IT设备管理办法
IT 类固定资产管理办法
IT 类固定资产管理办法（2021版）1、目的为规范公司内部IT 类固定资产的管理，特制订此办法。
2、适用范围本办法适用于XX公司内所有 IT 类固定资产的管理（包括XX区域，及XX分销商等）。
3、基本规定3.1、IT类固定资产定义IT 类固定资产是指品类为固资且使用年限超过 X 年，且单价大于 XXXXX 元的IT 类办公设备。
如服务器、台式机、笔记本、摄像机、照相机等。
IT 类固定资产所有权归公司所有，公司授权 IT 资产管理组负责上述资产的实物管理工作。
（本办法中“固定资产”均指“IT 类固定资产”）3.2、固定资产的申请固定资产的配置由 IT 资产管理组规定，并根据需要及时调整。
在员工如需更换或新增固定资产时，需在系统内提交《固定资产申请流程》（直属 TL 审批），资产管理员收到流程后查询库存情况，如有闲置进行调配使用；如无闲置资产，参照《采购管理制度》进入采购环节。
如有预算外需求，需要按照预算外申请审批流程进行审批。
审批通过后，联系资产管理员，资产管理员参照 3.3 描述进行资产审批采购。
资产准备好由资产管理员通知申请人领取资产，申请人领取完成后资产管理员进行对应资产出库操作。
3.3、固定资产的采购3.3.1、资产管理组统一采购的资产：采购金额小于 X 万元（不含）的日常办公固定资产采购工作可由资产管理组根据实际情况参照《采购管理制度》规定自行完成采购；采购金额大于 X 万元（含）的IT 类固定资产采购工作按照采需分离流程，由采购部进行供应商询比后采购。
3.3.2、由资产管理组统一采购，需求部门可参照《采购管理制度》规定，在当地自行寻找三家供应商，发资产管理员（须附部门 VP 以上审批邮件），资产管理员作为归口参照统一采购流程进入资产采购环节。
3.4、固定资产验收及入库3.4.1、资产到货，由资产管理员及申请人共同进行验收，验收合格填写《验收单》（模板见附件）；验收不合格的资产由管理员办理退换、索赔、拒付等事宜。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
IT设备报废管理办法
标题申请和注销流程说明文件编号XX-001 文件类型X阶文件制订单位IT部发行日期2024年4月18日版本A-0 修改状态0 页码第 1 页共 3 页文件修订记录修订日期变更原因变更内容版序修改状态抽换页总页数修订者标题文件编号XX-001 申请和注销流程说明文件类型X阶文件制订单位IT部发行日期2024年4月18日版本A-0 修改状态0 页码第 2 页共 3 页关于新入职和离职员工电脑、公司各类系统账号的申请和注销流程说明为了更好的规范入职和离职员工电脑、公司各类系统账号的申请和注销，合理分配公司电脑和提高公司系统账号安全使用，IT部做了以下规范流程：一、新入职同事电脑和系统账号申请流程新入职分三种情况：新增岗位、顶替岗位（原岗位人员已离职）和顶替岗位（原岗位人员未离职）1.新增岗位如果是新增岗位，电脑部需要向公司申购新的电脑给新同事，所以需要行政部在接到部门新增人员需求后就通知电脑部，在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）新同事部门、姓名、英文名和职位。
2.顶替岗位（已离职）如果原岗位同事已离职，电脑部会设置好离职同事的电脑给新同事使用，所以需要行政部在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）注明原岗位员工已离职、离职员工部门和姓名。
2）新同事姓名、英文名和职位。
3.顶替岗位（未离职）如果原岗位同事未离职，电脑部会准备备用电脑给新同事使用，所以需要行政部提在新同事入职至少提前一天邮件通知电脑部，并提供以下信息：1）注明原岗位员工未离职需要准备备用电脑、离职员工部门和姓名。
2）新同事姓名、英文名和职位。
新入职同事的邮箱、ERP等系统账号会在接到行政部邮件3天内创建完成，对于固定电话及电脑设备将于入职当天由入职者本人或其部门代表通知电脑部当天完成。
二、离职同事电脑和系统账号的注销流程1.离职人员电脑处理如果该岗位正在招人顶替，电脑则由该部门保管；如果近期不打算招人则由行政部通知电脑部收回电脑。
IT供应商管理办法-V1
IT供应商管理办法第一章总则第一条为实现对供应商的有效管理，保障采购战略目标的实现，提升企业对外部资源的获取和整合能力，提高供应链运作效率和服务水平，持续降低采购总成本，根据国家相关法律、法规和《中国电信集团供应商管理办法（试行）》规定，结合中国电信新疆分公司（以下简称“新疆公司”）实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的供应商是指已经或有可能通过新疆公司的采购行为（以合同方式有偿获得物资和服务的行为，包括购买、委托、外包和租赁等）为新疆公司提供物资或服务（以下统称为“产品”）等资源的企业或机构。
合作开发类、代收费类的合作企业或机构，不属于本办法所指的供应商范围。
第三条本办法所称的IT供应商（以下统称为“供应商”）管理是指对与新疆公司企业信息化部发生合作的各类供应商实施的综合性管理，具体包括供应商分类管理、目录管理、合同管理、人员管理、服务管理、安全保密管理、绩效管理和基础管理。
