计划合同部管理制度
计划合同部规章制度
计划合同部规章制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范和管理企业计划合同部的各项工作，确保合同的签订、执行和管理符合法律法规的要求，保障企业的合法权益。
二、适用范围本规章制度适用于企业计划合同部及其相关人员。
三、管理标准3.1 合同的签订1.全部合同均需经过计划合同部审查、审核、批准并加盖公章方可签订。
2.在签订合同之前，必需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的可行性和合法性。
3.合同必需明确双方的权利和义务，并具备合法有效的管束力。
4.合同中的价格、数量、质量、交付期限等重要条款必需认真实在，能够明确执行。
5.对于涉及重点利益的合同，计划合同部应当组织专业人员进行评审，确保风险可控。
3.2 合同的执行1.合同的执行责任人应当严格依照合同的商定履行本身的职责，确保按时、按量、按质完成合同义务。
2.对于执行中显现的问题，应适时向计划合同部进行报告，并协调解决。
3.3 合同的管理1.合同的管理采纳电子化系统，全部合同必需在系统中登记备案。
2.计划合同部负责合同管理系统的搭建、维护和使用培训，确保合同的透亮度和精准性。
3.计划合同部应定期进行合同的跟踪管理，对超期未执行的合同进行催办和解决。
4.对于合同的变更、停止等重点事项，必需经过计划合同部的批准和登记。
3.4 合同的风险掌控1.计划合同部应建立健全的风险识别和掌控机制，适时发觉并防范合同执行中的各类风险。
2.对于合同中可能存在的争议点，计划合同部应适时核实，避开由于合同条款不明确引发的纠纷。
四、考核标准4.1 合同签订和审批考核1.是否依照规定程序进行合同的签订和审批。
2.签订的合同是否符合法律法规的要求，是否具备管束力。
3.对于重点利益的合同，是否进行了充分的风险评估和评审。
4.是否按时完成合同签订和审批工作。
4.2 合同执行考核1.合同的执行人员是否按时按量完成本身的职责。
2.对于合同执行中显现的问题，是否适时向计划合同部报告和协调解决。
计划合同部管理规章制度
计划合同部管理规章制度第一章总则第一条为了规范计划合同部管理，提高部门工作效率，促进公司整体发展，制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司计划合同部所有工作人员，必须严格遵守。
第三条计划合同部主要负责公司项目的计划编制和合同管理工作，为公司的发展提供可靠支持。
第四条部门内设主管部长、副主管、计划员等职务，各职务具体职责由公司规定。
第五条部门内部门会议原则上每周召开一次，讨论工作进展、存在问题和解决方案。
第六条部门内设绩效考核制度，通过绩效考核结果进行工作评定和奖惩。
第七条部门内部工作要严格遵守公司相关规定，不得违法操作。
第八条部门内部员工要积极学习，不断提升自身业务水平，为公司发展贡献力量。
第二章部门结构第九条计划合同部主管部长负责部门日常管理工作，分配任务、监督执行。
第十条计划合同部副主管协助主管部长工作，协调部门内部关系，处理突发事件。
第十一条计划员负责项目计划编制和合同管理等工作，按照主管部长要求完成任务。
第十二条部门内部员工按照职责分工，协调配合，共同完成部门工作目标。
第三章工作流程第十三条项目计划编制工作主要包括目标确定、任务划分、时间安排等要素，及时提交上级审批。
第十四条合同管理工作主要包括合同签订、执行、变更等流程，做到及时跟进、记录完整。
第十五条部门内部员工要保持工作效率，遵守工作时间，不得擅自调整工作计划。
第十六条部门内部员工要严格遵守公司机密保护规定，不得泄露公司机密信息。
第四章绩效考核第十七条部门内部员工的绩效考核主要根据工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面评定。
第十八条绩效考核结果根据公司规定进行奖惩，奖励优秀员工，处罚表现不佳员工。
第五章纪律制度第十九条部门内部员工要遵守公司纪律制度，不得有违规行为，否则将受到相应处理。
第二十条对于违反规定的员工，部门领导有权进行批评教育、警告、调整岗位或者解雇等处理。
第二十一条对员工个人行为有争议的，可向公司人力资源部门投诉，由人力资源部门进行调查处理。
计划合同部部门管理制度
