门禁卡授权申请表

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关于小区门禁卡管理的通知

关于小区门禁卡管理的通知

关于小区门禁卡管理的通知尊敬的小区业主及居民:为了更好地保障小区的安全和居民的正常生活秩序,对于小区门禁卡的管理进行了一些调整和规范,现将有关事项通知如下:一、门禁卡办理业主或租户携带本人有效身份证件、房产证(或租赁合同)到物业管理处办理门禁卡。

业主须在办理门禁卡时填写相关登记表格并出具授权书方可代他人办理。

租户需提供房东的授权委托书方可办理门禁卡。

每户住户限制办理门禁卡数量为3张,超出部分需在物业管理处进行特殊申请。

未经批准擅自复制门禁卡的,一经查实将视情节轻重进行警告、罚款甚至取消门禁资格等处理。

二、门禁卡使用请业主妥善保管好自己的门禁卡,在挂失后及时到物业管理处办理新卡。

已经挂失的门禁卡如果在之后使用造成不良后果的,责任由业主自行承担。

严禁将个人门禁卡外借他人使用,请您务必注意个人门禁卡的安全。

如有特殊情况需临时授权他人使用时,请提前向物业提出书面申请。

三、失效处理当你不再是该小区住户或者有门禁卡因其他原因需要作废时,请在第一时间将该情况告知物业管理处进行注销处理,以免发生不必要的纠纷或者安全隐患。

对于长时间不在家、长期租赁等情况,可以向物业提出暂停使用门禁卡申请,在确定安全后及时恢复使用权益。

四、其他事项为了小区的整体安全以及居民的舒适度,治安责任人会定期巡视,居民应当积极配合,并向治安责任人提供有效门禁卡以便核实身份。

以上通知自发布之日起正式生效,若有违反相关规定或不遵守操作流程的行为,小区将保留相关处理权利。

感谢各位居民对小区工作的支持与配合!特此通知。

敬上,XX小区物业管理处日期:XXXX年XX月XX日。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求,保证个办公企业及个人人身及财产安全,制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。

一、目的为规范大厦门禁卡管理,保障大厦正常工作秩序,特制定此管理制度。

二、适用范围融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客三、门禁卡的分类1、员工卡:1.1全通卡(物业消防应急专用)1.2一级员工卡(物业高层管理人员)1.3二级员工卡(物业正式员工)1.4三级员工卡(物业试用期内员工)2、客户卡:2.1一级客户卡(正式员工)2.2二级客户卡(临时访客)卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。

注:物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。

在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡,在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡,外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。

四、门禁卡的管理:1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。

2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定,提报物业客服部由物业项目负责人审核后提出建议。

物业保安部负责授权并制卡。

3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。

五、发卡对象:1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门;2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理,一级客户卡不针对个人进行办理;3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放,访客及其他人员物业有权拒绝给与办理;六、办卡流程:由使用部门到物业财务部进行空白卡申领,由物业服务中心物业保安部统一授权,由物业服务中心客服部或物业行政人事部进行统一发放。

1、一级员工卡:为物业主管级以上(含主管级人员)人员及特殊工作人员使用,卡为项目全通卡。

使用权限由物业行政人事部按照工作需要上报项目负责人,由项目负责人负责对使用权限进行审核批准。

申请人填写“门禁卡申请表”,经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理审批签字确认后交物业物业保安部办理门禁卡,由物业行政人事部进行统一登记领取核发。

