存储介质管理制度
移动存储介质管理制度(三篇)

移动存储介质管理制度按照《____保守____法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、____移动存储介质是指存储了____信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
二、用于处理国家____信息的移动存储介质必须按其所涉及的____等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;____级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的____文件柜中。
四、高密级____移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用____移动存储介质。
五、____移动存储介质只能在本单位的____计算机或____信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带____移动存储介质外出的,需填写“____移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记____存储移动介质内的____信息。
六、复制____移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“____移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
七、____移动存储介质的传递应按《国家____载体保密管理规定》的要求执行。
八、____移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。
九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的____移动存储介质,应连同“____移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。
十、不再使用的____移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的____移动存储介质转为非____环境使用或进行公益捐赠。
十一、责任人每半年对____移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
存储介质管理制度

存储介质管理制度一、背景随着信息技术的迅速发展和应用,存储介质已成为日常工作中不可或缺的一部分。
各种信息和数据,在被存放、传输、备份和共享等过程中都需要使用到存储介质。
如何合理使用、管理和维护存储介质,已成为信息化建设的重要环节。
为此,制定一套存储介质管理制度,对于保障信息安全、提高效率、节约成本具有重要意义。
二、管理原则1. 合理使用原则:存储介质应按照使用需求来选择,尽可能避免浪费资源。
2. 安全可靠原则:对存储介质的管理应注意信息安全和数据可靠性,防止信息泄露、丢失。
3. 规范管理原则:存储介质的使用和管理应按照相应的规范和标准来执行,避免过程中出现混乱、错误等现象。
4. 统一管理原则:尽可能将存储介质的管理工作都集中在同一部门或人员中,做到统一管理,避免资源浪费和信息冗余。
5. 责任制原则:对于存储介质的使用和管理应该有相应的责任人,做到责任明确、权责一致。
三、管理内容1. 存储介质的采购管理(1)采购计划:按照实际工作需要,制定存储介质的采购计划,保证供应和需求的平衡。
(2)采购方式:根据采购金额以及采购的性质和特点,选择相应的采购方式,比如竞争性谈判、询价和招投标等。
(3)供应商管理:对于不同供应商的信用、质量、服务等情况进行评估,建立供应商档案,维护长期合作关系。
2. 存储介质的领用管理(1)入库:入库时应注意存储介质品种、规格、数量等信息的准确记录,存储介质的包装和标识应符合标准要求。
(2)出库:在使用存储介质之前,应实施出库手续,确保存储介质的流程控制和使用效果。
(3)存储管理:存储介质在出库前、出库中以及出库后均需要妥善保管,保证存储介质安全、可靠。
3. 存储介质的使用管理(1)使用规范:使用者应按照相应规范进行存储介质的使用,包括存储介质的读取、写入和删除等操作,减少对存储介质的损害或误用。
(2)备份管理:存储介质的备份是信息保障的重要手段,应定期进行备份,并存储于安全、可靠的位置。
存储介质安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司存储介质的安全管理,确保公司信息安全,防止信息泄露和损坏,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存储介质,包括但不限于:硬盘、U盘、光盘、移动硬盘、存储卡、网络存储设备等。
第三条公司各部门和个人应严格遵守本制度,确保存储介质的安全使用。
第二章存储介质分类与管理第四条存储介质分为以下类别:1. 涉密存储介质:存储国家秘密、商业秘密等敏感信息的存储介质;2. 非涉密存储介质:存储非敏感信息的存储介质。
第五条涉密存储介质管理:1. 涉密存储介质由公司保密部门统一购置、标识、登记,并实行集中管理;2. 涉密存储介质的使用、复制、传输、销毁等操作,需经过保密部门审批;3. 涉密存储介质不得带出公司,确需带出时,需经公司保密部门批准,并采取必要的安全措施。
