危机公关方案原理、流程
危机公关处理、操作流程、预警机制

危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。
由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。
达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。
危机公关危机事件的处理办法和流程总结

危机公关危机事件的处理办法和流程总结危机公关是指组织或企业在面临危机事件时,通过有效的沟通和公共关系策略来保护和恢复其声誉和形象。
在处理危机事件时,公关团队需要积极主动地应对,迅速传递准确的信息,并与相关利益相关方进行有效的沟通和合作。
下面是危机公关处理的一般步骤和流程:1.预防危机:企业和组织应该在出现危机之前,事先制定危机管理预案和危机应急预案,并及时建立危机管理团队。
这样可以在危机发生时,迅速采取措施响应,并避免进一步损害。
2.危机识别:公关团队需要在危机发生时迅速识别和确认危机,了解危机的性质和严重程度。
这要求公关团队具备敏锐的洞察力,能够及时获得、分析和评估信息。
3.危机评估:在确认危机后,公关团队需要对危机的影响和危害进行评估。
这可以通过搜集和分析相关数据、媒体报道和公众反应来完成。
评估结果有助于制定应对策略。
4.危机应对策略和计划:根据危机评估的结果,公关团队需要制定相应的危机应对策略和计划。
策略应该包括危机信息的传递、媒体沟通、公共关系活动等。
计划应该确保各项任务的顺利实施和监督。
5.快速反应和信息传递:在危机发生后,公关团队需要迅速采取行动,确保快速传递准确的信息。
这要求公关团队具备高效沟通的能力,包括危机应对速度、沟通渠道选择、信息准确性等。
6.危机管理和控制:公关团队需要有效地管理危机,确保危机不会进一步恶化。
这可以通过与相关利益相关方的积极合作,制定有效的沟通和倾听策略,以及实施相应的措施来实现。
7.媒体关系管理:在危机公关中,媒体是一个重要的利益相关方。
公关团队需要与媒体保持积极的沟通和合作,及时回应媒体的关切和提问,以及掌握和影响媒体的报道倾向。
8.危机后维护和修复:在危机处理后,公关团队需要继续维护和修复声誉和形象。
这可以通过积极主动的公共关系活动和沟通来实现,包括对危机事件进行总结和反思,认真对待公众的意见和建议等。
需要注意的是,每个危机事件都是独特的,处理方法和流程可能会根据实际情况而有所不同。
危机公关的程序

危机公关的程序
危机公关的程序是为了处理和应对突发的危机事件而制定的一系列操作步骤和策略。
以下是一般的危机公关程序:
1. 危机情报收集:建立一个完善的危机情报收集系统,通过对社交媒体、新闻、舆情等渠道的监测,及时获得危机事件的相关信息。
2. 危机评估与分类:对收集到的危机情报进行评估和分类,判断危机的严重程度、潜在影响范围和公众关注度。
3. 危机团队组建:在危机公关团队中明确各成员的职责,并建立团队协作机制,形成有效决策和执行的合力。
4. 危机应对策略制定:根据危机的特点和情况,制定相应的公关应对策略,包括危机信息发布、危机解释、危机缓解、危机预防等方面。
5. 媒体关系管理:与媒体建立良好的沟通关系,及时发布相关信息,并回应公众关切和质疑,消除信息不对称。
6. 公众关系管理:通过有效的沟通和互动,确保公众对危机事件的理解和认同,并处理公众的情感需求和疑虑,建立信任和共识。
7. 信息传播与控制:通过各种渠道传播正确的信息,以防止谣言和不实信息的传播,并控制危机信息的影响范围。
8. 危机事件后续处理:危机处理结束后,进行总结和评估,改进公关程序和策略,遗憾和教训的总结,以便未来的危机应对。
总而言之,危机公关程序是一个动态的过程,需要根据具体情况灵活调整和实施,以最大程度地保护组织的声誉和利益。
危机公关方案

危机公关方案危机公关是指在突发事件或危机发生后,通过合理的策略和措施,积极有效地调整和改善公众对组织或个人的形象和声誉,以降低危机对组织或个人的负面影响,并最终恢复公信力。
危机公关方案是处理危机公关的具体操作方案。
