商务合同管理制度
商务工作管理制度及流程
商务工作管理制度及流程1.前言商务工作管理制度及流程是企业内部为规范商务工作流程、提高工作效率及质量而建立的一套制度和流程。
本文将对商务工作管理制度及流程进行详细的介绍和分析，以期为企业制定和完善商务工作管理制度及流程提供参考。
2. 商务工作管理制度2.1 制度目的商务工作管理制度的目的是为了规范企业内部的商务活动，提高工作效率和质量，降低风险，保障企业利益，促进企业的可持续发展。
2.2 制度范围商务工作管理制度适用范围涵盖企业内部所有商务活动，包括但不限于商务合同签订、商务谈判、商务洽谈、商务礼仪等。
2.3 制度责任企业领导层应当加强对商务工作管理制度的重视和执行，明确相应的责任部门和责任人，建立健全的监督管理机制。
2.4 制度内容商务工作管理制度的内容主要包括商务合同管理制度、商务礼仪管理制度、商务谈判管理制度等。
2.5 制度执行企业应当建立健全的制度执行机制，明确执行流程和责任人，确保商务工作管理制度的有效执行。
3. 商务工作管理流程3.1 商务合同签订流程1）商务合同申请：由销售部门或商务部门向法务部门提交商务合同申请，包括合同内容、合同金额、合同期限等。
2）法务审查：法务部门对商务合同进行审查，确认合同的合法性和合规性。
3）合同谈判：商务部门与客户进行合同谈判，就合同条款进行沟通和协商。
4）合同签订：达成一致后，签订正式的商务合同。
5）合同履行：根据合同约定，双方按时履行合同义务。
3.2 商务礼仪流程1）商务邀约：商务部门或销售部门向客户发出邀约，确认时间和地点。
2）礼仪准备：根据客户的喜好和习惯，准备相应的礼品和礼仪用品。
3）现场接待：在客户到访时，进行热情接待，展现良好的礼仪风范。
4）商务宴请：如有商务宴请，须注意席次、酒水和菜式的搭配，周到的服务。
5）送别礼仪：客户离开时，要进行适当的送别礼仪，表示诚挚的感谢和欢送。
3.3 商务谈判流程1）谈判准备：商务部门进行充分的谈判前准备工作，包括对客户的了解、行业分析、谈判策略的确定等。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
商务合约部管理制度
商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为，加强内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据相关法律法规的规定，制定本管理制度。
第二条商务合约部是公司的重要部门，主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。
商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。
第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作，确保公司的合法权益不受损害。
第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。
第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名，副主任一名，职员若干人。
主任负责商务合约部的日常管理工作。
第六条商务合约部下设若干个业务小组，根据工作需要设立不同的小组，每个小组设组长一名，负责组织和协调小组成员的工作。
第七条商务合约部设每周例会，主任主持会议，总结工作情况，分析问题，安排下一阶段的工作任务。
第八条商务合约部设立奖惩制度，对工作突出的人员进行表彰奖励，对工作不力的人员进行批评教育和处罚。
第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后，及时组织相关人员进行合约谈判工作。
第十条商务合约部根据合作方提出的要求，制定合适的合约方案，并提交公司领导审批。
第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款，草拟合同文本，确保合同内容清晰明确。
第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作，确保合同的合法性和有效性。
第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作，全程跟进合同执行过程，及时解决问题。
第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律，遵守公司的各项规章制度。
第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与合作方保持良好的合作关系。
第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神，能够协调小组成员的工作，共同完成合同工作。
第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在面对复杂情况时保持冷静应对。
第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜，由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。
商务管理制度及工作制度
商务管理制度及工作制度一、介绍商务管理制度及工作制度是企业内部规范商务行为和管理方式的一套制度。
这些制度的目的是保障企业的经营活动的合法性、规范性，并提高企业的管理效率和工作质量。
二、商务管理制度商务管理制度包括几个方面的内容：1. 商务活动范围商务活动范围是指企业可以参与的具体商务活动，包括但不限于销售、采购、合作、市场开拓等。
商务活动范围需要根据企业的经营特点和行业要求来确定，并在制度中明确规定。
2. 业务流程商务管理制度需要明确规定各项业务的具体流程和操作步骤，以确保各项业务能够按照规定的流程顺利进行。
例如，销售流程中需要包括客户拜访、报价、合同签订等环节，采购流程中需要包括询价、比价、采购合同签订等环节。
3. 决策程序商务管理制度需要规定决策的程序和权限，确保决策的合理性和实施的有效性。
不同层级的决策需要经过相应的程序和层级的审批，并制定相应的决策记录和决策通知。
4. 商务奖惩机制商务管理制度需要明确商务活动的奖惩机制，以激励员工积极参与商务活动，同时对违规行为进行惩罚。
奖惩机制可以包括评优、提成、惩罚等方式。
三、工作制度工作制度是指企业规范员工工作行为和工作方式的一套制度。
工作制度包括几个方面的内容：1. 工作时间和考勤工作制度需要明确员工的工作时间和考勤规定，包括上班时间、打卡方式、迟到早退等情况的处理办法。
同时，也需要规定请假的程序和要求。
2. 工作责任和权限工作制度需要明确员工的工作责任和权限范围，确保员工清楚自己的工作职责，同时明确不同层级的管理权限和决策权限。
3. 工作流程和协作工作制度需要规定各项工作的具体流程和协作方式，确保工作能够有序进行。
工作流程可以包括任务分配、工作报告、工作汇报等环节。
4. 绩效考核和奖惩机制工作制度需要明确绩效考核的标准和方法，并规定绩效考核的周期和奖惩机制。
绩效考核的标准可以包括工作完成情况、工作质量、工作效率等。
5. 培训和发展工作制度需要规定员工培训和发展的机制，包括入职培训、岗位培训、职业发展等方面。
商业合同管理制度
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】商业合同管理制度加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本部门的实际情况，制订本制度。
