广宣品
广宣用品管理规定
公司广宣用品管理规定1.目的：为了规范公司广宣品的管理与发放，使其更加科学性与合理性，塑造良好的公司形象，特制定本制度。
2.范围2.1 本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。
2.2 本规定适用于公司所有部门人员。
3.职责3.1 总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。
3.2 相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。
3.3 市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。
4.细则4.1 广宣用品的管理4.1.1 按计划验收入库。
凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库，如与报告不符可以拒绝入库并及时向部门领导反映。
4.1.2 广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。
4.1.2.1 坚持分类摆放、分类管理的原则；坚持先进先出、后进后出的原则；避免了广宣品的积压，力争做到广宣品及时到位，减少公司的损失。
4.1.2.2 坚持帐卡物相符，帐帐相符的原则。
每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐，要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。
建好广宣品台帐，要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚，同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。
所有的帐、卡、物、表，要做到帐帐相符，帐物相符。
4.1.2.3 坚持广宣品的合理存放原则，注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。
4.1.2.4 坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。
4.1.2.5 坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。
4.2 广宣投放流程4.2.1 常规媒体广告投放流程4.2.1.1 范围：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。
4.2.1.2流程：4.2.1.2.1 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。
汽车4S店广宣物料大全
实例展示：东风日产汽车4S 店面实际制作效果
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店头迎宾接待
在主要入口处设置接待台。
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其他物料
主题促销牌 / 到店小礼品 / 钥匙扣／水晶工号牌 /存 钱罐/客户休息区/儿童乐完园/卫生间文化板/展厅洽
谈区/资料架/超薄灯箱/防撞条
主题促销牌
主题促销牌可配合不同的促销主题、活动 主题制作，由销售顾问佩带，形成强烈的 销售气氛
模拟设计：玻璃墙面X展架模拟效果
墙面吊旗杆
于店内玻璃上安装此吊旗杆，确保不占用室内的陈列区域，充分利 用玻璃墙面上的位置，特别是店面有促销和新车上市的时候，连续 使用此物料，可形成强力的视觉冲击。
模拟设计：玻璃墙面吊旗杆模拟效果
室外部分
店头玻璃装饰 / 店头迎宾接待 / 店头形象刀旗
店头玻璃装饰
儿童乐园/卫生间文化板/展厅洽谈区/资料架/超簿灯相/防撞 条
室内部分
重点车型展示台 / 新车交车区 / 洽谈桌桌面立牌 / 宣传立牌 车型立牌 / 车型吊旗 / 服务桌牌 / 墙面X展架 / 墙面吊旗杆
重点车型展示台
作为展厅中最重要的部分存在，可供旗舰车型展示、 新车到店展示、促销车型展示用，突出强调重点，吸 引消费者目光
新车交车区
作为销售环节中最隆重的部分，在此区域突出强调热 烈而庄重的气氛，培养消费者的品牌自豪感，显示销 售店对顾客的尊重与礼遇。
广宣品管理制度
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。
在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。
广宣品管理制度
广宣品管理制度在企业经营管理中，广宣品是一种非常重要的营销手段，它既是企业对外宣传的重要载体，也是塑造企业形象、促进销售的重要工具。
因此，建立和健全广宣品管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将从制度建立的必要性、制度的内容和实施细则等几个方面来探讨广宣品管理制度。
一、制度建立的必要性1.规范操作。
企业如果没有明确的广宣品管理制度，很容易导致广宣品制作和使用不规范，影响企业形象和品牌形象。
2.提高效率。
有了明确的管理制度，可以提高广宣品的制作和发布效率，节省时间和人力成本。
3.保护知识产权。
广宣品通常包含企业的商业机密，有了管理制度可以更好地保护企业的知识产权。
4.提升品牌价值。
有了规范的广宣品管理制度，可以保证广宣品的质量和一致性，提升品牌价值。
二、制度内容1.广宣品制作流程。
制定清晰的广宣品制作流程，包括广宣品需求确认、方案设计、制作执行、审核确认等环节。
2.广宣品资料管理。
