固定资产保管责任书

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固定资产保管责任书

固定资产保管责任书固定资产保管责任书一、前言为规范固定资产的保管工作,落实固定资产管理责任,制定并签署本《固定资产保管责任书》。

责任书的内容具有法律效力,应严格执行。

凡违反责任书的规定者,应按责任书的规定追究责任。

二、保管责任人保管责任人:(填写姓名)工作单位:(填写单位)三、职责范围1. 负责固定资产的领用、发放、登记、保管、保养。

领用:在单位规定的程序下领取固定资产,并做好相关记录。

发放:按照规定将固定资产发放给使用部门或个人,并填写相关单据。

登记:对固定资产进行详细登记,包括资产名称、规格型号、编号、原值等信息。

保管:妥善保管固定资产,确保资产安全、完好。

保养:定期对固定资产进行检查、维护,保证资产的正常运作。

2. 责任清单固定资产清单:详细列出负责保管的固定资产清单,包括数量、型号、位置等信息。

监管记录:对每件固定资产的使用情况、维护情况进行记录,做到有据可查。

四、责任和义务1. 责任单独保管:保管责任人必须单独保管固定资产,不得让他人代为保管。

不得私用:保管责任人严禁将固定资产用于私人用途,不得出售、赠送或转借。

定期检查:定期对固定资产进行检查、保养,确保资产的正常使用。

2. 义务认真履行职责:保管责任人应认真履行职责,做到细心、勤勉。

安全保管:保管责任人要确保固定资产的安全保管,防止损坏、丢失。

如实报告:保管责任人应如实向上级部门报告资产的使用情况、维护情况。

五、违规处理1. 违规行为私自转让:将固定资产私自转让或出售。

私自使用:将固定资产私自使用或出借给他人。

挪用资金:利用固定资产挪用资金。

2. 处罚措施对违反责任书规定者,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于:口头警告:对违规行为进行口头警告。

书面警告:对严重违规行为进行书面警告。

停职处理:对屡犯者进行停职或解聘处理。

六、生效和解释本责任书自签订之日起生效,解释权归本单位所有。

对责任书内容有异议或需要修改的,应当经双方协商一致并办理修改手续后方可生效。

固定资产保管责任书

固定资产保管责任书

固定资产保管责任书为了加强固定资产的管理,明确责任,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和单位的财务管理制度,特制定本固定资产保管责任书。

一、固定资产的定义和范围本责任书所指的固定资产,是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、保管责任人的确定固定资产的保管责任人由单位根据实际情况指定,一般为使用部门的负责人或直接使用人。

保管责任人应具备高度的责任心和良好的职业道德,熟悉固定资产的使用和管理规定。

三、保管责任人的职责1、负责所保管固定资产的日常维护和保养,确保资产的正常使用。

定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告并采取措施进行维修。

2、严格遵守单位固定资产的使用规定,不得擅自转借、出租、变卖或损坏固定资产。

3、妥善保管固定资产的相关凭证和资料,如购置发票、保修卡、使用说明书等。

4、配合单位进行固定资产的清查和盘点工作,如实报告固定资产的使用情况和存在的问题。

5、当固定资产发生变动(如调拨、报废、丢失等)时,应及时办理相关手续,并将相关文件和资料交单位财务部门备案。

四、固定资产的使用和管理1、保管责任人应按照固定资产的用途和性能合理使用,不得超范围、超强度使用,避免因使用不当造成资产的损坏和浪费。

2、对固定资产进行定期盘点,一般每年至少进行一次全面盘点。

盘点时,保管责任人应认真核对固定资产的数量、型号、规格、使用状态等信息,确保账实相符。

3、建立固定资产使用登记制度,对固定资产的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人、用途等。

4、单位财务部门应定期对固定资产进行核算和折旧计提,确保固定资产的价值得到准确反映。

五、固定资产的损坏和丢失处理1、如因保管责任人的原因导致固定资产损坏,保管责任人应承担相应的维修费用。

如果固定资产无法修复或修复费用过高,保管责任人应按照资产的净值进行赔偿。

固定资产管理责任书

固定资产管理责任书

固定资产管理责任书固定资产管理责任书为了加强固定资产的管理,确保公司资产的安全和合理使用,特制定本《固定资产管理责任书》。

第一章:总则1-1 责任人:本责任书适用于公司的固定资产管理责任人。

1-2 定义:固定资产指的是公司通过购买、建造或租赁等方式所取得的长期使用价值超过一年的资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公家具和电子设备等。