第六条非涉密存储介质管理:1. 非涉密存储介质由各部门自行购置,并实行登记管理;2. 非涉密存储介质的使用、复制、传输等操作,需遵守公司相关规定;3. 非涉密存储介质不得用于存储、传输涉密信息。
第三章存储介质使用与维护第七条存储介质使用:1. 使用存储介质时,应确保存储介质安全,防止丢失、损坏或被非法访问;2. 使用存储介质时,应遵守相关操作规范,避免因操作不当导致信息损坏;3. 使用存储介质时,不得使用非法软件或工具,以免影响存储介质安全。
第八条存储介质维护:1. 定期检查存储介质的工作状态,发现异常及时处理;2. 定期备份数据,确保数据安全;3. 定期清理存储介质,避免存储空间不足影响系统运行。
第四章存储介质销毁与报废第九条存储介质销毁:1. 涉密存储介质销毁前,需经过保密部门审批;2. 非涉密存储介质销毁,由各部门自行负责,并确保销毁过程安全、合规。
第十条存储介质报废:1. 存储介质报废前,需经过公司相关部门审批;2. 报废的存储介质,需进行数据清理,确保数据安全。
第五章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,在存储介质安全管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
存储介质管理制度

存储介质管理制度一、总则1.1 目的为了加强存储介质的管理,确保企业信息资源的安全、完整和可用性,提高企业信息化水平,根据国家相关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用存储介质的部门和个人。
存储介质包括但不限于硬盘、固态硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、磁带等。
1.3 定义存储介质:指用于存储、传输、备份和恢复信息的物理设备。
1.4 原则遵循安全性、可靠性、易用性和经济性原则,确保存储介质的安全使用和管理。
二、存储介质采购与分配2.1 采购2.1.1 存储介质的采购应遵循以下原则:(1)符合国家相关法律法规和标准要求;(2)满足企业业务需求;(3)具有较好的性能和较高的可靠性;(4)价格合理。
2.1.2 采购部门应按照以下流程进行存储介质的采购:(1)收集各部门的存储介质需求;(2)制定采购计划,包括采购数量、规格、品牌等;(3)向供应商询价,比较不同供应商的报价、产品性能和服务等;(4)根据采购计划,选择合适的供应商签订采购合同;(5)对采购的存储介质进行验收,确保产品质量。
2.2 分配2.2.1 存储介质的分配应遵循以下原则:(1)根据各部门的实际需求进行分配;(2)确保存储介质的安全使用;(3)合理调配资源,提高存储介质的利用率。
2.2.2 分配部门应按照以下流程进行存储介质的分配:(1)收集各部门的存储介质使用情况;(2)制定分配方案,包括分配数量、规格、部门等;(3)将分配方案报送给相关部门领导审批;(4)根据审批结果进行存储介质的分配;(5)对分配的存储介质进行登记,建立存储介质台账。
三、存储介质使用与管理3.1 使用3.1.1 存储介质的使用应遵循以下原则:(1)合法合规;(2)安全可靠;(3)合理使用;(4)节约资源。
3.1.2 使用存储介质的人员应遵守以下规定:(1)不得在存储介质中存储非法、违规信息;(2)不得在存储介质中传播计算机病毒;(3)不得将存储介质借给他人使用;(4)不得在存储介质上安装非法软件;(5)不得在存储介质上非法复制、删除文件。
涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度第一章总则第一条为加强移动存储介质的管理,确保信息安全,提高工作效率,保障国家和企业机密信息的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工和外包单位人员使用的涉密和非涉密移动存储介质。
第三条涉密移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等,非涉密移动存储介质包括但不限于U 盘、移动硬盘、SD卡等。
第四条公司将根据国家有关标准和法律法规要求,对移动存储介质的管理提出详细规定,并不断完善与时俱进。
第二章移动存储介质采购与领用管理第五条公司将根据内部使用需求,统一进行涉密和非涉密移动存储介质的采购,由专门部门进行统一管理。
第六条所有领用移动存储介质的员工必须提供正式的申请和领用手续,并签署保密协议。
第七条领用移动存储介质的员工应当如实填写领用登记表,并在移动存储介质上标注自己的姓名和使用目的。
第八条领用移动存储介质的员工应在工作完成后及时归还,如有遗失或损坏需及时报告,公司将进行相应处理。
第三章移动存储介质使用管理第九条员工使用涉密和非涉密移动存储介质时,应根据工作需要,遵循最小权限原则,不得擅自外传公司信息。
第十条涉密移动存储介质使用时,应加密存储文件,确保信息安全性,不得随意传输或在非安全环境下使用。
第十一条在涉密移动存储介质上存储的文件必须按规定进行分类和命名,便于管理和检索。
第十二条在非涉密移动存储介质上存储的文件应遵循公司的管理规定,不得存放涉密信息,如有发现应及时删除。
第四章移动存储介质安全管理第十三条员工在使用移动存储介质时,必须妥善保管,不得私自更改、拷贝或销毁公司信息。
第十四条员工不得将移动存储介质带出公司办公场所,除非经过领导批准,并根据需要进行信息备份。