管理广宣品的相关资料，包括文字、图片、视频等资料的收集、整理、存档和保密工作。
3.广宣品发布渠道管理。
管理广宣品的发布渠道，包括线上线下媒体、展会、活动等渠道的选择和管理。
4.广宣品质量管理。
监督广宣品的质量，确保广宣品符合企业形象和市场需求。
5.广宣品监测评估。
建立广宣品的监测评估机制，定期对广宣品效果进行评估和反馈，及时调整发布策略。
6.广宣品保密管理。
保护广宣品的商业机密，建立广宣品保密管理制度，对外发布前进行必要的保密审查。
三、实施细则1.建立专门的广宣品管理团队，负责广宣品的制作和发布工作。
2.明确广宣品管理制度的责任人，每个环节都要有专人负责监督执行。
3.定期对广宣品管理制度进行评估和完善，根据实际情况进行调整和改进。
4.加强员工的培训和意识教育，提高员工对广宣品管理制度的认识和执行。
5.建立投诉处理机制，及时处理广宣品制作和发布中出现的问题和纠纷。
通过建立和健全广宣品管理制度，可以提高企业对外宣传的效率和质量，促进企业形象的树立和品牌价值的提升。
广宣品发放原则
产品简介一、产品概述促销品、广宣品是产品打开销路、占领市场的重要武器之一。
企业为了获取更多的市场机会、得到更多消费者认可，往往在市场和促销方面大量投入，由于产品种类繁多、市场面大、渠道环节多，大量的促销品及广宣品申请、审核、领用、跟踪管理工作给企业带来了重大挑战：管得不细，造成大量浪费，管得太细，又耗费了大量的管理成本。
在实际操作中，许多企业面临的难题，主要表现在：◆ 促销品在终端领用情况难以掌握，截流现象时有发生；◆ 缺乏对促销品及广宣品进行跟踪和监督的有效方法；◆ 缺乏有效的信息搜集及处理系统，无法对促销活动效果作出及即时评估；◆ 信息不对称，终端客户无法即时掌握上游促销及宣传品发放策略。
国通"促销品/广宣品管理系统"所特有的功能，将会帮助企业解决上述问题，它具备以下特点：◆ 能够灵活设置促销品/广宣品基本信息，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；◆ 支持促销品/广宣品多种申请、领用、审核方式，可以通过电脑或手机处理，并且支持多级审核；◆ 可按不同组合条件查询促销品/广宣品库存、已发放的促销品/广宣品数量；◆ 对高价值促销品/广宣品（如冰柜、微波炉等）可即时跟踪、监控其流向；◆ 灵活处理促销品/广宣品领用及客户回执;◆ 分析业务员与对应终端客户的促销品/广宣品投入情况，并且设立台帐，明确其费用归属及分摊明细，与业务员管理系统结合进行绩效考核；◆ 终端投入产出比分析，为设计促销品投放计划/策略提供参考依据；◆ 系统功能可扩展性强，能根据企业发展中不断变化的业务管理要求，增加新的功能；◆ 总体性价比高，一次性投入较经济。
国通"促销品/广宣品管理系统"是国通"供应链管理平台"的子系统之一，既可独立使用，也可与平台的其他系统组合使用。
国通"促销品/广宣品管理系统"具有以下各项功能：◆ 促销品/广宣品基本信息设置，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；◆ 促销品/广宣品信息发布；◆ 促销品/广宣品库存管理；◆ 促销品/广宣品申请、审核、领用、回执；◆ 促销品/广宣品帐务及费用处理及分析；◆ 促销品/广宣品的智能化查询、统计、分析。
广宣品管理规定
1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案.如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案.2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体费用汇总表不涉及发票处理,报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案做付款依据.3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案.二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上含10000元报董事会批准一定义：满足以下条件之一：1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；2、需签订投放协议的媒体；3、户外广告媒体；4、与媒体资源互换；5、展厅形象布置的制作等.二流程：1公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源.由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会.2评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理售后活动由售后经理参加、广宣总监出席2000元以内可不出席,建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加.由活动或媒体提供方介绍活动或媒体情况如活动方案一目了然,也可直接评审,由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式.如属活动的,填写活动审批表；如属制作的,列请明细和报价；如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字.3由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元含2000元的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元含10000元的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批.4审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动媒体提供方敲定细节,并开展价格谈判.