会务管理制度(2篇)
第1页共5页 会务管理制度
为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：
工作制度
一、会务职责
1、承担公司大型会议的会务工作；
2、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排
会务工作由总经办负责安排并进行督查。
三、办会程序
(一)会前准备工作
1、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。
2、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。
(1)协助布置会标。
(2)协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。
(3)协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。
(4)茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。
(5)做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。 第2页共5页 (6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。
(7)请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。
(二)会中服务工作
1、会务工作人员提前____分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。
2、协助维持会场秩序。
3、茶水服务原则上____分钟一次。
4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。
(三)会后整理工作
1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导或行政部。
2、清洗茶杯，要求无污垢，无印记，并进行消毒。
3、清扫会场(大会议室通知并保洁人员清扫)，关闭空调，关好门窗。岗位职责
1、上班时间着工作服，画淡妆，佩证上岗，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。
2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。
3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。因公或因其他事务临时外出，须行政部请假报告，禁止擅自离岗。
4、会务人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团
结协作，富有良好的团队精神。 第3页共5页 5、会务人员应严格遵守____纪律，做好保密工作，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，一旦发生____事件，严肃处理。
6、会务人员要做好每次会议登记工作，会后请主办会议部门填写征求意见。
考勤制度
会务人员必须按照规定的时间上、下班，坚守工作岗位，做到不迟到，不早退，认真负责地做好本职工作，有事需请假。考勤工作由行政部负责。
1、未按要求准时到达工作岗位视为迟到。
2、未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位视为早退。
3、按规定时间上班后，中途无故擅离工作岗位视为中途脱岗。
4、不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅离工作岗位视为旷工。
5、请假。一天以内，由分管主管审批；两天及两天以上，由副总审批；如遇特殊情况应先电话向分管领导请假，回到单位后及时补办请假手续。
6、每周一下午____点由行政部召集全体人员开例会，总结上周检查情况，安排本周工作，注意事项。遇特殊情况例会时间另行通知。
(一)奖惩办法
1、着装。上班时间不按要求着装一次扣____元。
2、迟到。未能按要求准时到达工作地点视为迟到。每迟到一次扣10
元。 第4页共5页 3、早退。未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位，视为早退。每早退一次扣____元。
4、中途脱岗。按规定时间上班后，中途无故擅自离开工作岗位，视为中途脱岗。中途脱岗一次扣____元。
5、旷工。不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅自离开工作岗位视为旷工。
6、每次会议服务完成后，由行政部部征求会议主办单位意见，进行满意程度调查，凡反应意见较大，服务质量差者，经核实，发现一次扣____元。
7、会务人员不服从领导安排，造成后果的，发现一次扣____元，同时在公司例会上作书面检讨。
8、特殊情况需加班的，由行政部安排，做好登记，按公司规定给予补贴。
本制度自____年____月____日起施行。
会务管理制度（2）
是指针对会议、会务活动进行管理的一系列规章制度和流程，旨在确保会议、会务活动的顺利进行，提高会务管理的效率和质量。具体的会务管理制度可以包括以下内容：
1. 会务管理组织机构：明确会务管理组织机构的职责和权限，确定内部会务管理团队的成员和职责分工。
2. 会务管理流程：规定会务管理的流程和步骤，包括会务策划、场地预订、日程安排、参会人员邀请、材料准备、会议技术支持、现场安排等环节的具体操作和时间节点。 第5页共5页 3. 会议预算管理：制定会议预算管理制度，明确会议费用的预算范围和限制，并设立预算审核和审批程序，确保费用的合理控制和使用。
4. 会议场地管理：规定会议场地的选择标准和预订流程，明确会议场地的设备设施要求，包括会议室的大小、座位布局、音响设备、投影仪等，并规定场地的维护和管理要求。
5. 参会人员管理：规定参会人员的邀请和确认流程，明确参会人员的报名和签到要求，以及参会人员的接待和安排等。
6. 会议后续管理：规定会议结束后的后续管理措施，包括会议纪要的整理和归档、会议成果的总结和发布、参会人员的反馈调查等。
7. 会议安全管理：制定会议安全管理制度，包括会议现场的安全保障、应急救援措施等，确保会议期间的安全顺利。
