市场部合同管理制度
市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项
市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项文件归档：所有的合同和文件都应该被归档，无论它们是电子的还是纸质的。
这包括所有的合同、协议、报告、会议记录、财务记录等。
文件保管：为了确保文件的安全，建议每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。
同时，所有的文件都应该被妥善保管，以防止丢失或损坏。
文件检索：应建立清晰、明了的检索工具，编制合理的合同或者文件号，便于检索。
电子文件管理：在管理电子文件的过程中，需要进行访问限制，确保档案资源的高效利用。
合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
文件更新：所有的文件都应该定期进行更新和整理。
法规遵守：在进行文件管理时，应遵守所有相关的法律和规定。
市场开发部管理制度范文（3篇）
市场开发部管理制度范文(一)部长职责1、负责经营开发部全面工作，对经营开发部所有员工工作监督管理。
2、收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，在与公司总体经营策略保持一致的前提下，为公司决策提供依据。
3、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外寻找合作项目，开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
对承揽的工程进行系统的技术分析，施工方案分析，成本核算。
5、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
6、完成领导临时交办的其他任务，并与其他部室协调处理好关系。
(二)副部长职责1、协助部长处理经营开发部工作，对经营开发部经营承揽业务员工作监督管理。
2、收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，在与公司总体经营策略保持一致的前提下，为公司决策提供依据。
3、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外寻找合作项目，开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、协助部长会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
5、对外联系、联络、接待以及公关工作。
6、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书的起草，编辑等工作。
7、对合同履行过程中的问题进行协调解决，对每月的报表数据等数据采集等进行起草，____。
8、完成领导临时交办的其他任务，并与其他部室协调处理好关系。
(三)承揽业务员职责1、热爱本职工作，积极主动走访新、老客户，工作兢兢业业。
2、了解本公司经营策略，企业文化，经营理念。
能够给客户讲解公司的历史及概况，能够制造的设备，开发的新产品，新技术。
3、熟悉钢企设备的制造工艺，运行原理，能够帮助业主分析改进意见，提出合理方案。
4、有与客户沟通、接触、洽谈的语言表达能力。
任何时候不得有影响公司形象的行为。
市场部合同原件管理制度
市场部合同原件管理制度一、引言市场部作为一个重要部门，负责公司产品的销售和推广工作。
在日常工作中，市场部与各合作伙伴签订的合同起到了关键作用。
为了确保合同的有效性和规范管理，市场部需要建立合同原件的有效管理制度。
本文将介绍市场部合同原件管理制度的相关内容，以保证合同的安全、准确和高效管理。
二、目的和范围1. 目的：确保市场部合同原件的安全保管、易查找和准确性，规范合同管理流程，提高市场部合同管理效率。
2. 范围：本制度适用于市场部所有合同原件的管理工作。
三、管理流程和责任1. 合同签订前的准备阶段：a. 市场部负责人确定合同签订的需求和条件；b. 市场部合同管理员提供相关合同模板，并与法务部门协调确认合同的法律合规性；c. 合同双方进行谈判和协商，达成一致意见。
2. 合同签署阶段：a. 市场部合同管理员负责在合同正式签署前，核对合同的内容与谈判结果是否一致，并将合同正本存档；b. 合同正本需由双方当事人共同签署，并加盖公章；c. 合同副本可以由双方各保存一份，同时需要在副本上标明副本字样。
3. 合同存档和管理：a. 市场部合同管理员负责将合同正本按照文件编码和时间顺序存放在专用的合同档案柜中；b. 合同档案柜需设置密码锁或指定专人保管，确保合同原件的安全性；c. 合同档案柜内的合同文件夹标注清晰，包括合同编号、合同名称、合同双方、签署日期等信息；d. 合同到期前一个月，市场部合同管理员负责对到期合同进行主动跟进，如需要续签，及时与对方联系，并将续签的合同及时更新和存档。
4. 合同查询和归还：a. 市场部合同管理员负责按照部门内相关人员的申请，提供合同原件的查询服务，并在合同归还时核实合同的完整性；b. 合同归还时，市场部合同管理员需记录合同归还的时间、归还人和归还状态等信息。
5. 合同销毁：a. 合同达到保管期限后，市场部合同管理员负责对合同进行销毁；b. 合同销毁需记录销毁的合同信息和日期，并进行签名确认。
市场部管理制度与岗位职责范文(4篇)
市场部管理制度与岗位职责范文市场部是企业中非常重要的部门之一，负责产品营销、品牌推广、市场调研等工作。
为了规范市场部的运作和管理，需要制定相应的管理制度和明确岗位的职责。
一、市场部管理制度：1. 组织架构：确定市场部的组织架构和人员编制，明确各个岗位的设置和职责。
2. 工作流程：制定市场部的工作流程和任务分工，包括市场调研、产品定位、市场推广、销售策略等方面的具体工作流程。
3. 绩效考核：建立市场部绩效考核制度，根据岗位职责设定相应的绩效指标，并对完成情况进行评估和奖惩。
4. 信息共享：建立市场部的信息共享机制，确保市场部各个人员之间的信息流通和沟通，提高工作效率。
5. 知识培训：开展市场部人员的专业培训和技能提升，使其能够适应市场环境的变化和需求的变化，提高团队整体素质。
二、市场部岗位职责：1. 市场调研员：负责市场情报的收集和分析，进行市场调研和竞争情报的收集，为产品定位和市场策略提供数据支持。
2. 市场策划专员：负责制定市场策划方案和实施计划，包括品牌推广、市场推广活动等，确保产品的市场推广宣传工作的顺利进行。
3. 销售代表：负责销售工作，与客户进行沟通和接洽，推广和销售产品，完成销售目标。
4. 市场推广专员：负责市场推广活动的执行和管理，包括广告、公关、促销活动等，提高产品曝光度和市场份额。
5. 市场分析师：负责市场数据的分析和报告编制，对市场趋势进行研究和预测，为决策提供数据支持。
6. 客户关系专员：负责与客户建立和维护良好的关系，处理客户投诉和问题，增加客户满意度。
总之，市场部的管理制度和岗位职责的制定，是为了保证市场部的工作高效、有序进行，并且使其能够实现预期的市场目标和战略。
市场部管理制度与岗位职责范文（2）一、市场部管理制度1.招聘与培训制度市场部根据公司的发展需要招聘具备相关专业知识和经验的人员，并进行全面的面试和考核。
新员工入职后，市场部将为其提供必要的培训，包括公司产品知识、市场营销策略和销售技巧等内容。
市场部管理制度
市场部管理制度市场部管理制度篇一第一章总则第一条目的和依据1、目的⑴使公司的薪酬体系与市场接轨，能够达到激发员工活力的目标；⑴把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来，共同分享企业发展所带来的收益；⑴促进员工价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制；⑴最终推进公司发展战略的实现。
2、依据依据国家有关法律、法规和公司的有关规定，制定本制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司全体人员，其他成员可参考执行。