最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认.2000元以内：活动以广宣专员月度市场推广活动计划表和活动审批表进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字5形成的最后协议报总经理确认.6协议广宣专员留存.7在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核.在决算时,作为补充附件.如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报.8付款时交财务经理备案作付款依据.3、费用预算：根据活动效果核算投入比例,帮助决定是否制作及制作数量.责任人：总经理、广宣总监、销售经理4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人：广宣总监、广宣专员、广告公司5、签收：接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理6、布置：根据物料使用规范要求进行布置,各部门配合.责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理.二礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段.每阶段注意事项有：礼品指：公司各类礼品1、申请提报：根据需求由各部门向行政部部提报物料申请,行政部填写申请表.责任人：行政部2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减.责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人3、费用预算：根据活动效果核算投入比例,帮助决定礼品是否制作及制作数量.责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人：人事行政总监、行政经理、广告公司5、签收：接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人：行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理6、发放：根据礼品需求进行发放,并登记备查.责任人：行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理.四、财务付款流程：1、常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月,付款当月由广宣专员根据费用汇总表信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因,报广宣总监、财务经理、总经理签字.2、非常规媒体付款周期视合同约定,付款由广宣专员附合同,填写付款申请单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.3、多开税点付款周期为半个月汇总统算的最长不得长于一个季度,付款由广宣专员根据发票开具清单信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.五、资料存档：1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份,财务部保存复印件一份.2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.3、样报除报厂家外,由广宣专员保存样报两份.4、样带除报厂家外,由广宣专员保存样带一份.5、播出证明除报厂家外,由广宣专员保存复印件一份.6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单.六、广宣专员考核：1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核.2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资.3、考核表满分100分,按考核分数÷100×1200元＝当月考核工资.4、年度奖金发放部分×月度考核平均分＝年终奖金.七、行为约束：1、广宣专员在未经上级授权的前提下,不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约.2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠,如确实无法拒收时,100元以下的物品需上报后酌情处理,100元以上的物品一律上缴,现金或购物券一律上缴.3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物,以及以私人为目的要求提供帮助.4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线.5、各级人员严禁违规、越上、下级、大包大揽操作广告/活动方案.6、所有广宣协议均需由广宣专员签字,盖章.不得无签字盖章,不得由广宣总监、总经理代办签字.7、广告费属于集团财务审计的一部分,由集团审计对各公司广告费用支出进行检查.如哪个环节出现违规操作导致公司损失,责任人负责追回损失例如财务签字手续不全付款,则由财务负责追回损失.8、以上规则如有违反,集团有权组织审查,并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理,情节严重的可予以开除、诉讼.八、内部开支：1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担,如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担.2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请.3、由广宣总监向总经理申请,可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品.九、其他说明：十、签字确认：。
