线下活动策划执行PPT
活动执行——线下活动组织与协调
活动执行——线下活动组织与协调一、线下活动的组织线下活动组织是活动执行的重要组成部分，它涉及到活动的策划、筹备、宣传、人员安排、物资准备等多个方面。
在组织线下活动时，需要考虑活动的目标、主题、时间、地点、参与人群以及预算等因素，以确保活动的顺利进行。
1. 策划阶段在策划阶段，需要明确活动的目标、主题和形式。
这需要深入了解目标受众的需求和喜好，并选择最适合的活动形式。
同时，还需要制定详细的活动计划，包括时间表、任务分配和预算等。
2. 筹备阶段筹备阶段是活动执行的关键阶段之一，需要准备各种物资和资源，如场地租赁、设备租赁和调试、物料制作等。
此外，还需要建立活动组织团队，明确各成员的职责和分工，以确保活动的顺利进行。
3. 宣传阶段宣传阶段是吸引参与者的关键阶段之一，需要通过各种渠道进行宣传，如社交媒体、广告、口碑等。
宣传内容需要吸引人、有创意，同时要突出活动的主题和亮点。
4. 人员安排人员安排包括嘉宾邀请、工作人员招募和培训等方面。
对于嘉宾邀请，需要提前联系并确认嘉宾的参会时间和主题。
对于工作人员招募和培训，需要制定详细的计划，以确保工作人员的素质和工作效率。
5. 物资准备物资准备包括场地租赁、设备租赁和调试、物料制作等方面。
在物资准备阶段，需要根据活动需要制定详细的清单，并进行采购和调试。
二、线下活动的协调线下活动的协调是确保活动顺利进行的关键因素之一，涉及到场地协调、设备协调、人员协调等多个方面。
在协调过程中，需要注重细节和效率，确保活动的顺利进行。
1. 场地协调场地协调包括场地租赁、布置和安全等方面。
在协调场地时，需要提前了解场地的设施和使用要求，并与场地管理方进行充分的沟通和协商。
同时，还需要制定详细的布置计划和安全预案。
组织活动策划方案PPT
活动总结阶段
收集活动反馈，总结活动经验，为下 次活动提供参考。
2023
PART 04
场地布置与设备租赁方案
REPORTING
场地选择及理由阐述
场地类型
场地位置
选择室内或室外场地，根据活动主题、规 模及预期效果进行决定。
考虑参与者出行便利、场地知名度及周边 设施完善程度。
场地容量
选择理由
确保场地能够容纳预计的参与者数量，避 免拥挤或空旷。
目标市场分析
目标受众群体
本次活动面向25-40岁城市白领，他们关注时尚、 健康、科技等领域，对活动品质有较高要求。
市场规模预测
根据调查数据，预计目标受众群体数量约为50万 人，市场规模较大。
市场拓展方向
可考虑通过合作伙伴、社交媒体等渠道拓展市场 ，吸引更多潜在受众参与。
策划目的与预期效果
提升品牌知名度
REPORTING
宣传渠道选择及原因分析
社交媒体平台
选择主流社交媒体平台，如微博 、微信、抖音等，利用其用户基 数大、传播速度快的特点，迅速 扩大活动影响力。
合作媒体与KOL
与相关媒体和关键意见领袖（ KOL）建立合作关系，通过他们 的影响力为活动传播造势。
线下宣传
利用户外广告牌、地铁广告、宣 传单页等线下渠道，覆盖更广泛 的受众群体。
明确活动主题，如环保、公益、文化、科技等 。
主题阐述
对主题进行深入解读，提炼出核心思想和价值 观。
受众分析
了解目标受众的特点和需求，确保主题与其契合。
亮点设置及呈现方式
亮点挖掘
发掘活动主题中的独特之处 ，形成亮点。
亮点包装
通过精心的设计和策划，将 亮点以吸引人的方式呈现出 来。
线下活动执行方案
线下活动执行方案1. 介绍本文档旨在提供一个线下活动的执行方案，以帮助组织者顺利组织和实施活动。
该方案可以适用于各种类型的线下活动，例如会议、研讨会、座谈会、培训班等。
2. 活动规划在开始执行线下活动之前，必须进行详细的活动规划。
以下是规划活动的一些重要步骤：1.确定活动目标和主题：明确活动的目标和主题，以便于有针对性地制定活动内容和策划方案。
2.筹备预算：制定详细的预算计划，包括活动场地租用费用、嘉宾费用、设备租赁费用等。
确保预算充足，同时合理安排各项费用。
3.确定活动时间和地点：根据活动的性质和参与人数，选择一个适宜的时间和地点。
最好提前与场地方进行联系，确保场地的可用性。
