部门级合同管理制度
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理，保障合同的履行和相关利益的实现，而制定的一套管理办法和规定。
下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。
一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准，确保合同内容符合法律法规和组织内部规定，且与行政事业单位的经营目标相一致。
2.在合同签订前，必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况，并进行风险评估，确保合同签订能够保障单位利益。
3.合同书面形式应当完整、准确、清晰，并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。
二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度，对签订的合同进行登记，确保每份合同都得到有效管理。
2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务，确保对方能够按时收到货物或服务。
3.合同履行过程中，应定期组织验收，确保产品或服务的质量符合合同约定，并及时处理发现的问题。
4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查，并及时向上级汇报工作进展情况。
5.如遇到不可抗力等不可预见的情况，行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。
三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致，并经过相应部门的批准和备案，确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。
2.变更内容应清晰、具体，并遵循合同约定的变更原则和程序。
3.合同变更应及时通知相关部门和人员，并及时更新相关档案，以确保合同变更信息的完整性。
四、合同解除1.合同解除需提前通知对方，并经过相应部门的批准和备案，确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。
2.在解除合同前，应进行协商和沟通，尽量达成双方共识，并明确解除合同后的权责和赔偿责任。
3.合同解除后，相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案，并依法处理相关问题。
综上所述，行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节，旨在规范合同管理，保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。
机关事业单位合同管理制度(3篇)
机关事业单位合同管理制度第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。
政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。
第三条本办法所称合同，是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中，作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。
第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。
禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。
第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。
第六条本办法所称重大合同包括：(一)标的额超过___万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益，社会影响较大的合同。
第七条市级机关事业单位签订合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
以市政府为一方当事人的合同，承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位为一方当事人的合同，承办机构为其负责合同签订具体工作的内设或下属机构。
第八条承办机构的主要职责包括：(一)负责合同项目的调研、评估，提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;(三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改;(四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;(五)根据审查机构的要求提供相关材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并按规定整理、移交。
机关单位合同管理制度范本
