基站发电燃油保障油卡使用管理制度(2篇)

合集下载

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本为了规范和管理基站发电燃油保障油卡的使用,维护公司财产和资源的安全,提高油卡使用的效率和透明度,制定以下管理制度:一、油卡的发放和归还管理1. 油卡的发放和归还由公司财务部门负责。

员工需要填写发油单,并经过上级主管的审批后,财务部门才会发放油卡。

2. 发油单上需要填写的信息包括:基站名称、员工姓名、车牌号、油卡编号、发油日期、发油数量等。

3. 员工在申请发放油卡时,需要提供车辆登记证和身份证原件进行核对。

同时,员工需要在发油单和油卡上签字确认。

4. 发放的油卡必须按规定的时间归还给公司财务部门,逾期归还将产生相应的罚款。

二、油卡使用管理1. 油卡只能用于基站发电机组的燃油采购,不能用于其他任何用途。

不得私自转借、挪用油卡。

2. 员工在使用油卡时,需准确记录油卡的使用情况,包括加油日期、加油地点、加油数量和车牌号,并填写油卡使用记录单。

3. 加油时应选择正规加油站,并按照公司规定的油品和加油方式进行加油。

4. 员工在加油前需要检查车辆和油卡的完好性,并在加油后及时将车辆行驶里程和油卡余量录入油卡使用记录单。

5. 员工不得将油卡与车辆行驶里程、加油量等数据造假或篡改。

三、油卡异常使用管理1. 如发现油卡丢失、损坏或被盗用的情况,员工应立即上报公司财务部门,并协助进行调查和核实。

2. 如发现有员工私自转借、挪用油卡或其他违规行为,公司将按照公司规定的纪律和制度进行处罚,同时可能承担相应的经济责任。

3. 如发现油卡使用异常,公司将进行调查核实,并根据调查结果采取相应的处理措施。

四、管理制度的监督与改进1. 公司财务部门应定期对油卡使用情况进行审查和核实,确保油卡的正常使用。

2. 公司相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对油卡使用管理制度的认知和遵守意识。

3. 根据实际情况,公司可以对管理制度进行调整和改进,以确保制度的有效性和适用性。

以上基站发电燃油保障油卡使用管理制度为本公司参考制定,具体实施细则可以根据实际情况和需要进行补充和修订。

油卡管理制度范文(二篇)

油卡管理制度范文(二篇)

油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用,合理控制油卡支出,保障公司的利益,提高管理效率,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请,并经过主管领导审批才能获得。

2.1.2 申领油卡时,必须提供真实有效的资料,并承诺按照规定使用。

2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领,即为责任人,应妥善保管油卡,如有遗失或损坏,应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。

2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时,应及时归还油卡,并注销油卡的使用权限。

2.2.3 油卡归还时,应提交完整的油卡,不得有任何划痕或修改。

第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费,不得擅自转借或私自使用。

3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付,如有违规使用,责任人将承担相应的法律责任。

3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额,超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。

3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站,不得到其他加油站加油,如需变更加油站,需提前报备并得到批准。

3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录,包括加油时间、加油地点、加油金额等。

3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门,以便于核对和统计。

3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存,方便进行核查和报销。

第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人,应按公司的相关规定给予相应的处罚,包括警告、扣减工资、停职、解雇等。

4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。

5.2 本制度自颁布之日起施行。

以上为油卡管理制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。

油卡管理制度范文(二)镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。

油卡管理制度范本

油卡管理制度范本

油卡管理制度范本一、总则第一条为了加强公司油卡管理,规范油卡的使用行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有油卡的采购、领用、使用、充值、挂失、报废等环节的管理。

第三条公司油卡管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保油卡的安全、有效、便捷使用。

第四条公司油卡管理责任部门应建立健全油卡管理制度,加强油卡管理,确保油卡使用的合规性和安全性。

二、油卡的采购与领用第五条油卡的采购应按照公司内部审批程序进行,采购部门应根据实际需求提出采购申请,经审批同意后,方可进行采购。

第六条油卡采购时,应选择具备合法经营资质的供应商,并与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。

