企业管理者一定要学会时间管理法
管理者的时间管理
管理者的时间管理时间是每个人共同拥有的资源，而对于一个管理者来说，时间管理更是至关重要的技能。
管理者需要合理安排时间，高效利用每一分钟，以确保工作任务的完成和团队目标的实现。
本文将从四个方面详细分析管理者的时间管理，即：优先级管理、任务拆解、时间块分配和时间日志记录。
一、优先级管理管理者需要学会分清事情的优先级，将时间和精力集中在最重要的任务和活动上。
为了实现这一点，可以将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个类别。
紧急且重要的任务需要优先处理，以避免后续的问题和延误。
重要但不紧急的任务可以事先计划和安排时间来进行。
紧急但不重要的任务可以委派给下属或延迟处理。
不紧急且不重要的任务可以彻底取消或放在业余时间进行。
二、任务拆解将任务进行拆解是管理者有效管理时间的关键之一。
通过将大任务拆分为小任务，可以更好地控制进度和时间。
拆解任务可以减小任务压力，使得管理者可以更好地安排时间和资源。
此外，拆解任务也有助于明确任务的具体步骤和执行方式，从而提高工作效率，降低出错几率。
三、时间块分配时间块分配是管理者的另一个时间管理技巧。
通过将相似的任务或活动放在同一个时间块内进行处理，可以减少时间上的转换和调整，提高工作效率。
例如，将会议、回复邮件、审阅文件等相似性质的任务分配到同一时间段内，可以减少工作的中断和分神，更好地集中注意力完成任务。
此外，合理安排休息时间和放松时间也是时间块分配的一部分，可以提高工作效率和身心健康。
四、时间日志记录管理者需要养成时间日志记录的习惯。
通过记录自己每天或每周的时间使用情况，可以更加清楚地了解自己的时间分配状况。
时间日志记录可以帮助管理者发现时间浪费的地方，并做出相应的改进。
同时，时间日志记录也是一种反思和总结的机会，可以帮助管理者在时间管理方面不断优化和提升。
在管理者的时间管理中，还需要注意以下几点：1.设定明确的目标和计划：明确自己的工作目标和计划，以便更好地分配时间和资源。
7种常用的有效管理方法
7种常用的有效管理方法有效管理是组织达成目标的重要手段，能够帮助领导者和管理者发挥他们的才能和潜力。
在管理领域，有许多不同的方法和技术可供选择，但在此我们将重点介绍七种常用的有效管理方法。
1.目标管理法：目标管理法是一种系统性的方法，帮助领导者确定组织的长期和短期目标，并制定实施这些目标的计划。
该方法要求设定明确的目标，追踪和评估目标的实施情况，并及时进行调整。
通过目标管理法，领导者可以促使团队朝着相同的方向努力，更好地调动员工的积极性和动力。
2.激励管理法：激励管理法是一种通过激发员工的工作动机和满意度来提高工作表现的方法。
有效的激励管理需要领导者了解员工的需求和动机，并提供适当的奖励和认可。
激励管理法注重员工的个人发展和成长，激励员工努力工作，并帮助他们实现自己的职业目标。
3.团队建设法：团队建设法是一种通过建设和发展高效团队来提高组织绩效的方法。
领导者通过培养良好的沟通和合作能力，建立共同的目标和价值观，以及提供适当的培训和发展机会，使团队成员能够更好地协作和配合。
团队建设法注重团队间的相互依赖性和互补性，帮助团队实现更好的工作成果。
4.冲突管理法：冲突管理法是一种帮助管理者处理和解决组织中不同利益相关者之间冲突的方法。
有效的冲突管理需要领导者具备良好的沟通和谈判能力，以及分析和解决问题的能力。
通过积极主动地介入和协调，领导者可以促使不同方面的利益达成妥协，达到组织的整体利益最大化。
5.变革管理法：变革管理法是一种帮助组织应对变化和转型的方法。
领导者需要在变革过程中提供明确的愿景和方向，以及有效的沟通和参与机制。
变革管理法注重改变的规划和实施，以及对组织成员的支持和辅导，帮助他们适应和接受变化，并创造一个良好的工作环境。
6.时间管理法：时间管理法是一种帮助管理者合理安排时间和优化工作效率的方法。
领导者需要学会识别和区分重要和紧急的任务，并根据其优先级制定合理的计划和安排。
时间管理法可以帮助管理者避免拖延和分散注意力，提高工作的质量和效率。
高手必学的六个管理方法
高手必学的六个管理方法作为一名高手，管理能力是必不可少的技能之一。
在现代社会中，管理方法的多样性和复杂性越来越高，因此，高手必须掌握一些有效的管理方法，以便在工作中取得成功。
以下是六个高手必学的管理方法。
1. 目标管理法目标管理法是一种以目标为导向的管理方法。
它要求管理者明确目标，并制定计划和策略来实现这些目标。
这种方法可以帮助管理者更好地组织和规划工作，提高工作效率和质量。
2. 团队管理法团队管理法是一种以团队为核心的管理方法。
它要求管理者建立一个高效的团队，通过合理的分工和协作来实现工作目标。
这种方法可以提高团队的凝聚力和协作能力，从而提高工作效率和质量。
3. 激励管理法激励管理法是一种通过激励来提高员工工作积极性和创造力的管理方法。
它要求管理者了解员工的需求和动机，并采取相应的激励措施来激发员工的工作热情和创造力。
这种方法可以提高员工的工作效率和质量，同时也可以提高员工的满意度和忠诚度。
4. 反馈管理法反馈管理法是一种通过反馈来提高员工工作表现和改进工作质量的管理方法。