商业合同管理是公司合同管理的一项重要内容，搞好商业合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
部门各级领导及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
一、商业合同的签订（一）签订商业合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
（二）签订商业合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
（三）合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
（四）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
（五）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
二、商业合同的审查批准（一）商业合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
（二）商业合同原则上由办公室文员负责经办，拟订初稿后必须经招商中心总监审阅后按合同审批流程逐级审批。
所有合同必须经法律顾问审查。
商业合同审查的要点是：1.合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2.严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3.可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
三、商业合同的履行（一）合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司商务谈判与合同管理制度
公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为，提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领，订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动，旨在维护公司的合法权益，确保谈判和合同的合规性和风险可控性。
第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益，以达成符合公司利益的合作协议。
2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则：—诚实信用原则：谈判过程中各方应真诚守信，避开有意隐瞒或误导对方。
—公正公平原则：谈判应公正公平，各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。
—合法合规原则：谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。
—保密原则：谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密，严禁泄露。
第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织，由专业团队负责具体谈判事宜，并将组织机构和人员明确列入谈判计划。
•全部商务谈判均需事先获得公司授权，未经授权不得进行谈判活动。
•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力，确定相应的授权级别。
第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划，包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等，确保谈判过程有条不紊。
2. 资料准备在谈判前，谈判组织应准备相关资料，包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等，以便充分了解对方和谈判范围，有针对性地进行谈判准备工作。
3. 谈判议程订立谈判议程，确定谈判的具体内容和步骤，明确各方责任和参加人员。
4. 谈判记录谈判过程中需做好记录，包含会议纪要、紧要协议和协商结果等，以备后续参考和证明。
5. 谈判评估谈判结束后，需进行谈判评估和总结，及时总结经验教训，为以后的谈判供应参考。
第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限，确保签订合同的权责分明。
设立合同管理部门，由专人负责合同的审核和签署，并由负责人最终审批。
公司合同管理制度(二次修改)
公司合同管理制度(二次修改)在当今的商业世界里，公司合同就像是一艘大船的船舵，掌控着公司前进的方向。
而一个完善的公司合同管理制度，那就是保证这船舵能稳稳发挥作用的关键啦！咱先来说说合同的拟定吧。
这可不能马虎，就好比做饭，食材和调料都得精挑细选，比例也得恰到好处。
合同的条款得清晰明确，每一个字、每一句话都要像精确的尺子一样，量得准准的。
要是写得含糊不清，那岂不是像在黑暗中摸索，容易摔跟头？比如说，关于付款的时间和方式，如果写得模棱两可，到时候是先付款还是后付款？是一次性付还是分期付？这不是给自己找麻烦嘛！再讲讲合同的审查。
这就像是给病人做体检，得把每一个细节都检查到位。
从法律条款到商务条款，从风险评估到利益保障，一个都不能放过。
审查人员就得有一双火眼金睛，能发现那些隐藏在文字背后的小陷阱。
要是审查不仔细，等出了问题，那可真是叫天天不应，叫地地不灵啦！然后是合同的签订。
这可是个重要的时刻，就像新人结婚领证一样，得严肃认真。
签字盖章，那可不是随便玩玩的，代表着双方的承诺和责任。
要是有人在这时候马虎大意，随便一签，那后果可不堪设想。
合同的执行也不能掉以轻心。
这就像是跑马拉松，一旦出发，就得按照既定的路线和节奏跑下去。
要时刻关注合同的履行情况，遇到问题及时解决。
要是执行不到位，那之前的努力不都白费了？还有合同的变更和解除。
这可不是想变就变，想解就解的。
得有充分的理由和合法的程序，不然不就乱套了嘛！就像搭积木，你好不容易搭好了，随便乱动，不就全倒了？最后说说合同的存档和管理。
这就像是给珍贵的宝贝找个安全的家，得分类清晰，查找方便。
万一哪天需要翻出来查看，能迅速找到，这多重要啊！要是存得乱七八糟，找都找不到，那不是白忙活了？总之，公司合同管理制度就像是一套精密的仪器，每一个环节都要紧密配合，才能发挥出最大的作用。
咱们可不能轻视它，得用心去维护，去完善，这样公司才能在商海的波涛中稳稳前行，不是吗？。
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商务合同管理制度
1 目的
为加强合同管理，明确合同审批权限，规范订立行为，避免失误，降低风险，提高经济效益，根据【合同法】及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
2 范围
公司对外签订的各类合同适用本制度。
3 定义
本制度中的合同是指公司在经营管理活动中，以公司的名义依法签订的明确相互权利义务关系的书面运输、经销、购销、租赁、技术、保管、仓储、委托、广告等及其他协议。
4 职责
4.1 总经办负责本办法的制定、修改、废止之起草与执行工作；