计划合同部部门管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同部部门的管理制度，提高部门的工作效率和工作质量，加强内部管理，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于计划合同部及其下属的各级部门。
第三条部门管理应遵循科学、民主、法制、规范的原则，健全、灵活、高效的管理机制。
第四条部门管理应遵循“以人为本、服务为先”的原则，关心员工的生活和工作，为员工提供良好的工作环境和个人发展空间。
第五条部门管理应遵循“负责任、效率高、诚信为本、公平公正”的原则，维护部门的声誉和形象。
第六条部门管理应遵循“有利于推动部门工作、有利于提高服务质量、有利于确保安全稳定”的原则。
第七条本管理制度由计划合同部部门负责解释和遵守。
第二章组织结构第八条部门领导班子由部长、副部长、部长办公室主任、各科室负责人组成。
第九条部门设立综合办公室、计划科、合同科、综合管理科、监察科、经验交流科等科室。
第十条部门设立项目组、办公室、法务室、财务室等工作组。
第十一条部门成立党委、工会、共青团等群团组织。
第十二条部门设立人事、财务、行政、后勤等职能部门。
第十三条部门设立研究、规划、统计、宣传、文秘等专业部门。
第十四条部门设立专家库、顾问团等咨询专业机构。
第十五条部门按照岗位设置，设立主任科员、科员、助理科员等工作职务。
第十六条部门设立广场、学习室、会议室、报告厅等公共场所。
第三章分工职责第十七条部长是部门的领导核心，负责全面领导、指导部门的工作，承担对内和对外的重要事务。
第十八条副部长协助部长工作，分管具体事务和部门重点工作。
第十九条部长办公室主任协助部长协调和管理办公室工作。
第二十条各科室负责人是科室的核心，负责具体的科室工作，协助领导落实部门决策。
第二十一条各工作组负责人是工作组的核心，负责具体的工作组工作，协助领导落实部门决策。
第二十二条部门领导班子成员应当保持与职责和工作任务相统一，坚持原则、尊重事实、客观公正、争取实效，严于律己、廉洁自律。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、制度目的为规范计划合同部（以下简称“部门”）工作流程，提高部门工作效率，优化部门管理，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于部门全体员工。
三、部门职责1. 制定项目计划及合同的管理方案，督促各部门按照计划履行合同；2. 跟踪项目进展情况，及时调整计划并反映情况；3. 负责项目合同的签订、履行、决算、评审等方面的管理工作；4. 负责对项目进度、质量、费用等进行跟踪、统计和分析；5. 负责项目工作的评估，对工作中的问题进行调查和分析，并提出前瞻性建议；6. 实行计划合同管理信息化，制定信息采集规范、持续改进信息输出，满足部门、公司领导和客户的管理、交流和协作需求。
四、部门流程1. 项目计划编制负责人制定项目计划，明确项目各阶段的工作任务、时间进度和质量要求，分配工作任务及相关资源，组建项目团队，制定项目计划书，申请资源支持和预算批准。
2. 合同管理在负责人的领导下，组织制定合同管理方案，包括审批流程、报批材料、合同条款及其解释、严格保密要求等。
审批通过后，按照合同约定的要求履行合同，同时对合同履行过程中的情况进行监督和管理，确保合同履行完整。
3. 项目进展管理负责人对项目进展情况进行跟踪，并对不利影响因素进行持续性剖析，调整计划以迎合实际进度、质量和成本。
4. 信息管理合同计划部门要对各项目工作任务情况、进度、成本、人员参与信息进行记录、分析和汇总整理。
负责制定、修订和执行信息采集规范及持续的采集、存储和完善信息输出。
五、部门管理制度1. 工作岗位说明书部门制定工作岗位说明书，明确各岗位职责和职级。
据此开展工作动作、考核口径和评估标准。
2. 绩效考核体系依据部门工作岗位说明书和公司关于绩效考核的要求，制定考核标准及考核规则，明确考核内容和工作量指标。
3. 奖惩制度实行积极向上的奖励和严肃认真的惩罚，建立健全的奖惩制度，以激励员工工作热情和团队凝聚力，同时惩处不良行为和欺诈行为，维护公司正常秩序。
公司计划合同部管理制度
第一章总则第一条为加强公司计划合同部的管理，规范合同管理流程，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条计划合同部负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第二章组织架构与职责第四条计划合同部设置以下岗位：1. 部长：负责部门整体工作，组织制定和实施合同管理制度，监督合同执行情况。
