物料进出管理制度

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公司物料出入库管理制度

公司物料出入库管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料的出入库管理,确保物料的安全、准确、高效流转,提高物料利用率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的采购、验收、储存、发放、报废等环节。

第二章物料分类与编码第三条物料分为原材料、半成品、成品、工具、备品备件等类别,并根据物料特性进行分类编码。

第四条物料编码应遵循统一、规范、便于管理的原则,由采购部门负责制定和更新。

第三章物料采购与验收第五条采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请,经相关部门审核后,由采购部门组织实施。

第六条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,签订采购合同。

第七条物料验收应严格按照合同约定和质量标准进行,验收内容包括数量、规格、型号、质量等。

第八条验收合格的物料,由仓库管理人员进行入库登记,不合格的物料应予以退货或更换。

第四章物料储存第九条物料储存应按照分类、分架、分区、分堆的原则进行,确保物料存放有序、安全。

第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗,定期检查仓库设施设备,确保储存条件符合要求。

第十一条仓库管理人员应定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

第五章物料发放第十二条物料发放应根据生产计划和部门需求,由采购部门或仓库管理人员进行。

第十三条物料发放时应核对领料单,确保发放数量准确无误。

第十四条物料发放后,仓库管理人员应及时登记发放记录,并更新库存信息。

第六章物料报废与回收第十五条物料因过期、损坏、失效等原因无法使用的,应予以报废。

第十六条物料报废需经相关部门审核,并办理报废手续。

第十七条报废物料应进行回收处理,有价值的物料应予以回收利用。

第七章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,并追究相关责任人的责任。

第二十条仓库管理人员应定期接受考核,考核内容包括物料的收发、保管、盘点等方面。

第八章附则第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。

日常物料进出管理制度

日常物料进出管理制度

日常物料进出管理制度一、总则为规范公司日常物料的进出管理,保障公司财产安全,提高物料利用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有的物料进出管理,包括但不限于原材料、产品、配件等的出入库管理。

三、管理机构公司设立物料管理部门,负责物料的进出库管理工作。

物料管理员负责具体操作。

四、物料的入库管理1. 物料进入公司时,应填写入库单,明确物料的种类、数量、规格以及来源等信息,并经供应商确认无误后方可入库。

2. 物料应按照种类进行分类储存,不同种类的物料应分开存放,便于管理和查找。

3. 物料入库后应及时更新库存信息,并定期进行盘点。

4. 物料应定期检查,对受损、过期或失效的物料应及时淘汰处理。

五、物料的出库管理1. 物料出库前,需填写出库单,注明物料的种类、数量、领用部门以及领用人等信息,并经部门负责人审批后方可出库。

2. 物料应按照先进先出原则进行出库,确保物料的有效利用。

3. 物料出库后,库存信息应及时更新,并定期核对库存与实际情况是否相符。

4. 出库记录应及时归档,便于查找和管理。

六、物料的调拨管理1. 部门之间如有物料调拨需求,应填写调拨单,经相关部门负责人审批后方可进行调拨。

2. 调拨物料应按照调拨单的要求进行,并做好记录。

3. 接收部门对调拨物料应进行验收,并及时更新库存信息。

七、物料的报废处理1. 对于受损、过期或失效的物料,应填写报废申请单,经相关部门负责人审批后方可进行报废处理。

2. 报废物料应按相关规定进行处理,不得随意丢弃或私自处理。

3. 报废记录应及时归档,并定期进行清理。

八、物料的盘点管理1. 物料库存应定期进行盘点,确保库存信息的准确性。

2. 盘点过程中如发现差异或异常情况,应及时进行核查处理,并做好记录。

3. 盘点结束后应编制盘点报告,汇总盘点结果并进行核对。

九、物料管理的责任制1. 物料管理员应严格按照本制度规定进行管理,确保物料进出的合规性和准确性。

2. 各部门负责人应加强对物料管理工作的监督和检查,确保各项管理制度的执行。

物料出入库管理制度

物料出入库管理制度

物料出入库管理制度一、前言为了规范物料出入库操作,合理利用和管理仓库资源,提高物料的利用率和安全保管,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有仓库的物料出入库管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的出入库管理。