机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理，规范合同订立和履行行为，防范合同风险，保障国家利益和机关单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商，订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。
第三条管理原则（一）合法性原则：合同订立、履行必须遵守国家法律法规，不得违反国家政策。
（二）诚信原则：机关单位应遵循诚实信用原则，公平交易，信守合同。
（三）权责一致原则：合同权利与义务相对应，机关单位应承担合同约定的责任。
（四）风险防控原则：加强合同风险预测与防范，确保合同安全。
第四条合同类型（一）自然资源租赁、发包、承包、出让合同。
（二）国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。
（三）行政征收、征用、委托合同。
（四）政府采购合同。
（五）招商引资合同。
（六）借款合同。
（七）其他合同。
第五条合同订立程序（一）明确合同目的、主体、内容、期限等要素。
（二）进行市场调查，了解对方当事人情况，评估合同风险。
（三）进行合同谈判，达成一致意见。
（四）编制合同文本，明确双方权利义务。
（五）合同审批：合同草案应提交单位领导班子集体研究，并根据需要报上级主管部门审批。
（六）签署合同：按照批准意见，由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同履行与监督（一）合同履行：按照合同约定，全面履行合同义务，确保合同目标实现。
（二）合同监督：建立合同履行情况监督机制，确保合同履行到位。
（三）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，应按照原审批程序办理。
（四）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，应按照原审批程序办理，并依法承担相应责任。
第七条合同纠纷处理（一）合同纠纷发生后，应及时采取协商、调解等方式解决。
（二）协商、调解不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
（三）合同纠纷处理过程中，应严格遵循法律法规，维护国家利益和机关单位合法权益。
合同部门管理制度
合同部门管理制度第一章总则第一条为了规范合同部门的管理工作，加强部门内部管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于合同部门的所有员工，包括合同管理员、合同专员和合同助理等。
第三条合同部门的管理遵循公平、公正、公开的原则，积极营造和谐、稳定的工作环境。
第四条合同部门的上级主管部门为公司总经理办公室，负责监督和指导合同部门的管理工作。
第五条合同部门的主要任务是管理和执行公司对外签订的合同，保障公司利益。
第二章部门设置第六条合同部门的设置不得少于3人，分别为合同管理员、合同专员和合同助理。
第七条合同管理员负责部门的日常管理工作，负责合同部门内的人员调配和组织协调。
第八条合同专员负责具体的合同执行工作，包括合同的起草、审查、签订和履行等。
第九条合同助理负责协助合同专员完成合同执行工作，协助合同管理员处理部门日常事务。
第十条合同部门应当建立健全的管理制度和工作流程，确保合同的审批和执行符合公司的规定。
第三章部门职责第十一条合同部门的主要职责包括：1. 负责公司与客户签订的合同起草、审查和签订工作；2. 监督和跟踪合同的履行情况，如期向公司报告合同履行情况；3. 提供合同管理相关的咨询和支持服务，协助其他部门制定合同管理政策和规定；4. 组织合同管理培训，提升员工的合同管理素养和技能；5. 协助公司处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第十二条合同部门的具体工作任务由部门领导根据公司工作需要和合同情况确定，职责分工明确。
第四章人员管理第十三条合同部门应当建立健全的人员管理制度，包括招聘、绩效考核、奖惩管理等。
第十四条合同部门的人员招聘应当遵循招聘程序，公平公正选聘合适的人才。
第十五条合同部门的员工应当严格遵守公司的规章制度，遵守职业道德，维护公司形象。
第十六条合同部门的员工应当按时完成工作任务，提高工作效率，服从公司管理。
第十七条合同部门的员工应当按照公司的绩效考核制度参加绩效考核，根据工作表现获得相应的奖惩。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
部门合同管理办法(两篇)
部门合同管理办法（二）部门合同管理办法（二）一、引言随着企业规模的不断扩大，各个部门与供应商、合作伙伴之间的合同数量与复杂度也在增加。
为了规范和统一管理部门合同，提高合同管理效率和风险控制能力，制定本部门合同管理办法。
二、合同管理责任1. 部门合同管理责任的设定为了明确各部门在合同管理过程中的责任与义务，应设立合同管理岗位，由专人负责各部门的合同管理工作，统一协调、执行和监督部门合同事务。
合同管理岗位应清晰定义其职责，确保合同管理工作的高效与顺利进行。
2. 部门合同管理责任的分工根据各部门业务的特点和合同管理的需求，合理分工并明确各个部门的合同管理责任。
其中，合同管理岗位应负责合同审批、签订、履行及存档等工作，负责与供应商、合作伙伴等相关合同方的沟通协调，及时解决合同履行中的问题与纠纷。
