积极适应社会变革的需求，不断提升服务水平，为国家治理和社会发展提供坚实的支撑。
首先，新时代档案工作需要紧跟时代潮流，积极推动档案数字化建设。
数字化档案管理已经成为当今世界各国档案管理的主流趋势。
数字化档案具有存储空间大、检索速度快、共享便捷等优势，能够更好地满足社会各界对档案信息的需求。
因此，各级档案管理部门应当加大对数字化档案建设的投入力度，推动纸质档案向数字化档案的转变，提升档案管理的效率和服务水平。
其次，新时代档案工作需要加强档案信息化建设，提升档案管理的智能化水平。
随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容。
通过建立档案管理信息系统，实现档案的全生命周期管理、全过程管理和全方位管理，能够提高档案管理的科学性和规范性，为档案管理者提供更加便捷、高效的工作手段，为社会各界提供更加优质、便捷的档案服务。
再者，新时代档案工作需要加强档案资源的开发和利用。
档案是历史的见证，是文化的传承，是知识的宝库。
各级档案管理部门应当加强对档案资源的整理、保护和利用，挖掘档案资源中的珍贵信息和文化内涵，为社会各界提供更加丰富、多样的档案资源，推动档案资源的广泛利用，促进社会经济文化的发展。
最后，新时代档案工作需要加强档案管理人才队伍建设，提升档案管理的专业化水平。
档案管理是一项专业性很强的工作，需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
各级档案管理部门应当加强对档案管理人才的培养和引进，建立健全的人才选拔、培养、激励机制，为档案管理人才提供更广阔的发展空间，不断提升档案管理人才队伍的整体素质和专业水平。
总之，新时代档案工作面临着新的机遇和挑战，需要各级档案管理部门紧密围绕党和国家工作大局，紧跟时代潮流，积极推动档案数字化建设、档案信息化建设，加强档案资源的开发和利用，加强档案管理人才队伍建设，为实现档案事业的跨越式发展提供坚实的支撑。
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新时代企业档案工作新思路
发表时间：2019-06-05T15:42:03.770Z 来源：《防护工程》2019年第5期作者：王晓琛
[导读] 进一步加强企业档案工作的制度建设、资源建设、安全建设和管理队伍建设，是企业档案工作者在新时代必须面对和解决的问题。
枣庄市中区委宣传部山东省 277100
摘要：近年来，随着大数据、云计算、人工智能技术的深入研究与应用，极大地改变了档案工作的内容、方法和手段。
档案工作正在经历一个从收集纸质档案到收集电子档案，从手工操作到信息化智能化操作，从管档案实体到管档案数据，从档案分散利用到在线互联共享的变革过程。
这些新形势、新变革也为企业档案工作指明了新思路。
关键词：企业档案；现状；工作新思路
1导言
随着国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，档案作为企业一项宝贵的财富，早已不仅是传统的资料收集与保管对象，它已成为企业发展的重要基础。
新时代企业档案工作如何与时俱进，从传统管理模式向现代管理模式转型，进一步加强企业档案工作的制度建设、资源建设、安全建设和管理队伍建设，是企业档案工作者在新时代必须面对和解决的问题。
2新时代档案工作存在的问题
2.1档案制度建设不够法治化
新时代强调依法治国，档案工作也应遵循依法治档。
目前，企业已经制定了部分管理制度，但是档案制度不成体系，不能涵盖档案的“收、管、存、用”四大环节，未能对档案工作实现全过程管理，这将影响档案管理的质量。
同时，随着大数据、云计算这些新技术的产生，各企业信息化建设深入推进，导致档案管理流程、管理内涵也发生了相应的变化，尤其是企业体制机制的深化改革、管理模式的变化都对档案工作提出了新要求。
新技术的引入、新体制的变化、改革工作的推进，都对原有的档案管理制度产生了巨大的冲击，亟需完善现有的企业档案制度体系建设。
2.2保存方式较为落后
目前，企业档案保存方式依然比较落后，除小部分企业采用信息化处理和存储技术外，大部分技术依然采用传统实体档案的。
传统实体档案的保存方式比较落后，而且调取、存储等多方面都存在一定的限制。
以调取为例，传统实体档案管理过程中必须要分门别类，管理的工作量比较多，一旦出现资料整理不及时或没有按照规范进行整理，那么调取资料时会非常麻烦，耗时耗力不讨好。
此外，部分档案需要留档，如企业的会计档案按照规定需要保持10年，这必然需要占用大量的库房，容易出现管理问题。
同时，由于保管条件有限，部分原始资料容易受到温湿度等侵袭，造成资料受损。
2.3档案管理手段不够智慧化
新时代下，很多企业都很重视信息化建设，在设计、研发、制造、经营管理等各方面都投入了很大精力，但是，档案信息化建设明显滞后，即使在一些信息化建设比较好的单位，档案系统建设和信息化建设同步工作也不尽如人意。
企业档案管理系统与业务系统也没有进行有效集成，现在开展的信息化工作仅仅只是单纯接收电子文件，没有对业务系统的管理流程、各业务系统之间的电子文件、形成背景等重要元数据信息进行有效地收集与集成，档案管理手段离智能化管理、智慧化服务还有很大的差距，亟需企业档案部门去研究解决。