它要求管理者及时给予员工反馈，并提供具体的建议和指导，以帮助员工改进工作表现和提高工作质量。
这种方法可以提高员工的工作效率和质量，同时也可以提高员工的满意度和忠诚度。
5. 时间管理法时间管理法是一种有效地利用时间来提高工作效率和质量的管理方法。
它要求管理者合理安排时间，制定优先级和计划，以确保工作能够按时完成。
这种方法可以提高工作效率和质量，同时也可以减少工作压力和焦虑。
6. 创新管理法创新管理法是一种通过创新来提高工作效率和质量的管理方法。
它要求管理者鼓励员工创新和尝试新的方法和思路，以提高工作效率和质量。
这种方法可以帮助企业保持竞争优势，同时也可以提高员工的工作满意度和忠诚度。
高手必须掌握多种管理方法，以便在工作中取得成功。
这些方法可以帮助管理者更好地组织和规划工作，提高工作效率和质量，同时也可以提高员工的满意度和忠诚度。
有效管理员工的时间管理技巧
有效管理员工的时间管理技巧在现代工作中，时间就像是最宝贵的资源之一。
对于管理者而言，有效地管理员工的时间至关重要。
良好的时间管理可以提高员工的工作效率和满意度，同时也有助于提升整个团队的绩效和竞争力。
在本文中，我们将探讨几种能够有效管理员工时间的技巧。
1. 设定明确的目标和优先级为了有效地管理员工时间，管理者首先要确保工作目标明确，并与员工共享。
明确的目标可以帮助员工更好地了解任务重要性，并便于他们合理安排时间。
此外，管理者还应该与员工一起确定每个任务的优先级，确保员工能够按照优先级来安排时间和资源。
2. 建立有效的沟通机制有效的沟通是时间管理的关键因素之一。
管理者应该与员工建立良好的沟通机制，定期交流、反馈和解决问题。
通过及时的沟通，管理者可以帮助员工更好地理解任务要求，避免时间上的浪费和误解，并及时调整工作计划。
3. 提供明确的工作指导为员工提供明确的工作指导是有效管理时间的重要步骤之一。
管理者应该向员工详细解释任务目标、时间要求和预期结果，提供必要的培训和支持。
当员工清楚知道工作要求后，他们可以更加有组织地安排时间，从而提高工作效率。
4. 鼓励优化工作流程管理者应该鼓励员工不断优化工作流程，以便更高效地完成工作。
这可以包括使用合适的工具和技术、自动化重复性任务、分配任务给合适的人员等。
通过优化工作流程，员工可以节省时间和精力，从而更好地应对工作挑战。
5. 培养团队的时间管理意识时间管理不仅仅是管理者的责任，团队中每个成员都应该有良好的时间管理意识。
管理者可以通过培训、分享最佳实践和提供资源支持来帮助团队成员提高时间管理能力。
在团队中形成良好的时间管理文化，可以有效地提升整个团队的工作效率。
6. 提供适当的激励和奖励有效的激励和奖励机制可以激励员工更好地管理时间和提高工作效率。
管理者可以根据员工的时间管理表现，提供适当的激励措施，如奖励、晋升和认可。
这将激发员工的积极性，促使他们更加努力地管理时间和提高工作绩效。
管理职责中的时间管理和工作优先级
管理职责中的时间管理和工作优先级时间管理和工作优先级是管理职责中至关重要的方面。
在如今快节奏的工作环境中，管理者必须能够有效地管理时间，合理地安排工作优先级，以确保工作的高效完成。
本文将探讨时间管理和工作优先级的重要性，并提供一些实用的建议。
一、时间管理的重要性时间是一种有限的资源，每个人每天都只有24小时。
管理者需要合理地分配和利用时间，以完成各项工作任务。
良好的时间管理可以帮助管理者提高工作效率，减少压力，提升工作质量。
首先，时间管理可以帮助管理者合理安排工作日程。
通过制定详细的计划和时间表，管理者可以清楚地知道每天需要完成的任务，并根据优先级进行排序。
这样可以避免任务的遗漏和冲突，提高工作的组织性和连贯性。
其次，时间管理可以帮助管理者更好地控制自己的时间。
在工作中，管理者常常面临各种干扰和打扰，如会议、电话、电子邮件等。
良好的时间管理可以帮助管理者学会拒绝无关的干扰，集中精力完成重要的任务，提高工作效率。
最后，时间管理可以帮助管理者更好地平衡工作与生活。
管理者往往承担着重要的工作责任，工作压力较大。
良好的时间管理可以帮助管理者更好地安排工作和休息时间，减少加班和超负荷工作的情况，提高生活质量和工作满意度。
二、工作优先级的确定工作优先级的确定是管理者在时间管理中的关键一环。
管理者需要根据任务的重要性和紧急性，确定工作的优先级，以确保重要的任务得到及时处理。
首先，管理者可以根据任务的重要性进行排序。
重要的任务通常对于组织的发展和目标的实现具有关键性的作用，需要优先处理。
例如，制定年度战略计划、重要客户的拜访等都是重要任务，需要优先安排时间和资源。
其次，管理者可以根据任务的紧急性进行排序。
紧急的任务通常需要立即处理，以避免可能的风险和损失。
例如，突发的客户投诉、紧急的项目变更等都是紧急任务，需要优先处理。
最后，管理者还可以根据任务的复杂性和所需时间进行排序。
一些复杂的任务可能需要较长的时间来完成，因此需要提前安排时间。
企业管理中的时间管理策略
企业管理中的时间管理策略时间管理是一个重要但常常被忽视的企业管理策略。
随着科技的进步和信息爆炸的时代，时间成为一种极其宝贵的资源。
而在企业管理中，合理利用时间可以提高工作效率，增强竞争力。
