正式公函的格式范文8篇
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公函怎么写范例（精选20篇）
公函公函怎么写范例（精选20篇）公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
下面是小编为大家整理的公函范例，欢迎大家分享，希望有帮助到大家。
公函篇1师大教务处负责同志：我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束，每周两次，每次两小时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
xx学院xxxx年6月20日公函篇2尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。
签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。
一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。
因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。
真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。
我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函篇3×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公文函的格式范文
公文函的格式范文
【范文】。
公文函。
2023年10月12日。
收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。
主题，关于XX事项的通知。
尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。
首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。
此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。
为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。
其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。
该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。
希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。
最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。
希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。
在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。
同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。
谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。
敬礼。
XX单位。
XX年XX月XX日。
公函格式范文
公函格式公函篇一新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20某某年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦；结合生产情况，经公司研究决定：公司定于1月某某日起开始放年假，年假共计天，截止时间为某月某日，某月某日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时"一票难求"，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备；为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安公函篇二物业公司领导：你们好！我是在园区企业工作的一名员工，怀着诚挚的谢意写信来对贵公司表示感谢，对产业园物业团队保护我的财产安全一事表示感谢！事情经过是这样的：昨天(5月15日)是个星期天，下午15点30左右，两名窜入园区的青年引起了值班保卫和警觉。
果然，在园区徘徊多圈后，一人推起我停在停车场的摩托车，迅速朝园区西面逃窜，企图从正在维修的西边护栏溜走！对此，本人再次诚挚地对贵公司表示感谢！为和恪敬职守点赞、为他们的非凡智慧和勇气喝彩！入驻园区以来，物业的安保除了做好在小区站岗、巡逻、对外来车辆登记等职责内的工作外，还经常主动帮我们拿东西、帮助指挥车主车辆停靠、疏通道路，偕老扶幼、言行礼貌，让我们一进园区就能感受到安全、温暖和舒心。
我想说：，值得我们信任和托付！此致敬礼！某某某20某某年某某月某某日公函篇三尊敬的客户：浙江余姚梁弄灯具城自20某某年3月正式开业以来，至今已快两年，一期二期现有店铺127间，三期工程将于二月份开工建设。
公司公函格式范文
公司公函格式范文公司公函格式范文1公司调档函**************：因工作必需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部(公章)年月日公司公函格式范文2公司告知函公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，必需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司年月日相关知识函，即信函，或称书信。
公函，即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函依据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于庆贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的'公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严正。
2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。
另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用"请研复'、"请协助'等字样提出具体要求，结束正文。
公司公函范文（通用15篇）
公司公函范文（通用15篇）公司公函范文篇1公函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司年月日公司公函范文篇2尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!顺祝!×年×月×日公司公函范文篇3XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。
附：职员名单序号姓名性别身份证号码期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日公司公函范文篇4XX人才事务所：同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由)，现我单位赞同与其联络。
工资发放至年月，养老安全等缴至年月，住房公积金缴至年月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人：联络电话：单位(盖章)：年月日公司公函范文篇5XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
正式公函的格式范文8篇
正式公函的格式范文 (1) ×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍
险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率
为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%
投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____
日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批
准，谢谢!
申请人:_______________
____年____月____日
正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院
《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由
于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班
学习，请您们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由
我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
机床厂（公章）
年月日
正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products
here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained
service department which makes routine checks on all equipment purchased
from us. We would be pleased if you would take full advantage of our
services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the
quality of our products.
Yours,
正式公函的格式范文 (5) X单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”
和“引进来”做的更加深入。
这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济
发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉
参与经济全球化的需要。
为了加强中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团
赴，等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场
动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽
谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。
加强
双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于X年XX月前往欧洲，在外逗留12天。
对我中心安排的
考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关X企业代表，请尽快
组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心
联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下：
联系人：小姐、先生
电话：、
传真：、
XX市小企业(贸易发展)服务中心
国际经贸部
X年XX月XX日
正式公函的格式范文 (6) 致： (下称受益人)：
鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称
合同)，工期自年月日至年月日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的
预付款。
我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：
一、本保函的最高担保金额为人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。
二、本保函的有效期自年月日至年月日。
三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托
代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索
赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人
支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。
四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的
有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期
后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。
五、本保函项下的权利不得转让。
六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将
修订后的合同原件送我方备案。
七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高
担保金额，我方的担保责任免除。
八、本保函适用中华人民共和国法律。
九、本保函以中文文本为准，涂改无效。
担保人： (盖章)
负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：
单位地址：
邮政编码：电话：传真：
日期：年月日
正式公函的格式范文 (7)
x科技开发有限公司：
贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已
经终止。
双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合
作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双
方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司
出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公
司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落
实。
这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，
也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而
剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。
因此，特致函贵公司，希
望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止
后的善后事宜。
谢谢。
顺致商祺!
x有限公司
x年元月XX日
正式公函的格式范文 (8) (对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在
交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本
着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是(户名：××××;
开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
X公司
年月日。