第七条油卡领用应按照公司内部管理规定进行,领用人员需提交领用申请,经审批同意后,方可领用。

第八条领用油卡的人员需进行身份验证,确保油卡使用的安全性。

三、油卡的使用与管理第九条油卡使用时,应遵循实名制原则,确保油卡与使用者身份信息一致。

第十条油卡使用时,应按照规定的用途进行,不得用于其他非加油消费,不得转让、转借、挂失。

第十一条油卡充值应通过公司指定的渠道进行,充值金额应根据实际需求进行,不得超出规定的充值范围。

第十二条油卡充值后,应及时进行充值记录的登记和保存,确保充值信息的准确性。

第十三条油卡挂失时,应及时通过公司指定的渠道进行,经核实后,应及时进行挂失处理。

第十四条油卡报废时,应由责任部门进行审核,并报公司领导批准。

报废的油卡应及时进行剪卡处理,并做好报废记录。

四、油卡的监督与检查第十五条公司应定期对油卡管理情况进行监督与检查,发现问题应及时处理,并追究相关责任。

第十六条责任部门应建立健全油卡管理台账,定期对油卡的使用情况进行统计和分析,确保油卡使用的合规性和安全性。

第十七条公司应加强对油卡管理人员的培训和考核,提高油卡管理人员的业务水平和责任心。

五、法律责任与追究第十八条违反本制度的,公司将依法追究相关责任,包括但不限于经济赔偿、停职、解除劳动合同等。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度1. 引言基站发电燃油保障油卡使用管理制度的目的是为了确保基站的发电燃油供应得到有效管理,确保基站发电的连续和稳定性,并规范油卡的使用和管理流程。

这一制度的实施将有助于提高基站发电的管理效率和油料的使用安全。

2. 职责和权限2.1 制定部门的职责制定部门负责制定、修订并实施基站发电燃油保障油卡使用管理制度,并负责对各基站的油卡使用进行监督和管理。

2.2 基站负责人的职责基站负责人负责实施基站发电燃油保障油卡使用管理制度,保证发电用油的安全供应,负责油卡的申领、使用和归还,确保相关记录的完整性和准确性。

2.3 操作人员的职责操作人员负责按照规定的程序操作油卡,确保油料的使用安全和记录的准确。

3. 油卡的申领和管理3.1 油卡的申领1.基站负责人根据基站发电燃油需求提交油卡申领的相关需求。

2.制定部门根据基站的发电燃油需求审核和领导批准,将油卡申领的需求提交给相关部门进行办理。

3.2 油卡的使用1.油卡使用前,操作人员必须核对油卡的有效期和余额,并填写相关使用记录表。

2.油卡的使用必须符合基站的发电燃油需求,不得私自挪用或超出限制使用范围。

3.油卡的使用必须按照制定部门的相关制度进行,不得违反相关规定。

3.3 油卡的归还和结算1.使用完毕的油卡必须及时归还给制定部门,基站负责人必须归还油卡,并填写相关的归还记录。

2.制定部门收到归还的油卡后,必须核实其有效性和余额,并进行结算。

4. 监督和管理4.1 检查和抽查制定部门有权对各基站的油卡使用情况进行定期检查和不定期抽查,包括核对存量、使用记录和结算记录等,以确保油料使用的合规性和记录的准确性。

4.2 错误和违规处理对于操作人员在油卡使用过程中发现的错误和违规行为,制定部门有权进行相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、扣罚款项、暂停使用权限等。

5. 附则•本制度的解释权归制定部门所有。

•本制度自颁布之日起生效,并对所有基站发电燃油保障油卡使用管理制度进行统一管理。

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容第一章总则为规范油卡使用管理,确保油卡资金安全,提高工作效率,现制定油卡管理规章制度。