三、负责人1. 仓库管理员:负责日常的物料出入库管理和库存管理工作,必须具备相关的出入库管理和货物存储经验。

2. 物料负责人:负责核对物料订购和入库情况,保证出入库流程的规范和准确性。

四、出入库管理流程1. 入库流程a. 接收货物:当供应商送达货物时,仓库管理员需核对送货单和实际货物是否相符,并将货物送至指定的仓库区域。

b. 入库登记:仓库管理员需填写入库登记表,记录每一批货物的品名、数量、生产日期、供应商等相关信息。

c. 上架存放:将货物按照规定的堆放方式和标准上架存放,确保安全和便于管理。

2. 出库流程a. 申请出库:申请出库人员需填写出库申请单,注明货物的品名、规格、数量、用途等信息,并经相关部门的审批后方可出库。

b. 检验货物:出库操作前,仓库管理员需对货物进行检查,确保货物完好无损。

c. 出库登记:出库时需填写出库登记表,记录每一批货物的出库时间、出库数量、领用部门等信息。

d. 装车发货:将已审核的货物按照要求进行装车和发货,确保发往正确的地点。

3. 库存管理a. 库存监控:仓库管理员需随时监控库存情况,定期进行盘点,确保库存的准确性和有效性。

b. 库存报告:定期向管理部门提交库存报告,包括入库、出库、库存情况和变动情况等,提醒管理部门及时调整物料采购计划。

五、物料分类1. 原材料:主要是用于生产加工的原始物料,需分类存放,并标记清晰。

2. 半成品:生产过程中的中间产品,需加强保护和管理,避免受潮、受损等情况。

3. 成品:生产完毕的产品,需妥善包装和存放,确保不受影响。

六、保管要求1. 温度湿度:仓库内需保持适宜的温度和湿度,避免对货物造成不利影响。

2. 环境整洁:保持仓库内部和外部环境整洁,避免杂物堆放或导致货物受损。

物资进出仓库管理制度(3篇)

物资进出仓库管理制度(3篇)

物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。

3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。

3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。

3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

仓库物料进出安全管理制度

仓库物料进出安全管理制度

一、总则为加强仓库物料进出管理,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故的发生,保障企业财产和员工生命安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物料进出管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物料的收发、保管、盘点等工作,确保仓库安全。

2. 保卫部门:负责仓库的安全保卫工作,监督执行本制度。

3. 生产部门:负责物料的采购、生产等工作,按照规定向仓库提出物料需求。

四、物料进出管理1. 物料入库(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员进行审核。

(2)仓库管理员按照订单要求,核对物料品种、规格、数量、质量等信息。

(3)物料验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并在系统中进行登记。

(4)物料入库后,仓库管理员将物料放置在指定区域,做好标识。

2. 物料出库(1)生产部门或其他部门根据生产或使用需求,向仓库提出物料出库申请。

(2)仓库管理员审核出库申请,核对物料品种、规格、数量、质量等信息。

(3)物料出库前,仓库管理员办理出库手续,填写出库单,并在系统中进行登记。

(4)物料出库后,仓库管理员将物料交给出库部门或人员,做好标识。

3. 物料盘点(1)仓库管理员定期对仓库物料进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,发现物料数量、质量等信息与账目不符,及时查明原因,并采取相应措施。

(3)盘点结束后,仓库管理员将盘点结果上报给上级领导。

五、安全措施1. 仓库应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

3. 仓库内禁止吸烟、使用明火。

4. 仓库管理员应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时整改。

5. 仓库管理员应参加消防培训,提高消防安全意识。

六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,确保仓库安全的人员给予奖励。

2. 对违反本制度,造成仓库安全事故的人员,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由公司保卫部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库物料出入管理制度

仓库物料出入管理制度

一、总则为了规范我公司仓库物料的管理,确保物料出入库流程的科学性、高效性和安全性,提高物料利用率,降低成本,保障生产、销售工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有仓库的物料出入库管理。

三、物品入库管理制度(一)入库准备1. 仓库管理员根据采购计划单或生产需求单,提前做好入库准备,包括检查货架、摆放空间等。

2. 采购人员或供应商将物料送至仓库,由仓库管理员进行验收。

(二)入库流程1. 仓库管理员清点物料数量,检查规格、质量,确保数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2. 验收合格后,将物料按照材质、规格、功能分类存放。

3. 仓库管理员在入库单上签字确认,并将入库单及相关凭证交财务部门。

(三)入库注意事项1. 易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物料应隔离或单独存放,并定期检查。