下面是一个危机公关方案的原理和流程。
一、危机公关方案的原理1.事前准备:危机公关方案应该有一个完善的预测机制,预先制定好各种可能出现的突发事件或危机,并做出相应的预案。
2.及时应对:危机公关方案的目标是第一时间亮相,迅速回应公众疑虑,积极向公众提供信息,使公众能够及时了解到组织或个人的立场和措施。
3.准确传播:危机公关方案应该根据不同的媒体渠道和受众群体,选择准确、恰当的传播方式,使信息能够快速传播到目标群体中。
4.深度调查:危机公关方案应该进行深入调查,了解事件的真实情况,从根本上解决问题,以避免类似事件再次发生。
二、危机公关方案的流程1.预警阶段(1)与危机风险管理团队沟通,了解潜在的风险和预警信号。
(2)建立一个危机演练机制,定期组织危机模拟练习,提高组织危机应对的能力。
(3)建立危机信息收集和分析系统,及时了解外部威胁和内部问题。
2.危机评估阶段(1)收集和评估危机信息,了解危机的性质、规模和对组织或个人的潜在影响。
(2)制定危机管理团队,明确各成员的职责和任务,提高危机应对效率。
(3)评估组织或个人的公众声誉,确定公众关注的焦点和关切点。
3.危机应对阶段(1)制定危机公关策略,确定危机公关目标和方向。
(2)迅速发布公开声明,说明组织或个人对事件的态度和立场,并承诺采取相应的措施。
(3)建立危机信息发布渠道,通过新闻发布会、社交媒体和官方网站等途径,及时向公众提供最新的信息和进展。
(4)采取积极的沟通和回应措施,回答公众的疑虑和质疑,解释事件的真实情况,并提供相关证据支持。
(5)积极寻求媒体支持和合作,争取媒体关注和报道,增加危机公关的影响力。
4.危机后期阶段(1)对危机进行全面的总结和评估,分析危机公关方案的效果,及时调整和改进。
危机公关方案及流程

危机公关流程及方案处理程序(一)步骤:危机的确认——危机的衡量——危机的决策——危机处理的实施——处理结果的考核(二)过程:成立专案小组——收集危机资讯——诊断危机——确认决策方案——执行处理策略——重点处理——寻求援助——切实掌握全局处理危机(三)善后:检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免、管理下一个危机。
应急事项分析:一、遇到企业危机该有的准备:1、危机时不该做的事:拒接电话,或用“无可奉告”果然回绝,攘外不安内,推脱责任。
2、危机时该做的事:迅速行动,搜集信息,前后一致,劲量避免有争议的话题,态度诚恳。
3、危机发生前该做的事:制定危机管理计划,塑造高层形象。
二、企业危机一般的三方面因素:1、内在因素所造成的危机,如下: 经营者的心态、经理人、人力资源、资金、财务、生产、行销、资讯、法律责任、公关运作、沟通、劳动灾害、劳资关系、股东大会、海外投资、睦邻作为…等危机。
2、外在因素所造成的危机,如下:国际、政府、经济、政治、法律、社会、文化、教育、科技、营运、资源供应、人口特质、市场广度、交通运输、谣言中伤、意外损耗、自然灾害…等危机。
3、其他因素所造成的危机,如下:领导者的伤亡、失能、或健康上受到无可弥补的伤害。
三、危机处理的具体对策:总的对策:重视事实,迅速调查,妥善处理,做好善后工作,再造组织形象。
具体对策:根据不同的公众对象分别采取不同的对策。
注意事项:第一,对上级有关部门。
及时请示汇报,及时报告事态的发展,求得上级部门的指导,建立专案小组,在48小时内做出反应。
如有涉及到媒体,对外回答敏感问题之前,须向上级部门请示报告,严格按照统一的口径对外发布信息。
第二,对企业内部员工。
迅速而准确地把事件的发生和将采取的对策告知员工,使大家齐心协力,共渡难关;第三,对受害者。
认真了解受损情况,实是求事地承担责任,并诚恳道歉。
冷静地倾听受害者的意见,受害者要求给予重视。
给受害人以同情和安慰,避免出现为自我辩护的言行,保持与受害者的联系,尽可能将问题大事化小,小事化无;禁止一切激烈行为,若因个人言行影响到公司形象,必须承担相应责任。
危机公关工作流程

危机公关工作流程危机公关是指在企业或组织遭遇突发事件或负面消息时,通过有效的公关手段和沟通策略,化解危机,维护声誉,恢复信任。