第三条薪酬分配的依据公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。
第四条薪酬分配的基本原则薪酬作为价值分配形式之一，应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则：根据市场薪酬水平的调查，对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整，使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则：打破工资刚性，增强工资弹性，通过绩效考核，使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合，激发员工积极性。
3、公平性原则：薪酬设计重在建立合理的价值评价机制，在统一的规则下，通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。
4、经济性原则：人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应，用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值，实现可持续发展。
第五条薪酬体系依据岗位性质和工作特点，公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统，构成公司的薪酬体系，包括年薪制，结构工资制，工资特区及临时性员工工资制。
第二章工资总额第六条人力资源部通过建立工效挂钩机制，对薪酬总额进行控制。
第七条人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额，以及下一年度的经营计划，对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。
通过对下一年度各职等和薪档人数的预计，做出下一年度的薪酬预算，包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。
第八条薪酬预算经公司董事会批准后执行。
第九条为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制，人力资源部应于每月初，将上月实际薪酬发放情况汇总上报。
第三章年薪制第十条适用范围本制度适用于以下人员：1、公司高级管理人员；2、董事长、总经理助理及其它人员是否适用，由董事会决定。
市场部管理制度
市场部管理制度市场部管理制度11、坚决服从执行销售总经理工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
3、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。
4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
5、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。
6、收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门。
7、参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。
8、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。
9、协助上级做好市场危机公关处理。
10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。
11、妥当处理客户投诉事件，以及接待客户的来访。
销售总监岗位职能市场部管理制度21、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。
4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体。
5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息，如:客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应。
6、费用管理:根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比。
7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理，保障公司利益，降低合同风险，提高合同执行力，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理，包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草，起草人应具备一定的法律知识，确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后，需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查，确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同，由销售部门负责人签字确认；审查未通过的，销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后，需按照以下程序进行审批：1. 销售部门负责人签字；2. 销售部门提交至总经理审批；3. 总经理审批通过后，由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后，双方应妥善保管合同文本，并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并按照以下程序进行：1. 提出变更申请，由销售部门负责人签字；2. 提交法务部门进行审查；3. 审查通过的，由销售部门负责人签字确认；4. 通知对方当事人，并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中，如遇合同解除情况，双方应按照以下程序进行：1. 提出解除申请，由销售部门负责人签字；2. 提交法务部门进行审查；3. 审查通过的，由销售部门负责人签字确认；4. 通知对方当事人，并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。
协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中，销售部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料。
工程公司市场部管理制度
工程公司市场部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程公司市场部的管理工作，提高市场部的工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
第二条工程公司市场部是公司的业务支撑部门，负责市场开拓、销售业务、客户关系维护等工作。
第三条工程公司市场部必须遵守公司的各项规章制度，服从公司领导，听从市场总监的指挥。
第四条工程公司市场部的管理机构设置会有市场总监、销售总监、客服经理等职位，并设立市场开发、销售业务、客户维护等部门。
第五条工程公司市场部在开展市场活动时，必须严格遵守国家法律法规，维护公司的形象和利益。
第六条工程公司市场部在进行销售业务时，必须遵循公平竞争原则，不得有任何不正当竞争行为。
第七条工程公司市场部必须定期对市场营销策略进行评估和调整，确保市场目标的实现。
第二章市场开发部管理制度第八条市场开发部负责开展市场调研和开拓新客户，必须按照公司的市场发展战略进行工作。