第四条本办法适用于新疆公司企业信息化部。
第五条供应商管理工作应遵循如下原则：（一）严格遵守国家法律、法规和企业规章制度。
（二）公开、公平、公正和诚实信用。
（三）保障供应的安全、及时和可持续性，提高运作效率，降低运作成本。
（四）贯彻双方合作共赢，促进供应链持续发展。
（五）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。
第二章供应商分类管理第六条从供应商为企业信息化部提供服务的类型和内容等方面考虑，可以将供应商分为IT维保服务供应商、IT设备供应商、IT系统供应商三类：（一）IT维保服务供应商维保服务供应商是指与新疆公司签订IT维保服务合同，为新疆公司提供IT软硬件设备维修保障服务的供应商。
（二）IT设备供应商设备供应商是指与新疆公司签订IT软硬件设备采购合同，为新疆公司提供IT软硬件设备的供应商。
（三）IT系统供应商系统供应商是指与新疆公司签订IT系统建设合同，为新疆公司建设IT 系统的供应商。
第三章供应商目录管理第七条建立完善的供应商目录是供应商管理的重要环节。
it设备采购及资产管理办法
IT设备采购及资产管理办法1. 引言为了规范和管理公司的IT设备采购和资产管理，确保公司IT设备的合理使用和维护，制定本办法。
2. 采购流程2.1 采购需求确认•部门或员工提出IT设备采购需求，并由部门领导审批；•需求确认后，将采购需求上报给IT部门。
2.2 供应商选择•IT部门根据采购需求，选择合适的供应商；•选择的供应商应具备稳定的供货能力和良好的售后服务。
2.3 报价和谈判•IT部门向选定的供应商索取报价；•根据报价进行谈判，以获取最优惠的价格。
2.4 合同签订•在达成采购协议后，IT部门与供应商签订正式的采购合同；•合同应明确设备的数量、型号、规格、价格、交付时间等重要条款。
2.5 采购执行•供应商按照合同的约定，交付IT设备；•IT部门验收设备的数量、质量及规格，确保符合采购要求。
3. 资产管理3.1 设备入库管理•IT部门负责设备入库管理，包括设备的编码、登记、分类等；•入库时需记录设备的基本信息，如设备名称、型号、数量、关键配置等。
3.2 资产标识与管理•IT部门为每个设备贴上唯一的资产标识，以便后续的资产追踪管理；•资产信息应记录在资产管理系统中，包括设备所属部门、责任人、购置日期等。
3.3 设备借用管理•借用IT设备的部门或员工需提出借用申请，并经过IT部门的批准；•IT部门应记录借用设备的基本信息和借用期限，并进行设备的转交和归还管理。
3.4 设备移交管理•如有IT设备的转移或报废需求，相关部门或员工需提出移交申请，并经过IT部门的审批；•IT部门应记录设备移交的相关信息，并进行设备的清点、移交和登记。
4. 设备维护与更新4.1 设备维护•IT部门负责设备的日常维护和故障排除；•定期对设备进行检查和维修，确保设备的正常运行。
4.2 设备更新•IT部门定期评估设备的性能和技术水平，根据需要进行设备的更新；•设备更新时，需按照公司的采购流程重新采购。
5. 安全管理5.1 设备安全措施•IT部门应制定设备安全规范，包括设备放置、防盗防损等措施；•员工应当遵守设备安全规范，定期检查设备安全措施的有效性。
IT设备管理制度与规范
开机流程：接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作；
关机流程：保存文档，退出应用程序，关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源。
6.3、保养规范
电脑使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
组装电脑配置使用表
地点
部门
使用人
计算机名
硬件名称
型号
显示显卡1
显卡2
电源
机箱
键盘
鼠标
电脑的选取须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。
涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司咨询和报价，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺，电脑采购过程中，要求做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性
3.2、报废
电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经公司总经理批准方可报废。
5、移动存储设备管理
5.1、除研发本部门外，其它部门不得随意携带移动存储设备进出核心机密工作区，不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。
6、电脑的使用与保养
6.1、操作规范
操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生；必须懂得正确操作和使用电脑，加强计算机知识的学习；必须注意保护好计算机信息系统，对电脑登陆系统的口令要注意保密；不得让任何无关的人员上机操作，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
