楼宇管理部备用钥匙管理规定
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、制度目的为了规范和管理备用钥匙的使用，保证公司资产和员工财产的安全，并减少因钥匙遗失而带来的潜在风险，制定本备用钥匙管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，所有员工均需遵守。
三、管理原则1.备用钥匙应由专人负责管理，不得私自寻找或擅自使用备用钥匙。
2.备用钥匙必须存放在专门指定的安全柜中，确保只有授权人员能够取得钥匙。
3.备用钥匙管理人员应保证钥匙的配发和归还记录的准确性和真实性。
4.备用钥匙不得私自复制或外借，如需使用需提前经过授权和申请。
四、管理程序1.备用钥匙申请：员工如需使用备用钥匙，需提前向上级主管申请，并说明使用事由。
2.备用钥匙使用：上级主管审核通过后，备用钥匙管理员根据申请人的需求，负责交付相应的备用钥匙，并记录相关信息。
3.备用钥匙归还：使用完备用钥匙后，申请人需立即归还给备用钥匙管理员，并填写归还记录。
4.备用钥匙遗失：如遗失备用钥匙，申请人需立即向上级主管报告，并协助备用钥匙管理员进行查找。
5.备用钥匙更替：定期检查备用钥匙的使用情况，如有需要，及时更换备用钥匙，确保所有备用钥匙的安全性。
五、管理要点和注意事项1.备用钥匙管理员应做好备用钥匙的定期检查，并确保备用钥匙的完好无损。
2.备用钥匙管理员应制定并执行备用钥匙的使用授权制度，确保只有经授权的人员能够使用备用钥匙。
3.备用钥匙管理员应将备用钥匙的使用记录妥善保存，并定期进行备份。
4.备用钥匙管理员应定期向上级主管汇报备用钥匙的使用情况以及存在的问题和风险。
5.员工应严格遵守备用钥匙管理制度，如发现违规行为，应及时向上级主管或备用钥匙管理员报告。
六、违约与处罚1.对于严重违反备用钥匙管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.对于轻微违规行为，将由备用钥匙管理员进行口头警告并记录，情节严重者将上报上级主管进行处理。
七、附则本制度的解释权归公司所有，如对该制度有任何疑问或建议，请向上级主管或备用钥匙管理员咨询。
备用钥匙管理制度模版(三篇)
备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。
第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。
第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。
第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。
第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。
（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。
（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。
第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。
（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。
（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。
第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。
（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。
（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。
第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。
（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。
（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。
第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。
（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。
物业楼宇钥匙管理制度范本