三、合同管理流程1. 部门合同需求提出与审批流程部门在对外合作中提出合同需求时，需填写合同需求申请表，并明确合同的基本信息、主要内容、期限、约定事项、履行义务、风险控制措施等。
合同需求经部门负责人审批后，提交给合同管理岗位进行合同审批流程。
2. 合同签订与履行流程合同审批通过后，合同管理岗位负责将合同发送给相关合同方进行签订，确保合同的签署程序合法、有效。
合同在签订后，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时跟踪监督合同的履行情况，确保各方的权益得到保障。
3. 合同存档与管理流程合同签订后，合同管理岗位负责将合同归档，并建立合同档案。
合同档案应进行分类整理，确保合同的存档完整、清晰可查。
同时，应采取合适的措施，保障合同档案的安全性和机密性。
四、合同风险控制1. 风险评估与定期监测部门应在合同签订前对合同交易进行风险评估，评估合同履行的各种可能风险，并制定相应的风险控制措施。
部门需要定期监测合同履行情况，及时发现并处理风险，确保合同交易的顺利进行。
2. 合同变更管理若合同履行过程中需要进行变更，部门应及时与合同方协商并达成变更协议，并经过合同管理岗位审批。
部门合同管理制度范本
部门合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内部合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。
第三条部门合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第二章合同的订立与管理第四条部门合同的订立应按照规定的程序进行，合同内容应明确、完整、合法，符合公司的业务范围和战略目标。
第五条合同起草人应根据业务需要，草拟合同文本，并对合同条款进行充分了解和评估。
第六条合同文本应经过部门负责人的审批，并报公司法务部门备案。
合同订立过程中，应严格执行公司的审批程序。
第七条合同订立后，部门应建立合同台账，及时记录合同履行情况，确保合同信息的准确性。
第三章合同的履行与监督第八条部门应按照合同约定，认真履行合同义务，确保合同目标的实现。
第九条部门应加强对合同履行情况的监督，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的正常履行。
第十条部门应在合同履行过程中，密切关注合同相对方的变化，必要时采取措施，防范合同风险。
第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更应按照原审批程序进行，变更内容应符合法律法规和公司利益。
第十二条合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定，部门应提前通知合同相对方，并办理相关手续。
第五章合同纠纷的处理第十三条部门在合同履行过程中发生的纠纷，应首先通过协商解决。
协商不成的，可依法采取其他解决方式，如调解、仲裁或诉讼等。
第十四条部门在处理合同纠纷时，应遵循合法权益保护原则，确保公司利益不受损失。
第六章合同管理的考核与奖惩第十五条部门应定期对合同管理工作进行考核，确保合同管理工作的持续改进。
第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门，公司应给予表彰和奖励。
第十七条对违反合同管理制度的行为，公司应依法予以查处，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有合同管理制度同时废止。
合同部职责及管理制度
合同部职责及管理制度合同部作为企业中重要的部门之一，其职责是负责公司的合同管理工作。
合同部的管理制度在企业中起着至关重要的作用，是保障公司合同执行顺利进行的重要保障措施。
下面我们将从合同部的职责和管理制度两个方面来详细介绍。
一、合同部的职责：1.管理合同签订：合同部负责管理公司与外部合作伙伴签订的合同，包括制定签订合同的流程、规范和标准，确保合同的内容符合公司政策和法律法规。
2.合同审批：合同部负责对公司签订的合同进行审查和审批，确保合同内容的合法性和合理性，降低公司的风险。
3.合同执行监督：合同部负责监督和跟踪合同的执行情况，及时处理执行过程中的问题和纠纷，确保合同执行的顺利进行。
4.合同存档管理：合同部负责对公司签订的所有合同进行存档管理，建立合同档案，做到信息完整、准确、可追溯。
5.合同风险防范：合同部负责评估合同签订及执行过程中的风险，调查和解决可能存在的纠纷和问题，有效防范合同风险，保障公司合同利益。
二、合同部的管理制度：1.权责明晰：建立合同部的组织结构和岗位设置，明确各职责和权限，确保各项工作有序进行。
2.流程规范：制定合同管理的相关流程和规范，包括合同签订、审批、执行、变更等环节的具体操作步骤，规范公司内部合同管理事务。
3.制度完善：建立合同管理制度，包括合同管理办法、合同档案管理办法、风险防范和应对机制等，确保合同管理工作有章可循。
4.信息系统支持：建立合同管理信息系统，实现对合同数据的实时管理和监控，提高合同管理的效率和准确性。
5.人员培训：定期组织合同管理人员进行合同管理相关知识和技能培训，提升合同管理人员的专业水平，保障合同管理工作的顺利进行。
6.监督检查：建立合同管理的监督和检查机制，定期对合同管理工作进行评估和检查，及时发现并解决问题，提高合同管理的质量和效率。