4、电脑设备管理
4.1、电脑设备在购置后，综合办IT配合使用人员应对每套电脑设备自行进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。（附电脑整机登记表、电脑周边设备登记表、报废记录表）
计算机信息系统管理办法
计算机信息系统管理办法第一节总则第1条目的为加强对信息系统的管理，确保公司信息系统正常运行，防止各种因素对信息系统造成危害，严格信息系统授权管理，确保信息系统的高效、安全运行。
第2条适用范围适用于公司所有信息系统的管理，包括单机和网络系统。
第3条职责计算机管理员负责监督本制度实施。
第4条定义IT设备：指除PC外的信息系统设备。
第二节硬件管理第5条计算机设备购置（一）各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请，填写《设备设施购置申请表》交总裁办、财务部签署意见后报总裁审批；（二）计算机管理员根据总裁的批复后实施。
购买时至少挑选3家供应商进行比较，考虑：价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高；（三）设备购置后，计算机管理员会同供应商进行设备安装，试运行正常，计算机管理员建立《计算机设备管理台账》，将设备编号后交与使用部门；（四）计算机硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作手册由使用者保管。
第6条计算机的使用（一）各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用；（二）使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时，需关机切断电源；（三）使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上；（四）未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件；（五）严禁使用计算机玩游戏。
第7条计算机设备维护（一）计算机设备不准私自随意拆装，必须由计算机管理员对计算机设备进行维护，对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》；（二）一切硬件设备不准带出机房及办公场所（如必要时必须经过公司相关部门领导同意）。
第8条计算机设备的报废（一）计算机设备需要报废时，使用部门提出申请，填写《设备报废申请单》，交财务部审核后，报总裁批准；（二）财务部根据总裁批复，实施财务核销；（三）使用部门将已同意报废的设备与《设备报废申请单》一起计算机管理员；不得随意乱放处置，应按照清单办理报废销毁手续，由计算机管理员统一处理；（四）计算机管理员注销《计算机设备管理台帐》，并将已报废的设备按照清单办理销毁手续。
计算机IT设备配置及使用管理办法
计算机IT设备配置及使用管理办法一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：二、采购：1、总则：IT部门负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：HP，备选品牌为APPLE、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为DELL，备选品牌为：HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；C、价格范围：笔记本原则上不超过5000元，台式机原则上不超过4000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；D、颜色：以商务黑、银为主；3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT 负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；三、使用：1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。
如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续；2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。
IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；3、除IT维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及外设，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。
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重庆环保科技有限公司
