个人酒会主办方操作流程

个人酒会主办方操作流程

个人酒会操作流程图：

一、主办人与统筹人沟通会

1

、统筹人定义：酒会过程管控、会中流程以及贯穿酒会当中的总指挥（一般为部经理）。

2、酒会定位（促成）：全新的“主顾开拓+

促成”流水线式的核心业务模式；个人品牌形象的树立和提升；以个人感恩答为主题的客户答会销售模式

3、目标：签单率50%

会后一周收单

60%。

4

、确定酒会召开时间、地点。

5、

与统筹人明确客户定位（客户收入、客户对寿险的认识程度），确定酒会规模、制作客户分析表。 6、确定酒会产品定位。

7、技工分析：确定技工数量。1+2+7模式(2个技工+1个可促成同事+7个客户)

二、酒会功能组会议（酒会前一周）

明确会前筹备工作 1、费用预算

2、主办人筹备行事历

三、客户两次筛选与五次邀约

1、客户两次筛选

一）、自己主动筛选

A.在计划100中筛选，确认拟邀请，保证最后邀请45位左右。（根据客户是否

在家、可促成空间等第一次筛选）

B.建立客户信息表

二）、筛选

筛选两步骤：

a)告知在某时间公司特为我举办个人酒会，邀请您的光临（筛选客户时间）

b)告知在会议过程中会涉及产品介绍（筛选购买意愿，加保可能）

客户邀约话术

A.您好！感您一直以来对我的支持和信任,因为有您,让我在平安N年获得

了不少的荣誉: ***等。公司为了表彰我，公司在*月*日下午4：30在****

大酒店，特为我举办“从业*周年感恩答晚宴”特邀您参加。不知您那天

的时间有没有别的安排？

B.在会上我们会安排理财产品的介绍，如果您觉得好，就给自己再上一份，

如果不好，您听听也可以多了解一些信息。（取得客户同意参会后再讲这

句话）

C.我会将邀请函送到您府上，您看您是周三晚上在家还是周四下午在家?

D.—我们公司的工作人员还会打邀请您，你一定要给我面子啊。

2、客户五次邀约

一）、邀约（详见上页）

二）、上门送请帖（所有客户都送）

送邀请函要点

A.强调个人酒会对本人的重要性（公司专门为我个人举办，对我意义非凡），

要求客户一定到场。

B.说明现场有产品介绍，了解客户需求，锁定能现场购买人员（确定5个

以上能现场购买的重点客户）。

C.了解客户身边是否有转介绍客户，请客户帮忙转介绍。最好让他现场邀

请。明确转介绍客户，联系。

D.转介绍客户请转介绍中心一起送请帖

E.特别强调：本次公司特别重视，连每个朋友的位置都安排好的，不能调

换的。

三）、行政助理确认

话术：您好！我是中国平安的工作人员，我们的同事***是否已经邀请您参加我们公司为他举办的从业*周年感恩答晚宴，跟他一起见证成功。

—（是的），您。我想和你您确认一下时间与地点……到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。时间、地址会提前发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!

—（我不一定去）哦，这样，现在人都忙。不过这次是我们公司是为表彰他特地举办的答晚宴，您的参加是对他的支持，请您抽时间参加！

——到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。时间、地址稍后会发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!

四）、当天短信提醒

短信容：[邀请]尊敬的客户：您好！“***先生/女士从业*周年感恩答

晚宴”在***大酒店***厅隆重举行,请您提前安排好时间，于**月**日

16：30分准时参加，平安恭候您的光临! （行政助理以公司名义发送）

五）、当天技工邀约

**先生，女士：我是中国平安***先生/士的同事***，***先生/士感恩答晚宴即将开始，请问您出发了吗？

——出发了。[ 好的，您对我们工作的支持，一会儿见！]

——还没有。[ 哦，我们的会议会在4：30准时开始，很多嘉宾都已经到了，请您赶快出发，准时参会好吗？]

四、酒会筹备检视会（会前两天）

1、提醒统筹人召开酒会筹备检视会

2、检视筹备工作是否完成（见附件检视工具表）

3、明确酒会现场工作职责

4、明确酒会现场人员需要

五、酒会当天

1、酒会流程

2、主办人工作职责：

会前：上午：客户邀约确认（会议时间、地点再次提醒），短信确认。

酒会即将开始：招待客户，介绍技工给客户认识。

会中： 1）发表从业感言。

2）现场敬酒、与客户合影留念、协助技工促成。

会后：1）召开技工总结会，了解客户签单意向。

2）短信感客户今天的支持，招待不周敬请谅解。

3、主办人致辞稿：

尊敬的各位来宾、各位亲友、各位客户，大家好！

感大家能来参加我的感恩答会，此时我的心情非常激动，大家（鞠躬）

同时在这里我也要感公司及公司领导，还有一直大力支持我的各位同事，没有你们我是不会有机会站在这里接受这些荣誉的，你们（鞠躬）

时光飞逝、岁月流转，一晃我已经入司***年了，回想当年刚进入平安的我与现在站在这里接受表彰的我，不经意间竟然有了如此大的成长与进步，但我深深的知道如果没有公司为我搭建的坚实的工作平台，没有全力支持与配合我的亲爱的同事们，这些成绩是不会属于我的，然而在这里我想我更应该感的是今天受到邀约能够来到现场，为我见证成功与荣耀的各位亲友、朋友、同学、老客户们，可以这样讲，我今天的一切都是你们给与我的，再次你们（鞠躬）。

记得在我刚刚进入保险业时，最初工作也遇到了很多困难，也曾怀疑过自己是否适合这个行业，也曾迷茫过，是你——***你是我生命中的贵人，在我这里签下的第一保单，让我有了继续做下去的信心；在我最低谷、最困惑的时候更是你——***给了我最真诚的鼓励与期许让我坚定地继续走到了今天，终于达到了我事业的辉煌！而今天，在看到大家一双双期待与信任的目光后，我更加深深的体会到平安不只是给了我一份成功的事业，更主要的是培养了我们完善的人格。在一进入这个行业之初，就告诉我们不只是要努力获取工作