公司财务和业务合同管理制度
财务部门合同管理制度
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一，承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性，建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性，保障企业利益，降低风险，并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则（1）合同的公平性：合同要符合相关法律法规和道德标准，保证各方的权益平等。
（2）合同的透明性：合同内容应明确、清晰，避免模糊和歧义。
（3）信息的保密性：合同管理应确保敏感信息的保密，防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立（1）合同起草：财务部门与相关部门协同，制定合同模板，并明确合同条款、责任与义务。
（2）审批流程：根据合同金额和授权权限，设立合适的审批流程，确保符合内部审批规程。
（3）签署与备案：合同经双方确认后签署，并及时备案，确保合同正式生效。
2. 合同履行（1）履行监督：财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，确保各方按照约定履行合同。
（2）支付管理：财务部门按照合同约定支付相关款项，并开具合规的付款凭证。
（3）遇到争议：财务部门应协调解决合同履行中的争议，并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止（1）变更管理：如果需要对合同进行变更，财务部门应及时调整合同内容，并征得相关方的同意。
（2）合同终止：在合同期满、双方一致解除或违约等情况下，财务部门应及时终止合同，并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任（1）制定管理制度：财务部门应负责制定和修订合同管理制度，并将其纳入公司的内部控制体系。
（2）培训与沟通：财务部门应定期开展培训，提升员工对合同管理制度的认识和理解，并加强与其他部门的沟通与协作。
（3）合规审核：财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核，确保符合法律法规和内部规定。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度
甲方：XXX财务公司
乙方：XXX企业
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方是一家注册成立的财务公司，专业从事财务咨询和服务业务；乙方是一家XXX行业的企业，需要甲方提供财务管理服务。
二、协议或合同的目的和背景
为了明确双方在财务管理方面的权利和义务，甲乙双方达成以下合作协议：
三、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的需求，提供财务管理、税务筹划等服务；
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用；
3. 双方应保持合作期间的诚信合作，不得损害对方的利益。
四、保密事项
双方在合作期间应保密对方的商业机密和客户信息，不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可暂停合同执行，但应尽快协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方一致同意终止合同；
2. 任何一方违反合同条款，经提醒后仍不改正。
七、违约和争议解决方式
若一方违约，应承担相应的违约责任；若发生争议，双方应通过友好协商解决，若协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款
1. 合同有效期为XX年；
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
以上为财务公司合同的管理制度，希望双方遵守合同条款，共同维护合作关系
的稳定与持续发展。
财务部合同管理制度3篇
财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为：《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。
2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
3、记账原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。
4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。
5、公司的固定资产按直线法计提折旧。
6、存货按实际成本计价。
7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》，并根据具体经营特点选用会计科目。
2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。
三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。
22、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。
8、参与项目部与甲方结算，参与外包部与外包方结算。
10、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。
四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。
3、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由会计保管，法人代表和公章由出纳或法人本人保管，不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
5、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对，未达收支，应做出调节逐笔调节平衡。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强对公司合同管理的监督和控制，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度，定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者，依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划，确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程，规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份，确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后，应及时通知相关部门和人员，确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制，发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制，及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度，提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调，解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制，鼓励履行合同的优秀合作方。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
财务合规与合同管理制度
财务合规与合同管理制度一、引言财务合规是指企业在经营活动中遵守相关法律法规、行业准则和财务规定的一系列行为，旨在保障企业的合法性、透明度和稳定经营。