本制度适用于所有使用油卡的单位及个人,凡违反本制度者将受到相应的处罚。

第二章油卡的申请与领取1. 油卡的申请:申请人需填写《油卡申请表》,并提供相关资料,经审批后方可获得油卡。

2. 油卡的领取:领卡人员需携带有效证件到指定地点领取油卡,并签署《油卡领取确认书》。

第三章油卡的使用1. 油卡的使用范围:油卡仅限于单位或个人在规定的加油站进行加油使用,不得用于其他用途。

2. 油卡的充值:油卡可以通过各种方式进行充值,如网上充值、银行转账等,但必须保证账户资金的安全性。

3. 油卡的限额:油卡每月的充值金额有限额,超出限额需经过审批方可继续使用。

第四章油卡的管理1. 油卡的保管:领卡人员需妥善保管油卡,不得转借他人使用,一旦丢失需及时报告单位并补办新卡。

2. 油卡的汇总与统计:单位需定期对油卡进行汇总与统计,确保资金正确使用并及时进行调整。

第五章油卡的核算与监督1. 油卡的核算:单位需对油卡的使用情况进行定期核算,并做好相关记录。

2. 油卡的监督:单位应当加强对油卡使用情况的监督,严禁任何形式的违规使用。

第六章油卡的处罚与奖励1. 油卡的处罚:对于违反规定使用油卡的单位及个人,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将取消油卡使用资格。

2. 油卡的奖励:对于遵守规定并且有效管理油卡的单位及个人,可给予相应的奖励。

第七章附则1. 本制度经相关领导部门审批,自颁布之日起生效。

2. 本制度内容的解释权归领导部门所有。

3. 对于未尽事宜,可根据实际情况作出相应补充。

以上即为油卡管理规章制度内容,希望各单位及个人能够严格执行,确保油卡资金的安全。

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度引言:2023年,在不确定的全球能源形势下,为了确保基站的可靠运行,制定一套完善的燃油保障油卡使用管理制度势在必行。

本文将从基站燃油需求分析、油卡管理流程、使用限制与监督等方面进行探讨,以期为2023年基站燃油保障工作提供可行的管理措施。

一、基站燃油需求分析:(1)燃油消耗预测:根据历史数据和业务增长预测,合理估计基站燃油需求量,制定年度和季度目标。

(2)基站分类管理:根据规模、业务类型等因素将基站分为不同等级,分类管理燃油需求。

二、油卡管理流程:(1)油卡申领与配发:设立统一的油卡中心,负责接收基站的燃油需求、审核申请、制定发放计划,确保油卡及时配发到位。

(2)油卡使用登记:建立基站油卡使用登记系统,记录油卡的领用和归还情况,实行油卡的信息化管理。

(3)油卡配额管理:根据基站类型和燃油需求量,制定油卡配额指标,合理分配燃油资源。

(4)油卡耗尽预警:建立油卡余额监控机制,及时发出油卡余额不足的预警信号,保障基站正常使用。

三、使用限制与监督:(1)燃油使用限制:制定基站燃油使用管理规定,明确禁止或限制基站燃油在非工作场景下的使用,避免资源浪费。

(2)油卡使用监督:建立油卡使用监督系统,对基站进行定期和不定期的油卡使用检查,确保燃油使用符合规定。

(3)异常使用处理:对于违反燃油使用管理规定的基站,采取相应的处理措施,包括警告、禁用油卡等。

结论:2023年基站燃油保障油卡使用管理制度对基站燃油需求进行了分析,建立了油卡管理流程,制定了使用限制与监督措施。

这些措施能够确保燃油资源的有效分配和合理使用,提高基站的可靠性和运行效率。

在全球能源形势不确定的情况下,制定一套完善的管理制度对于基站的可持续发展至关重要。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度基站发电是保障通信网络正常运行的重要手段之一,而燃油是其发电所需的重要能源之一。