门禁权限管理规范

门禁权限管理规范

门禁权限管理规范引言概述:门禁权限管理是一种重要的安全措施,用于控制人员进入特定区域的权限。

合理的门禁权限管理规范可以有效保护机构和个人的财产安全以及信息安全。

本文将详细介绍门禁权限管理规范的五个方面。

一、权限分级管理1.1 管理员权限- 管理员权限应由特定人员负责,他们负责设置和管理门禁系统中的各类权限。

- 管理员权限应具备更高的权限级别,以便进行必要的设置和调整。

1.2 普通员工权限- 普通员工权限应根据其工作职责和需求进行设置,以实现区域和时间的限制。

- 普通员工权限应定期审核和更新,确保权限与员工职责的匹配性。

1.3 临时访客权限- 临时访客权限应由管理员进行授权,并设定有效期限,以限制其进入特定区域的时间和范围。

- 临时访客权限应及时撤销,以确保权限不被滥用。

二、权限审批流程2.1 申请流程- 员工申请权限时,应填写相应的申请表格,并提供必要的证明材料。

- 申请表格应包含申请人的姓名、工号、所需权限的具体描述等信息。

2.2 审批流程- 权限申请应经过上级主管审核,并由门禁管理员进行最终审批。

- 审批流程应及时进行,以确保权限的及时生效。

2.3 记录和备份- 权限申请和审批流程应有明确的记录和备份,以便后续查询和审计。

- 记录和备份应保存一定的时间,以满足安全审计的需求。

三、权限使用管理3.1 门禁卡管理- 门禁卡应由专人负责发放和收回,确保卡片的安全和合理使用。

- 门禁卡应定期更换密码,以防止密码泄露和卡片被复制。

3.2 进出记录监控- 门禁系统应具备进出记录监控功能,记录人员的进出时间和区域。

- 监控记录应定期检查和审计,以发现异常情况并及时采取措施。

3.3 异常情况处理- 对于异常情况,如丢失门禁卡或权限被滥用,应及时采取相应的处理措施。

- 处理措施可以包括暂时禁用卡片、调整权限设置或报警通知相关人员。

四、权限管理的技术保障4.1 数据加密- 门禁系统中的权限数据应进行加密存储,以防止非法获取和篡改。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁权限管理制度

门禁权限管理制度

门禁权限管理制度
门禁权限管理制度是指机构或组织为了确保安全管理和保护财产的需要,制定的管理人员和人员出入机构或特定区域的规定和流程。

1. 权限分类:根据职位和需求,将人员分为不同的权限级别,如高级管理员、普通管理员、员工、访客等,并给予相应的权限。

2. 人员申请:人员需要申请特定的门禁权限,如进入特定区域或使用特定设备,申请人需要填写申请表并经上级审核批准。

3. 门禁卡管理:管理员根据权限级别为人员分配门禁卡,门禁卡需要注册到系统中,记录人员的姓名、职位和权限。

4. 出入记录:系统会自动记录人员的出入时间和地点,以便后期的查询和管理。

5. 丢失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,人员需要及时向上级报告,并重新办理门禁卡。

6. 临时权限:对于临时性的访客或特定事件的参与人员,可以提供临时权限,并设定有效期。

7. 权限调整:根据人员职位变动或需求变化,管理员可以随时调整人员的权限级别。

8. 保密性:门禁权限管理制度需要保持机密性,只有授权的人员才能查看申请和权限记录。

9. 违规处理:如果人员违反门禁权限管理制度,如擅自调整权限或未经许可进入特定区域,将根据制度规定进行相应的处罚。

10. 审查和改进:定期审查门禁权限管理制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命财产安全,提升小区的居住品质,现物业决定对小区门禁卡系统进行优化和完善,并为有需要的业主添加门禁卡。

以下是关于添加小区门禁卡的相关事宜通知,请各位业主仔细阅读。

一、添加门禁卡的必要性小区的安全是我们共同关注的焦点。

门禁卡系统作为小区安全防范的重要措施之一,能够有效限制外来人员的随意进入,减少安全隐患。

随着小区居民生活的多样化和人员流动的增加,为了满足业主家庭的实际需求,适当添加门禁卡数量是十分必要的。

二、添加门禁卡的条件1、业主本人:需携带本人身份证或其他有效身份证明文件。

2、租户:需提供租房合同以及业主的书面授权委托书,并携带本人身份证。

三、添加门禁卡的流程1、准备相关证件:请业主或租户按照上述条件准备好相应的证件。

2、前往物业办公室:携带证件前往小区物业办公室(地址:_____)。

3、填写申请表:在物业办公室领取并填写《小区门禁卡添加申请表》,务必填写真实、准确的信息。

4、审核与办理:物业工作人员将对您提交的申请和证件进行审核,审核通过后为您办理添加门禁卡的手续。

四、注意事项1、每位业主最多可添加_____张门禁卡,租户最多可添加_____张门禁卡,以满足正常的居住需求。

2、新添加的门禁卡需缴纳一定的押金,押金在您退卡时如无损坏将全额退还。

3、门禁卡仅限业主及经过授权的租户使用,不得转借他人,如有发现,物业有权收回门禁卡。

4、如门禁卡丢失或损坏,请及时到物业办公室挂失并补办,以免造成不必要的安全隐患。

5、办理时间:周一至周五(上午_____ 下午_____ ),周六、周日(上午_____ 下午_____ )。

五、联系方式如果您在办理过程中有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。

物业电话:_____我们衷心感谢各位业主一直以来对物业工作的支持与配合,也希望通过这次门禁卡的添加工作,能够进一步提升小区的安全性和管理水平,为大家营造一个更加舒适、安心的居住环境。