第九条市场开发部在开发新客户时，必须建立客户档案，做好客户信息的收集和整理工作。
第十条市场开发部在制定市场开发计划时，必须明确目标客户群体和销售目标，并制定相应的实施方案。
第十一条市场开发部在进行市场调研时，必须对竞争对手进行分析，了解市场动态，提出合理的市场推广策略。
第十二条市场开发部必须定期向公司汇报市场调研结果和市场开发进展情况，接受领导的监督和指导。
第三章销售业务部管理制度第十三条销售业务部负责公司产品的销售工作，必须按照公司的销售计划和销售目标进行工作。
第十四条销售业务部在开展销售工作时，必须加强与客户的沟通和交流，提供优质的售前咨询和售后服务。
第十五条销售业务部在拟订销售方案时，必须充分考虑客户需求，制定个性化的解决方案，提高销售成功率。
第十六条销售业务部必须加强市场推广和宣传工作，积极参与展会和商务活动，拓展销售渠道。
第十七条销售业务部必须定期向公司汇报销售情况和客户反馈意见，及时调整销售策略，确保销售目标的实现。
第四章客户维护部管理制度第十八条客户维护部负责公司客户关系的维护和管理工作，必须树立“客户至上，服务第一”的服务理念。
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合同管理办法
第一章总则
第一条目的
规范本公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，制定本办法。
第二条范围
本办法适用于公司本部、分支机构和其他直属单位。
公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
第三条定义
1、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业；
2、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；
3、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第二章合同管理
第四条签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。
签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。
凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。
第五条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。
第六条在合同签订过程中，要认真听取各单位、部门意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。
合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。
第八条公司签订合同人员的职责：
1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。
2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，了解其法人资格与履约能力。
3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。
4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。
5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。
第九条合同签订权限
公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；在经营权限内允许具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，超出经营权限的需取得公司的授权、委托。
任何项目的合同须由总经理亲自审批后方可签订。
第十条经公司法人代表授权，公司任何单位均可以作为合同承办部门。
第十一条合同承办部门负责以下工作：
1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证、意向接触、资信调查，报请主管领导审批；
2、组织合同的谈判；
3、起草合同文本，并组织审查会签；
4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；
5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；
6、负责合同档案的管理；
7、负责所属单位报送公司总部审核合同事项的办理；
8、收集本办法的执行情况信息，并按公司年度制度建设计划，提出修改意见。
第十二条合同评估、审查、会签
合同承办部门拟定合同后，根据要求组织相关单位、部门对合同进行评估、审查、会签。
第十三条合同评估、审查、会签部门职责
1、财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合
法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见；
2、审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查；
3、相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见；
4、归口管理部门审查会签职责，按本办法第十五条的规定执行。
第十四条公司指定综合管理部负责全公司各类合同文本的管理。
相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合管理部。
第十五条综合管理部作为全公司合同文本管理机构，负责以下工作：
1、负责全公司合同文本的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案；
2、统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章；
第十六条在合同执行过程中，各相关部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。
第三章法律责任
第十七条在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由审计部门按照有关规定进行查处，并会同公司法务部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。
涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：
1、不按本办法规定签订、履行合同的；
2、订有重大缺陷（。
）或可撤销合同、无效合同的；
3、审查人员延误审查时间或因主观原因造成未审出合同缺陷的；
4、不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的；
5、应当追究对方违约责任而擅自放弃的；
6、提供虚假资料的；
7、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的；
8、未按规定进行授权或擅自转委托的；
9、与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的；
10、泄露合同意向、商业秘密或有关机密的；
11、延误纠纷处理，造成诉讼法定时效超出的；
12、在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
第十八条合同中凡有不符合本办法规定的条款，有关部门可以拒绝会签。
第四章附则
第十九条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。
第二十条本办法由事业发展部负责制定、解释和修订。
第二十一条本办法经总经理核准后自颁布之日起实施。