为确保燃油的有效使用和管理,制定一套科学合理的油卡使用管理制度是非常必要的。

以下是基站发电燃油保障油卡使用管理制度的主要内容。

一、制度背景和目的基站发电燃油保障油卡使用管理制度的制定是为了规范燃油使用行为,保障油卡的安全、有效使用,并确保通信网络正常运行。

本制度的目的是建立一套科学、合理、规范的管理机制,提高燃油的使用效率,降低成本,并减少燃油使用对环境的影响。

二、适用范围本制度适用于所有基站发电所需的燃油使用,包括燃油的采购、分配、使用和消耗等环节。

三、责任分工1. 管理部门负责燃油采购的组织工作,并保证燃油质量符合要求。

2. 监控部门负责对油卡的发放、使用情况进行监控,并定期汇报。

3. 基站工程师负责燃油的领取、使用、记录和报废。

4. 财务部门负责对燃油采购和使用的费用核算和报销。

四、油卡的申领和管理1. 油卡的申领:基站工程师向管理部门提交油卡申领表,管理部门根据实际需求进行审批,并按照规定的数量和金额进行发放。

2. 油卡的使用:基站工程师在燃油加油时,必须使用指定的油卡进行支付,不得私自使用或转借他人的油卡。

3. 油卡的管理:基站工程师需妥善保管油卡,定期将使用情况报告给管理部门,并及时补充油卡金额。

五、燃油的使用和记录1. 燃油的使用:基站工程师应按照基站发电的实际需要合理使用燃油,避免浪费和滥用。

2. 燃油的记录:基站工程师应每次加油后,及时记录加油数量、车牌号、基站名称、日期等信息,并将记录报告给管理部门。

3. 燃油的消耗:管理部门根据基站工程师的记录,定期统计燃油的消耗情况,并进行数据分析和评估。

六、油卡的报废和更换1. 油卡的报废:油卡在过期、损坏或无法正常使用时,基站工程师应将其报告给管理部门,并按规定的程序进行报废处理。

2. 油卡的更换:管理部门会对油卡使用情况进行定期检查,如发现问题,会要求基站工程师更换新的油卡。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。

二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。

车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。

2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。

领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。

需加油时统一到中国石化加油站点加油。

如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。

3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。

三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。

加油发票由公司定期统一开具。

2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。

四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。

加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。

如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。

七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。

附件1 油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值,每3000元/次,每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次;3、驾驶员须持油卡加油后,领取小票须签字并备注车牌;4、一车一卡,此油卡不得私用、取现、专卖等;。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度
油卡持卡人管理制度
根据省公司下发《____基站代维发电油料自行采购管理要求
____》网通〔____〕174____文件要求,各分公司自____年____月____日起,由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购,代维公司不允许代购油料。

故分公司于____年____月____日向中国石化和中国石油公司申请办理了____张加油卡(其中中国石化____张主卡,____张副卡;中国石油____张主卡,____张副卡)。

分公司将根据各县(市)区分公司油卡需求数量进行合理分配。

为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡,特制定以下管理办法:
第一条主卡由市公司油卡管理人员统一管理,副卡由各县(市)区分公司和代维公司油卡使用人员(以下简称:持卡人)负责管理。

第二条县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡____,严格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。

①严禁将油卡转借他人使用,②严禁将油卡委托他人进行保管,③严禁将____透露给其他人员。

若因持卡人油卡或____管理不当导致油卡金额损失,一经查实,分公司将追究持卡人相关责任。

首先由持卡人进行损失赔偿,情节严重者要求代维公司给予开除。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

第三条若因管理不当导致加油卡丢失或损坏,代维公司持卡人应及时上报县公司,由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司网络部,网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办,以免造成损失。

第四条持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。

按表中要求填写相应信息。

每月____号及____号上报县公司进行审核,县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。

对台账信息和实际发电量不符的县公司,网络部将____人员进行检查。

经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符,分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行____元的考核。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

第五条持卡人应根据油卡余额,及时进行费用申请。

费用申请由各县(市)区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公司网络部,上报工作联系函的同时将相应的《油卡台账信息表》一同上报。

网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照“开支多少拨付多少”的原则对副卡拨付燃油费。

第六条各持卡人应遵循需求进行加油,严禁在代维公司驻点、基站内存放燃油。

若应持卡人员不按需求进行加油,私自在驻点或基站内存放燃油,导致发生安全事故。

一切责任由持卡人负责。

第七条代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管理,并制定相应的管理及考核办法。

严禁临时发电人员私自将发电机
内的燃用带回家使用,若因代维公司管理不善造成安全事故或损失,一切责任由代维公司承担。

第八条若各县(市)区分公司和代维公司持卡人员发生变动,各代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。

并上报分公司网络部。

第九条以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度(二)大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责,财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用,不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油____,无____的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照;充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前,应提供本月车辆用油的实际数据及
____对于上次用油情况进行核销,否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额;
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整;
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数;
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数;
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化;
八、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应及时了解油卡的使用情况,及时汇总加油小票,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用的两倍罚款,并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予
____元的经济处罚。

遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担。

相关文档
最新文档