本文将探讨企业管理中的时间管理策略，包括设定明确的目标、优先级规划、工作流程优化等。
首先，设定明确的目标是时间管理的关键。
企业管理者需要明确自己和团队的工作目标，将其具体化和量化，以便更好地分配时间和资源。
同时，要时刻关注整个企业的战略目标和市场变化，将个人的目标与企业目标对齐，避免出现时间被浪费在无关重要任务上的情况。
其次，优先级规划是时间管理的重要策略之一。
企业管理者应该学会识别和区分紧急和重要的事情，合理分配时间和资源。
通过使用时间矩阵方法，可以将任务划分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要。
快速而准确地判断任务的紧急和重要程度，并根据优先级来安排时间和资源，可以提高工作效率和决策质量。
此外，工作流程优化是时间管理的有效手段。
通过分析现有流程并进行改进，减少或消除时间浪费和冗余，可以提高整个团队的工作效率。
例如，可以引入项目管理工具来跟踪任务进度、减少重复劳动、提高团队协作效率。
另外，合理的会议安排和信息沟通方式也能保证工作的高效进行。
避免过多的会议和无关的邮件，可以节省大量宝贵的时间，使团队能够更专注于重要的任务。
此外，管理者还可以通过培养良好的时间管理习惯来提高整个团队的工作效率。
例如，鼓励员工遵守工作时间和休假规定，避免在非工作时间干扰员工的休息和生活。
同时，提供培训机会，帮助员工更好地学习和掌握时间管理技巧，以适应快节奏的工作环境。
管理者还应该提供良好的工作条件和环境，鼓励员工积极投入工作，提高工作效率。
最后，企业管理者需要意识到时间管理是一项持续性的工作。
只有将时间管理视为日常工作的一部分，不断学习和改进，才能真正提高工作效率和管理水平。
管理者应该根据工作情况和个人习惯，灵活调整和优化时间管理策略，以适应不断变化的工作环境。
管理者必看 彼得·德鲁克的时间管理论
中国企业党建网ＷＷＷ．ＱＩＹＥＤＡＮＧＪＩＡＮ．ＣＯＭ管理者必看彼得·德鲁克的时间管理论时间管理其实就是决策，决策事情的轻重缓急。
管理者有效的基础，应是认识清楚自己的时间用在什么地方，然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占有的时间，最后将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况中国企业党建网ＷＷＷ．ＱＩＹＥＤＡＮＧＪＩＡＮ．ＣＯＭ德鲁克认为，时间管理只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。
很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。
人的记忆并非是这么可靠。
通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进；记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。
因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的中国企业党建网ＷＷＷ．ＱＩＹＥＤＡＮＧＪＩＡＮ．ＣＯＭ只有变化。
在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。
如果想切实的进行是时间管理thldl是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。
不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素时间是人最珍贵的财富。
时间这种财富的特性是，不可储存，永不停下的流失。
因此，时间管理是人生的重大课题。
如何有效的利用时间？首先就要知道，时间平时究中国企业党建网ＷＷＷ．ＱＩＹＥＤＡＮＧＪＩＡＮ．ＣＯＭ竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
时间管理中看看哪些事情是在浪费我们的时间？1.根本不必要去做的事情2.可由别人代为参加又不影响后果的活动3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。
这样的事情，做与不做都没有意义。
中国企业党建网ＷＷＷ．ＱＩＹＥＤＡＮＧＪＩＡＮ．ＣＯＭ所以，是不必要的。
企业时间管理的重要性
企业时间管理的重要性企业时间管理的重要性时间是一种无形的资源，对于企业来说，合理利用时间就能使企业得到更多的资源和利益。
因此，企业时间管理是企业成功的关键之一。
在这篇文章中，我将进一步探讨企业时间管理的重要性，并就如何实施有效的企业时间管理提出一些建议。
首先，企业时间管理的重要性体现在提高工作效率上。
在一个企业中，每个人的时间都是有限的，如何利用有限的时间完成更多的工作是一个重要的挑战。
通过有效的时间管理，员工可以从琐碎的事务中解脱出来，将更多的时间用于核心任务和关键项目上。
这不仅可以提高工作效率，还可以减少错误和问题的发生，从而提高企业的工作质量和客户满意度。
其次，企业时间管理的重要性体现在提高决策质量上。
时间是决策的重要因素之一。