通过以上的介绍，我们可以看出，合同部是企业中不可或缺的重要部门，其职责和管理制度对于保障公司合同管理工作的顺利展开具有重要意义。
行政事业单位合同管理制度规定
行政事业单位合同管理制度规定一、总则本制度的制定是为了规范行政事业单位合同管理工作，保障合同的合法性、合理性和有效性，增强单位合同管理的规范性和科学性。
二、合同管理的原则1. 依法合规原则：合同的订立、履行和变更必须遵守相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
2. 公开透明原则：合同管理工作必须公开透明，具有可追溯性和可查询性。
3. 资源合理利用原则：合同的签订和履行必须合理安排资源，确保资源的合理利用和优化配置。
4. 诚实守信原则：合同各方必须诚实守信，遵循合同的约定，履行合同义务。
5. 风险防控原则：合同管理工作必须进行风险评估和控制，避免合同风险的产生和扩大。
三、合同管理的责任主体合同管理的责任主体分为以下两个层级：1. 行政事业单位（以下简称单位）的主管部门负责合同管理工作的监督和指导。
2. 各单位内设的合同管理部门（或合同管理岗位）负责具体合同管理工作的实施和落实。
四、合同管理的流程1. 合同订立：根据单位的实际需求，编制招标文件或采购文件，公开招标或采购，并与中标单位签订合同。
2. 合同履行：合同的履行应按照约定的要求进行，严格执行履约义务，确保合同按时完成。
3. 合同变更：当合同履行过程中需要变更时，应依法办理变更手续，并将变更结果通知相关各方。
4. 合同验收：合同履行完毕后，进行验收工作，确保合同的质量和数量符合要求。
5. 合同结算：根据合同约定，结算款项，并按时支付合同款项。
五、合同管理的要求1. 严格合同审批：合同的订立必须经过合同管理部门的审批，遵循合同管理相关规定，并按照合同管理权限进行审批。
2. 健全合同档案：单位应建立健全合同档案管理制度，确保合同文件的保存、归档和检索工作。
3. 定期合同评估：单位应定期对合同的履行情况进行评估，发现问题及时处理，并进行总结和汇报。
4. 合同违约处理：对于违反合同规定的行为，采取相应的纠正措施和处罚措施，确保合同的严肃性和权威性。
六、合同管理的监督1. 上级主管部门对下级单位的合同管理工作进行定期检查和指导，提出改进建议，并确保合同管理工作的规范性和科学性。
部门合同管理办法
部门合同管理办法
部门合同管理办法是指针对企业内部不同部门之间的合同签订、履行和管理等方面进行规范和指导的办法和措施。
一、合同签订阶段的管理：
1. 合同审批制度：建立合同审批制度，明确各个部门的审批权
限和程序，确保合同签订的合法性和规范性。
2. 合同模板统一管理：制定合同模板，在模板中明确合同各项
条款的内容和表述，确保各个部门在合同签订过程中遵循统一的标
准和规范。
3. 合同谈判记录管理：对于合同谈判过程中的重要事项，应建
立记录制度，记录双方的谈判内容和达成的共识，以备后期参考和
解决争议。
二、合同履行阶段的管理：
1. 合同履行跟踪制度：建立合同履行跟踪制度，明确责任人和跟踪流程，确保合同履行的及时性和完整性。
2. 合同付款管理：建立合同付款管理制度，确保按时支付合同款项，并建立付款记录和凭证。
3. 合同履行监督：建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和评估，及时发现和解决履行中的问题。
三、合同管理与归档：
1. 合同管理系统建设：建立电子合同管理系统，实现合同的数字化管理，便于查阅和统计。
2. 合同归档责任划分：明确合同归档责任人和流程，确保合同文件的完整和安全。
3. 合同备份与保管：建立合同备份和保管制度，确保合同的备份和保存，以备后期查阅和证明。
通过上述措施和办法，可以有效规范和管理企业内部部门之间的合同签订和履行过程，提高合同管理的效率和规范性，减少合同风险和纠纷的发生。
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1目的及适用范围
1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理，降低合同风险，特制定本程序；
1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作，但不包括人事聘用合
同；
1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公
司总经理办公室；
1.4本程序自2001年月日起执行。
2职责
2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；给定合
同编号规则；检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上盖合同章并编定合同号码；建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同审批和执行进程；保存一份合同副本归档管理，并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。
2.2相关业务部门经理负责提出合同申请，从使用者角度审批合同。
2.3合同执行部门负责寻找、洽谈、拟订和执行合同。
2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存合同正本；在合同执行中负责根据合同规定核
