行政人事工作流程
行政人事部工作流程与规程
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程，以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人，进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求，制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果，确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案，并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定，制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动，如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程，以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一，主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析：人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析，确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划：制定招聘策略和工作计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历：根据岗位需求和招聘要求，对收到的简历进行筛选，选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试：面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成，根据需要采用不同方式进行面试，包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书：面试结束后，人事行政部向被录用人员发放录用通知书，并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核：公司实施年度或季度考核，人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现，为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估：人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作，协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理：人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度，对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护：人事行政部主要负责处理各种员工关系问题，包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展：人事行政部会根据员工背景和公司的需要，定期开展内部培训和外部培训，提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程：人事行政部须根据招聘计划，按照规定的程序流程进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准：人事行政部应制定公司绩效考核标准，根据员工工作表现进行绩效评估，并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制：人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制，对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚，以激励员工的积极性和创造性。
行政人事人员工作流程
行政人事人员工作流程行政人事人员工作是指负责组织、协调、管理和监督企业或机关/部门内部行政人事工作的人员。
其工作涉及人员招聘、薪酬管理、绩效评估、职业培训、劳动纠纷处理等方面。
下面将介绍行政人事人员的工作流程，希望有助于读者了解行政人事管理工作流程。
一、人员招聘1.岗位需求确定：行政人事人员需要根据企业或机关/部门人员规模、业务量和发展方向等，确定需要招聘的岗位。
2.编制招聘计划：在岗位需求确定后，招聘人员需要编制招聘计划，包括招聘岗位、数量、招聘方式、招聘时间、招聘条件等。
3.组织开展招聘：招聘人员需要按照招聘计划，组织开展多种形式的招聘活动，包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
4.面试评估：招聘人员需要对来自不同渠道的求职者进行筛选和面试，在了解求职者的能力、素质、经验和背景等方面进行评估。
5.确定录用：招聘人员根据面试评估结果和其他相关信息，确定拟录用人员，并与其达成条件和合同。
二、薪酬管理1. 定义薪酬政策：行政人事人员需要研究公司/机关/部门的发展战略，确定合理的薪酬政策，包括基本工资、津贴、奖金等。
2. 审核薪酬预算：确定薪酬预算，当薪酬变动较大时，需要进行预算审核，包括人员成本、部门间平衡、预算是否符合企业/机关/部门的发展战略。
3. 绩效考核：根据薪酬政策和企业/机关/部门发展战略，对员工进行全面的绩效考核和排名，列出绩效排名表。
4. 薪酬调整：根据绩效考核结果和预算情况，对绩效考核优秀的人员给予薪酬调整，以激励员工积极性。
三、绩效评估1. 目标制定：制定既定的目标并落实到相关的工作岗位中。
目标制定通常涉及对人员的每月计划及每年计划。
2. 绩效评价：以既定的目标为评分根据员工的业绩表现与工作完成情况评分评分标准并评定员工的工作绩效。
3. 绩效反馈：根据绩效评估结果，给员工提供全面、积极和及时的绩效反馈，帮助员工理解自己的工作表现。
4. 绩效改善：根据绩效评估反馈情况和员工的工作表现，制定改善计划并积极推进改善，支持员工提高工作表现。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。
6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。
8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。
3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划：与各部门沟通，了解及分析人员需求，制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告：根据岗位需求编制招聘计划，并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排：对收到的简历进行筛选，与各部门安排面试，并及时反馈结果。
4.面试评估和录用：参与面试评估，对候选人进行评估和背景调查，最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备：为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划：制定新员工培训计划，并安排相关培训。
3.办理入职手续：为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备：为新员工提供办公设施、工作工具等，以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析：与各部门沟通，了解员工培训需求，并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发：根据需求制定培训计划，并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理：协调培训场地、师资和培训资源，组织、管理培训活动。
4.培训效果评估：对培训效果进行评估，并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定：制定薪酬体系和政策，确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度：建立绩效考核制度，确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施：协助各部门进行绩效考核，及时反馈结果，并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放：负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理：处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题，维护良好的员工关系。
2.员工福利制度：制定员工福利政策，包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理：负责员工福利申请和核实，确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理：协助员工办理离职手续，进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位，其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用：首先，人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划，编制招聘广告，并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后，人事行政会对简历进行筛选，选择合适的候选人进行初步面试，然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后，人事行政员工会与部门经理进行沟通，选择最终录用的人员，并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理：一旦员工被录用，人事行政部门会建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等，并负责维护和更新这些信息。