企业门禁申请书模板范文(3篇)

企业门禁申请书模板范文(3篇)

第1篇尊敬的[公司名称]门禁管理部门:您好!我是[申请人姓名],现任[申请人职位],隶属于[申请人所属部门]。

鉴于日常工作中对门禁系统的便捷性和安全性有更高的需求,现向贵部门申请办理[公司名称]门禁卡。

以下是我的详细申请内容:一、申请背景随着公司业务的不断发展,员工数量日益增多,对办公场所的安全管理提出了更高的要求。

为了加强公司内部安全管理,提高工作效率,保障员工的生命财产安全,公司决定引进门禁系统。

经过综合考虑,我特向贵部门提出门禁卡申请。

二、申请理由1. 工作需求:作为[申请人职位],我需要频繁进出公司办公场所,办理门禁卡可以方便我在工作时间内出入办公区域,提高工作效率。

2. 安全保障:门禁系统可以有效防止外来人员随意进入公司内部,保障公司内部的安全。

办理门禁卡可以确保我在公司内部的安全。

3. 节约时间:办理门禁卡后,我可以避免每次进出办公场所时都需要登记、验证等繁琐程序,节省时间。

4. 环保理念:办理门禁卡可以减少纸质出入登记表的使用,符合公司绿色环保的理念。

三、申请条件1. 我具备良好的职业道德,遵守公司规章制度,无违法违纪行为。

2. 我在[公司名称]工作期间,表现良好,得到领导和同事的认可。

3. 我已了解门禁系统的使用方法和注意事项,能够熟练操作门禁设备。

四、门禁卡使用承诺1. 我将严格遵守公司门禁制度,正确使用门禁卡,不转借、转让他人。

2. 我将妥善保管门禁卡,如有遗失,将立即向贵部门报告,并承担相应责任。

3. 我将积极配合贵部门对门禁系统的管理和维护工作。

五、申请流程1. 我将填写《企业门禁卡申请表》,并提供以下材料:(1)身份证复印件一份;(2)近期一寸免冠照片两张;(3)工作证复印件一份。

2. 贵部门对申请材料进行审核,审核通过后,将通知我办理门禁卡。

3. 我在指定时间内携带身份证原件和复印件,到指定地点办理门禁卡。

4. 办理完成后,我将收到门禁卡,并开始使用。

六、申请时间我计划在[具体日期]前提交门禁卡申请,以便尽快办理。

业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知

业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知

业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知
业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知
ZJ04客通[2014]0014D
尊敬的业主/住户:
z小区配套建设了一卡通系统,单位入户大门、各单元大堂、负一层、信报箱均安装了门禁系统,为强化小区的安全管理,保障各位业主/住户的居家安全,根据小区的实际情况现就一期门禁卡授权及门禁系统开通相关事宜通知如下:
一、现一期各相关业户的门禁卡已使用新卡重新批量授权,收楼时已领取了门禁卡的业主请收集齐此前所领取的三张门禁卡到物业服务中心换领新的授权门禁卡(领取新卡后须即时重新设置入户门的新管理卡、开门卡、开门密码;新管理卡设置后原开门卡、开门密码全部失效)。

二、为有序、顺畅开展好门禁卡的换领工作,各楼幢门禁卡换领的时间安排如下:3号楼(2014.10.1至2014.10.5)、5号楼(2014.10.1至2014.10.5)、6号楼(2014.10. 1至2014.10.5)、7号楼(2014.10.1至2014.10.5)、8号楼(2014.10.1至2014.10.5)。

三、z小区一期门禁系统于2014年11月1日起正式投入使用,所有人员须通过门禁系统刷卡进出小区。

四、为避免对您进出小区造成不便,希各业户按上述安排及时办理。

由此给您带来的不便敬请谅解。

谢谢合作!
物业服务中心:z
小区监控中心:z
zz物业服务有限公司
年月日
感谢您的阅读!。

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