投标文件接收记录表
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
附表一开标记录表(第一信封)
附表一：开标记录表（第一信封）
（项目名称）标段组开标记录表
第一信封（商务文件）
招标人代表：记录人：监标人：
□附表二：开标记录表（第二信封（报价文件））
（项目名称）标段开标记录表
第二信封（报价文件）
日时分招标人代表：记录人：监标人：
问题澄清通知
编号：
（投标人名称）：
（项目名称）标段施工招标的评标委员会，对你方的投标文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题予以澄清：
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（交易系统）。
（项目名称）标段施工招标评标委员会
招标人：（盖单位电子章）
年月日
问题的澄清
编号：
（项目名称）标段施工招标评标委员会：
问题澄清通知（编号：）已收悉，现澄清如下：
1.
2.
.....
投标人：（盖单位电子章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年月日
附表五：中标通知书
中标通知书
（中标人名称）：
你方于（投标日期）所递交的（项目名称）标段施工投标文件已被我方接受，被确定为中标人。
□中标价：元。
工期：○日历天/○个月。
工程质量：符合标准。
项目经理：（姓名）。
技术负责人：（姓名）。
请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方签订施工承包合同，在此之前按招标文件第二章“投标人须知”第7.3款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
招标人：（盖单位电子章）
招标代理：（盖单位电子章）
年月日。
甘肃省公共资源交易局招标投标交易记录表定
交易编号：甘肃省公共资源交易局进场交易申请记录表招标人（章）项目名称登记时间招标代理（章）甘肃省公共资源交易局印制填表须知1.本表分为进场交易申请和交易记录两部分，一式二份，招标人可在交易局领取或在交易局门户网站上下载。
招标人凭此表进场进行交易活动。
此表招标人或其代理机构保管并填写相应内容，内容翔实、字迹清晰，应加盖招标人（中介代理机构）单位公章。
2.项目进场交易时，招标人（中介代理机构需凭代理合同）应携填写好的进场交易申请表及交易记录表（一式二份）和经行政监管部门备案后的项目招标公告和招标文件（留存复印件及电子文档）到交易局办理进场登记和招标公告发布和招标文件复核登记手续，办理结束后，交易记录表（二份）由招标人（中介代理机构）保管，作为进场办理交易活动的凭证。
合同登记完成后，交易局留一份，招标人留一份存档。
3.进场交易申请：适用于各类公共资源交易项目的进场交易申请，申请人根据项目类别要求的填报内容进行填写，需要提供相关审批、核准、备案文件的，按项目类别要求办理。
4.场地使用申请：招标人（中介代理机构）办理场地使用申请后即应办理公告发布手续，填写需使用的场地类别和具体时间。
5.公告发布：招标人可自行确定是否增加其他发布媒体并负责发布。
招标公告经行政监管部门备案后，交易局业务处室复核后签字（签署“已复核”字样）后由交易局（技术信息处）在交易局门户网站发布。
招标公告补遗按规定程序办理。
6.资格预审（招标）文件复核登记：招标人在发售文件前，应将文件送行政监管部门备案后送交易局复核后登记。
7.投标报名受理记录：招标人接受投标报名时填写此部分内容。
8.资格预审结果复核登记及日程安排：资格预审结束后，招标人应及时将预审结果报行政监管部门备案，交易局复核后登记。
9.专家抽取：招标人应携填好的评标专家抽取委托书（见附件）及要求回避的单位、评标专家名单在开标时间前半天抽取评标专家。
特殊情况可提前1-2天抽取评标专家。
招投标文件评审记录表
招投标文件评审记录表招投标文件评审意见汇总表合同修订评审记录QR-7.2-04下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢可依靠的唯有自己犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题：“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑？”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问：“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗？”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他：“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。
因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。
”你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。
新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。
他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。
有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。
于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。
这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。
儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。
于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧！他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。
等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了？这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说：“爸爸，对不起，爸爸，你来看！”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车！”这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告：“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做？那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子？”他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心！”突然间，他彻悟了。
他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。
父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说：“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。