此外，人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜，确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理：人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放，包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外，人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策，并定期进行评估和调整，以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展：为了提高员工的专业能力和发展潜力，人事行政部门负责制定和实施培训计划，并组织各类培训活动，包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标，人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定，为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理：为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩，人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度，并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标，评估员工的工作表现，以便给予奖励和提供职业发展机会，同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理：人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系，包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外，人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定，确保企业和员工的权益得到保护和执行。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门，它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能，对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析：首先，企业需要通过对其自身发展的分析，确定需要招聘的员工职位类型，数量和要求等。
2、招聘计划编制：编制招聘计划，制定招聘目标和招聘方案，明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息：企业通过多种渠道发布招聘信息，比如招聘网站、报纸、校园宣传等，以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核：行政人事部收到应聘者简历后，对其进行筛选和考核，排除不符合要求的简历，筛选出符合要求的候选人，并通知其参加面试。
5、面试招聘：进行面试招聘工作，评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析：行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式，了解员工的岗位培训需求，确定培训计划及内容。
2、培训计划制定：行政人事部根据岗位需求和员工实际情况，制定培训方案；预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展：培训开展包括正式培训和非正式培训，需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑，从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估：行政人事部需要对员工进行培训效果评估，从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识，确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定：制定薪酬策略，包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等，确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放：行政人事部发放员工的薪资，需要保证信息的准确和保密；薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理：行政人事部要对员工的工作绩效进行评估，做到公正、透明、有效，从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定：确定员工工作目标和达成方法，并与员工沟通；2、评估和考核：经过实践反应与考察得出员工的能力价值；3、绩效反馈和奖励：根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
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行政人事工作流程
1
人事行政工作流程（暂行版）
第一部分：行政工作流程
一、行政前台每日工作流程
1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开；
2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐；
3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用；
4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。
如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录；
5. 9:55，播放集合音乐，开早会；
6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位；
7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。
如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。
（1）接待流程：
①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。
②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。
③其它访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响她人工作，如有员工需要她们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。
物业管理人员上门通知或者做其它事情，应告知相关工作人员与其接洽。
（2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。
（3）办公用品领用流程
领用申请→领用登记→发放办公用品；
二、行政前台月度工作流程
1. 每月1号（遇节假日顺延）提醒财务部给办公用品商打款；
2. 每月1-3号（遇节假日顺延）下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤（离职员工由经理签字确认）→提交考勤到财务部→考勤归档；
请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档；
3. 每月10号左右检查办公用品库存，根据需要制作请购计划，按《请购单》设计流程审批，经过审批后方可采购。
其它物品采购同办公用品采购流程。
注：报销流程，采购完成后提交“费用报销单”，并附上购物发票（收据）和经过审批的《请购单》到财务部报销。
4. 每月29-30号进行固定资产盘点，更新“固定资产统计表”，并提交至财务部。
第二部分：人事工作流程
一、招聘流程
（一）网络招聘
1. 发布招聘信息；
2. 筛选收到的简历（人员需求量较大时，需在人才网站上搜索符合招聘条件的简历）；
3. 拨打面试邀约电话并发送邀约短信；
4. 面试结果确认并通知应聘者面试结果，告知面试合格者参加培训或者试岗，并告知其需要准备的资料。
（二）现场招聘
1. 现场招聘前一天，确认招聘会场、准备招聘所需资料：招聘简章、应聘简历表、复试通知单等；
2. 招聘当天8:50之前到会场签到、确认展位；
3. 9:00—12:00之间，宣传、引导、初试、发放复试通知单、告知应聘者注意复试时间，请勿迟到；
4. 12:00--13:00，返回公司；
5. 13:00--14:00 ，致电复试人员，温馨提示复试时间，确认是否参加复试；
6. 14:00—17:00，面试接待、引导；
7. 17:00—18:00 ，确认面试结果，并通知应聘者。
二、培训/试岗流程
（一）培训流程
1. 市场部统一培训流程（同一批入职人数达5人及以上启动该流程）
第一天上午：行业知识+成功案例培训
第一天下午：专业知识培训
第二天上午：营销模式培训
第二天下午：薪酬制度培训+行政制度培训+培训考试
①考试未经过，不予办理入职；
②考试经过，按入职流程办理入职；
2. 同一批入职人数少于5人时，在员工入职一周内，由人事部组织行政制度培训；
（二）试岗流程（入职人数少于5人时，安排到相应部门试岗）
前台报到→介绍公司环境→安排到任职部门试岗（试岗时间为3个工作日）
①试岗未经过，不予办理入职；
②试岗经过，按入职流程办理入职；
三、入职流程
1. 通知企业拟聘人员入职时间；
2. 入职材料：
①《员工信息登记表》1份；
②身份证复印件1份（正反两面）；
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；
④本人建行卡帐号（复印件）；
⑤一寸照片2张；
⑥有其它企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书
3. 登记指纹；
4. 建立员工电子档案，更新《员工花名册》和《员工通讯录》；
5. 员工入职一周后（一月内）与员工签订试用期劳动合同、自律公约和员工承诺信，建立员工人事档案。