1-3 目的:本责任书的目的是明确固定资产管理责任人的职责和义务,规范固定资产的归集、使用、保管、维修和报废等流程,保障固定资产的正常运营和管理。

第二章:职责范围2-1 固定资产归集:2-1-1 按照公司制定的固定资产管理制度和规定,负责对公司固定资产进行归集,并定期更新固定资产目录。

2-1-2 统一管理固定资产信息,包括固定资产的名称、规格、数量、价值、使用状况等相关信息。

2-2 固定资产使用:2-2-1 负责核实固定资产的使用需要,按照公司规定的程序和权限申请固定资产的使用,并进行合理安排和调配。

2-2-2 监督和指导固定资产的使用,确保固定资产合理使用和节约使用。

2-3 固定资产保管:2-3-1 确保固定资产的安全保管,建立健全固定资产保护制度,并指导执行。

2-3-2 对固定资产进行定期巡检和检修,及时发现和解决问题,防止固定资产的损毁和贬值。

2-4 固定资产维修:2-4-1 负责组织固定资产的维修工作,并确保维修工作的质量和进度。

2-4-2 制定维修计划,合理安排维修资源和费用,并定期对维修情况进行检查和评估。

2-5 固定资产报废:2-5-1 根据固定资产的使用寿命、技术状况和公司需求,制定固定资产报废计划,并按照公司规定的程序和权限进行报废操作。

2-5-2 管理和监督固定资产的报废流程,确保固定资产的合法报废,并做好报废资产的处置工作。

第三章:附件本文档涉及附件如下:附件1:固定资产目录附件2:固定资产申请表格附件3:固定资产保护制度第四章:法律名词及注释4-1 资产管理责任人:指被公司委派或任命的具备相应资质和职责的人员,负责固定资产的管理和运营。

固定资产责任书

固定资产责任书

固定资产责任书尊敬的公司领导:本人XXX作为公司的一名固定资产管理员,我郑重向公司作以下承诺,并接受公司对我的严格监督和管理。

一、责任范围我将全面负责公司固定资产的管理工作。

这包括但不限于固定资产的入库、登记、更新、处置、维护保养等各项工作。

我将根据公司相关制度和流程要求,按照职责权限,妥善管理和维护公司的固定资产。

二、入库管理1. 在固定资产购置预算通过后,我将及时与供应商联系,核实固定资产的品名、规格、数量、价格等信息,并参与验收过程,确保固定资产的质量符合公司要求。

2. 在资产入库时,我会按照公司相关规定进行资产登记和编号,并完整填写入库单据,确保资产入库信息的准确性,避免资产遗漏或错登情况发生。

三、登记和更新1. 我将及时更新和完善公司固定资产登记册,保持资产信息的及时准确性。

对于资产信息的变动,包括固定资产的转移、借出、封存、报废等,我将及时进行登记和更新,确保固定资产档案的真实可靠。

2. 每年年底,我将进行资产盘点,并与财务部门进行核对和确认,确保公司资产的真实状况与登记记录相符。

四、处置管理1. 当固定资产需要报废或者变为闲置状态时,我会按照公司规定的程序申请报废或闲置,并提出合理的处置方案,并报请公司领导批准后进行处置。

2. 对于固定资产的处置,我将确保依法合规,遵守相关政策法规和公司规定,确保每一笔资产流转和处置的合法合规性,并避免造成公司利益的损失。

五、维护保养1. 我将制定和实施固定资产的维护保养计划,保证固定资产的正常使用和维护保养工作的落实。

2. 对于高值固定资产和设备,我将设立专项维护保养台账,定期进行检查,并进行维护保养记录,及时发现和排除潜在故障,延长固定资产的使用寿命。

责任书生效期限为XXX年起,以公司的相关通知为准。

期间如有相关制度或要求的调整,我将及时进行学习和调整,并保证严格按照新要求执行。

如果我违反了公司的相关制度、规定,或者未能履行固定资产管理职责,我愿意承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。