2.4资金投入短缺
由于市场竞争激烈，企业面临巨大经营压力，其降本增效，开拓市场必然成为企业各个层面的首要任务，进而重效益轻档案意识进一步蔓延。
由此带来企业对档案管理和保护的重视不够，投入资金非常有限，甚至出现资金短缺，管理的设备和手段欠缺，不能有效发挥档案资源的重要作用。
3新时代企业档案工作新思路
3.1制定企业档案管理的标准化相关制度
无论是档案的收集、整理、保管等活动，还是电子档案信息资源标识、描述、存储等方面，企业都应建立标准化的制度，推进企业档案管理规范化。
以某公司为例，随着新时代到来，企业科研生产设计领域不断扩大，档案管理部门根据企业实际需求，在梳理原有档案规章制度的基础上，依据我国相关法律法规及行业标准，结合企业科研生产实际情况编制了《档案管理体系文件》，从档案责任、档案组织机构、档案制度、档案业务、档案监督保障等五个方面涵盖了对企业档案工作的规范管理，为更好地服务企业各项工作做好制度保障。
3.2更新档案管理理念
面对企业档案管理的发展趋势，要想提升档案管理工作水平，企业需顺时而变，更新档案管理理念，为档案工作的变革发展打好思想基础。
一方面，企业档案管理人员需将档案资料看作是企业资产的一部分，对档案进行规范化管理以及价值挖掘，重视档案管理工作，并加强与企业其他部门的沟通交流，以更好地进行档案管理工作。
另一方面，企业档案管理人员需具有创新意识，从传统档案管理方式中跳脱出来，主动学习以应对工作的新变化，实现档案管理工作效率的提升。
3.3建立企业流程化的档案管理模式
流程化管理的核心是以信息资源流程为导向建立的组织模式。
首先，企业要梳理档案管理工作流程与工作界面，划分工作领域，明确工作接口，确保传递连贯，建立纵向横向合作机制。
明确决策层、管理层、参与者的对应责任和权限，实现效率“共赢”。
其次，要优化流程，减少管理节点，实现内部交流和外部共享。
流程优化就是要筛选管理节点，而在每一个节点环节，都需要进行监督，同时明确责任人。
通过这种方式可以在明确责任人基础上建立溯源性管理机制，当企业档案管理出现问题时，可以进行回溯，找出问题节点，从而进行纠正措施同时对责任人进行处理，从而实现企业精确管理、精准执行的现代管理理念。
3.4加强企业档案管理的网络安全保障
随着新时代大数据的来临，企业档案管理部门通过档案管理系统，借助计算机、网络实现了电子文件的传输和管理电子化、网络化。
企业档案管理部门应将电子档案的安全与保密等同纸质类档案管理，特别是涉及国家秘密的电子档案管理还应符合企业保密管理规章制度的要求；同时企业信息化部门应加大对网络安全的维护，为企业档案的网络管理提供技术保障。
3.5组建专业人才队伍
要想实现企业档案管理的现代化发展，企业需重视人才队伍建设，通过各种方法组建专业的档案管理人才队伍，以实现档案管理的现代化、专业化。
具体而言，企业一方面要加强内部档案管理人员的学习培训，通过开办学习讲座或是外派交流，让档案管理人员了解前沿信息，提升专业技能，把握行业发展趋势，更好地做好本职工作，实现档案管理工作的创新发展。
另一方面，企业也可向外引进专业人才，如既懂档案管理知识又具备信息化技能的复合型人才，进一步充实档案管理人才队伍，做好人才储备工作，以更好地应对档案管理工作的变化。
3.6着力抓好档案信息化建设，实现档案智慧化管理
智慧化档案管理是档案发展的方向，也是企业档案工作的追求。
随着大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术的发展，必将会对档案工作和档案的发展产生重大影响。
随着智慧企业建设的深入推进，要统筹考虑如何将档案工作融入数字化设计、数字化制造、管理及服务等全过程，要深入研究档案工作如何在工作模式、基础设施、法规政策、标准规范等方面与之进行对接。
借助大数据、云计算、人工智能等信息化技术，加快推进档案工作的转型升级，通过创新档案管理内容，实现从接收保管纸质档案向接收保管电子档案转变；通过创新档案管理手段，实现从手工操作向信息化智能化操作，从档案实体保管中心向档案智库中心转变；通过创新利用方式，实现从档案资源分散利用向联网在线共享转变，最终实现以信息化为核心的档案管理智慧化。
4结论
综上所述，新时代企业的竞争形势更加激烈，企业档案工作作为企业管理工作的重要支撑，必须与时俱进，做好各项工作的转型升级，才能适应企业发展需求。
挑战与机遇并存，站在历史的拐点，企业档案工作要善于抓住机遇，迎接挑战，深入现代化新兴技术，实现档案的全收集、管理法治化、利用智能化，为企业在激烈的竞争中立于不败之地提供强有力的支撑。
参考文献：
[1]梅龙.探索企业档案管理工作的新思路[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（11）：54.
[2]王雅楠.新形势下档案管理工作新思路探索[J].城建档案，2017（01）：60-61.
[3]刘左.关于企业档案工作的思考[J].机电兵船档案，2015（05）：3-5.。