危机公关工作流程是指在危机发生后,公关团队应该如何有条不紊地展开工作,以最大程度地减少负面影响,保护企业形象。
下面将详细介绍危机公关工作流程的各个环节。
1. 危机预警和识别。
危机公关工作流程的第一步是危机预警和识别。
公关团队需要时刻关注舆情动向和市场变化,及时发现潜在的危机因素。
这包括监测媒体报道、社交媒体舆情、消费者反馈等渠道,以便在危机发生前就能够做好准备。
2. 危机评估和分析。
一旦发现潜在危机,公关团队需要对危机进行评估和分析。
这包括确定危机的性质、规模和影响程度,分析导致危机的原因和根源,以及评估企业的应对能力。
通过全面的评估和分析,公关团队可以更好地制定应对策略。
3. 制定危机公关策略。
基于危机评估和分析的结果,公关团队需要制定危机公关策略。
这包括确定危机公关的目标和原则,明确沟通和协调机制,制定危机公关的时间表和工作计划,以及确定危机公关的主要内容和重点方向。
危机公关策略需要与企业整体战略相衔接,确保危机公关工作能够有效实施。
4. 危机信息收集和整理。
在制定危机公关策略之后,公关团队需要收集和整理与危机相关的信息。
这包括搜集媒体报道、社交媒体评论、消费者反馈等信息,整理危机事件的相关资料和证据,以便为后续的危机公关工作提供支持和依据。
5. 危机应对和沟通。
危机应对和沟通是危机公关工作的核心环节。
公关团队需要与媒体、消费者、员工和其他利益相关者进行有效沟通,及时发布危机公关信息,回应各方关切,消除误解和恐慌,维护企业形象和声誉。
同时,公关团队还需要与内部管理层和相关部门密切合作,协调资源和行动,全力以赴地应对危机。
6. 危机后续处理和修复。
一旦危机得到控制,公关团队需要进行危机后续处理和修复工作。
这包括对危机的影响和损失进行评估,修复受损的关系和信任,恢复企业的市场地位和声誉。
危机公关的基本原则与流程

01
02
03
04
快速响应
在危机发生后,迅速做出响应 ,掌握主动权,避免事态扩大
。
真诚沟通
与公众、媒体和利益相关者进 行真诚沟通,及时发布准确信
息,消除误解和猜疑。
积极合作
与政府、行业协会等合作,共 同应对危机,提高危机处理效
率。
勇于承担责任
在危机处理过程中,勇于承担 责任,积极解决问题,展示诚
信和责任感。
案例五:某明星个人形象危机公关
总结词
真诚道歉、全面反思、积极改正、重塑形象
详细描述
该明星因个人不当行为引起公众争议后,真 诚向公众道歉,全面反思自己的行为,积极 改正错误,同时通过公益活动等积极方式重
塑形象,最终成功赢得公众的认可和尊重
THANKS
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危机善后
总结经验教训
危机处理完成后,对整个危机公关过程进行 总结,吸取经验教训,完善危机管理机制。
进行修复与补偿
针对危机造成的损失和影响,进行必要的修复和补 偿工作,恢复企业声誉和形象。
强化品牌形象
通过加强品牌建设、提升产品质量和服务水 平等措施,强化品牌形象,提高企业竞争力 。
04
危机公关的策略与技巧
的真相和进展。
信息真实
确保发布的信息真实、准确,不隐 瞒、不歪曲事实,以赢得公众的信 任和尊重。
双向沟通
建立与公众的双向沟通机制,积极 回应公众的关切和疑问,提供清晰 、一致的信息,避免信息混乱和误 解。
及时原则
01
02
03
迅速响应
在危机发生后,及时采取 行动,迅速响应公众的关 切和需求,控制事态的发 展。
。
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公开透明
危机公关处理应急预案流程

危机公关处理应急预案流程危机公关处理是企业管理中非常重要的一环,它需要在发生突发事件、负面消息或其他不利情况时,通过科学的流程和方法及时有效地处理和应对,以最小化负面影响,保护企业的声誉和利益。
建立应急预案流程是危机公关处理的基础,能够帮助企业在危机发生时迅速做出正确的决策,有效控制危机局面。
一、危机预警阶段在危机公关处理中,首先需要建立一套完善的危机预警机制,以便能够及时发现和识别危机迹象。