IT设备管理办法
1目的
为了加强公司IT设备管理工作，提高IT设备的完好率，延长IT设备的使用寿命，充分发挥IT设备的使用效益，特制定本办法。
2适用范围
公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。
3定义
3.1IT设备
本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。
3.2IT主设备
本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。
3.3IT附属设备
本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件，如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。
4职责
4.1综合管理部
负责IT主设备、附属设备的采购；登记属于固定资产、低质易
耗品的IT设备；验收报退报废IT设备。
在保修期内的设备发生故障时联系设备供应商维修。
负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。
4.2网络主管
规范公司IT设备使用和网络行为，维护、维修公司IT设备和网络系统。
4.3财务部
负责公司IT设备报废的财务相关手续。
4.4设备使用人
负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。
5IT设备申购
5.1各部门因工作需要需购置IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部汇总，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。
5.2如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的，则直接从已报退的IT设备中调配；如无法调配，由综合管理部提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。
5.3新购的IT设备，由综合管理部登记入固定资产卡。
相关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。
6IT设备使用管理
6.1IT设备的使用人为该设备的责任人，部门负责人为部门公用IT
设备的责任人，部门负责人可自行指定部门公用IT设备的日常管理人。
6.2使用人应及时备份计算机内的重要资料，不要在系统盘内保存资料。
6.3未经网络主管同意，不得私自拆卸IT设备，不得更改计算机IP 地址及计算机名。
6.4未经批准，不得变动公司网络设施（含服务器、防火墙、交换机、网线等）。
6.5严禁在8：00—18：00时间段内使用BT、电驴、网络电视、迅雷、POCO、TUOTO等严重影响网络速度的P2P软件。
6.6严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法规的行为。
7IT设备调配
未经批准，IT设备使用人不得私自调配IT设备。
如确因工作需要需调换的，由使用人填写《IT设备调换申请表》，经所在部门负责人签字同意后交综合管理部，由公司网络主管负责调换。
8IT设备维修
8.1当IT设备出现故障时，由使用人填写《IT设备维修单》交网络主管。
网络主管在接到报修单后，一天内予以回复，并界定IT设备损坏原因。
如属人为故意损坏，则由相关使用人员赔偿维修费用。
8.2如设备在保修期内，由综合管理部联系供货商家负责维修。
8.3超过保修期的IT设备由网络主管负责维修，如维修费用超过200
元，则由使用人填写《IT设备大额维修审批单》，经部门经理确认后，交至综合管理部，如维修费用超过2000元，必须经所在部门分管领导审批后方可维修。
8.4设备维修完毕后，IT设备使用人应在《IT设备维修单》上签字确认。
8.5IT设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办法处置。
9IT设备报退
IT设备折旧完毕，但不能满足使用需要或设备空余，IT设备的使用部门可将IT设备报退回综合管理部，由综合管理部验收，并开出《IT设备报退验收单》一式两份，一份交报退人员保存，另一份由综合管理部留存。
10IT设备报废
10.1IT设备按固定资产折旧完毕，可将其报废。
10.2各部门需报废IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部，公司网管负责对需要报废的IT设备提出建议，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行报废。
11相关附件及图表
11.1IT设备维修单
11.2IT设备维修费用审批单
11.3IT设备调换申请表
11.4IT设备报退验收单
附件一：
IT设备维修单
附件二：
IT设备维修费用审批单
附件三：
IT设备调换申请表
附件四：
IT设备报退验收单
IT设备报退验收单。