招投标文件评审记录表文本模板
招投标文件评审记录表文本模板一、项目基本信息1、项目名称：2、招标编号：3、招标方式：（公开招标、邀请招标等）4、项目预算：5、招标内容及要求：二、投标单位信息1、投标单位名称：2、投标单位地址：3、联系人及联系方式：三、评审小组成员1、组长：2、成员：四、评审时间及地点1、评审时间：2、评审地点：五、评审内容及标准1、商务部分投标函：是否按照招标文件要求格式填写，签字盖章是否齐全。
法定代表人授权委托书：是否有法定代表人签字或盖章，授权代表签字是否有效，授权范围是否明确。
资格证明文件：营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否齐全有效，是否符合招标文件要求的资质等级和经营范围。
业绩证明材料：提供的类似项目业绩合同或中标通知书是否真实有效，是否符合招标文件要求的业绩条件。
商务条款响应：对招标文件中的交货期、质保期、付款方式等商务条款的响应是否明确、无偏离。
2、技术部分技术方案：是否完整、详细，技术措施是否合理、可行，是否满足招标文件的技术要求。
项目实施计划：包括项目进度安排、人员配备、质量保证措施等是否合理、科学，能否保证项目按时、高质量完成。
技术规格偏离表：对招标文件中技术规格要求的偏离情况是否清晰、准确，正偏离或负偏离是否合理。
售后服务方案：售后服务承诺是否明确、具体，响应时间、服务内容等是否满足招标文件要求。
3、价格部分投标报价：报价是否完整、准确，大小写是否一致，是否符合招标文件的报价要求。
价格构成：报价明细是否清晰、合理，各项费用的计算是否准确。
价格合理性：报价是否明显低于成本价或高于市场价格，是否存在恶意竞争的嫌疑。
六、评审意见1、商务部分评审意见评审小组成员对投标单位的商务部分进行了认真审查，具体意见如下：投标单位 A：投标函格式规范，签字盖章齐全，符合要求。
法定代表人授权委托书有效，授权代表签字无误，授权范围明确。
提供的资格证明文件齐全有效，资质等级和经营范围符合招标文件要求。
类似项目业绩合同真实有效，满足招标文件要求的业绩条件。
项目主要文件交接保管记录
文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。
※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。
※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。
物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。
工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。
土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。
QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。
工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。
项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。
2。
3.1投标文件接收登记表
投标文件接收登记表项目名称：_______________________________招标编号：_______________________________接收日期：____年____月____日接收时间：____时____分至____时____分接收地点：_______________________________接收人：_______________________________（签字）说明：1.投标人名称：填写投标人的全称，确保与招标文件中要求的投标人名称一致。
2.投标文件数量：记录投标人递交的投标文件份数，包括正本和副本的数量。
3.密封及标识情况：描述投标文件的密封状态（如是否密封完好、是否加盖投标人公章或密封章等）以及标识情况（如是否标明“正本”、“副本”、“开标时启封”等字样）。
4.递交截止时间内递交：在对应列中打“✓”表示投标人在递交截止时间内递交了投标文件，打“✗”表示投标人未在递交截止时间内递交投标文件（此类投标文件将被视为无效）。
5.备注：用于记录其他需要说明的事项，如投标文件的特殊要求、接收过程中的异常情况等。
接收流程：1.检查投标文件：接收人应仔细检查投标文件的密封和标识情况，确保投标文件符合招标文件的要求。
2.核对投标人信息：核对投标人的名称、投标文件数量等信息是否与招标文件中的要求一致。
3.记录接收时间：在接收时间列中记录投标文件的接收时间，确保在递交截止时间内接收的投标文件有效。
4.签字确认：接收人在接收人一栏中签字确认，表示已接收投标人的投标文件。
5.保存投标文件：将接收的投标文件妥善保存，等待开标时使用。
注意事项：1.接收人应严格按照招标文件的要求接收投标文件，不得擅自改变接收条件或接收流程。
2.在接收过程中，如遇到异常情况或投标人的特殊要求，应及时与招标人或招标代理机构联系，并按照其指示进行处理。
3.接收人应确保投标文件的保密性和安全性，不得泄露投标文件的任何内容。
公司采购管理流程图
XXXXXX公司采购管理流程图说明1、接收采购申请：需求单位按《XXXXX通知》（XXX〔XXXX〕XXX号)填报《采购申请表》（见附表1）。
2、采购人员拟定采购方案：由XXXXX部组织采购人员拟定采购预案，包括采购依据、预算金额、招标内容、招标实施计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。
3、采购方案审查会：采购金额低于10万元的采购项目，采购方案审查会需要参会人员填写《采购方案审查表》(见附表2)。
4、主管领导专题决策会：采购金额高于10万元的采购项目，主管领导组织相关部门人员召开专题决策会，XXXXX部形成专题会议纪要。
5、总经理办公会：采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理，召开总经理办公会，综合部出具总经理办公会会议纪要。
公开招标采购流程图说明1、履行招标审批手续：按规定向总部申请招标号。
2、发布招标公告:采取一定方式，发布招标公告.3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。
4、编制、评审、会签、发出招标文件：通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书，确定评标方案。
5、抽取评标专家组建评标委员会：《评委名单》（见附表5)纪委签字。
6、开标：填写《投标文件接收记录表》（见附表4），投标人填写《开标签到表》（见附表6)、《开标记录表》（见附表7）。
7、评标：评标委员会进行评标，形成评标报告,推荐中标候选人.8、公司主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，XXXXX部形成专题会议纪要.9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案，综合部出具总经理办公会会议纪要。
10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》（见附表8）。
11、发布中标通知书和评标结果通知书：《中标通知书》(见附表9）《评标结果通知书》（见附表9)。