危机预警阶段应包括以下几个步骤:1.建立预警指标体系:根据企业的特点和所处行业,明确危机的可能来源和形式,确定相应的预警指标,对可能引发危机的因素进行监测和分析。
2.制定预警机制:建立健全的信息收集、传递和反馈机制,确保危机信息可以及时传递到危机处理团队,并保持信息的真实性和完整性。
3.建立预警模型:结合历史案例和行业经验,建立危机的预警模型,识别常见危机类型及其特征,为未来应对相似危机提供参考和应对措施。
二、危机应对阶段当危机预警阶段发现危机即将发生或已经发生时,需要立即启动危机应对流程,以最小化危机对企业的损害。
危机应对阶段的流程包括以下几个关键步骤:1.成立应急处理团队:在第一时间内组建危机应对团队,明确各成员的职责和权限,确保危机处理决策能够有效、快速地实施。
2.制定危机应对方案:根据危机的特点和程度,制定详细的应对方案,包括应对措施、沟通策略、舆情监测等内容,确保处理措施科学合理,危机应对高效有序。
3.媒体沟通与舆情引导:及时向媒体和社会公众发布信息,主动沟通,及时回应疑虑和批评,引导舆论舆情,避免危机进一步恶化。
4.内外部协调合作:与相关部门内外部进行协调合作,有效整合资源,共同抗击危机,减少危机带来的损失。
三、危机后续处理阶段危机处理不仅仅只是应对当前危机,更需要进行危机的后续处理和总结经验,以避免未来重复类似危机。
危机后续处理阶段应包括以下几个关键步骤:1.汇总总结分析:对危机发生的原因、处理过程、效果进行全面汇总、总结和分析,定位问题,寻找改进空间,为未来应对危机提供经验教训。
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2012年8月18日
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0-1=?
三鹿的答案是:0
安然的答案是:0
洋奶粉的答案是:90%
任何企业都会在发展过程中遇到危机,而最终的解决之道的 不同,结果业不同,我们可以看到倒下的三鹿、安然,也可以 看到乘危机崛起的洋奶粉!!让我们共同
寻找危机解决之道吧!
何谓危机公关?
• 小组的其他成员,至少应包括:公司法律顾问、公关顾 问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负 责人和小组秘书及后勤人员。危机处理小组在必要时可 分为两个小组,即核心小组和策应小组。
企业领导人危机中应具备的素质
45 42.3 40 35 30 25 20 15 10
5 0
1
32.3 2
企业领导人于危机中应具备的素质
attention interest search action share
危机是不可避免、不会 消亡
• 日常危机处理机制 • 危机处理预警系统 • 危机处理方法
公关危机 三重点
建立日常危机处理机 制
I. 平时注意提高企业的自身免疫力
在危机到来之前能预防并避免是成本最低、风险最小的办法,也 是最明智的办法。就像对待疾病一样,危机防范的首要问题就是提高 企业的 免疫力。主要方法:
➢现代市场的竞争不仅仅是商品的质量竞争、技术 竞争、价格竞争、服务竞争,还包括知名度的竞争、 信誉的竞争、形象竞争。公共关系被作为一种形象 竞争的手段,当企业形象不利竞争的时候,也即产 生了危机公关。
✓还需要注意区分是否真正发生了危机: -善意的负面报道不是危机 -没有影响力的负面报道不是危机 -持续时间不长的负面报道不是危机
质量部门经理
公关传播部长
人力资源经理
企业顾问
市场部经理
企业主要分支机构负责人
危机预防着眼于未雨绸缪、策划应变,建立危 机预警系统,及时捕捉企业危机征兆,及时为各种 危机提供切实有利的应对措施。
企业危机管理的主要困境
60 56.7
50
48
40
30
20
10
0
1
2
图?:企业危机管理的主要困境
43
34.7
1. 强化全员特别是企业主要管理者的危机意识. 2. 加强企业信用管理,树立企业在公众心目中的良好形象。 3. 加强产品质量管理,努力做到所有产品零缺陷。 4. 加强营销管理,做好售后服务。 5. 加强公共关系管理,并持之以恒。在危机出现之前就充分开发公关