8. 会议服务提供商管理：规定与会议相关的服务提供商（如酒店、餐饮、设备租赁等）的选择、评估和管理程序，以确保提供商的质量和服务达到要求。
以上是会务管理制度的一些主要内容，具体的制度要根据实际情况进行制定和完善。
会务服务管理制度范文（四篇）
第 1 页 共 11 页 会务服务管理制度范文
第一章 总则
第一条 为规范会务服务管理，提高会务服务质量，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部及外部举办的各类会议、活动的策划、组织和管理。
第三条 会务服务应遵循以客户为中心、高效协调、精心组织、专业服务的原则。
第四条 会务服务管理应建立相应的工作流程和管理机制，明确各部门和人员的职责。
第二章 会务服务组织
第五条 公司设立会务服务部门，负责公司内部及外部会议、活动的策划、组织和管理。
第六条 会务服务部门应配备专业的人员，具备较强的组织协调能力和服务意识。
第七条 会务服务部门应根据公司的需求，制定会议、活动的策划方案，并组织实施。
第八条 会务服务部门应与相关部门建立紧密的合作关系，协调各项资源，确保会议、活动的顺利进行。
第三章 会务服务流程
第九条 会议、活动启动阶段，会务服务部门负责与客户联系，了解需求并制定初步方案。
第十条 会议、活动策划阶段，会务服务部门根据客户需求，制定详细的策划方案，包括会议议程、场地选择、宾馆预订等。 第 2 页 共 11 页 第十一条 会议、活动执行阶段，会务服务部门根据策划方案，组织各项工作的具体实施，包括会场布置、设备调试、接待服务等。
第十二条 会议、活动结束阶段，会务服务部门负责总结会议、活动效果，并与客户进行反馈，收集意见和建议。
第十三条 会议、活动结案阶段，会务服务部门按照公司规定的程序，做好相关归档工作，保留相关资料。
第四章 会务服务职责
第十四条 会务服务部门负责与客户进行沟通，了解需求，并制定相应的策划方案。
第十五条 会务服务部门负责与相关部门进行协调，协调各项资源，确保会议、活动的可行性。
第十六条 会务服务部门负责会议、活动的预算编制和预算控制。
第十七条 会务服务部门负责会议、活动的场地选择、宾馆预订、餐饮安排等工作。
第十八条 会务服务部门负责会议、活动的会务管理，包括会议签到、材料分发等工作。
会议管理制度(参考方案)
文件编号：
XXXX公司
会 议 管 理 制 度
（参考方案）
提供：聚成XXXX项目组提供
日期：2014-01-15
会议管理制度
一、目 的：
为明确XXXX公司主要会议类型和内容、规范会议程序、提高会议的质量和效率，确保会议精神和各项决议能得到有效的贯彻和执行，特制定本制度。
二、会议类型和名称：
1、公司年会（总结表彰大会）；
2、公司半年总结会；
3、公司季度经营分析会；
4、公司月度总结会；
5、公司周例会（部门联席会议）；
6、早会和部门早会；
7、工作交接班会。
本制度所列会议不包括部门召集的内部会议或部门发起的专题会议,也不包括公司领导发起的临时会议和其他会议。
会议名称 时间/频次 主持人
会议目的 参会人员
主要内容
公司年会 每年年末到阴历春节前 董事长、总经理 总结、表彰、新年度目标确定、交流、娱乐身心。
公司开完后各部门可以开本部门的年会 公司全体人员 各部门先分别提交总结和下年度计划，公司汇总编制整个公司年度经营计划书；综管部起草总经理总结报告；安排各部门评选先进，予以表彰，文艺汇演、聚餐等联谊活动
公司半年每年7月中旬或下旬 总经理 依据公司年度计划执行情况，在总结上中高层 半年总结、目标调整、纠偏、改善、聚餐
总结会 半年工作基础上对需要调整的指标加以调整和修正
公司季度经营分析会 每季度结束下个月上旬 总经理 在月度总结基础上收集相关信息、各部门任务完成情况、经营中存在问题、分析原因、提出对策 中高层 对照业绩目标要求，梳理问题所在、制订应对策略、拿出具体措施
公司月度总结会 每月结束后下月上旬，如在季度末的月份与季度会合并 总经理 月度工作总结、及时纠偏。重点是财务经营分析和管理工作 中高层 各部门提交月度总结，财务另外需提交当月经营分析
会议管理制度(完整版)
会议管理制度
第一章 总体规定
第一条 目的与依据
1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条 适用范围
2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条 主要原则
3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。 第二章 总经理办公会议制度
第一条 会议组成和参与人员
1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条 会议召开时间和频率
2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条 会议议程和主持
3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条 会议要求
4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。 4.2 问题调研和方案准备：涉及重大经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等问题的议题，应在充分调研的基础上提出方案供领导决策参考。
会议管理制度流程(全套、超实用)
精心整理
集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
三、会议分类
（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。
（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。
四、会议管理责任部门
集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。
五、会议管理要求
（一）主持人要求
1、主持人一般为会议的主讲人；
2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；
3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；
4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。