付/核收合同帐款；根据合同执行情况更新合同管理台帐并及时向文秘中心和总经办发送。
2.5法律顾问负责审批合同的合法性。
2.6相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。
2.7文秘中心负责接收并保存合同正本和合同管理台帐。
3流程概要
3.1合同拟订
3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请，并提供标的的详细书面
要求。
3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴
3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样（一般要求同一标
的至少有2-3家）
3.2合同审批
3.2.1合同执行部门拟订合同草样。
3.2.1.1合同标的物如果为有形产品应在合同草样中附样品
3.2.1.2合同标的物如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服
务特质
3.2.2合同执行部门填写《合同审批表》，附合同草样交合同标的物或标的服务使用
部门审核。
使用部门应详细考察合同注明的标的物价格、交付周期、质量、数
量等或考察样品是否符合要求。
3.2.3使用部门审核后出具审核意见，交还给执行部门修改。
3.2.3.1如果使用部门同意，在《合同审批表》上签字认可
3.2.3.2如果使用部门不同意，则同执行部门商讨后，由执行部门重新洽谈、修
订合同
3.2.4合同执行部门根据使用部门的审核意见与供应商/经销商/合作伙伴共同修改合
同。
3.2.5合同执行部门把按照合同使用部门审核意见修改的合同交财务部审核。
财务部
确定是否符合预算计划。
3.2.5.1预算内合同进入3.2.6
3.2.5.2预算外合同进入3.2.7
3.2.6财务部出具审批后，将合同交公司总经办，由法律顾问审核。
公司法律顾问审
核该合同的法律效力。
3.2.7合同执行部门将附有财务部和法律顾问审核意见的《合同审批表》和合同样本
上报上级主管。
3.2.7.1上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司总经
办，进入3.3。
3.2.7.2主管未通过的合同应发还合同执行部门，同时注明不予通过的原因。
3.2.7.3主管权限外的合同上报上级主管审批。
3.3合同签定
3.3.1合同执行部门将各相关部门审批通过的合同及相关部门出具的审核意见一起上
报给公司法人代表；
3.3.2公司法人代表正式签定合同；
3.3.3总经办主任在公司法人代表签名的合同上加盖公司合同章。
3.4合同档案管理
3.4.1总经办主任加盖合同章后为合同定义编号。
3.4.2合同执行部门制作合同正本一式四份，公司法人代表签定合同后，一份交公司
文秘中心保管，一份交财务部保管。
另外两份交签定合同的对方保管。
3.4.3公司法人代表签定合同后，财务部制作合同副本两份，一份交总经办保管，一
份交合同执行部门保管。
3.4.4总经办制作一式两份合同管理台帐，存档保管一份，发送文秘中心一份。
3.4.5总经办将合同台帐复印件发送到财务部和合同执行部门各一份，存档保管备
查。
3.4.6财务部根据合同进展填写台帐，定期发送至总经办。
3.4.7总经办更新合同管理台帐。
3.5合同执行
3.5.1付款程序
3.5.1.1合同执行部门填写《付款申请表》，报财务部审批；
3.5.1.2财务部核对合同副本，参考当时公司财务条件和预算计划，出具审核意
见；
3.5.1.3财务部将付款申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.1.4上级主管在其权限范围内批准付款申请，将超出权限的付款申请上报上
级主管；
3.5.1.5上级主管批准后，将签署意见的《付款申请表》报至财务部；
3.5.1.6财务部根据合同规定方式付款；
3.5.1.7财务部取得发票，妥善保存。
3.5.2发货程序
3.5.2.1合同执行部门填写《发货申请表》，报财务部审批；
3.5.2.2财务部核对合同副本，出具审核意见；
3.5.2.3财务部将发货申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.2.4上级主管在其权限范围内批准发货申请，将超出权限的发货申请上报上
级主管；
3.5.2.5上级主管批准后，将签署意见的《发货申请表》报至储运部；
3.5.2.6储运部根据合同规定方式发货；
3.5.2.7财务部收到货款后开具发票。
3.6合同编号规则
3.6.1合同分类为：人事类(H)、采购类(P)、经销类(S)、金融类(F)和其它类(O)
3.6.2合同编号包括类别编码，部门编码，签定日期和顺序码；四者按顺序排列，中
间以中划线连接。
3.7标准合同文本拟订
3.7.1对于经常发生的标准合同活动应拟订标准合同文本
3.7.2合同执行者和公司法律顾问共同拟订标准合同文本
3.7.3标准合同文本应包括合同名称、合同标的物详细信息栏、合作者详细信息栏、
交货或付款方式详细信息栏、运输方式、保险等其它相关信息栏等。
4相关程序文件
《公司级合同管理制度》
《人事合同管理制度》
5附录
《恒康乳业有限公司合同管理工作关系表》
《合同审批权限表》
《合同管理台帐》
《合同审批表》。