2. 合同管理员：负责合同的起草、审核、归档等工作。
3. 合同执行员：负责合同的履行、变更、解除和终止等工作。
第五条各岗位职责：1. 部长：- 组织制定和实施合同管理制度；- 监督合同执行情况，确保合同条款得到有效履行；- 协调各部门之间的合同事务；- 定期向公司领导汇报合同管理工作。
2. 合同管理员：- 负责合同的起草，确保合同内容符合法律法规和公司利益；- 审核合同条款，确保合同条款的合法性和合理性；- 协助合同执行员处理合同履行过程中的问题。
3. 合同执行员：- 负责合同的履行，确保合同条款得到有效执行；- 及时处理合同履行过程中的变更、解除和终止事宜；- 对合同履行情况进行跟踪和记录。
第三章合同管理流程第六条合同起草：1. 需求部门提出合同需求，提交计划合同部；2. 计划合同部根据需求起草合同初稿；3. 提交合同初稿至相关部门进行会签。
第七条合同审核：1. 合同初稿会签后，提交至计划合同部进行审核；2. 计划合同部对合同条款进行审核，确保其合法性、合理性和公司利益；3. 审核通过的合同提交至公司领导审批。
第八条合同签订：1. 经公司领导审批通过的合同，由计划合同部负责签订；2. 签订合同前，合同执行员应与对方进行充分沟通，确保合同条款得到明确理解。
第九条合同履行：1. 合同签订后，合同执行员负责合同的履行；2. 合同执行员应定期跟踪合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。
第十条合同变更、解除和终止：1. 如遇合同履行过程中的变更、解除或终止情况，合同执行员应及时处理；2. 变更、解除或终止合同需经双方协商一致，并签订相关协议。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、前言为加强计划合同部的管理和提升工作效率，制定本管理制度。
二、组织机构该部门设部长一名，副部长两名，主要职能为负责公司内外合同签订和履行情况的监管和管理，安排公司各类合同的拟订和管理工作。
同时，该部门还需负责计划管理方面的事宜，包括组织有关项目的立项、规划和实施等。
三、工作职责1. 制定公司内外合同管理制度和规章制度，监督执行情况并及时修订；2. 负责公司内外合同的评审、审批事项；3. 对公司各类合同的执行情况进行监督管理，分析评估合同签订和履行的风险；4. 制定组织有关项目的立项、规划和实施计划，负责项目的投资、策划、执行和落实，以保证项目的顺利完成；5. 协调落实与供应商、客户等的合同约定，保障公司利益；6. 提供有关合同管理的专业知识和技术咨询服务，为公司决策提供依据；7. 定期对公司合同管理情况做出汇报，向领导及公司内部部门进行沟通交流；8. 完善团队协作及沟通，发挥团队作用。
四、工作流程1. 合同起草及预审：指定专人负责合同起草，由部门负责人、法务人员等进行预审，确保合同内容合规；2. 审批：将合同送审批人审批，形成合法的有效合同；3. 履约监管：合同执行前，对其进行全面协调和推进，做好合同履约监管，监督供应商、客户履行合同义务；4. 合同管理：对于已经签订的合同，计划合同部门分别建立档案并进行管理；5. 合同变更：制定合同变更程序，要求与供应商等商定变更内容，达成一致后报批并及时变更；6. 合同验收：合同执行完毕后，由双方对合同履行情况进行验收，形成实际履约情况的评估。
五、工作要求1. 严格按照部门制度执行各项内容，确保公司内外合同管理规范；2. 保护公司利益，与供应商、客户等保持良好沟通和合作关系；3. 熟练掌握合同管理相关法律法规，及时跟进最新政策法规变化；4. 疏通公司内外各方沟通渠道，有效提升团队协作能力；5. 保证工作的准确性和安全性，做好数据的保密工作；6. 对于合同管理部分工作提出改进意见，做好部门的工作交接工作。
计划合同科管理制度
计划合同科管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同科的管理工作，提高工作效率，促进科室健康发展，特制定本管理制度。
第二条计划合同科是机构内负责编制和实施机构计划和合同管理的部门，属于机构的重要职能部门。
第三条计划合同科的工作范围包括但不限于：编制机构年度计划、合同的签订、执行监督以及对计划合同的跟踪分析等工作。