2. 精密、易碎及贵重物料要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。

3. 做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

四、物品出库管理制度(一)出库准备1. 仓库管理员根据领用单或生产需求单,提前做好出库准备。

2. 领用人凭有效证件到仓库领取物料。

(二)出库流程1. 仓库管理员核对领用单,清点物料数量,确保数量、规格、品种准确无误。

2. 核对无误后,将物料交给领用人,并让其签字确认。

(三)出库注意事项1. 实行“先进先出、推陈出新”的原则,保证物料的时效性。

2. 厉行节约,杜绝浪费,做到专物专用。

3. 对于相关部门专用物料,领用必须经总经理、使用部门负责人签字批准。

五、监督检查1. 仓库管理员应定期对物料出入库情况进行自查,确保制度落实到位。

2. 财务部门对物料出入库凭证进行审核,确保财务数据准确。

3. 公司领导定期对仓库管理进行检查,发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

仓库物料进出管理制度范本

仓库物料进出管理制度范本

第一章总则第一条为规范本企业仓库物料进出管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高仓库管理水平,保障生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有仓库物料进出管理活动。

第三条仓库物料进出管理应遵循以下原则:1. 严谨、规范、高效;2. 保障物资安全,防止丢失、损坏;3. 严格执行审批程序,确保物料进出流程合理;4. 定期盘点,确保库存数据的准确性。

第二章仓库物料入库管理第四条仓库物料入库应办理以下手续:1. 采购部门根据采购计划,将采购清单提交至仓库管理员;2. 仓库管理员核对采购清单,确认无误后,接收物料;3. 仓库管理员对入库物料进行验收,包括品种、规格、数量、质量等;4. 验收合格后,将物料存放于指定区域,并做好标识;5. 仓库管理员将验收结果填写入库单,并报送相关部门。

第五条仓库物料入库过程中,如发现以下情况,应立即报告相关部门:1. 物料数量与采购清单不符;2. 物料质量不合格;3. 物料存在安全隐患。

第三章仓库物料出库管理第六条仓库物料出库应办理以下手续:1. 使用部门根据生产、经营需求,填写出库申请单,提交至仓库管理员;2. 仓库管理员核对出库申请单,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库管理员根据出库申请单,将物料发放至使用部门;4. 仓库管理员将出库结果填写出库单,并报送相关部门。

第七条仓库物料出库过程中,如发现以下情况,应立即报告相关部门:1. 出库物料数量与申请单不符;2. 出库物料存在安全隐患;3. 出库物料质量不合格。

第四章仓库物料盘点管理第八条仓库管理员应定期对库存物料进行盘点,确保库存数据的准确性。

1. 仓库管理员根据库存账目,制定盘点计划;2. 仓库管理员在盘点过程中,认真核对库存实物,做好记录;3. 盘点结束后,仓库管理员将盘点结果填写盘点报告,并报送相关部门。

第五章仓库物料安全管理第九条仓库管理员应加强仓库安全管理,确保物料安全。

1. 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保设施完好;2. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作;3. 仓库管理员应妥善保管易燃、易爆、有毒等危险品。

仓库出入物料管理制度

仓库出入物料管理制度

仓库出入物料管理制度第一章总则为规范仓库出入物料管理工作,提高物料管理效率,确保物料的安全、准确和及时出入库,特制定本管理制度。

第二章仓库管理一、仓库管理的基本原则1. 准确、及时地记录物料的入库、出库信息;2. 严格执行物料的标准化管理;3. 保证物料的安全和质量;4. 合理规划仓库的布局和存放方式;5. 定期清点库存,进行盘点并记录盘点结果。

二、仓库的分类1. 按照物料的性质和用途,仓库可以分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等;2. 按照存放方式,仓库可以分为立体仓库、平库、流水线仓库等;3. 按照管理规模,仓库可以分为大型仓库、中型仓库、小型仓库等。

三、仓库的布局1. 合理规划仓库的布局,确保通道畅通,易于搬运和装卸物料;2. 按照物料的种类和特性,合理划分存放区域,并设置合适的标识;3. 在仓库入口处设置验货、称重等作业台,方便物料的检验和确认。

第三章物料入库管理一、入库流程1. 接收:当物料到达仓库门口时,由仓库管理员进行验货确认,并填写入库登记表;2. 秤重:对入库物料进行称重,并填写入库登记表;3. 核对:将物料的名称、数量和规格与发货单进行核对确认;4. 入库:完成核对确认后,操作人员按照要求将物料放入指定位置,并填写入库记录。

二、入库要求1. 物料需要符合公司的品质要求,未经检验合格的物料不得入库;2. 入库物料应按照规定的标准进行包装,并附有清晰的标识;3. 入库记录应真实准确,不得造假或漏填;4. 入库物料应按照仓库的规定位置放置,并注意分类分层。