4.策划活动流程：根据活动目标和主题，制定详细的活动流程，包括开场致辞、讲演、座谈会、工作坊等环节。
5.邀请嘉宾：根据活动的主题和目标，邀请相关领域的专家、学者或重要人物作为嘉宾，增加活动的权威性和吸引力。
6.确定参与人群：根据活动的性质和目标确定参与人群，并适时开展宣传工作，吸引更多的目标人群参与活动。
7.准备活动材料：根据活动流程准备活动所需的材料，包括会议文件、讲稿、宣传资料等。
3. 开展活动前的准备工作在活动正式开始之前，需要进行一系列的准备工作。
以下是一些重要的准备工作：1.活动场地布置：根据活动流程和参与人群的数量，合理布置活动场地，包括舞台、座位、书桌、餐桌等。
2.设备准备：检查活动所需的各类设备，如投影仪、音响设备、电子屏幕等，并确保其正常运行。
3.人员分工：确定各项工作的责任人和工作内容，并与他们进行沟通，确保每个人明确自己的工作任务。
4.嘉宾接待：提前与嘉宾联系，并在活动当天进行热情接待，确保嘉宾的舒适和满意度。
5.安全措施：制定详细的安全措施，包括应急预案、人员疏导方案等，以确保参与人员的安全和秩序。
4. 活动执行活动执行阶段是整个线下活动中最核心的部分。
以下是一些重要的执行步骤：1.开场致辞：在活动开始前，组织者或重要人物发表开场致辞，欢迎参与人员并简要介绍活动的目的和主题。
线下活动策划方案PPT
门票销售收入
根据活动规模及市场需求，制定合理的门票价格， 占比30%。
其他收入
包括活动周边产品销售、广告合作等，占比 30%。
成本估算方法论述
固定成本
包括场地租赁费、设备租赁费、安保费用等，根据合同协议确定。
变动成本
包括嘉宾邀请费、工作人员劳务费、物料采购费等，根据活动规模 和实际需求估算。
意外成本
制定紧急疏散预案，设置疏散通道和集合 点，确保在紧急情况下迅速疏散人群。
应急预案制定过程分享
01
风险识别
在活动筹备阶段，对可能出现的 安全风险进行识别和评估。
03
预案演练
在活动前进行预案演练，确保相 关人员熟悉应急处置流程，提高
应急反应能力。
02
预案制定
根据风险识别结果，制定相应的 应急预案，包括应急组织、通讯
沟通协调
建立有效的沟通协调机制， 确保团队成员之间的信息畅 通，及时解决问题。
08 效果评估与总结反馈
效果评估指标体系构建
参与人数 满意度调查 曝光量统计 转化率分析
统计活动参与人数，包括现场参与人数和线上互动人数，以衡 量活动影响力和受众覆盖面。
在活动结束后向参与者发放满意度调查问卷，了解他们对活动 内容、组织等方面的评价，以衡量活动质量和满意度。
包括舞台灯光、环境灯光等，预算根据场地 大小和活动需求而定。
其他设备
如舞台、背景板、桌椅、地毯等，预算根据 活动规模和场地租赁费用而定。
05 宣传推广方案
宣传渠道选择
社交媒体
通过微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布活动信息，邀请网 友参与。
线下海报
在商场、超市、学校等公共场所张贴活动海报，吸引目标人群关注 。
活动策划执行方案ppt怎么做模板
活动策划执行方案ppt怎么做模板一、活动背景介绍1.1 活动目的及重要性1.2 活动主题及内容1.3 目标群体和受众二、活动策划与执行团队组建2.1 团队人员招募2.2 团队角色分工2.3 团队建设与培训三、预算与资源安排3.1 活动预算编制3.2 合理资源利用与分配3.3 赞助商的寻找与合作四、活动日程安排4.1 活动策划与执行时间节点4.2 活动各个环节的安排及时序4.3 备选方案与应急预案4.4 周边服务设施与配套安排五、活动宣传与推广5.1 整体宣传策略与计划5.2 线上宣传与推广渠道5.3 线下宣传与推广措施六、活动场地选择与布置6.1 场地选址原则与要求6.2 场地租赁与准备工作6.3 布置主会场与分会场七、活动流程与节目安排7.1 活动开场与主持人引导7.2 主题演讲与精彩演出7.3 抽奖与互动环节7.4 颁奖与闭幕仪式八、活动评估与总结8.1 活动效果评估与数据分析8.2 反馈与意见收集8.3 活动总结与经验总结以上为活动策划执行方案PPT的模板，下面是对每个部分的详细阐述。