第四条计划合同科应当遵循法律法规，严格执行机构制定的相关规章制度，做好计划合同管理工作。
第五条计划合同科的工作原则是：公开、公平、公正、诚实、守信。
第六条计划合同科应当积极配合机构相关部门的工作，做好信息沟通和协作。
第七条计划合同科负责人应当具有相关专业知识和管理经验，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第二章组织架构第八条计划合同科设科长一名，副科长一名，科员若干名。
第九条科长负责计划合同科的全面工作，副科长协助科长工作，科员协助科长处理日常事务。
第十条科长、副科长由机构领导任命，科员经过面试等程序择优录用。
第三章工作职责第十一条计划合同科的主要工作职责包括但不限于：（一）负责机构年度计划的编制工作，确保计划合同的合理性和实施性；（二）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（三）负责合同的执行监督工作，及时发现问题并提出解决方案；（四）负责对计划合同的跟踪和分析工作，为机构上级领导提供决策依据。
第十二条计划合同科要做好信息收集、整理和归档工作，确保各项数据的及时准确。
第十三条计划合同科要建立健全规章制度，不断完善管理流程，提高工作效率。
第十四条计划合同科要做好人员培训工作，提升员工的综合素质和专业能力。
第四章工作流程第十五条计划合同科的工作流程如下：（一）确定年度计划编制时间表，明确工作目标和重点任务；（二）收集相关数据资料，进行分析研究，编制年度计划；（三）组织相关部门会商，听取意见，修改完善计划；（四）上报机构领导审批，确定年度计划；（五）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（六）监督合同的执行情况，及时跟进，解决问题；（七）对计划合同进行跟踪和分析，编制分析报告，提出改进建议。
计划合同部的规章制度
计划合同部的规章制度第一章总则第一条为规范计划合同部的工作，提高工作效率和质量，维护部门和员工的合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于计划合同部全体员工，严格执行，不得违反。
第三条计划合同部负责编制和实施公司各类计划和合同，为公司各部门提供支持和服务。
第四条部门负责人应负责督促员工执行本规章制度，确保工作顺利进行。
第五条员工应认真学习和遵守本规章制度，服从管理，提高工作效率和质量。
第六条部门相关政策、流程、标准等工作文件必须及时更新，员工应认真学习和遵守。
第七条部门相关事务的处理及时、准确、高效，不得拖延、疏漏。
第二章员工管理第八条员工入职需经过部门负责人审核，确保符合岗位要求。
第九条员工入职后应签订保密协议，严守公司机密，保护公司利益。
第十条员工应按时上班，遵守工作纪律，认真完成工作任务。
第十一条员工应积极学习，不断提高专业素养和工作能力。
第十二条部门将对员工进行定期考核，评定优良员工和进行必要的奖惩处理。
第十三条员工离职需提前一个月向部门负责人提出书面申请，办理相关手续。
第三章工作流程第十四条部门负责人应根据公司业务发展情况，编制年度计划和合同签订计划。
第十五条部门负责人应根据计划和合同签订要求，分配工作任务，确保按时完成。
第十六条各个岗位员工应严格按照工作要求和流程执行，提高工作效率和质量。
第十七条部门负责人负责对工作进展进行监督和检查，确保工作正常进行。
第十八条部门负责人负责对工作中出现的问题及时进行沟通和解决，保证工作顺利进行。
第四章文件管理第十九条部门各类文件必须按照规定格式和要求制作，保证准确清晰。
第二十条部门各类文件必须按照规定流程审批，不得擅自作废或修改。
第二十一条部门各类文件必须按照规定归档管理，保证安全保存和检索。
第五章绩效考核第二十二条部门将对员工的工作绩效进行定期考核，评定员工的绩效。
第二十三条绩效考核的内容包括工作效率、工作质量、工作态度等方面。
第六章奖惩制度第二十四条部门将对员工的工作绩效进行评定，奖励表现优异的员工。
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计划合同部管理制度
一、合同管理部职责
1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、根据代建合同及业主的要求,协助业主起草设计、施工、监理等合同内容,在维护各方利益的前提下,确保合同形式和内容合法,内容准确,各方权利、义务明确,有利于保证合同的顺利实施。