一、总则为了加强物业楼宇钥匙的管理，确保楼宇安全，防止钥匙遗失或滥用，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本制度。
二、职责1. 物业管理部门负责楼宇钥匙的采购、保管、分发、回收和更换等工作。
2. 保安部门负责楼宇钥匙的日常巡查、使用登记和监督工作。
3. 业主委员会负责监督物业管理部门和保安部门执行本制度。
三、管理内容1. 钥匙分类楼宇钥匙分为以下几类：（1）业主钥匙：包括单元门钥匙、储藏室钥匙等。
（2）工作人员钥匙：包括消防通道门钥匙、设备间门钥匙、监控室门钥匙等。
（3）应急钥匙：包括停电时单元门钥匙、消防通道门钥匙等。
2. 钥匙保管（1）物业管理部门应指定专人负责钥匙的保管，钥匙存放地点应安全、隐蔽。
（2）钥匙存放时应使用锁具，确保钥匙安全。
（3）钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意将钥匙带出工作场所。
3. 钥匙分发（1）业主钥匙由物业管理部门在办理入住手续时，按照业主要求发放。
（2）工作人员钥匙由物业管理部门在员工入职时发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
（3）应急钥匙由物业管理部门在特定情况下发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
4. 钥匙回收（1）业主搬家或离场时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（2）工作人员离职或调离岗位时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（3）应急钥匙在特定情况下收回，并填写《楼宇钥匙回收登记表》。
5. 钥匙更换（1）业主钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（2）工作人员钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（3）应急钥匙在特定情况下更换，并填写《楼宇钥匙更换登记表》。
四、监督检查1. 保安部门应定期对楼宇钥匙的保管、分发、回收和更换工作进行监督检查。
2. 业主委员会应定期对物业管理部门和保安部门执行本制度情况进行监督。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，保障楼宇安全的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，导致楼宇安全受到威胁的个人和部门给予批评和处罚。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
楼宇管理部备用钥匙管理规定
楼宇管理部备用钥匙管理规定3.4.11.1 管理处钥匙管理规定a、各部门所保管的钥匙应由专人负责，统一建档管理。
交接与他人时应做详细的交接记录。
b、如需借用钥匙，需经管理人员同意后，才可办理相应手续。
c、借用钥匙时，需认真填写《借用钥匙登记表》，所借钥匙要当日归还，不得过夜使用。
（维修工程除外）d、禁止未经许可私自配制公共区域的钥匙。
e、工程维修部因不可抗力或其它原因更换锁芯时，应及时通知相关部门，并于24小时内将所换的新钥匙交给物业助理封存。
f、各部门保管钥匙的工作人员应对钥匙的使用情况和缺损情况作详细的登记，并于每月报部门主任审核。
3.4.11.2 公共区域设施设备、库房及其它备用钥匙管理规定a、在物业服务部所留存的所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均为应急时使用，没有正当理由不得擅自启用。
b、所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均存放于物业服务部保险柜，公共区域钥匙袋内。
c、启用公共区域设施设备备用钥匙时，需由当值物业助理通知工程经理，取得工程经理批准，填写《备用钥匙启用登记表》后方可使用。
使用完毕必须立即归还。
d、所有库房及其它重点防护部门的备用钥匙，必须由总物业经理进行签封并加盖公章。
如需要启用，必须经钥匙直管部门主任及总物业经理同意，填写《备用钥匙启用登记表》后，由当值物业助理负责开启，不得将钥匙转于他人使用。
使用完毕，当值物业助理需协同当事人员共同签封所启用的钥匙，并及时将所签封完毕的钥匙交总物业经理进行签封并加盖公章。
钥匙存放妥当后，当值物业助理需在值班交接本上，详细记录启用备用钥匙的过程。
e、物业助理要定期整理所存放的备用钥匙，填写《备用钥匙清单》。