（二）参会者要求
1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题；
2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；
3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。
（三）会议要求
1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。
2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。
3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；
4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。
4、会议通知要求： 精心整理
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。
（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。
六、会议召开流程
（一）会前准备
1、 明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员
2、 通知参会人员，做好相关参会准备
3、 做好会议日程安排及资料准备
会议服务规章制度
会议服务规章制度
【篇一：会议服务管理制度】
会议服务管理制度
1. 会前准备
1.1 深切了解会议任务单，要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设
备及饮料要求或其它特殊要求；
1.2 根据任务单布置会场，如：台型、人数、设备、麦克风等； 1.3
会议摆放一定要把各用具对齐，而且要把厅房窗帘拉上；
1.4 按任务单将各类饮品备好（会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼，要另备一张台把咖
啡杯等用具准备好）；
1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好；
1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶，应另外在厅内摆放一张台，摆放用具； 1.7 安排服务员到电梯口领位；
1.8 做好一切准备工作，站于门口迎客。 2. 会议期间的服务
2.1 客人到时主动上前问好，帮客人拉椅；
2.2 问客人喝咖啡还是喝茶（应拿着咖啡壶或茶壶问）；
2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线（大多数客人不喜欢会议期间服务员
在厅房内，故要教客人使用设备。但大型会议，服务员应帮客人使用设备和调节光线）；
2.4 客人全部就座，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，关上门，在门外当班（不能随
意走开）；
2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时，都尽量把音量减小，以免影响客人； 2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免
影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水； 2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决；
2.8如有会议中段休息，应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好； 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后，把会议厅台面收拾好（换烟盅、加茶水等）但
不要把客人的资料、物品弄乱； 2.10客人休息完，继续开会，应把门关上，收拾台面； 2.11会议期间需要离开岗位，一定要通知领导找人替岗；
2.12任务单通常会指出会议结束时间，在会议结束前一小时应把帐单准备好； 2.13会议结束后与客人结账或签章，并检查各类设备；
公司会议管理制度
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
会务服务管理制度范本（2篇）
第 1 页 共 6 页 会务服务管理制度范本
一、总则
会务服务管理制度是为了规范会务服务管理行为，提高会务服务质量，保障会务活动的顺利进行而制定的。本制度适用于本单位所有会务活动的筹备、组织、执行和评估工作。
二、任务与职责
1. 会务部门是负责组织实施会务活动的专门部门，负责会务服务的规划、组织、协调和管理工作。
2. 会务部门的主要任务包括：
（1）策划和制定会务服务计划，确保会务活动按照计划进行；
（2）协调各部门的合作，确保会务活动的无缝衔接；
（3）安排会议场地、酒店预订及交通接待等工作；
（4）与相关供应商保持良好的合作关系，确保服务质量；
（5）制定相关会务服务管理制度和流程，确保工作的有序进行；
（6）收集、整理、维护会务活动的相关档案和资料，做好知识管理工作；
（7）对会务服务进行评估和改进，提高服务质量和满意度。
三、会务服务流程
1. 会务服务的流程包括活动需求确认、活动策划、活动执行和活动评估四个阶段。
2. 活动需求确认阶段的主要工作包括：
（1）与组织单位沟通，确认活动目标和需求；
（2）了解参会人员的要求和期望，确定活动的规模和时间；
（3）明确活动预算，协商确定费用预算和资源需求。 第 2 页 共 6 页 3. 活动策划阶段的主要工作包括：
（1）制定活动计划，明确活动内容、时间和地点等重要信息；
（2）安排活动团队，明确各岗位职责和工作任务；
（3）与相关供应商协商，签订合同，确保资源供应的及时性和质量；
（4）制定活动宣传方式和手段，提高活动的知名度和参与度。
4. 活动执行阶段的主要工作包括：
（1）统筹安排会议场地、用餐、住宿、交通接待等事项；
（2）组织会议注册、签到、领取资料等行政工作；
（3）确保活动流程的顺利进行，及时解决各类问题和突发情况；
（4）协调和管理活动团队，确保工作任务的完成质量。