固定资产保管责任书范本

固定资产保管责任书范本

固定资产保管责任书范本固定资产保管责任书第一章保管责任1.保管人员应认真履行固定资产的保管职责,在保管工作中保证资产的安全和完整性。

2.保管人员应按照公司的规定妥善保管固定资产,不得私自挪用、丢失或损毁。

3.保管人员有责任保证资产的登记、归还、处置等工作的准确性和及时性。

4.保管人员应定期检查和维护固定资产,保证其正常运行和有效使用。

第二章安全要求1.保管人员应注意资产的安全防范,采取措施防止盗窃、损坏等情况发生。

2.保管人员必须妥善保管资产的钥匙、密码及其他安全信息,不得泄露或私自更改。

3.保管人员必须遵守公司的安全、保密规定,不得将资产或相关信息外传或提供给他人。

第三章使用规定1.保管人员应按照公司的规定合理使用固定资产,不得将资产用于违法、不正当的活动。

2.保管人员应按照规定操作资产,并确保其正常运行和维护。

3.保管人员应及时检查资产的使用情况,发现问题及时上报并采取相应的措施解决。

第四章资产变动1.保管人员在资产移交、领用、归还等过程中应准确记录资产的变动情况。

2.保管人员在资产移交时应与相关人员一起进行盘点和核实,确保移交的准确性。

第五章违约责任1.如保管人员未能履行上述保管责任,导致资产损失或其他问题,应承担相应的责任。

2.如发生损失或其他问题,保管人员应积极配合公司的调查和处理工作,如有需要应提供相关证据和信息。

第六章解除责任书1.如保管人员的职责发生变动或终止与公司的雇佣关系,应及时将责任书归还给公司。

附件:1.固定资产清单2.资产移交记录3.资产维护记录法律名词及注释:1.固定资产:指企业长期使用、拥有的用于生产经营活动、租赁给他人或以其他方式为企业或他人服务的有形资产。

2.盗窃:指非法占有他人财物的行为。

3.损坏:指对资产造成不可修复或必须消耗大量资源修复的损害。

4.违法:指违反法律法规规定的行为。

5.不正当:指违反道德、伦理或公认的职业操守的行为。

固定资产管理责任书责任书

固定资产管理责任书责任书

固定资产管理责任书责任书【固定资产管理责任书】【一、引言】本固定资产管理责任书(以下简称“本责任书”)由[公司名称](以下简称“公司”)与[员工姓名](以下简称“员工”)共同签署,旨在明确员工在固定资产管理方面的责任和义务,确保公司固定资产的安全、有效管理和利用,维护公司的财产安全和正常运营。

本责任书是公司重要的内部规范文件,具有法律约束力。

【二、责任范围】1. 员工在本公司的任职期间,负责公司固定资产的管理工作,包括但不限于设备、机械、仪器仪表、车辆等所有固定资产的购置、领用、入库登记、分配、报废等相关工作。

2. 员工配合公司相关部门进行固定资产清查、盘点,定期向上级汇报固定资产的情况,并按时完成年度固定资产报告等统计工作。

3. 员工负责对固定资产进行定期维护保养、保险投保、周转使用和维修维护等日常管理工作,并保证固定资产处于良好、正常的使用状态。

4. 员工应严格遵守公司固定资产管理制度和规定,建立健全固定资产档案,并负责档案管理工作。

【三、义务与承诺】1. 员工应具备良好的职业操守,保守公司机密,不得私自挪用、借用或转让公司固定资产,不得将固定资产用于非公司业务。

2. 员工应善于保管固定资产,对重要设备和敏感物品加强安全防范措施,确保固定资产不受损坏、丢失或被盗。

3. 员工应及时向上级报告固定资产的异常情况,如发现损坏或需要维修的情况,应立即通知相关部门,并协助解决问题。

4. 员工在离职时,应进行固定资产交接和清点,确认固定资产的完整性和准确性,并做好相关手续和记录。

5. 员工承诺如违反本责任书规定,给公司造成经济损失或其他不良影响的,将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

【四、监督与纪律】1. 公司依法对员工的固定资产管理行为进行监督,对发现的问题及时进行处理,并予以纪律处分;情节严重的将追究法律责任。

2. 公司为员工提供必要的培训和指导,提高员工对固定资产管理的专业素养和风险意识,及时更新和完善相关制度和规定。

固定资产保管责任书范本

固定资产保管责任书范本

固定资产保管责任书范本固定资产保管责任书范本一、保管责任人的基本情况姓名:(填写保管责任人姓名)工号:(填写保管责任人工号)部门:(填写保管责任人所属部门)二、保管责任1. 保管责任的内容保管责任人应对所负责的固定资产的保管负起全部责任,确保固定资产的安全、完整和正常使用。

2. 保管责任的范围保管责任人负责保管的固定资产包括但不限于:电脑、打印机、办公器材、办公家具、车辆等。

3. 保管责任的要求- 保管责任人应按照公司的相关规定和标准,妥善保管固定资产,防止丢失、损坏或盗窃等事件的发生。

- 保管责任人应及时报修和维护固定资产,确保其正常使用。

如发现任何故障或异常,应及时向相关部门报告并配合处理。

- 保管责任人不得将所保管的固定资产私自转让、出租、变卖或挪用于其他用途。

对于未经批准而移动、擅自使用的固定资产,应承担相应的责任。

- 保管责任人应对固定资产进行定期盘点,并将盘点结果报告给上级主管部门。

三、违规责任与处罚1. 违规行为的定义- 保管责任人私自占用公司固定资产;- 保管责任人擅自将固定资产移出公司范围;- 保管责任人在未经授权的情况下私自出售、转让公司固定资产;- 保管责任人对固定资产进行盗窃、丢失、损坏等行为。

2. 违规责任与处罚对于违反上述保管责任的情况,将依据公司相关规定进行处罚,可能导致以下结果:- 受到警告或严重警告;- 被追究法律责任;- 根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,包括降职、辞退等。