4.2 总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准；
4.3 财务部负责建立合同管理台帐及对合同执行情况进行监督。
5 流程
6.1.1公司对外发生的所有建设工程施工、劳务分包、物资、设备采购、供应等经济业
务均应签定合同。
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，对方当事人除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人,且法人委托人必须能对本企业负责。
6.1.2 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审
查人、批准人各司其职，分工负责。
任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订；
6.1.3 合同的谈判须经由总经理或副总经理或其他授权人,与相关部门负责人共同参
加，不得一个人直接与对方谈判合同；
6.1.4 公司实行授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合
同；
6.1.5 合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
所有合同均应约定以加盖公
司公章为合同成立要件，严禁使用财务章或业务章，同时要写明双方的全称、签约时间和签约地点；
6.1.6签订合同时，除合同履行地在我方所在地外，应力争协议合同由我方所在市人民
法院管辖；
6.1.7任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决
不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，违者依法严惩；
6.2 合同的审查批准
6.2.1 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
6.2.2 一般情况下合同由董事长授权总经理审批；
6.2.3 标的超过20万元的、投资、联营、合资、合作、涉外合同由董事长审批；
6.2.4 合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合
同审批权限表审批，合同审查时应注意合同的合法性、严密性和可行性；
6.2.5 合同需要审查批准时应由合同提出人或合同提出部门的负责人填写《合同审批
单》（）；
6.2.6 合同一旦审批签订生效，应将原件（一份）交财务部门，以便按合同条款所规定
的时间和款额收款或付款。
财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知企业负责人。
6.3 合同的履行与变更
6.3.1 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照
本管理制度关于合同签订的程序办理。
6.3.2 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为标准。
没有合同条款或法律规
定，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
无论是货物贸易、服务、还是工程竣工等均应以书面形式保留验收资料；
6.3.3 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决
期限。
在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
6.3.4 总经理、副总经理、财务部等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，
财务部应填写《合同执行情况备案表》（），发现问题及时处理或汇报。
6.3.5 合同变更，当事人双方应在法律规定或合同约定的期限内进行协商，协商一致后
方可变更或解除合同。
变更或解除合同均应以书面形式予以确认。
6.3.6 变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求一致。
6.3.7 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
变更、解除合同，必须符合【合同法】的规定，并应在公司内办理有关的手续，且应按本制度规定的审批权限和程序执行；
6.3.8 变更、解除合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），
口头形式一律无效；
6.3.9 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实的，一经发现，从严惩处；
6.4 合同纠纷的处理
6.4.1 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按【合同法】等有关法规和本制
度的规定妥善处理；
6.4.2 合同纠纷由有关业务部门或与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须负责
到底；
6.4.3 处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应作的工作，不互相推诿、
指责、埋怨，统一意见、统一行动，一致对外；
6.4.4 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定
的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间；
6.4.5 凡有法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动积极地提供所需的相关证据材
料；
6.4.6 合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖
双方单位公章。
对于对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认证检查对方的执行情况，防止差错，执行中若达成和解协议的，应
制作协议书并按协议书规定办理；
6.4.7 合同纠纷处理或执行完毕后，应及时通知有关部门，并将有关资料汇总、归档，
以备参考；
6.5 合同的管理
6.5.1 本公司的合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
6.5.2 本公司合同管理具体办法，公司由董事长授权总经理负责，归口管理部门为总经
理办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
6.5.3 公司所有合同均由财务部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事
长、总经理或其他书面授权人签署。
6.5.4 财务部会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
6.5.5 建立合同档案；
6.5.6 建立《合同管理台帐》（；
7 相关文件
7.1【合同法】
8 附件
8.1附一：合同审批权限表
9 记录与表单
附一：
合同审批权限表合同审批单
合同管理台帐
NO:
合同执行情况备案表。