公司合同管理制度
最全合同管理制度内容
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为，保障公司利益，促进合同管理工作的规范化和制度化，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则，提高合同管理水平，提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制，保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益，确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养，提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定，保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定，明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是，合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序，依据公司的相关制度规定，保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接，确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订，需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定，履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除，应当依据公司的相关制度规定，确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定，做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求，将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档，确定存放位置，实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定，制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估，做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订，需要立项评审，并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定，保护公司的合法权益。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司和合作伙伴的合法权益，提高公司合同管理效率和质量，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则，坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制，加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理，及时有效化解纠纷，保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求，经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序，确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况，确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况，确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况，确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况，确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定，确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况，确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准，确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估，确保合同合法、规范、无风险。
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司合同统一管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，降低合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同管理流程，提高合同签订效率，降低合同风险，确保合同条款的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等，确保交易安全。
第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持，必要时可邀请其他相关部门参与。
第六条合同签订应符合以下原则：1. 合法性：合同内容应符合国家法律法规及政策要求；2. 公平性：合同条款应公平合理，保障各方权益；3. 明确性：合同条款应明确具体，避免歧义；4. 严谨性：合同条款应严谨周密，防止漏洞。
第七条合同签订应采用书面形式，并使用公司统一合同文本。
第八条合同签订前，应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核，确保合同合法、合规。
第三章合同履行第九条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照合同约定或法律法规规定办理。
第十一条合同履行过程中，如发现合同存在争议或风险，应及时向公司法律顾问或指定人员报告，并采取相应措施。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则：1. 依法变更或解除合同；2. 保障各方合法权益；3. 维护公司利益。
第十三条合同变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。
第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案应包括以下内容：1. 合同文本；2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件；3. 合同履行情况记录；4. 合同争议解决情况。
公司合同保管管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。
第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。
第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。
第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。
第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。
第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。
第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。
第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。
公司合同归口管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法合规，降低合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、投资合同等，不包括劳动合同。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则，确保合同管理工作的规范化、标准化。
第二章合同归口管理职责第四条公司设立合同归口管理部门，负责公司合同归口管理工作。
第五条合同归口管理部门的主要职责如下：1. 制定和完善公司合同管理制度，确保合同管理的规范化、标准化。
2. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的归口管理。
3. 对合同签订、履行情况进行监督检查，确保合同内容的合法合规。
4. 建立合同台账，定期汇总、分析合同执行情况，并提出改进建议。
5. 协助解决合同履行过程中出现的问题，维护公司合法权益。
第三章合同归口管理流程第六条合同起草：1. 业务部门根据业务需求，起草合同文本。
2. 起草的合同文本应遵守国家法律法规、公司规章制度，并符合公司利益。
第七条合同审核：1. 合同归口管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容的合法合规。
2. 审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同履行期限、违约责任等。
第八条合同签订：1. 合同归口管理部门根据审核意见，与对方协商签订合同。
2. 合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容的完整性和准确性。
第九条合同履行：1. 业务部门负责合同的履行，按照合同约定履行义务。
2. 合同履行过程中，业务部门应定期向合同归口管理部门报告合同履行情况。
第十条合同变更和解除：1. 合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订变更或解除协议。
2. 变更或解除协议应遵循国家法律法规、公司规章制度，并符合公司利益。
第四章合同归档管理第十一条合同归档是合同管理的重要环节，合同归口管理部门负责合同归档工作。
