活动方案之工作方案公文格式

工作方案公文格式

【篇一：公文格式】

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。

【篇二：公文基本格式要求】

公文基本格式要求

结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家

的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体

现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文

结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于

涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，

测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导

决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：

（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。

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（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。

（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。

（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行

说明。

称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人

称用“该”。

领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为

下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉

等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。

承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。

时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂

行等。

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结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下

行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。

“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。

6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语

句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表

达上的错误。

7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文

号臵前，标题臵后，或者引文文号中的六角号“??”用“［］”代替，

正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强

调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会

议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用

法不符合相关规定等错误。

二、文种使用

公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 - 3 -

种。

1.不能漏写文种。

2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，

避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统

内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用

的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。

要注意几个易出错文种的正确使用：

“请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，

不须批复。“请示”必须是一文一事。

“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情

况通报等。

“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议

是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次

什么会议什么时间通过的。 - 4 -

三、公文格式

规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。

1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发

文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发

人姓名。

2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还

有附件。

（2）主送机关。“请示”不能多头主送。

（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最

后签发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些

公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、

动词“调整”等等，对于揭示公文主 - 5 -

【篇三：公文的格式规范】

公文的格式规范

一、行政机关公文格式

（一）用纸、排版及装订规则

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命

令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文

份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，

务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。