在紧急情况下，如果没有预留足够的时间进行决策，就很容易做出错误的决策。
而通过良好的时间管理，企业管理者可以有足够的时间对问题进行思考和分析，制定出更为合理和科学的决策。
这样做不仅可以避免错误决策对企业造成的损失，还可以为企业带来更多的机会和发展空间。
此外，企业时间管理的重要性还体现在提高员工的满意度和工作质量上。
时间是员工生活的重要组成部分，合理安排时间是企业对员工的关怀和尊重的表现。
通过合理安排员工的工作时间，给予他们足够的休息和娱乐时间，可以提高员工的工作满意度和忠诚度。
同时，员工在充裕的时间中工作，可以更好地专注和投入到工作中，提高工作质量和业绩。
另外，企业时间管理的重要性还体现在提高企业竞争力上。
在竞争激烈的市场环境中，时间常常是决定企业成败的关键因素之一。
通过有效的时间管理，企业可以更好地把握市场机会和竞争优势，及时做出反应并采取行动。
企业可以及时调整产品和服务的策略，满足市场需求，实现市场份额的增长。
与此同时，企业也可以更好地掌握市场动态和竞争对手的行动，提前做好规划和准备，从而保持市场竞争力。
最后，我想给出一些关于如何实施有效的企业时间管理的建议。
首先，建立明确的目标和计划。
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企业管理者一定要学会运用时间管理法时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求？应接不暇主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。
换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法？阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？三、周围干扰因素？自控周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（四）、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
（五）、考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。
有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。
第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。
这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三是另准备一套应变计划。
迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。
工作是无限的，时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富。
没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。
时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。
充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。
13种时间管理方法1、有计划地使用时间。
有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。
2、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果，然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
时间管理之重要事情如何区别重要与不重要的事情1、会影响群体利益的事情为重要的事情；2、上级关注的事情为重要的事情；3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
（重大包括金额和性质两方面。
）该时间管理方法常常被以如下图式表示：1、对重要和紧急的事情当然是立即就做2、而对不重要不紧急的事情不做3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）4、对紧急但不重要的事情选择做。
最新的时间管理概念--GTDGTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。
来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动时间管理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。
时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
“金律四:遵循20比80定律.生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。