各种办公用品的分类及名称
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品管理规章制度精简版
办公用品管理规章制度精简版办公用品管理规章制度精简版（篇1）为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。
人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支巨大的需做当面解释。
非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
办公用品的分类与使用
办公用品的分类与使用一、日常用具1.日常用具的定义日常用具指企业日常工作及业务操作所使用的家具、工具、器具等。
例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。
2.日常用具的配备及使用要求(1)为使图表等文件制作快速且漂亮，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。
(2)文书化也有誊写、打印、印刷、修改文书的工作。
平时，就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。
(3)制作文书也需要复印。
复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。
需要大量印刷时，应该使用附带排序功能的高速复印机。
有的复印机可进行彩色复印。
碎纸机是切碎文书用的。
机密文件复印错误或需要销毁机密文件时，可放人碎纸机切碎。
(4)文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。
(5)裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件。
(6)日常办公工作除文书化外还有计算。
企业所做的销售分析、投资分析、经营计划的制作、技术设计等都需要快速准确的计算。
计算用具为电子计算器。
作为长时间使用的业务用计算用具，一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。
(7)如果是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，或者需要制作生产计划的数值表格时，可使用微机。
微机需要具备以下几种功能的软件，如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等业务所必需的功能。
(8)日常业务中包括通信业务。
通信工作使用电话、终端传真机等通信电子设备。
使用时通过电话总机、内线、外线双方都可实现转送功能，如按键式电话，即使人不在也可以转送到移动点或所到达的地方。
(9)会计和教育培训等需要投影机、电视、VTR等日常用具。
为提高信息传达的效率，有时需要给语言配上适当的动态画面、静止画面或插图等图像。
开会时则使用语言和投影机进行说明。
二、办公设施附件1.办公设施附件的定义办公设施附件指的是为设施配置的物品。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公用品的采购及管理规定
办公用品的采购及管理规定The document was prepared on January 2, 2021办公用品的采购及管理规定第一条目的为规范公司办公用品的使用及管理,控制成本、节约开支,根据公司实际情况,特制订本规定.第二条办公用品的分类按使用性质分为易耗品和管理品两类.易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品.管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷尺、三角板、直尺、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品.第三条办公用品的申请及审批各部门根据本部门的办公需要,将所需办公用品填写办公用品申购单,由公司领导同意后,由综合部统一购买.对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等,需单独写购买申请,报总经理审批后由综合部购置.对于部分使用量大的办公用品,综合部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行.第四条办公用品的采购及验收入库综合部应根据办公用品申购单上的用品明细、规格以及数量购买.办公用品购买后入库时,应以办公用品申购单和购买清单为依据进行验收,并填写办公用品入库登记表.第五条办公用品的报销办公用品办理入库手续后,须持购货发票、清单,填写费用报销审批单,由领导审核签字后方能报销.第六条办公用品的发放及使用管理公司办公用品统一由综合部管理.办公用品采购到位后,各部门根据其计划清单领用办公用品,领用人必须在办公用品领用登记表签字,填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量等.办公用品使用规定：1.签字笔或圆珠笔每人每次限领1支,笔墨用完,可换领笔；2.订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时须以旧换新.3.复印纸由综合部统一管理,任何部门、任何人不得私自领取.4.严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款50元/次.第七条办公用品的保管个人领用的办公品必须认真保管,因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买.备用办公用品由综合部统一管理,由专人负责保管,并实行定期盘存制.盘存频率为每季度一次,综合部将于每季度末进行备用办公品的盘存.要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致,若不一致必须查找原因及问题环节,并将盘查的库存数量,结合各部门上报的计划用量,做出采购申请单计划递审. 第八条 离职人员办公用品交接离职、调出人员在办理离职、交接手续时,应将所用的办公用品交接,如有缺失的照数赔偿,否则不予办理手续. 第九条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用.第十条 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用. 第十一条 本规定自颁布之日起施行,如有变更另行通知.附件1：办公用品购买及领用流程2附件3：公司办公用品领用登记表附件4：城投公司办公用品入库登记表。
各种办公用品的分类及名称
各种办公用品的分类及名
称
This manuscript was revised on November 28, 2020
一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。
办公用品每月工作计划
办公用品每月工作计划一、目的和目标办公用品是维持公司日常运营的基本物资，确保办公用品的充足、合理使用及节约是公司高效运营的重要保障。
本计划旨在明确每月办公用品的采购、库存管理、使用规范等，确保办公用品的正常供应，并降低不必要的浪费。
二、办公用品分类消耗品：包括纸张、笔芯、墨水、订书机、胶水等；耐用品：包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等；行政用品：包括文件夹、档案盒、文件袋等。
三、工作计划采购计划：每月初，根据上月办公用品使用情况及库存情况，制定本月办公用品采购计划。
采购计划应列明需采购的物品名称、数量及预算。
采购计划的制定需综合考虑办公需求、库存状况及资金预算。
库存管理：建立详细的办公用品库存明细表，记录各类用品的入库、出库及结存情况。
定期对库存进行盘点，确保库存数据准确。
对于易耗品，设定最低库存警戒线，以便及时补充。
使用规范：制定办公用品使用规范，明确各类用品的正确使用方法及注意事项。
规范张贴于显眼位置，以便员工随时查看。
同时，加强员工培训，提高员工对规范的理解和遵守。
领用管理：建立办公用品领用登记制度，员工在领取办公用品时需填写领用单，注明领用物品名称、数量及用途。
领用单一式两份，一份用于登记，一份用于存档。
报废处理：对于损坏或过期无法使用的办公用品，应按照公司规定进行报废处理。
报废物品需进行登记并定期统一处理。
费用控制：每月对办公用品费用进行统计和分析，了解费用支出的主要项目和原因。
对于异常费用进行深入分析，寻找节约空间，为下月的采购和使用提供参考。
定期审计：为了确保办公用品计划的执行效果，可定期对办公用品管理工作进行审计。
审计的内容包括但不限于计划的执行情况、库存管理情况、员工遵守情况等。
审计结果应作为改进工作的依据。
持续改进：根据实际情况和员工反馈，不断优化办公用品的管理流程和方法。
例如，通过引入更先进的库存管理软件提高管理效率，或通过组织办公用品节约竞赛激发员工的节约意识。
环保意识：尽可能选择环保、可再生的办公用品，以降低对环境的负面影响。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
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各种办公用品的分类及
名称
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
一、文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、金融用品
印章垫、印台、印油、账本、凭证、单据、日戳
六、办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜。