IT网络设备公司产品研发与发布委员会评审操作细则DOC
产品硬件开发评审流程

产品硬件开发评审流程在产品硬件开发过程中,评审是一个非常重要的环节。
评审流程的设计合理与否直接关系到产品是否能够按照预定计划顺利进行,同时也能够在产品设计和实现过程中发现潜在的问题,以及提前对问题进行解决和预处理。
下面是产品硬件开发评审流程的标准化设计。
概述产品硬件开发评审流程主要分为:项目启动,阶段评审,终审、验证测试、发布等几个环节。
每个环节中都有具体的评审内容和评审人员参与,以保证评审效果的可靠性和科学性。
详细流程1. 项目启动在项目启动的阶段,确定项目的可行性和目标,并制定具体的计划和时间表。
评审小组将根据项目背景、目的、可行性和资源等方面内容进行评审。
评审内容:•项目背景、目标和可行性评估•项目计划和时间表评审人员:•项目经理•市场分析师•技术专家2. 阶段评审在阶段评审中,评审小组主要关注项目开发的实际情况,根据预定的计划和时间表,评估当前阶段完成情况,提供评审修正意见。
在每个完成的阶段结束后,对该阶段结果进行评审,并在下个阶段继续前进。
评审内容:•每个阶段的成果和开发效果•产品开发过程中存在的问题和风险•下一步的开发计划和改进途径评审人员:•项目经理•开发工程师•测试人员•市场人员•计划管理人员3. 终审终审主要是对整个项目的评审,为最终项目验收创造条件。
评审小组将根据项目是否达到预设的产品目标和质量要求,以及是否符合公司和行业标准进行评估。
评审内容:•整个项目的开发过程、成果、风险和问题•开发的最终产品质量和可行性•是否符合公司和行业的标准评审人员:•项目经理•技术专家•市场人员•测试人员4. 验证测试为了确认整个项目是否符合客户的需求,测试部门将进行各种测试和验证。
评审小组将参与测试的评估和检查,根据测试和验证的结果,对产品进行质量评估,评估产品是否达到预定目标。
评审内容:•测试结果和验证报告•产品质量的评估结果和修正要求•下一步的改进计划评审人员:•项目经理•测试人员•技术专家5. 发布产品发布是整个硬件开发过程的最后阶段,成功的发布最终结果是将产品成功交付到客户手中并以此获得最终的肯定。
IT研发与品质管理部门信息技术支持与产品质量评估流程

IT研发与品质管理部门信息技术支持与产品质量评估流程一、介绍IT研发与品质管理部门在现代企业中扮演着至关重要的角色。
信息技术支持和产品质量评估是两个主要的工作流程,它们紧密协作以保证公司的技术运行和产品质量达到最高水平。
本文将对这两个流程进行详细阐述并探讨它们的关系。
二、信息技术支持流程1.需求收集与分析在信息技术支持流程中,首先需要从各个部门或员工那里收集技术需求。
这些需求可能来自于系统故障、软件更新、网络问题等等。
IT研发与品质管理部门需要进行仔细的分析,确保充分理解并准确记录每个需求的细节。
2.解决方案设计与实施基于需求分析的结果,IT研发人员将制定解决方案,并按照预定计划实施。
这个阶段包括软件编码、系统配置、网络设置等工作。
同时,品质管理部门负责监督实施过程中的各个关键点,确保质量标准得到满足。
3.用户培训与支持一旦系统或软件被部署,IT研发与品质管理部门将为用户提供培训和支持。
他们将确保用户能够正确操作系统、软件或网络,并解决他们在使用过程中遇到的问题。
这个阶段的成功直接关系到用户对信息技术的满意度。
三、产品质量评估流程1.测试计划制定在产品质量评估流程中,品质管理部门将制定详细的测试计划。
这个计划明确了测试的目标、方法、时间表以及所需资源。
IT研发部门将根据这个计划进行测试开发和编码。
2.测试执行与数据收集基于测试计划,测试人员将执行不同类型的测试,包括功能测试、性能测试、安全性测试等。
他们将收集测试数据并进行分析,以评估产品的质量水平。
测试结果将被记录并进行后续分析和对比。
3.问题识别与改进如果在测试过程中发现了问题,品质管理部门将及时识别并进行记录。
IT研发部门会对这些问题进行分析和修复。
同时,他们还将对现有流程和方法进行评估,以提出改进建议以确保下一次产品质量得到提升。
四、信息技术支持与产品质量评估的关系信息技术支持和产品质量评估是相辅相成的流程。
通过信息技术支持流程,IT研发与品质管理部门可以获得用户的反馈和需求,这能够帮助他们改进产品质量评估流程中的测试计划和方法。
产品设计评审管理办法

产品设计评审管理办法一、评审组织与领导1.成立评审小组:由产品经理、设计师、开发人员等组成的跨部门小组,负责对产品设计进行评审。
二、评审标准与要求1.设计准备:评审前需要准备产品设计文档、原型图、需求文档等相关资料,确保评审的基础信息完备。
2.评审内容:主要包括产品的功能设计、界面设计、交互设计、可用性等方面的评审。
3.评审要求:评审应基于产品的设计目标和用户需求,同时兼顾技术可行性和市场竞争力。
三、评审流程与方法1.评审流程:评审分为预评审和正式评审两个阶段。
预评审主要检查设计是否符合基本要求,正式评审则对所有设计细节进行全面评审。
2.评审方法:评审可以采用会议讨论、文档审查、用户测试等多种方法。
可以根据评审的具体内容选择合适的评审方法。
四、评审记录与反馈1.评审记录:评审过程中需要记录评审意见、决策结果等信息,确保评审结果的准确性和可追踪性。
2.评审反馈:评审结束后,评审小组需向设计师和产品经理提供评审反馈,指出优点和改进空间,并提出改进建议。
五、评审效果与改进1.评审效果评估:评审后应对产品设计进行跟踪和评估,检查评审意见的落实情况,评估评审的有效性。
2.改进机制:根据评审效果评估的结果,及时调整和改进评审流程和方法,提高评审的效果和质量。
六、经验总结与分享1.经验总结:评审小组应定期总结评审经验,形成评审手册和案例,为今后的评审工作提供参考。
2.分享与培训:评审组织可以定期组织评审经验的分享会,进行评审培训,提升评审和设计能力。
为了确保产品设计的质量和用户体验,产品设计评审是必不可少的一环。
制定产品设计评审管理办法,可以规范评审工作流程,提高评审效果,从而保证产品的开发顺利进行。
同时,不断总结和改进评审经验,提升评审的能力和水平,也是必须要做的工作。
IT系统与网络设备使用管理制度

IT系统与网络设备使用管理制度一、总则为规范公司内部IT系统与网络设备的使用,提高员工工作效率和信息安全性,订立本管理制度。
该制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴。
二、使用权限1.公司将依据岗位职责和工作需要,予以员工相应的IT系统和网络设备使用权限。
2.全部员工必需遵守权限调配规定,不得未经授权擅自修改、删除、复制或传播IT系统和网络设备中的信息。
3.员工须通过个人账号和密码登录IT系统和网络设备,不得借用他人账号及密码。
4.离职或转岗员工的账号及密码将及时注销或进行权限调整,确保信息安全。
三、保密要求1.员工在使用IT系统和网络设备过程中,应严格遵守公司的保密要求,禁止泄露公司机密、客户信息以及个人隐私等紧要信息。
2.员工不得将公司内部的机密信息通过IT系统和网络设备传输到未经授权的外部设备或网络。
3.员工对于在IT系统和网络设备上存储的紧要信息,应采取适当的加密和备份措施,以防止信息丢失或被非法取得。
四、网络安全1.公司供应的网络设备仅限职务所需使用,不得滥用网络资源,包含但不限于大流量下载、私人网站访问等。
2.员工应遵守安全使用网络的规范,不得制作、复制、传播或使用病毒、木马和其他恶意软件,以保障网络和系统的安全。
3.员工禁止未经授权访问他人电脑和网络设备,禁止试图破坏网络设备、系统和数据的完整性。
4.员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑和网络设备,以减少安全风险。
五、IT系统使用规范1.员工在使用IT系统时,应遵守相关的操作规范和公司订立的使用流程,不得进行违规操作。
2.员工不得使用IT系统从事非法活动,包含但不限于非法取得他人资料、侵害他人隐私、传播违法内容等行为。
3.员工不得在IT系统上进行个人经营活动、发布广告或其他商业宣传行为,以保证IT系统的正常运作和内部秩序。
六、责任与违规处理1.公司将定期进行IT系统和网络设备的安全检查,如发现违规行为,将依据公司规定进行追责处理。
2.对于违反本制度的行为,公司将予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、降级、罚款、辞退等处理措施。
IT运维体系流程和制度细化V

IT运维体系流程和制度细化1.IT运维体系体系IT运维服务是IT管理的核心和重点部分,也是内容最多、最繁杂的部分,该阶段主要用于IT部门内部日常运营管理,涉及的对象分成两大部分,即IT业务系统和运维人员,该阶段的服务内容主要包括八个方面的管理服务内容:1、设备管理:对网络设备、服务器设备、操作系统运行状况进行监控和管理;2、应用/服务管理:对各种应用支持软件如数据库、中间件、群件以及各种通用或特定服务的监控管理,如邮件系统、DNS、Web等的监控与管理;3、数据/存储/容灾管理:对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复;4、业务管理:包含对企业自身核心业务系统运行情况的监控与管理,对于业务的管理,主要关注该业务系统的CSF(关键成功因素CriticalSuccessFactors)和KPI(关键绩效指标KeyPerformanceIndicators);5、目录/内容管理:该部分主要对于企业需要统一发布或因人定制的内容管理和对公共信息的管理;6、资源资产管理:管理企业中各IT系统的资源资产情况,这些资源资产可以是物理存在的,也可以是逻辑存在的,并能够与企业的财务部门进行数据交互;7、信息安全管理:目前信息安全管理主要依据的国际标准是ISO17799,该标准涵盖了信息安全管理的十大控制方面,36个控制目标和127种控制方式,如企业安全组织方式、资产分类与控制、人员安全、物理与环境安全、通信与运营安全、访问控制、业务连续性管理等;8、日常工作管理:该部分主要用于规范和明确运维人员的岗位职责和工作安排、提供绩效考核量化依据、提供解决经验与知识的积累与共享手段。
目前市场上主流的IT运维体系主要有:●ITIL●ISO20000●ISO270001●安全体系国家等级保护的运维体系ITIL简介IT IL(Information Technology Infrastructure Library)又称作“信息技术基础构架库”,是英国政府组织并由一批国际知名IT厂商和专家共同研究开发形成的一套IT行业的服务管理标准库。
软件开发项目设计评审工作指引

软件开发项目设计评审工作指引一、前期准备1.明确评审目的与要求:评审的目的是确保软件开发项目的设计方案能够满足项目要求,并符合相关的技术和质量标准。
评审要求包括评审的时间、地点、参与人员以及评审的范围和重点等。
2.组织评审团队:评审团队应该包含项目经理、系统分析师、架构师、开发人员以及测试人员等关键人员,以确保评审的全面性和专业性。
3.准备评审材料:评审材料包括软件设计文档、需求文档、质量标准和相关的技术文档等。
评审人员应提前阅读和理解评审材料,准备好自己的评审意见和问题。
二、评审流程1.开场白主持人首先介绍评审的目的和重要性,再简要介绍评审流程和参与人员。
2.讲解设计方案设计人员对设计方案进行讲解,包括设计原理、功能模块的结构和相互关系等。
评审人员应仔细听取讲解,并对不明确的地方提出问题。
3.讨论问题评审人员可以针对设计方案提出问题和意见,例如设计的合理性、可行性以及是否满足用户需求等。
评审人员可以以小组形式进行讨论,并将问题和意见记录下来。
4.解答问题设计人员应根据评审人员的问题和意见,逐一解答并说明理由。
在解答问题时,设计人员要尽量提供相关的实例和技术分析,以增加解答的可信度。
5.总结意见评审人员在整个评审过程中应将问题和意见进行记录,并进行分类和汇总。
评审人员按照问题的严重程度和优先级,提出改进和完善的建议。
6.撰写评审报告评审人员根据评审意见和建议,撰写评审报告。
评审报告应包括评审的目的、参与人员、评审流程、问题和意见以及建议等内容。
评审报告应在评审结束后的24小时内发出,并抄送给项目经理和设计人员。
三、评审注意事项1.专业性和客观性:评审人员应以专业的眼光和客观的态度参与评审,并避免个人偏见的影响。
2.明确评审范围和重点:评审人员在评审前应仔细阅读评审材料,并明确评审的范围和重点,以提高评审效率。
3.及时解答问题:设计人员应对评审人员的问题进行及时解答,并提供合理的解决方案。
4.评审结果的追踪:项目经理应对评审意见和建议进行跟踪和整改,确保问题得到解决和完善。
IT设备及网络系统管理制度
IT设备及网络系统管理制度第一章总则第一条为了加强IT设备及网络系统的管理,保障公司信息系统的正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 IT设备及网络系统管理应当遵循以人为本、安全第一、规范操作、持续改进的原则。
第三条 IT设备及网络系统管理范围包括:公司内部所有IT设备、网络设备、软件应用系统及信息安全等方面。
第四条公司各级部门及全体员工应当共同遵守本制度,并对IT设备及网络系统的安全运行负责。
第二章 IT设备管理第五条 IT设备采购应当严格按照公司采购管理制度进行,并确保设备质量及售后服务。
第六条 IT设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。
第七条 IT设备应当定期进行维护和保养,确保设备处于良好状态。
维护保养工作应当由专业人员进行。
第八条 IT设备出现故障时,使用者应当及时报告,并由专业人员进行维修。
维修记录应当详细记载。
第九条 IT设备更换、报废应当严格按照公司资产管理制度进行,并办理相关手续。
第十条严禁将IT设备用于非法用途,严禁泄露公司机密信息。
第三章网络系统管理第十一条网络系统管理应当确保网络的安全、稳定、高效运行,满足公司业务需求。
第十二条网络设备采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。
第十三条网络设备的安全配置应当符合国家有关规定,并及时更新安全补丁。
第十四条网络设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。
第十五条网络系统应当建立健全日志管理、入侵检测、防火墙、病毒防护等安全措施。
第十六条网络系统出现故障时,应及时采取措施进行修复,并详细记录故障处理过程。
第十七条网络系统升级、扩容、改造等工作应当提前制定方案,并进行风险评估。
第四章软件应用管理第十八条软件应用管理应当确保软件系统的稳定性、安全性、可用性,满足公司业务需求。
第十九条软件采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。
新产品评审流程规范
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1. 产品构思。
确定产品需求和市场机会。
提出产品概念和最初功能要求。
IT管理制度
一、为了保护本公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,保障公司信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为公司生产经营服务。
根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本规定。
二、本制度所称的信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。
三、信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,保障应用系统的正常运行,以维护计算机信息系统的安全运行。
1.2.3.4.5.6. 公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的 IT 资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
由信息管理部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
公司 IT 设备添置、更换、升级:由信息管理部统一采购统一分配,具体采购办法及流程详见《IT 资产管理规定》。
硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向 IT 部说明情况,由 IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫) ,需到信息管理部填写 IT 设备领用单。
申请单须清晰注明耗材申请原因。
申请经部门副总经理批准后,由信息管理部进行发放并收回损坏设备。
IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
1.2.3.4.5.6.7.8.1. 软件的采购或者开辟:公司 ERP、OA、FTP、邮件产品等软件由各部门会同信息管理部共同评审确定是否采购或者开辟,各部门专用软件由部门人员提出申请,审批流程如下:部门专用软件采购审批流程:使用人申请——本部门主管审批——中心总经理/事业部总经理审批——行政总裁审批—信息管理部采购软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,填写权限申请单,经部门副总批准后,由信息管理部进行安装、删除和升级并进行登记。
IT网络设备公司产品研发与发布委员会评审操作细则(DOC 16页)
产品研发与行销管理委员会评审会议操作细则第一章总则第一条目的为将《产品研发与行销管理委员会章程》的评审会议操作具体化,辅助《产品研发与行销管理委员会章程》明确产品研发与行销管理委员会(简称研委会)评审决议过程,特制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于产品研发与行销管理委员会的决策评审,包括:预研立项评审、产品概念决策评审、产品计划决策评审、产品试产决策评审、产品量产决策评审、产品市场发布评审等。
第二章评审原则第三条客观原则要保证评审材料的客观性,细化、量化评审要素,关注评审要素的变化,特别考虑竞争性,反映不同方案的优劣差异对比,通过以事实为基础的分析过程,做出评审决策。
第四条支撑原则评审要有完善的支撑体系,包括:健全的评审要素,健全的评审支撑部门,健全的评审流程制度方法,健全的评审IT信息系统。
评审职能部门包括预研部技术管理处、预研计划处、总体技术办、产品计划处、市场技术处等。
研委会授权评审职能部门完成具体的评审组织职能:预研技术管理处负责组织预研立项评审,总体办负责组织产品路标规划、产品概念决策评审和产品计划决策评审,产品计划处负责组织产品试产决策评审和产品量产决策评审,市场技术处负责组织产品市场发布评审。
评审职能部门任何人在评审表中签写意见都代表部门组织意见而不代表个人意见。
资深专家参加评审可代表个人意见。
不断完善评审流程制度方法,加强评审IT信息系统建设,加强评审的管理,提高评审决策的效率和质量。
第五条分层原则评审是分层的,区别为关键评审要素评审和详细评审要素评审。
评审职能部门负责详细评审要素的评审,加以综合提炼,得出对关键评审要素的评审意见初稿、影响最终决策但分歧较大的评审要素以及不同意见,整理成综合评审报告,提交研委会决策。
第六条分项原则评审要素分为:计划财经分项、技术分项(含知识产权部分)、市场分项。
技术分项(含知识产权部分)评审的组织部门是总体技术办/预研技术管理处,参加部门有:对外合作处、研究技术管理处、市场技术处、知识产权部、中试技术管理处、中试测试中心、结构事业部、技术支援部、生产工艺等。
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产品研发与发布委员会评审操作细则第一章总则第一条目的为将《产品研发与行销管理委员会章程》的评审会议操作具体化,辅助《产品研发与行销管理委员会章程》明确产品研发与行销管理委员会(简称研委会)评审决议过程,特制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于产品研发与行销管理委员会的决策评审,包括:预研立项评审、产品概念决策评审、产品计划决策评审、产品试产决策评审、产品量产决策评审、产品市场发布评审等。
第二章评审原则第三条客观原则要保证评审材料的客观性,细化、量化评审要素,关注评审要素的变化,特别考虑竞争性,反映不同方案的优劣差异对比,通过以事实为基础的分析过程,做出评审决策。
第四条支撑原则评审要有完善的支撑体系,包括:健全的评审要素,健全的评审支撑部门,健全的评审流程制度方法,健全的评审IT 信息系统。
评审职能部门包括预研部技术管理处、预研计划处、总体技术办、产品计划处、市场技术处等。
研委会授权评审职能部门完成具体的评审组织职能:预研技术管理处负责组织预研立项评审,总体办负责组织产品路标规划、产品概念决策评审和产品计划决策评审,产品计划处负责组织产品试产决策评审和产品量产决策评审,市场技术处负责组织产品市场发布评审。
评审职能部门任何人在评审表中签写意见都代表部门组织意见而不代表个人意见。
资深专家参加评审可代表个人意见。
不断完善评审流程制度方法,加强评审IT 信息系统建设,加强评审的管理,提高评审决策的效率和质量。
第五条分层原则评审是分层的,区别为关键评审要素评审和详细评审要素评审。
评审职能部门负责详细评审要素的评审,加以综合提炼,得出对关键评审要素的评审意见初稿、影响最终决策但分歧较大的评审要素以及不同意见,整理成综合评审报告,提交研委会决策。
第六条分项原则评审要素分为:计划财经分项、技术分项(含知识产权部分)、市场分项。
技术分项(含知识产权部分)评审的组织部门是总体技术办/ 预研技术管理处,参加部门有:对外合作处、研究技术管理处、市场技术处、知识产权部、中试技术管理处、中试测试中心、结构事业部、技术支援部、生产工艺等。
计划财经分项评审的组织部门是产品计划处/ 预研计划处,参加部门有:计划财经部、技术干部部、研究计划处、中试计划处、技术支援计划处、中试试制中心、采购计划处、行销计划管理部等。
市场分项评审的组织部门是市场技术处,参加部门有:市场策划部、营销政策研究部、产品行销部、技术支援部等。
第三章评审申请第七条评审计划通过产品概念决策评审,确定了产品的计划决策评审、试产决策评审、量产决策评审、市场发布评审基准时间。
预研部技术管理处每月向秘书机构报送预研立项评审计划,总体技术办每月向秘书机构报送产品概念决策、计划决策评审计划,产品计划处每月向秘书机构报送产品试产决策、量产决策的评审计划,市场技术处每月向秘书机构报送产品的市场发布评审计划,总体技术办定期向秘书机构报送产品路标规划评审计划。
秘书机构将以上评审计划综合成统一的评审计划,报送研委会。
秘书机构负责推动评审的IT 信息系统建设,实现评审计划与评审实施的电子化,负责评审数据的维护更新。
第八条评审申请人评审申请人一般为调研组/预研组/PDT,也可以是研委会的秘书机构和评审职能部门,还可以是高层领导或研委会委员。
第九条评审申请评审申请在研委会评审16个工作日前提出。
调研组/预研组/PDT向相应评审职能部门提交评审申请,同时报送研委会秘书机构。
研委会委员可对某些问题提出评审提案申请。
高层领导可在适当时机向秘书机构作出准备例外评审指示。
第四章评审准备第十条评审会前协调准备会评审职能部门受理评审申请后,2工作日内召开评审会前协调准备会,对评审会前各项事宜进行部署和落实。
评审会前协调准备会的参加人员有秘书机构人员、评审职能部门人员、调研组/ 预研组/PDT人员。
研委会委员也可参加会议并作出指示。
评审会前协调准备会的主要工作有:1、检查评审时机是否成熟评审职能部门检查调研组/预研组/PDT的评审时机是否成熟。
如果时机不成熟,则提出处理意见,将评审申请退回,责成预研组/PDT 继续预研/产品开发,待时机成熟再提出申请。
调研组/预研组/PDT如有异议,可直接向研委会委员提出评审申请。
若委员会/分委会主任同意受理申请,或三分之一以上的委员同意受理申请,评审职能部门必须受理此申请。
2、确定工作组会上确定工作组长,将评审材料准备工作落实到工作组。
向工作组提供评审材料模板,明确编写注意事项。
工作组在评审准备协调会上要提出自己的困难和意见,寻求必要的帮助。
3、确定综合评审主审人和评审人员综合评审主审人可以是研委会委员或资深专家,负责在各评审部门/ 人员反馈分项评审意见后召开综合评审会时作出综合评审结论,形成综合评审报告。
4、确定评审日程表评审职能部门与调研组/预研组/PDT一起制定一个评审日程表,明确要准备评审材料的明细清单、评审材料的提交时间、分项评审及综合评审时间、研委会评审会时间及评审会议议程。
一般说来,从评审会前协调准备会之日起到评审会结束时间不超过14个工作日,其中评审材料准备4个工作日,分项评审及综合评审形成综合评审报告4 个工作日,评审材料更新与发送、会务准备到评审会召开6个工作日,会后决议形成到发送1个工作日。
评审日程表格式参照附件1。
第十一条评审分级评审职能部门在征求了委员意见的基础上将受理的评审进行分级,需要研委会进行评审的评审点必须经过研委会主任的同意或三分之一研委会委员的同意。
第十二条评审实施计划上报秘书机构及时将不同评审会的日程表综合成评审实施计划上报研委会,研委会及时批复是否召开研委会评审会。
第十三条工作组成立工作组组长由调研组/预研组/PDT负责人或由其指定的代表担任,原则上应为调研/预研组长或PD经理,工作组成员可在评审会前协调准备会上明确,也可由工作组长在会后确定。
工作组成员的名单由组长在会后1天之内报送评审职能部门随同评审会前协调准备会议纪要一起发送并存档。
第十四条评审材料准备工作组的职责是准备评审材料,对材料的完整性、真实性和质量负责。
工作组按照评审会前协调准备会的部署,参考相关材料的模板和编写指导书,在评审职能部门的指导下编写整理评审材料。
评审职能部门对工作组的工作提供必要的帮助,以便于评审材料的尽早如果出现困难影响评审材料准备进度,工作组可与评审职能部门联系,调整评审日程表。
需要强调的是,评审材料的准备是项目组的日常工作,项目组平时就应该把评审材料准备好,在评审前经过整理完善并提交。
第十五条评审材料提交工作组将评审材料在既定时间提交给评审职能部门。
工作组准备材料的过程一般不能超过4工作日。
第十六条评审材料规范审查评审职能部门对收到的评审材料后进行规范审查,保证评审材料格式的规范性和评审要素的齐套性。
如果不符要求,评审职能部门给出修改意见并将材料返回至工作组修改后重新提交。
材料的准备和材料审查其实是个反复的过程。
第五章分项评审和综合评审第十七条分项评审意见收集评审职能部门将通过规范审查的评审材料和评审表发送给相关评审人员,各评审人员按照评审操作指导书进行分项评审,在评审表中填写分项评审意见,3工作日内反馈给负责该分项的评审职能部门。
评审职能部门将评审意见进行分项汇总,视需要情况召开针对具体某一分项的评审会议,没有必要每个分项都召开分项评审会。
评审人员一定要在综合评审会前反馈评审意见。
评审职能部门收集评审人员参加评审的次数、会前是否反馈评审意见、评审意见的质量等相关数据,建立评审资格人员档案,作为评审人员的评价参考。
第十八条综合评审会和综合评审报告评审职能部门在收到各评审人员的分项评审意见后,召集相关评审人员举行综合评审会,在综合评审主审人的主持下将各分项评审意见进行综合,讨论影响最终决策但分歧较大的评审要素,由主审人形成综合评审报告。
会后评审职能部门将分项评审意见反馈给工作组,将综合评审报告提交委员,并报送秘书机构。
有两种情况可考虑不召开综合评审会。
第一种情况为各评审人员反馈的评审意见对项目/ 产品的评价很高,一致通过,则主审人与评审职能部门直接将各分项评审意见综合为综合评审报告提交研委会决策。
第二种情况为已经决定要经研委会评审,主审人与评审职能部门直接将各分项评审意见综合为综合评审报告作为研委会评审材料之一,与其他材料一起提交研委会,启动研委会评审会议。
第十九条评审材料的同步更新工作组根据分项评审意见进行必要的更新,更新后的评审材料于2工作日内提交。
秘书机构在需要时将更新后的评审材料(含综合评审报告)在会前至少3工作日发送给参加评审会议的研委会委员,以使有充足的时间阅读评审材料,准备评审。
第二十条研委会评审会议确认研委会委员根据综合评审报告重新认定是否需要研委会评审,如需要则秘书机构开始进行会议准备。
委员们会签通过的综合评审报告即视为研委会评审决议。
第六章研委会评审会议第二十一条研委会评审会议通知经研委会确认后,研委会秘书机构在会前3工作日发布研委会评审会议通知,通知有关委员参加会议的时间、地点和会议议程。
第二十二条研委会评审主讲准备秘书机构会前落实评审主讲事宜。
评审主讲一般分三部分,第一部分由调研组/预研组/PDT负责人,负责预研/产品的简要总体汇报,其主讲人一般为调研组/预研组/PDT负责人;第二部分为各职能部门汇报各分项评审意见,其主讲人一般为评审职能部门负责人;第三部分为综合评审主审人汇报综合评审报告意见。
主讲人在会前一定要做好主讲准备,准备好相关问题的答复意见,以使会议高效进行。
第二十三条研委会评审会召开评审会在研委会/ 分委会主任或其指定的代表(必须是委员)的主持下召开。
主讲人进行汇报,与会委员讨论并发表意见。
不能与会委员可委托他人阐述其意见。
主讲人和相关人员必须对委员提出的问题如实答复。
研委会评审会可要求相关人员列席会议。
列席会议的人员有义务回答委员提出的问题,经主持人同意可向会议提出问题,阐述自己的意见及参加讨论。
列席人员没有表决权。
在最终表决及讨论需要保密的议题中,不得有列席人员在场。
在充分的讨论答辩后,形成会议决议初稿。
会议对决议初稿进行讨论修改,形成表决稿。
主持人宣读并付诸表决,与会委员做出如下表决:同意,弃权,不同意。
不同意见要单列一条,以陈述清楚。
第二十四条研委会评审决议的形成委员会/ 分委会形成的评审决议,必须有2/3以上委员参加,且占半数以上委员赞成时方可通过。
如赞成与反对人数相等,由委员会/ 分委会主任裁决或上报。
与会委员须在决议上签字,以使决议生效。
通过的决议由研委会签发后执行。
会议决议由秘书机构在会后1工作日内通报给未到会的委员。
未到会的委员可表达自己的意见,但不影响决议的内容和实施。
第七章评审决议的监督执行与汇报第二十五条评审决议的监督执行委员会在评审决议中要明确执行决议的负责人并指定执行情况的监督机构。