个人酒会主办方操作流程

个人酒会主办方操作流程

个人酒会操作流程图：

一、主办人与统筹人沟通会

1、统筹人定义：酒会过程管控、会中流程以及贯穿酒会当中的总指挥（一般为部经理）。

2、酒会定位（促成）：全新的“主顾开拓

+促成”流水线式的核心业务模式；个人品牌形象的树立和提升；以个人感恩答谢为主题的客户答谢会销售模式

3、目标：签单率

50% 会后一周收单

60%。

4、确定酒会召开时间、地点。

5、

与统筹人明确客户定位（客户收入、客户对寿险的认识程度），确定酒会规模、制作客户分析表。 6、确定酒会产品定位。

7、技工分析：确定技工数量。1+2+7模式(2个技工+1个可促成同事+7个客户)

二、酒会功能组会议（酒会前一周）

明确会前筹备工作

1、费用预算

2、主办人筹备行事历

三、客户两次筛选与五次邀约

1、客户两次筛选

一）、自己主动筛选

A.在计划100中筛选，确认拟邀请名单，保证最后邀请45位左右。（根据客

户是否在家、可促成空间等第一次筛选）

B.建立客户信息表

二）、电话筛选

电话筛选两步骤：

a)告知在某时间公司特为我举办个人酒会，邀请您的光临（筛选客户时间）

b)告知在会议过程中会涉及产品介绍（筛选购买意愿，加保可能）

客户邀约话术

A.您好！感谢您一直以来对我的支持和信任,因为有您,让我在平安N年获

得了不少的荣誉: ***等。公司为了表彰我，公司在*月*日下午4：30在

****大酒店，特为我举办“从业*周年感恩答谢晚宴”特邀您参加。不知

您那天的时间有没有别的安排？

B.在会上我们会安排理财产品的介绍，如果您觉得好，就给自己再上一份，

如果不好，您听听也可以多了解一些信息。（取得客户同意参会后再讲这

句话）

C.我会将邀请函送到您府上，您看您是周三晚上在家还是周四下午在家?

D.—我们公司的工作人员还会打电话邀请您，你一定要给我面子啊。

2、客户五次邀约

一）、电话邀约（详见上页）

二）、上门送请帖（所有客户都送）

送邀请函要点

A.强调个人酒会对本人的重要性（公司专门为我个人举办，对我意义非凡），

要求客户一定到场。

B.说明现场有产品介绍，了解客户需求，锁定能现场购买人员（确定5个

以上能现场购买的重点客户）。

C.了解客户身边是否有转介绍客户，请客户帮忙转介绍。最好让他现场电

话邀请。明确转介绍客户姓名，联系电话。

D.转介绍客户请转介绍中心一起送请帖

E.特别强调：本次公司特别重视，连每个朋友的位置都安排好的，不能调

换的。

三）、行政助理电话确认

话术：您好！我是中国平安的工作人员，我们的同事***是否已经邀请您参加我们公司为他举办的从业*周年感恩答谢晚宴，跟他一起见证成功。

—（是的），谢谢您。我想和你您确认一下时间与地点……到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。时间、地址会提前发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!

—（我不一定去）哦，这样，现在人都忙。不过这次是我们公司是为表彰他特地举办的答谢晚宴，您的参加是对他的支持，请您抽时间参加！

——到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。时间、地址稍后会发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!

四）、当天短信提醒

短信内容：[邀请]尊敬的客户：您好！“***先生/女士从业*周年感恩答

谢晚宴”在***大酒店***厅隆重举行,请您提前安排好时间，于**月**日

16：30分准时参加，平安恭候您的光临! （行政助理以公司名义发送）五）、当天技工邀约

**先生，女士：我是中国平安***先生/士的同事***，***先生/士感恩答谢晚宴即将开始，请问您出发了吗？

——出发了。[ 好的，谢谢您对我们工作的支持，一会儿见！]

——还没有。[ 哦，我们的会议会在4：30准时开始，很多嘉宾都已经到了，请您赶快出发，准时参会好吗？]

四、酒会筹备检视会（会前两天）

1、提醒统筹人召开酒会筹备检视会

2、检视筹备工作是否完成（见附件检视工具表）

3、明确酒会现场工作职责

4、明确酒会现场人员需要

五、酒会当天

1、酒会流程

2、主办人工作职责：

会前：上午：客户邀约确认（会议时间、地点再次提醒），短信确认。酒会即将开始：招待客户，介绍技工给客户认识。

会中：1）发表从业感言。

2）现场敬酒、与客户合影留念、协助技工促成。

会后：1）召开技工总结会，了解客户签单意向。

2）短信感谢客户今天的支持，招待不周敬请谅解。

3、主办人致辞稿：

尊敬的各位来宾、各位亲友、各位客户，大家好！

感谢大家能来参加我的感恩答谢会，此时我的心情非常激动，谢谢大家（鞠躬）

同时在这里我也要感谢公司及公司领导，还有一直大力支持我的各位同事，没有你们我是不会有机会站在这里接受这些荣誉的，谢谢你们（鞠躬）

时光飞逝、岁月流转，一晃我已经入司***年了，回想当年刚进入平安的我与现在站在这里接受表彰的我，不经意间竟然有了如此大的成长与进步，但我深深的知道如果没有公司为我搭建的坚实的工作平台，没有全力支持与配合我的亲爱的同事们，这些成绩是不会属于我的，然而在这里我想我更应该感谢的是今天受到邀约能够来到现场，为我见证成功与荣耀的各位亲友、朋友、同学、老客户们，可以这样讲，我今天的一切都是你们给与我的，再次谢谢你们（鞠躬）。

记得在我刚刚进入保险业时，最初工作也遇到了很多困难，也曾怀疑过自己是否适合这个行业，也曾迷茫过，是你——***你是我生命中的贵人，在我这里签下的第一张保单，让我有了继续做下去的信心；在我最低谷、最困惑的时候更是你——***给了我最真诚的鼓励与期许让我坚定地继续走到了今天，终于达到了我事业的辉煌！而今天，在看到大家一双双期待与信任的目光后，我更加深深的体会到平安不只是给了我一份成功的事业，更主要的是培养了我们完善的人格。在一进入这个行业之初，就告诉我们不只是要努力获取工作上的成功，更要成为一个优秀的人，要怀有一颗感恩的心，感谢父母的养育之恩、感谢爱人的相携之助、亲友的鼎力支持及客户的全力帮助与信任，今天我所获取的这些荣誉也许在别人眼里是那样的光辉四射，然而对于我这却不是让我最自豪的，因为有一件事情我个人认为应该比我获得的荣誉与收获的财富更让我引以为豪，那就是：

通过我这些年的努力工作，我成功的为***个客户及她的家庭送去了保障，帮她及她的家人解决了意外风险、医疗救治、子女上学、老有所依及家庭理财规划的一系列问题，我觉得我的工作是有意义的，更是有价值的；（可配合投影片展示部分客户承保、理赔资料，业务