一、活动背景介绍在此部分，对活动的背景进行介绍，包括活动的目的、重要性，以及活动的主题和内容等。
二、活动策划与执行团队组建应明确策划与执行团队的组建方案，包括团队人员的招募方式、团队角色的分工及团队建设与培训方案等。
三、预算与资源安排在这一部分，应编制活动的预算，并合理利用和分配资源，同时可以介绍寻找赞助商合作的情况。
四、活动日程安排具体安排活动的时间节点，并明确各个环节的安排及时序，同时应考虑备选方案与应急预案，并提前安排周边服务设施与配套。
五、活动宣传与推广制定整体的宣传策略与计划，包括线上宣传与推广渠道，线下宣传与推广措施等。
六、活动场地选择与布置应提前选定活动的场地，并明确选址原则与要求，完成场地租赁与准备工作，同时设计合理的场地布置方案。
七、活动流程与节目安排具体安排活动的流程，包括开场与主持人引导、主题演讲与精彩演出、抽奖与互动环节、颁奖与闭幕仪式等。
活动策划流程方案PPT
03
活动策划的详细设计
制定活动流程与时间表
活动流程制定
明确活动的整体流程，包括活动开场 、主题演讲、互动环节、结尾等，确 保活动的顺利进行。
时间表设计
根据活动的流程和各个环节的预计时 间，制定详细的活动时间表，确保活 动按时开始，按时结束。
设计活动内容与形式
内容设计
根据活动的主题和目标受众，设计有吸引力的活动内容，如专业知识分享、案 例分析、实战演练等。
策划步骤
1. 确定活动主题，与产品特点及目标市场相吻合。
2. 策划活动流程，包括产品介绍、嘉宾发言、现场体验、媒体提问等环 节。
案例二：新产品发布会策划方案
3. 邀请媒体记者、目标客户群 体、行业专家等参加。
4. 选定场地，布置场地，展示 产品特点，营造氛围。
5. 确定活动宣传策略，包括前 期宣传、现场直播和后期报道 等。
案例三：社会公益活动策划方案
• 活动目标：倡导公益事业，提升企业形象，增强 社会责任感。
案例三：社会公益活动策划方案
策划步骤 1. 确定公益活动主题和目标群体，选择公益项目和支持方式。
2. 策划活动流程，包括公益项目介绍、现场捐赠、志愿者招募等环节。
案例三：社会公益活动策划方案
3. 邀请政府代表、受 助群体代表、企业代 表等参加。
全面考虑
在活动策划过程中，需要全面 考虑各种因素，如活动时间、 地点、参与人员、预算等，确 保各项细节得到妥善处理。
灵活应变
活动策划应具备一定的灵活性 ，能够应对可能出现的变化和 不确定性，及时调整策划方案 。
团队协作
活动策划往往涉及多个部门和 人员，需要强化团队协作，确 保各方之间的顺畅沟通和协作 。
02
【精品】促销活动策划及执行ppt课件
产品赠品备货数量预估
产品备货量
产品备货量=（销售目标×单品销售占比）/SKU单价 参考数据：同期单品销售占比
赠品备货量
赠品备货量=（销售目标×买赠档销售额占比）/买赠档金额
参考数据：同期交易规模分布
30.0%
27.6%
汇总
25.0%
23.3%
20.0%
交
易 笔
15.0%
数
10.0%
16.4% 9.8%
邀约
邀约人声音优美，BCS监督BC邀约，活动前15天短信告知并提示会有电话来 访，活动前10天（最好在周末）第一次电话，活动前三天第2次电话确认。
预约销售优惠方案
会员来店礼、会员现金增值券等
By Hosking Hou
培训与演练
活动内容培训..\促销活动\大型促销活动方案\2008年大促\天河城大促
By Hosking Hou
谢谢！
By Hosking Hou
结束语
谢谢大家聆听！！！
24
9.1%
5.0%
4.3%
2.0% 0.0%
2.1%
1.7%
1.4%
0.7%
0.6%
0.4%
0.1%
0.2%
0.3%
0
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500
By Hosking Hou
广告宣传
它牌使用者
报媒广告、电视广告、手机报、异业联盟、社区顾客DM、 生意机会沿路品牌展示
技巧、连带销售技巧
By Hosking Hou
及时通报数据 现场奖励 BCS身先士卒 后勤保障满意 当天会议小结
促销活动策划PPT
虚拟现实（VR）和增强现实
（AR）