第十五条涉密移动存储介质应使用特定的加密方式进行加密,确保信息安全,不得随便外传或丢失。
第十六条公司将定期对移动存储介质进行检查和清理,如发现异常情况,应及时报告部门领导,并按照规定处理。
公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。
第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。
第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。
第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。
第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。
特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。
第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。
第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。
第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。
第十一条严禁擅自复制、传播、删除、下载、修改或篡改公司内部机密文件、数据或其他重要信息。
第十二条离职或调离公司的员工应在离开之前将所有移动存储介质归还公司,并经过领导或相关部门确认清除介质中的数据。
第十三条员工在使用移动存储介质时,不得将介质与个人设备连接,以免引发病毒感染或数据泄露的风险。
第四章移动存储介质安全保管及管理第十四条移动存储介质安全必须得到公司所有员工和相关人员的高度重视。
第十五条公司应对所有移动存储介质进行统一编号,并建立详细的存档,包括介质的类型、容量、使用情况等重要信息。
第十六条移动存储介质应存放在安全的地方,禁止随意携带或外借,以免造成信息泄露或丢失。
第十七条员工在使用移动存储介质后,应及时归还并由领导或相关部门进行检查和审批。
第十八条公司领导及相关管理人员应定期检查和审核移动存储介质的使用情况,并追踪有关介质的去向。
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存储介质管理制度
第一条介质分类
(一)介质分为一般介质和可移动介质,一般介质包括:文件档案、计算机硬盘,可移动介质是指U 盘、移动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、软盘和打印的媒体等。
(二)本章规定适用于除了U盘、移动硬盘、软盘之外的介质。
第二条介质使用管理
(一)介质应存放在安全可靠的地方,并符合生产厂家使用说明书所规定的保管条件。
(二)对于存贮敏感信息的介质,各部门负责人应委派专人对其进行标识、登记管理。
必要时,对带出工作环境的介质进行内容加密。
(三)介质处置原则:为防止敏感信息泄露给未经授权的人员,各部门应将需要废弃的电子介质送到信息科,由信息科统一进行安全销毁处理。
(四)所有计算机设备报废前,信息科将对所含信息进行风险评估,确定存储介质的处理方式。
第三条介质处置办法
(一)介质的处置(销毁、再利用)应与其存贮信息的敏感程度相一致,介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。
(二)介质处置应考虑下列原则:
1. 介质的处置前应该识别需要安全处置的项目;
2. 销毁方式一般分为高级格式化、低级格式化、专业软件重写、粉碎;
3. 对无敏感信息的介质作高级格式化即可,在保证质量的基础上重新分配和使用;
4. 对于含有敏感信息的介质应采用低级格式化或专业软件重写,反复次数为三次,再进行粉碎;
5. 应对含有敏感信息的存储介质的处置做出记录,以备审查;
(三)对不同介质的处置措施如下:
1. 硬盘:报废的硬盘,需要粉碎报废;循环使用的硬盘,低级格式化后,拷入大量数据,覆盖无用信息后,高级格式化,再使用;
2. 磁带:可重复使用的,将内容清除后再使用,需报废的,用物理方法破坏;
3. 光盘:一次性光盘,粉碎;可擦写光盘,格式化后再使用;
4. F lash 卡:报废后粉碎;
5. 书面文件:碎纸。
第四条重要数据存储介质管理(一)存放重要数据存储介质的本、异地场所应具备防盗、防水、防火设施及抗震能力。
(二)重要数据存储介质主要包括:硬盘、光盘、磁带库等,可以根据数据的容量和重要性做出合理选择。
(三)脱机数据存储介质必须具有明确的分类标识,标识须结合数据类型和管理策略统一命名。
命名规则按照数据种类和日期进行,
其中:
业务数据命名规则:应用名称+DATA+$DATE 日志数据命名规则:应用名称+Log+$DATE 执行码命名规则:应用名称+App+$DATE 报表类命名规则:应用名称+Rept+$DATE
(四)应建立数据保管清单,并定期对其进行梳理,与实物进行核对。
(五)符合下列条件之一的数据备份介质必须销毁。
销毁前,必须经过完全格式化和消磁处理,并做好记录。
被销毁介质上的备份内容如果未到备份保存期限,要将备份内容复制到较新的介质上,并将复制后的介质归档。
1. 有物理损坏;
2. 使用期限超过介质有效期的四分之三
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