资源以打好基础. 6. 强化企业团队精神,努力争取员工对企业的忠诚,以免祸起萧墙。 7. 提高主要管理人员的管理能力,强化他们对企业的责任心。
剖析和评价 • 第四、开展职工危机管理教育和培训,增强职工危机管理的意识
和技能
由谁建立、改进和维护危机预警 体系
• 危机管理小组的职权应为处理危机事件的最高权力机构 和协调机构,它有权调动公司的所有资源,有权独立代 表公司作出任何妥协或承诺或声明。一般情况下,危机 处理小组应由企业最高负责人担任小组负责人。
——确保组织内有危机反应机构及足够授权:平战、专兼、常非 结合。平时:宣教、准备、监测、预警、反应、动员;战时:全 面启动……
如何建立危机预警体系的程 序
• 第一、组建一个具有较高专业素质和较高领导职位的人士组成的 品牌危机管理小组
• 第二、建立高度灵敏、准确的信息检测系统 • 第三、建立品牌自我诊断制度,从不同层面、不同角度进行检查、
14.1
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0.3
0
3
4
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8
0
0
9
10
危机预警体系必须是由一个具有较高专业素质和较 高领导职位的人士组成的危机管理小组来建立、改进和 维护,制定或审核危机处理方案,清理危机险情。
一旦危机发生,及时遏止,减少危机对品牌乃至整 个企业的危害。
30.7
23.7
21.7
17.3
14.3
1
3
4
5
6
7
8
9
10
危机预警体系的建立为危机管理提供有效的组织保障,企业的 组织设计应注意:
——确保组织内信息渠道畅通无阻:上—下、下—上、左—右、
——确保组织内各部门和人员责权利明晰:避免真空、重叠(争 抢同一件事情)、推诿
——确保组织内有健全效能的内控机制:权力的相互制约,尤其 针对关键职能和核心资源
• 人们记住的是企业的反应忘记事件 本身
• 事故越少人们就越难接受事故
危机预防
危机处理
危机管理
大地震是在人们忘记它时发生
为什么会发生危机
媒介
厂商
受众
永恒不变的铁三角关系
受众接受信息的途径
AIDMA认知模式
attention interest desire Memory action
AISAS认知模式
5. 谈谈你印象中企业的优劣势。
建立日常危机处理机 制
III. 日常培训和模拟危机管理
公共关系部门要组织危机管理的培训,还可以模拟危机管理。模拟危 机管理的意义就在于平时做好充分准备不仅有备无患,而且在灾难降临时 往往更清醒、更容易做出明智的选择。
参与培训和模拟的成员:
负责生产的经理
法律顾问
财务经理
危机发生的一般规律
突然发生 事态逐步扩大 缺乏足够信息 事件程度升级
失去控制 外界极度关注
危机发生不可控制 多家媒体开始报道 没有可靠和足够的信息 更多媒体介入 惊慌失措 被围困,身边的每个人都在关心
危机发生的一般规则
• 危机不可避免
• 管理危机事件的方式对企业及其产 品的声誉、销售额和可信度带来巨 大影响
建立日常危机处理机
II. 经常性的自我问责工作
制
企业的高层要有自觉分析反思企业弱点的习惯。企业公关部门的领导要经常 分析传播中的弱点或可能出现的问题。同时要经常与企业内外公众沟通。定期或 在关键时期与企业内外公众(员工、供应商、分销商、媒体、行业监管部门等) 沟通、探讨,虚心听取他们的意见和建议及对企业可能出现的危机提出的忠告。 基本的内容如:
1. 企业哪些方面做得很好?哪些地方需要改进? 2. 你对企业的哪些方面不满意? 3. 现有热销产品的前景如何? 4. 你们与企业的信息交流畅通吗?哪些方面不畅通? 5. 假如有一天企业出现危机,你认为最有可能出现危机的领域是什么?
(可以列出3-5个领域) 1. 凭你个人感觉,这些领域出现危机,会有什么样的前兆? 2. 上次你提到企业要改进的地方你认为已经改进了吗?改进得好不好? 3. 如何评价你与企业的关系? 4. 如果让你给总经理提一个忠告,会是什么呢?