这些技术可以为消费者提供沉浸式的购物体验，增强 消费者的购买欲望。同时，这些技术也可以用于产品 的演示和试用，帮助消费者更好地了解产品。
未来促销活动的挑战与机遇
要点一
挑战
随着数字化和新兴技术的应用，促销活动的运营将变得 更加复杂，需要更多的技术和人力投入。同时，消费者 对促销活动的期望也在不断提高，品牌需要提供更加有 吸引力的促销活动才能吸引消费者的注意。
03
确定促销目标
明确促销活动的目的，如 提高销售额、增加市场份 额或提升品牌知名度等。
制定促销策略
根据市场调研和分析的结 果，制定具体的促销策略 ，包括促销方式、价格、 时间等。
确定促销重点
针对不同的产品或服务， 确定需要重点推广的品类 或特色。
选择合适的促销工具和渠道
选择促销工具
根据促销目标和策略，选择合适的促销工具，如折扣、赠品 、满减、积分等。
要点二
机遇
随着技术的发展，品牌可以有更多的机会与消费者进行 互动，建立更紧密的联系。同时，新兴技术也可以帮助 品牌更好地了解消费者的需求和行为，制定更精准的促 销策略。
THANKS
感谢观看
4. 活动效果：销售额同比增长了30%，库存积压得到 了有效清理，同时会员数量也有明显增长。
失败案例分享
总结词：该品牌在赠品促销活动中出现了诸多问 题，导致活动效果不佳。
详细描述
1. 活动背景：该品牌为了推广新产品，决定开展赠 品促销活动。
2. 活动策略：消费者购买新产品即可获得指定 赠品。
3. 活动执行：由于赠品选择不当，消费者对赠 品不感兴趣，同时活动宣传也不够充分，导致 参与人数较少。
效果评估
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/4/10
主讲人：罗辉 重庆新逸居科技有限责任公司
1
目录
2020/4/10
名词定义 活动目的 宣传形式 策划与执行
2
名词定义
线下活动： 线下活动是区别于线上活动的，是企业为了在一定区域内制造影响，
达成企业经营目的的宣传方式。 线下活动包含：有组织的团体集会、企业公关活动、路演、展卖等。
公司主体
活动目的 活动形式 成本核算 活动预算 活动筹备 人员调配 效果预估 风险控制
……
消费者
赞助商
是什么？ 怎么样？ 有优惠？ 什么价位？ 值不值？
……
活动针对人群 我需要付出什么
成本核算 效果预估 我能够得到什么
……
2020/4/10
7
策划与执行
利用线下各种资 源的安排和配置， 利用合作来增加 品牌的附加值；
项目组管理
2020/4/109Fra bibliotekThank you
2020/4/10
10
高质量的暖场视频及动画， 用于吸引人流量及留人；
现场布置WIFI， 签到或参加抽 奖等其他形式 互动活动
现场暖场活动， 不应局限于舞蹈 与歌曲，更有沙 画，视频，魔术
等其他表现形式
（取决于目的）
2020/4/10
8
策划与执行
积累供应商（媒介、创意资源、奖品等）
活动现场管理
A C
设备准备与熟悉操作
B D
社群 运作
微信、 微博.
公司 间推 广
话题 营销
微信 签到
微视频的传播渠 道，用户间互动
增加参与感，增 长活动周期，提 前曝光。
2020/4/10
5
策划与执行
活动项目 经营管理
2020/4/10
科学性
1、大型线下活动是系统工程，不是一个点子； 2、大型线下活动是公司战略发展的重大决策工作， 不是经常性、随意性的普通工作；
2020/4/10
3
活动目的
借贷宝等
千丁、会 销等
推广
用户体验
消费
品牌认知
市场调研、 用户走访
等
搜房网业 主大会等
2020/4/10
4
宣传形式
比如：黑家政与 去中介化的差异， 家政服务与管家服 务的差异等
主体、载体、引导 按计划操作、监控 收官工作与形象、 适时开始第二轮。
放大 差异 化
美拍、 快手.
针对性
1、明确宣传对象，明确用户需求，明确目标群体痛点； 2、有针对性的邀请到目标群体参加线下活动，及可能涉及的线上推 广互动； 3、制造话题，影响目标群众提前做出决策；
可操作性
1、了解市场需求，协调资源配置，明确操作方案， 做出合理风险评估； 2、线下活动需要明确可行性，不是空想创意；
6
策划与执行