5. 活动评估阶段的主要工作包括：
（1）收集参会人员的意见和建议，及时进行会务服务的满意度调查；
会议管理制度(完整版) 2
会议管理制度
一、 目的：
为推进公司的会议管理规范化、有序化，提高会议的质量、效率；同时，为切实跟进落实各项工作任务与要求的完成情况，保证会议效果，特制定本制度。
二、适用范围：
制度适用于公司各项会议管理。
三、 会议形式：
公司的会议形式：公司会议一般分为例行会议（简称例会）和专题会议两种形式。
1、例会----定期召开的例行会议。如管理例会、每日晨会、年终总结表彰大会等。
（1）管理例会（周、月、季度）-----公司级例会，每周一次，每周六下午2点召开（月末周例会改为月度会议，季度最后一周例会改为季度会议）。由公司企管部行政部门负责组织召集，公司中、高层参加。会议主要进行阶段性工作汇报与交流安排，会议主要准备内容：A、汇报一周（月/季）目标业绩完成情况及分析；主要工作进展、结果。B、反馈工作中遇到的需协调问题.C、下周重点工作计划。
（2）每日晨会-----部门级例会，每天一次，早晨上班时进行。由各部门自行组织召集，部门所属人员参加。（晨会）会议主要交流安排当日工作或注意关注事项。一线生产部门晨会主要内容：A、点名：车间主任组织集合上班人员统一点名，点检人员到位情况。B、工作安排：安排当天主要生产任务，强调注意事项（5S维护、安全、产品质量及其他）。C、传达讲评：传达领导安排，讲评表扬优秀的人或事。其他行政部室晨会主要内容：A、跟进昨天工作及问题反馈。B、当天工作安排、协调。
（3）年终总结表彰大会-----公司级，会议主题为各部门总结述职、表彰激励。由公司企管部行政部门负责组织召集，公司全员参加。
2、专题会议-----不定期、临时性会议。由问题或工作负责人部门发起召集和主导组织，具体会议参加人、会议时间及会议内容，应提前一个工作日以公司微信工作群、电话等形式告知相关参会人员。会议主要议题是协调、讨论、解决问题，形成实施计划或跟进计划进展。
四、 会议安排原则 1、局部服从整体的原则：公司级会议优先于部门级会议；紧急会议优先于一般会议；
2024年会务管理工作制度（三篇）
第1页共11页 2024年会务管理工作制度
为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。
一、会议分类及____
1、中心会议。主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、____会、职工代表会等，由中心负责____召开。
2、专业会议。主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责____。
3、部门工作会。各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人____召开。
4、班组会。由各大班长、小班长决定并____召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员
1、厂委会：每月____号下午16：00会议室(特殊情况除外);
会议____：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心(特殊情况除外);
会议____：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。 第2页共11页 会议主题。时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室(特殊情况除外);
会议____：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题。时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工、____会：由中心根据实际情况决定；每月一次。会址：公司文化中心
会议管理制度(全套、超实用)
集团会议管理制度
1 集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
三、会议分类
（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。
（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。
四、会议管理责任部门
集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。
五、会议管理要求
（一）主持人要求
1、主持人一般为会议的主讲人；
2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；
3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；
4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。
（二）参会者要求
1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题；
2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；
3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。
（三）会议要求
1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。
2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。
3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；
4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 集团会议管理制度
2 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。
（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。
六、会议召开流程
（一）会前准备
1、 明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员