四、其他约定1. 派生责任对于其他相关人员而言,根据其职责范围和工作内容,应该履行相应的保管固定资产的责任。

2. 保管责任书的生效与变更本责任书自受承诺人签字并经授权人审核后生效,生效期为长期有效。

如有变更,需经授权人和受承诺人双方协商达成一致,并进行书面补充协议。

五、争议解决本责任书在履行过程中产生的任何争议,双方应友好协商解决。

如协商不成,任何一方有权提起诉讼解决争议。

六、附则本规定自发布之日起执行,废止以前的一切规定。

固定资产责任书

固定资产责任书

固定资产责任书一、背景介绍在公司为了管理和使用固定资产,并规范公司员工对固定资产的使用和维护管理,制定了本《固定资产责任书》。

二、责任人及职责1-责任人:[责任人姓名]2-职责:2-1 负责固定资产的领用、归还、维护、保管等工作。

2-2 监督并确保固定资产的正常运转和安全使用。

2-3 编制相关的固定资产台账,并定期进行检查和盘点。

2-4 做好固定资产的报废处置工作,并按照相关流程报废。

2-5 提交固定资产使用申请,并与上级进行沟通和协调。

三、固定资产的管理流程1-固定资产领用:1-1 责任人向上级提出固定资产领用申请。

1-2 上级审核通过后,负责人到指定地点领取固定资产,并签字确认。

1-3 责任人将领用后的固定资产进行登记,并确认资产的数量、型号、状况等信息。

2-固定资产的维护与保养:2-1 责任人应按照使用说明书和相关规定正确操作和维护固定资产。

2-2 定期对固定资产进行维修保养,并记录维修保养情况。

2-3 对发现的固定资产故障及时上报,并协助维修人员进行处理。

3-固定资产的保管:3-1 责任人应妥善保管固定资产,避免遗失和损坏。

3-2 固定资产放置的区域应干燥、清洁,并配备相应的防盗措施。

3-3 固定资产的使用必须符合规定,不得将固定资产擅自借给他人或用于非工作目的。

4-固定资产的报废处置:4-1 责任人应定期对固定资产进行检查和评估,及时将达到报废标准的资产进行报废处理。

4-2 报废流程包括申请报废、审核、处置等环节。

责任人需按照规定的流程进行操作。

四、附件本文档涉及附件如下:1-固定资产领用申请单2-固定资产维护记录表3-固定资产报废申请单4-其他与固定资产管理相关的表格和文件五、法律名词及注释1-责任人:指本责任书中承担固定资产管理和使用责任的具体人员。

2-固定资产:指公司所有的土地、建筑物、设备、机器、车辆等固定资产。

3-报废处置:指不再进行使用的固定资产按照规定的程序进行处理,包括销毁、变卖等方式。

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固定资产保管责任书 Prepared on 22 November 2020
资产保管责任书
为了进一步加强公司资产管理工作,确保资产的安全与完整,强化资产使用部门的责任意识,特制定本资产保管责任书:
(一)各部门负责人签订保管责任书,负责保管各自部门的资产,若出现问题由各部门负责人负责,部门负责人可以追究本部门员工的责任;
(二)各使用部门应爱护公司的资产,保证公司资产的完好,充分发挥资产效用;
(三)各部门固定资产需要新增、更新改造、维修的,须填制签呈单,不得擅自处置,否则,罚款100元;
(四)固定资产需要转移的,由公司行政部门协调处理,调入部门填制签呈单,各部门负责人签字确认后方可转移,不得擅自在部门间移动,否则,罚款100元;
(五)对于已经不能使用的和遗失的物品,各部门必须填写签呈单,经相关部门核查,根据调查结果进行处理,属于自然损坏的或非个人原因遗失的对部门负责人给予免责,属非自然损坏的或个人原因遗失的,非故意者需照价赔偿,故意者两倍赔偿;
(六)各使用部门必须配合公司行政部定期进行固定资产的清查盘点工作;
(七)部门负责人调离或离职后将与新的负责人签订“更改资产保管责任人协议”。

(八)本责任书(附资产保管明细)一式两份,使用部门、行政部各执一份。

(备注:以上签呈单全部适用)
行政部交接人签字:部门负责人签字:
年月日年月日
附表:固定资产保管明细(资产使用部门:)
备注:编号归类:显示屏:A000 、电脑主机:B000、键盘及鼠标:C000 、笔记本电脑及平板电脑:D000 、打印机E000、桌子F000、椅子G000、座机H000、饮水机I000、铁皮柜J000、其它000
模板:
补充协议:
更改资产保管责任人:自年月日起
(部门)资产保管责任人由(原)更改为(现)。

即日起此部门的资产保管责任由现资产保管责任人负责。

原资产保管人签字:
现资产保管人签字:
备注:此补充协议一式两份,行政部门、使用部门各执一份。

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