3.4.11.3 钥匙借用管理规定a、钥匙借用人应在借用钥匙前认真阅读本钥匙借用管理规定；b、任何钥匙借用人，必须在物业助理确认身份后方可办理钥匙借用手续；c、任何钥匙借用人必须认真填写钥匙借用记录中的各项内容，对于未能认真填写的，物业工作人员有权拒绝提供钥匙；d、所借用钥匙应在使用完后立即归还，对于当日未能及时归还的违规行为，物业服务部有权上报总经办对责任人进行处罚；e、钥匙借用人和钥匙签还人必须为同一人，如否，物业服务部有权上报总经办对原钥匙借用人进行处罚；f、相应单元内的各项物品保管责任及风险责任自该单元钥匙借出时开始转移，对于在钥匙借出时段该单元所发生的任何损失，钥匙借出人将承担全部责任。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度
是一种组织内部针对备用钥匙的管理规定，旨在确保备用钥匙的安全性和合理使用。
以下是一份备用钥匙管理制度的示例：
1. 申请备用钥匙：员工需要提前向相关部门或负责人申请备用钥匙，并注明使用原因和预计归还时间。
2. 管理备用钥匙：相关部门或负责人负责对备用钥匙进行统一管理。
备用钥匙应有编号，并制作相应的钥匙登记本。
3. 存放备用钥匙：备用钥匙应放置在专门的保险柜或钥匙管理室中，确保只有授权人员能够取得。
4. 钥匙使用规定：员工在使用备用钥匙前，需要填写领用登记表，并交予相关部门或负责人备案。
在使用完备用钥匙后，员工应立即归还钥匙，并填写归还登记表。
5. 外借备用钥匙：备用钥匙原则上不得外借给非授权人员。
如确有需要外借的情况，需要事先取得相关部门或负责人的书面批准，并将外借事项记录在备用钥匙登记本中。
6. 遗失或损坏处理：如备用钥匙遗失或损坏，员工应立即向相关部门或负责人报告，并按照组织规定的流程进行处理。
7. 盘点备用钥匙：每年定期进行备用钥匙的盘点，确保备用钥匙的数量和使用情况与登记本相符。
8. 备用钥匙权限变更：当员工离职或岗位变动时，相关部门或负责人应及时收回和更换备用钥匙的权限。
以上是一份简要的备用钥匙管理制度，具体的管理制度应根据组织的情况和要求进行制定和实施。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度备用钥匙管理制度一、引言 备用钥匙是为了在紧急情况下能够快速进入特定区域或设备而准备的。
为了确保备用钥匙的安全、有效管理和使用，特制定本备用钥匙管理制度。
二、适用范围 本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理，包括办公室、仓库、设备间等场所的备用钥匙。
三、职责分工 1. 钥匙管理员：负责备用钥匙的保管、登记、发放和回收等工作。
2. 使用部门：负责提出备用钥匙的使用申请，并在使用后及时归还。
3. 安全管理部门：负责监督备用钥匙的管理和使用情况，确保制度的执行。
四、备用钥匙的保管 1. 备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，钥匙柜应放置在安全、干燥、通风的地方。
2. 钥匙柜应配备两把锁，一把由钥匙管理员保管，另一把由安全管理部门保管。
3. 备用钥匙应按照区域或设备进行分类，并标明相应的标签，以便于查找和使用。
五、备用钥匙的登记 1. 钥匙管理员应建立备用钥匙的登记台账，记录备用钥匙的编号、名称、所属区域或设备、数量等信息。
2. 备用钥匙的登记台账应定期进行更新，确保信息的准确性和完整性。
六、备用钥匙的发放 1. 使用部门需要使用备用钥匙时，应填写《备用钥匙使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人员等信息，并经部门负责人签字批准。
2. 钥匙管理员应根据《备用钥匙使用申请表》的内容，核对使用人员的身份和权限，确认无误后，将备用钥匙发放给使用人员，并在登记台账上进行记录。
3. 备用钥匙的发放应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人员应妥善保管备用钥匙，不得转借他人或私自复制。
七、备用钥匙的回收 1. 使用人员在使用完备用钥匙后，应及时将其归还钥匙管理员，并在登记台账上进行记录。
2. 钥匙管理员应检查备用钥匙的完整性和可用性，如有损坏或丢失，应及时报告安全管理部门，并采取相应的措施。
3. 备用钥匙的回收应遵循“谁发放、谁回收”的原则，确保备用钥匙的安全和有效管理。
八、备用钥匙的使用 1. 使用人员在使用备用钥匙时，应严格遵守相关的安全规定和操作规程，确保自身和他人的安全。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、制度背景在日常生活和工作中，备用钥匙是一项重要的资源。