而合同管理制度则是指企业对合同的签订、履行和管理进行规范和监督，以确保合同的有效性和权益的保护。
本文将探讨财务合规与合同管理制度的重要性、内容和实施方法。
二、财务合规1. 内部控制财务合规的核心是建立健全的内部控制制度。
企业应确定责任分工、内部审计、风险评估等制度，以防范和减少内部失控、违规操作等风险。
此外，企业还应建立健全的会计核算政策和程序，确保财务信息的准确性和真实性。
2. 法律法规遵守企业应深入了解并积极遵守相关的法律法规。
例如，企业应按照税法规定，及时申报纳税并缴纳税款。
同时，企业还应遵循劳动法、社会保险法等相关法律法规，保障员工的权益和福利。
3. 信息披露财务合规要求企业向各利益相关方及时披露信息，确保信息透明度。
企业应编制财务报告、年度报告等，并及时向股东、监管部门等披露，以便外部方面对企业的财务状况进行监督和评估。
三、合同管理制度1. 合同审批合同审批是合同管理制度的重要环节。
企业应指定专门的合同审批岗位或部门，对合同进行审核和批准。
审批程序应规范、透明，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同履行合同履行是合同管理制度的核心，涉及合同的签署、履行、变更等环节。
企业应建立合同履行的跟踪和监控机制，确保各方按照约定履行义务，避免漏洞和纠纷的产生。
3. 合同档案管理合同档案管理是对合同内容和进展进行备案和管理。
企业应建立合同档案管理制度，确保合同的安全性和准确性。
档案应分类储存、定期归档，并设有访问权限和保密措施。
四、财务合规与合同管理制度的实施方法1. 内部培训企业应通过内部培训，加强员工对财务合规与合同管理制度的理解和意识。
培训内容可以包括法律法规、合同管理制度相关知识等，帮助员工履行合同和规范经营。
2. 内部审核企业可以通过内部审核来评估财务合规和合同管理的执行情况。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门，合同管理是其职能之一。
本文旨在介绍财务部合同管理制度，包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。
合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平，降低潜在的风险和损失。
II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求，有效控制合同风险，保护企业的合法权益。
III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工，包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。
IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请：合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件，包括合同草案、股东决议、授权委托书等。
b. 合同评估：财务部进行合同评估，包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。
c. 合同审批：财务部根据评估结果，按照权限矩阵进行合同审批，确保审批程序的规范性和合法性。
2. 合同签订a. 合同起草：财务部在合同申请获得批准后，委托专业律师起草合同草案，并与合同申请人进行沟通和修订，确保合同内容准确明确。
b. 合同谈判：财务部与合同相对方进行合同谈判，确保企业利益得到最大化保护。
c. 合同签署：财务部负责与相对方进行合同签署，并确保签署的文件真实、准确。
3. 合同履行与监督a. 合同履行：财务部负责监督合同的履行情况，对合同关键节点进行跟踪和催促，确保各方履行合同义务。
b. 合同变更：财务部负责对合同变更进行管理和控制，确保变更的合法性和合规性，并及时调整相关财务预算和风险评估。
c. 合同终止：财务部负责对合同终止进行管理和跟踪，确保合同终止的程序规范性和合法性。
V. 注意事项1. 合同文件管理：财务部应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全、完整、易于检索。
2. 合同风险管理：财务部应识别和评估合同风险，并采取相应的风险控制和防范措施。
3. 内部协作与沟通：财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制，及时传达合同相关信息，确保合同管理的协同效应。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、引言合同管理是财务管理的重要组成部分，对于企业的经济效益和合规性都有重要影响。
为了规范和有效管理财务部合同，制定合同管理制度是非常必要的。
本制度旨在明确财务部合同管理的目标、流程和责任，保证合同履行的规范性和合规性。
二、合同管理目标1.提高合同管理效率，减少管理成本。
2.规范合同的签订和履行过程，减少纠纷风险。
3.加强财务部合同管理的合规性，符合相关法律法规和内部规章制度。
4.建立合同管理的监督机制，确保合同执行的结果符合预期。
三、合同管理流程1.合同签订（1）合同的需求确认：财务部根据实际业务需求，与有关部门共同确定合同需求，并明确合同的基本条款和条件。
（2）合同起草：由财务部或法务部起草合同文本，明确合同的主要内容和条款，确保合同的条款明确、清晰、合理。
（3）合同审批：财务主管对合同文本进行审查，并提供意见。
合同经过财务主管审核后，由财务负责人审批并签署合同。
（4）合同备案：合同签署后，必须及时进行备案登记，并存档备查。
2.合同履行（1）合同执行：财务部负责监督合同的履行情况，并与供应商或合作方保持有效的沟通，确保合同的有效履行。
（2）质量控制：财务部负责对合同执行过程进行质量控制，确保合同执行结果符合预期。
（3）支付管理：财务部负责合同款项的支付管理，按照合同约定和相关规定进行付款，并及时进行资金的调配和流转。
（4）合同变更：如需对已签署的合同进行变更，必须经过合同变更审批程序，并及时进行备案登记。
（5）合同解除：如因特殊原因需要解除合同，必须经过合同解除程序，并及时进行备案登记。
3.合同评估（1）评估目的：对合同履行过程进行评估，发现问题并采取相应的改进措施，提高合同管理的效率和质量。
（2）评估内容：包括合同履行的结果是否符合预期、合同执行过程中的问题和不足、合同费用的管理和控制情况等。
（3）评估方法：采用定期或不定期的内部评估和外部审计相结合的方式，进行全面的合同评估。
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第二章费用报销具体要求第二条原始发票内容真实、合法、完整。
1.发票必须印有“全国统一发票监制章”，必须盖有开票单位的财务专用章或发票专用章。
2.发票内容必须填写齐全，包括：付款单位的名称（即“”字样，必须由收款单位填写）、所购商品的名称、规格、数量、单价、金额（含大小写金额）、填制日期、填制人姓名等。
上述内容不全、涂改、挖补及发票的大、小写金额不相符等，会计人员有权予以退回，要求按照国家统一会计制度规定，由收款单位进行更正、补充或重新填开。
3.购置办公用品、劳保用品、图书、设备等物资，应附收款单位开具的货物销售明细清单（清单必须盖有收款单位的财务专用章，此章应与发票中财务专用章一致），作为原始发票的必须附件，否则不予报销。
第三条购买固定资产、低值易耗品时，必须经综合部财产管理人员验收、签字确认后，方可报销。
第四条为了加强对管理费支出的时实控制，原则上当月发生的费用应于当月报销，不得积攒票据，集中报销。
第五条统一购物超过支票起点（2000元以上）的，应采用支票结算，尽量减少现金支付量，确保货币资金安全。
第三章费用报销程序第六条基本建设资金的拔付依据《工程管理办法》执行，工程部按规定程序提出支付意见，经财务部审核，财务总监、总经理、董事长审批后方可到财务部办理有关手续。
第七条日常费用支出的报销由经办人填制报销单据，财务部审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，经财务总监、总经理、董事长审批，出纳复核无误后付款或办理原借款销账手续。