第四章物料出库管理一、出库流程1. 申请:领料人员向仓库提交出库申请单,并注明物料名称、数量、用途等信息;2. 审批:仓库管理员对申请单进行审批,确认申请人身份及物料使用真实性;3. 出库:出库操作员按照申请单的要求,将物料从仓库中取出,并填写出库记录;4. 核对:对出库物料进行核对确认,并让领料人员签字确认。

二、出库要求1. 出库物料需符合申请单的要求,未经审批的不得出库;2. 出库物料的数量和规格应与申请单一致;3. 出库操作员应按照要求进行包装、标识,并确保物料完好无损;4. 出库记录应真实准确,不得造假或漏填。

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1.目的:
为了保障仓库物资安全,确保库存物资数量准确、质量完好,提高仓库工作效率和物流对接规范,加速资金周转,特制定本规定。
2.适用范围:
本规定所指的仓库主要包括原料库、在制品库,成品库的管理。
3.定义:

4.主要职责:
4.1 本规定由仓库组负责实施;
4.2 各职能部门协助执行。
5.文件内容:
5.1 仓库进出人员管理
■物资的储存保管原则是:以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考
虑划区分工。
■仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等事项,以及货品配置(包
括礼品等)、性能和一些故障的排除方法。
■仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
■贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上
火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
■仓库保管员按照财务要求及时记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,
保证账目和实物一致。
■仓库保管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过
本部门负责人的书面批准。
■仓库、理货区、包装箱及其他贵重物品的专柜锁匙由仓管员保管,不得转借、转交他人保
符 或货款少收等情况,应立即通知开票人更正后发货。
■对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,
凡属可以分割折零的,本着节约的原则都应折零供应,不准一次性发料。
■发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
■所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
■在入库检验中发现的不合格品,应隔离堆放,避免同合格品混淆。
■仓管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。送货单或收据到而货未到,
或货已到而无送货单或收据,均应向经办人反映查询,直至消除问题挂账。
5.3 物资在库保管
,规范仓库物资管理。
并在入库单上签字确认。
■物资在入库前同交货人办理交接手续时,仓库保管员应在场认真核对清点物资,确认物资
名称、数量是否一致,并按物资交接本上的要求签字。
■物资入库应先入待验区,未经检验合格的物资不得进入货位。
■物资验收合格,仓管员凭送货单或收据所开列的名称、规格型号、数量进行计量验收,验
收完毕后填写入库单,填写完毕后将入库单会同送货单或收据交采购报账。
作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。
■同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的原则出库。
■严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行
清洁和整理。
■保证仓库环境卫生和过道畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭
同出库单进行核对。
■出库单应填明出库物资的名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称以及物资用途,
核算员和领料人进行签字。属计划内的物料应有物料计划;属限额供料的物料应符合限额
供料制度;属规定审批的物料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
■调拨物料发货前仓管员要审查单价、货款总金额并盖财务部收款章等情况。发现价格不
■仓库管理人员严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代
人 打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
■非生产部和仓库员工不得进入仓库,因工作需要的,须经请示上级同意后,在专职仓库保
管员的陪同下方可进入仓库,所有入库人员必须进行入库登记。
■所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,因工
交人负责赔偿。
■对仓管员失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
附则: 本制度自发文之日起执行。公司以前制定的有关制度、规定等若有与本制度相抵触的,
按本制度相关规定执行。
修改履历
版号
修改内容
修订人
日期
制定:
批准:
受控
印章
日期:
日期:
管和使用,更不得随意配制。
■保管物资。未经主管同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况
应经主管批准。
5.4 物资出库管理
■仓库保管员按“规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底,二核对,三发料,
四减数”的原则。
■仓库保管员检验收货人的《出库通知单》,对库存货物进行清点后出货,出货完毕后再次
5.5 其他要求
■仓管员填写的各类库存台账和表单必须做到字迹清楚,日清月结,月报及时。
■属于允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,仓库每月都要及时上报,以
便做到账、卡、物、资金的一致。
■仓管员调动工作,要及时办理交接手续,移交中的未尽事宜及有关凭证,要列出三份清单,
清单经双方签字有效,清单双方各执一份,报仓储部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移
作需要携带物品时,在仓库出口必须接受仓库保管员的检查。
■任何人员不得在仓库和相关货区内吸烟。
■仓库保管员等相关工作人员不得将水杯、饭盒、零食等带入仓库或相关货区范围内,更不
得在仓库或货区范围内吃东西。
5.2 物资入库管理
■仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作,
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