无论是公寓大楼、办公场所还是汽车等，备用钥匙的使用频率较高，因此需要建立一套严格的管理制度，确保备用钥匙的安全性和使用的便利性。
二、制度目的本备用钥匙管理制度的目的是规范备用钥匙的管理，确保备用钥匙的存储、归还和使用的安全和可靠性，提高钥匙管理效率，减少潜在的安全风险。
三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于所有单位和个人，包括但不限于住宅小区、办公楼、商业场所等涉及备用钥匙管理的场所。
四、管理原则1.备用钥匙仅作为紧急情况下的使用，非经特殊授权，不得私自使用备用钥匙；2.对于备用钥匙的存储、借用和归还，必须经过严格的登记和审核程序；3.备用钥匙必须保持良好的状态，定期检查，确保其可用性；4.备用钥匙的管理责任明确，各相关人员需严格遵守制度，承担相应的管理责任。
五、具体管理措施1.备用钥匙存储（1）备用钥匙应存放在专门的密封柜中，柜子需具备防火、防盗和防潮功能；（2）备用钥匙柜的开启和关闭必须有专人进行，存放备用钥匙的位置应有监控设备覆盖，确保安全。
2.备用钥匙使用（1）所有借用备用钥匙的人员必须填写申请表格，注明借用事由和预计归还时间；（2）备用钥匙仅限于紧急事务使用，一经使用，必须及时归还；（3）备用钥匙的使用记录应该清楚地登记在册，并有相关人员的签字确认。
3.备用钥匙归还（1）借用备用钥匙的人员在完成使用后，必须及时归还，并填写归还申请表格；（2）备用钥匙归还后，应经过验收，确保相应的备用钥匙恢复到正常状态；（3）备用钥匙归还的记录应保存一定期限，以备查阅。
4.备用钥匙维护（1）备用钥匙应定期检查，确保其正常的使用状态；（2）出现问题的备用钥匙应及时进行维修或更换；（3）备用钥匙的管理人员应定期对备用钥匙进行清洁和保养。
六、责任和制度执行1.备用钥匙的管理责任由指定的管理人员负责，包括备用钥匙的存储、借用和归还等工作；2.备用钥匙管理人员应严格按照本制度执行，确保备用钥匙的安全性和可靠性；3.对于违反备用钥匙管理制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分。
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楼宇管理部备用钥匙管理规定 3.4.11.1 管理处钥匙管理规定
a、各部门所保管的钥匙应由专人负责，统一建档管理。
交接与他人时应做详细的交接记录。
b、如需借用钥匙，需经管理人员同意后，才可办理相应手续。
c、借用钥匙时，需认真填写〈〈借用钥匙登记表》，
所借钥匙要当日归还，不得过夜使用。
（维修工程
除外）
d、禁止未经许可私自配制公共区域的钥匙。
e、工程维修部因不可抗力或其它原因更换锁芯时，应及
时通知相关部门，并于24 小时内将所换的新钥匙
交给物业助理封存。
f 、各部门保管钥匙的工作人员应对钥匙的使用情况
和缺损情况作详细的登记，并于每月报部门主任审
核。
3.4.11.2 公共区域设施设备、库房及其它备用钥匙
管理规定
a、在物业服务部所留存的所有公共区域设施设备、
库房等备用钥匙均为应急时使用，没有正当理由
不得擅自启用。
b、所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均存放
于物业服务部保险柜，公共区域钥匙袋内。
c、启用公共区域设施设备备用钥匙时，需由当值物业
助理通知工程经理，取得工程经理批准，填写《备用钥匙启用登记表》后方可使用。
使用完毕必须立即归还。
d、所有库房及其它重点防护部门的备用钥匙，必须由
总物业经理进行签封并加盖公章。
如需要启用，必须经钥匙直管部门主任及总物业经理同意，填写《备用钥匙启用登记表》后，由当值物业助理负责开启，不得将钥匙转于他人使用。
使用完毕，当值物业助理需协同当事人员共同签封所启用的钥匙，并及时将所签封完毕的钥匙交总物业经理进行签封并加盖公章。
钥匙存放妥当后，当值物业助理需在值班交接本上，详细记录启用备用钥匙的过程。
e、物业助理要定期整理所存放的备用钥匙，填写《备用钥匙清单》。
3.4.11.3 钥匙借用管理规定
a、钥匙借用人应在借用钥匙前认真阅读本钥匙借用
管理规定；
b、任何钥匙借用人，必须在物业助理确认身份后方
可办理钥匙借用手续；
C、任何钥匙借用人必须认真填写钥匙借用记录中的各项
内容，对于未能认真填写的，物业工作人员有权拒
绝提供钥匙；
d、所借用钥匙应在使用完后立即归还，对于当日未能及
时归还的违规行为，物业服务部有权上报总经办对
责任人进行处罚；
e、钥匙借用人和钥匙签还人必须为同一人，如否，
物业服务部有权上报总经办对原钥匙借用人进行处
罚；
f 、相应单元内的各项物品保管责任及风险责任自该单
元钥匙借出时开始转移，对于在钥匙借出时段该单
元所发生的任何损失，钥匙借出人将承担全部责
任。