3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解，进行合同评审，确保对方合同主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理，归档保管。
4、根据项目特点及标段划分要求,进行合同结构策划,选择有利于实施的合同结构类型。
５、对由业主订立的其他合同进行审查,在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失，并提出审查意见,防止不完善和不合法合同的出现。
6、根据业主授权,协助或代表业主参加合同谈判,帮助业主选择适当的合同形式,并协助业主签订正式合同。
7、对合同履行进行解释和跟踪管理。
受业主委托，对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释，跟踪合同实施，根据业主授权，处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议,防止索赔事件的发生。
８、参加月报中合同管理内容的编制，并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。
9、进行合同评审，对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价，总结经验和教训，提高合同管理水平。
1０、负责建立合同管理台账、登记和归档,同时做好合同保密工作。
二、计划管理职责
１、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、法规、方针政策和业主文件要求,在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规，科学合理。
2、建立、完善计划管理组织体系，明确岗位管理职责。
制定计划管理制度和保障措施，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定计划管理实施细则。
3、根据项目管理总体规划的要求,对工程项目计划进行逐级分解，通过阶段性目标的实现保证最终工程目标的完成;根据项目施工组织总设计及业主的要求，编制年度的施工、资金和质量计划。
4、审查监理、施工单位报送的各项计划,并提出审查意见。
5、根据项目实施情况和外部环境特点，建立奖罚制度和信息沟通制度，调动各方面的积极因素，减少外部因素对计划实施的影响。
6、计划合同部指派精通业务的统计人员负责上报各种统计报表,表格要指标齐全、准确、完整、清楚,能满足项目管理的需要。
了解计
划执行情况及执行过程中存在的问题和建议，及时向领导汇报,为领导正确决策提供依据.
７、统计报表人员要建立健全各类统计台帐，做好原始资料积累，做到统计台帐上报和登记及时。
8、跟踪计划的实施,发现偏差及时查找原因,并采取应对措施,确保计划目标的实现.
三、计合部长职责
1、严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、业主文件要求和公司有关规定，按照上级下发的各种文件与相关规定办事，认真贯彻上级下达的各种指示和要求,协助项目指挥长分管项目合同和计划管理工作。
2、结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的管理制度、岗位责任与奖罚制度,做到人员职责明确,奖罚分明.
３、审查合同内容,提出审查建议，协助业主进行合同谈判及签订合同,监督合同的履行.
4、制定项目阶段性实施计划,将计划落实到本部门的每一个人,并对完成情况进行检查核实.
5、负责与本项目计量支付的审批、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状，为领导决策提供有力的证明资料。
协助业主做好项目竣工决算工作。
6、积极主动地与业主、监理、施工等单位进行沟通,负责对部门上
报的各种报表与资料进行审查和追踪，及时了解工程动态。
7、负责本部门资料的整理和归档，并按照合同约定及规范要求的数量及时的移交。
8、完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。