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公司合同管理制度第一章总则第一条为统一、规范、完善集团合同管理工作和审批流程，防范集团合同风险，有效控制并维护整个集团的合法权益，集团法律事务部根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用范围为：集团及所属公司对外签订、履行建立民事权利义务关系的各类民商事合同、协议的经济活动(劳动合同除外)。
集团及所属公司之间签订、履行合同参照本制度执行。
第二条第三条集团及所属公司对外签订、履行合同时应当做到：遵守法律，诚实守信，维护集团利益。
第二章合同管理职责第四条集团合同管理由集团及各公司法律事务部、合同主办部门、其它部门分别行使职权，各部门之间行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。
第五条集团法律事务部为集团公司的合同法律审核部门，职责如下：(一)负责审核集团的对外合同以及集团董事局、总经理要求审核的其他合同。
(二)负责制定集团合同管理制度，并根据国家合同法律法规的修改对本制度进行修改、补充; (三)负责根据《合同法》解释本合同管理规章制度; (四)负责制定、修改集团统一合同范本; (五)负责审查、修改、备案下属公司的合同范本; (六)负责监督、跟踪本制度规定的由集团审核的重大合同的履行情况，对各公司日常合同的履行抽查;(七)负责监督、检查下属公司执行本制度的情况; (八)负责对集团法律事务部审核的合同的原件或复印件的存档、备案工作; (九)负责集团合同的诉讼、仲裁工作; (十)指导各公司合同管理人员的工作; (十一)其他由集团负责的合同管理工作。
第六条各公司法律事务部为本公司的合同法律审核部门，职责如下：(一)负责审核本公司对外签订的合同、协议; (二)负责合同管理工作的指导和合同管理规章制度的解释工作; (三)负责拟定、修改和解释本公司合同示范文本; (四)协助或者参与合同的谈判和签订;(五)负责合同的法律审核; (六)协助办理合同公证和抵(质)押物登记;(七)负责合同的登记和保管，对应由法律事务部保存的合同做好存档工作，对其他已审核的合同的复印件进行存档; (八)负责合同履行的监督和检查; (九)负责合同纠纷的仲裁和诉讼; (十)其他相关合同管理工作。
各公司应当设立法律事务部门，并设置合同管理岗位。
各公司如果确有困难经公司总经理同意后可以外聘律师完成合同审核管理工作。
第七条集团及各公司职能部门及业务部门为合同主办部门，其职责如下：(一)负责起草本部门合同; (二)负责调查合同的对方当事人资信;(三)负责进行合同的谈判; (四)负责办理合同签订的内部审批手续和外部的登记、鉴证等工作; (五)负责监督、跟踪合同的履行; (六)负责协调合同纠纷; (七)负责保管、存档合同; (八)其他相关合同管理工作。
第八条合同主办部门为最终签约部门，其它部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并协助、配合、监督合同的签订和履行。
第三章合同的审批流程第九条集团及各公司内部审批流程：合同主办部门负责合同的谈判和起草工作，然后依次经主管领导、法律事务部门、其他有关部门确认同意后报总裁或总经理签字盖章。
第十条法律事务部门已经提供合同范本，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的，可以不经法律事务部门审核。
具体事宜由各法律事务部门规定。
第四章合同的签订第十一条合同签订前，合同主办部门应当对合同对方当事人进行必要的资信调查。
必要时，报由公司法律事务部指派法务人员或者聘请律师协助进行。
调查内容包括：(一)对方当事人是否具备《中华人民共和国合同法》所规定的合同主体资格; (二)合同标的涉及国家特许经营的，对方当事人是否具有相应的许可或者资质证书; (三)非对方当事人本人或者法定代表人签署合同的，代理人是否具有完全民事行为能力和代理签署合同的合法授权; (四)对方当事人是否具有履行合同的实际能力;(五)对方当事人的履约信用是否良好，现时是否涉及重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件; (六)涉及保证担保的，保证人是否具备《中华人民共和国担保法》所规定的保证人资格，是否具有代为清偿债务的能力;(七)涉及抵押担保的，抵押物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定的可以抵押的财产，是否真实存在; (八)涉及质押担保的，质物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定的可以质押的动产或者权利，是否真实存在; (九)其他必要的和相关的资信信息及资料。
第十二条资信调查报告及调查过程中获取的下列资料，作为合同档案资料进行保管：(一)对方当事人、保证人的身份证、户口簿或者其他有效身份证件的复印件; (二)对方当事人、保证人的《企业法人营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》、《营业执照》及其他有效主体资格证件的复印件; (三)对方当事人的涉及国家特许经营的许可证及相应资质证书的复印件; (四)对方当事人本人或者法定代表人出具的合同签订授权书; (五)经法定会计师事务所或者审计师事务所审计的对方当事人、保证人的验资报告、资金证明、资产负债表、损益表等资料; (六)对方当事人、保证人现时涉及重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件的证明材料; (七)抵押物、质物的权属、价值、存放资料; (八)其他相关资料。
上述所列各种资料为复印件的，应当由调查人与原件核对无误后在复印件上予以注明并签名;无法或者不便核对原件的，应当在资信调查报告中说明原因。
第十三条公司签订合同，必须遵守国家法律法规、相关政策，贯彻平等自愿、互惠互利、协商一致、择优签约的原则。
第十四条合同谈判由合同主办部门负责;必要时，可以请求法律事务部指派法务人员参与合同谈判。
合同谈判涉及其他部门的，其他部门应当予以积极配合和协助。
前款所称合同谈判，是指合同当事人对合同标的的数量和质量、合同当事人的权利和义务以及合同的条款内容等进行协商。
合同谈判时应当争取合同文本的起草权。
取得合同文本起草权的，由合同主办部门负责准备合同草案。
第十五条合同一律采用书面形式。
以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。
公司有统一格式文本的，应使用格式文本;如无统一格式文本又需多次重复使用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法律事务部审定后，公布使用。
第十六条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。
合同一般应当包括以下条款：(一)部首部分：当事人的一般状况载明当事人各方的全称、签约时间和签约地点。
订立合同的主体是公司，不得以部门名义签订合同。
合同当事人的名称、法定代表人、住所、公章应当与对方当事人的有效证件等资信材料载明的情况保持一致。
(二)正文部分：1、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、生产厂家、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求; 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
2、数量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
3、质量条款合同应包括质量标准和质量异议期。
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款①价款或者报酬应在合同中明确约定金额及货币币种，采用折扣形式的应约定合同的实际价款; ②价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确; ③价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5、履行期限、地点和方式及履行过程中各方义务及风险责任的划分①履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;②合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名应明确至市辖区或县一级; ③买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志。
6、合同的担保条款合同中对方当事人要求提供担保的，应根据公司规定的程序报批且经有权确认人员签字确认。
我方要求对方提供担保的,业务部门应当审查对方提供标的物的的真实情况和保证人的资信情况。
7、合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排他性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
8、根据法律或者合同性质必须具备的其他条款; 9、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款; 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
10、违约责任及其承担方式对新客户、情况不了解或曾有轻微违约行为的客户，在签约时应设置担保。
可采用保证、抵押、质押、定金等形式。
有法定违约金的，应按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应根据《中华人民共和国合同法》作具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
11、解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉。
选择仲裁方式的，应明确约定仲裁机构的名称。
选择诉讼方式的，签约时应优先选择公司所在地人民法院管辖。
12、合同生效的条件签订合同的批准和授权。
(三)结尾部分双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务部门章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十七条合同中涉及的时间，应当使用年月日形式，其中年份不得缩写，也不得省略。
第十八条示范合同中未选择的项目或者未约定的空白栏，应当填写“无”字样。