关于广促广宣物料出入库制度
广促广宣物料出入库管理制度
MN-DZ-024
一、目的：为了节约分公司物料成本，减少物料在使用过程中的浪费，特制定本管理制度
二、适用范围：外围部、传统通路部、市场部、现代通路部、物流管理部执行人及电话:韩翠翠 2651677
三、工作流程：
1、广宣品出入库流程
2、广促品出入库流程
3、物料出库说明
1)外围市场按照出库量的80%配备手提袋，手提袋费用客
户与公司5：5分摊。
2)现代通路特仑苏和新养道的手提袋100%配备，盒酸盒
纯等品项的手提袋80%配备。
3)传统通路特仑苏100%配备手提袋，新养道80%配备手提
袋，盒酸盒纯等品项50%配备手提袋。
4)广促品出库数量根据具体的方案，由市场部企划专员进
行分配，按照分配量出库。
四、激励办法：
1、现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，
如在走访市场的过程中发现现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，对现代通路业务员进行负激励20元/店。
2、传统通路终端店的手提袋库存不得大于现有产品库存
的80%，如在走访市场中发现手提袋库存大于现有产品库存的80%，对相关片区的配送业务负激励20元/店。
3、库房管理员要严格按照规定配备物料并进行仔细核对，
如实际出库物料与入库库存不符，由物流部按照库房管理制度考核。
4、企划专员收到物料到货通知后，在24小时内通知相关
部门，如未及时通知，影响活动进程的，负激励20元/次。
店面形象评比标准
五星门店评判标准:目的:为调动门店积极性,促进各门店良性质竞争.1、广宣品陈列：（1）必须具有艺术性：即广宣品陈列要突出门店整体氛围和美感。
（2）必须具有思想性：即广宣陈列加上其它点缀能够反映出一定的文化信息（如公司举行的各种活动、重大节假日、企业文化、等），便顾客能够在用餐过程中充分领略到文化与产品的关系。
2、门店环境：（1）干净整齐：即顾客眼睛能看到，手能触摸到的地方要求无灰尘、无水迹、污渍、无杂物，各种POP、广告牌、标签悬挂摆放整齐。
（2）明亮清新：即要求灯光明亮适度，无坏灯、给顾客以春天般生机勃勃之感。
（3）生机盎然：即门店要有绿叶、花卉点缀，给顾客以春天般生机勃勃之感。
3、信息公布栏：（1）主题突出：要求突出公司标志，反映公司开展的主要活动。
（2）字体工整，具有艺术性。
（二）、评比标准：1、初始分值80分为基础分，4颗星。
（每20分为一颗星，每扣20分去除一颗星。
在公司店面形象评估栏体现。
）2、有合理化建议提升门店整体形象每次加10分。
2、门店内乱堆货物、柜台、杂物的每处扣10分。
3、在门店凡顾客视线内出现与商品无关的物品（如纸箱、毛巾。
拖把等一处扣5分）。
4、地面有垃圾清理不干净5分。
拖地不摆放警视标志每次扣5分。
5、各种装饰品，应保持清洁，否则一处扣5分。
6、门店内乱张贴，乱悬挂的一处扣10分。
7、标签不合格的扣5分。
8、着装仪表不整洁者（特别是衣领、袖口、指甲等处及留长指甲、染指甲等）抱肩或依靠在柜台上一处扣5分。
9、门店内POP、广告、指示牌、标签等悬挂摆放不整齐的，一处扣15分。
10、出现坏灯，一处扣5分。
11、卫生间有异味的扣10分。
12、信息公布栏字体凌乱无美感者扣5分。
13、门店内广宣品没按粘贴标准更换，每处扣15分。
14、多次发现相同问题没有改善,每次扣20分.相关责任人承担相应的责任.并于次月大会予以通报.（三）、奖惩标准1、在评比中取得前三名的门店（含并列）第一名授予锦旗一面。
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1本
FC泡茶杯
ZC性能展示色板（耐候）
5本
工具
调色工具包
ZC性能展示色板（半开放）
1本
30CM调色搅拌勺
ZC性能展示色板（美式仿古)
起盖器
FC性能展示色板(超滑、耐划)
湿膜测厚规
FC性能展示`色板(亚白、亮黑)
服装
ZC圆领广告衫
FC性能展示色板(耐候)
ZC翻领广告衫
50
FC性能展示色板(半开放)
FC圆领广告衫
FC性能展示色板(美式仿古)
FC翻领广告衫
ZC水性木器漆色板
广告帽
20
FC水性木器漆色板
油工服
纸质
飞得更高笔记本
10本
ZC围裙
手提袋（展辰涂料）
1箱
ZC套袖
广告笔
1盒
FC围裙
手提袋(富臣）
FC套袖
挂历（展辰）
ZC棉服
挂历（富臣）
FC棉服
纸杯
ZC毛巾
抽纸
FC毛巾
便签纸
10本
色卡
展辰涂料140色透明色色卡
5本
订货单、送货单
2本
检测报告汇编
电子版
其他
……
附1：
2012年度家具漆广宣物料名录
科目
细目
科目
细目
说明书
集团画册20本ຫໍສະໝຸດ 色板ZC瑞彩千呈样板册--实色
2本
招商手册
ZC瑞彩千呈样板册--透明色
2本
展辰家具漆说明书
3本
FC瑞彩千呈样板册--实色
富臣家具漆说明书
FC瑞彩千呈样板册--透明色
水性木器漆说明书
ZC性能展示色板（超滑、耐划）
2本
礼品
ZC泡茶杯