指纹打卡机管理和使用方法
指纹考勤机使用操作说明书
指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机，采用指纹识别门禁系统，可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害，在公司、学校等场所都有广泛的应用，以及更多的灵活性，避
免了不必要的安全风险，可以更加安全有效的保护人员的安全。
二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书，并检查产品是否完好，如有损坏，请勿使用。
2、请将考勤机安装在安全可靠的地方，以免发生意外情况。
3、准备必需的设备，接通电源，开启考勤机，将考勤机连接到电脑。
4、安装考勤机软件，根据设备的对应，将设备添加到软件内，调试
设备参数，设置设备的参数和设置考勤规则，使设备能够正常使用。
三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源，打开电源，使考勤机处于开机状态，启动考
勤机，考勤机进入就绪状态；
2、在就绪状态下，刷指纹，考勤机将识别指纹，并显示出考勤人员
的信息；
3、进行考勤，使考勤机显示出考勤人员的信息，如姓名、时间等信息；
4、如果考勤机发出报警声音，说明指纹不能识别，需要重新刷指纹，重新进行考勤。
指纹考勤机的使用方法及注意事项
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
若失败时则会提示语音为“请重新按手指”，则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的物质接触考勤机。
若有个人损坏情况，将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上，不要快速的敲击手指，也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机键盘。
若遇到自己无法解决的问题，可与行政部联系处理。
指纹打卡机规章制度
指纹打卡机规章制度第一章总则第一条为规范公司内部考勤管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，涉及公司内部考勤管理相关事宜，具有法律效力。
第三条全体员工应遵守本规章制度，如有违反，将按公司相关制度严格处理。
第四条公司将根据实际情况不定期对本规章制度进行调整，员工有义务遵守并配合执行。
第二章指纹打卡机的使用第五条公司将设立指纹打卡机，用于员工考勤记录和管理。
第六条每位员工均需在入职时登记个人指纹信息，确定其唯一标识。
第七条员工每天工作前需使用个人指纹信息打卡，下班前再次打卡。
第八条如遇特殊情况无法打卡，员工需事后向部门负责人说明原因并补录考勤。
第九条指纹打卡机记录的考勤信息将作为员工工资结算依据，员工有义务保证打卡信息准确无误。
第十条员工不得私自操作指纹打卡机，发现有违规操作的将被追究责任。
第三章考勤管理第十一条公司将根据员工的考勤记录及实际工作情况进行综合评定，形成考核表，作为晋升、加薪等依据。
第十二条员工需保证每月工作时间达到公司规定的标准，如有违反，将被扣减相应工资。
第十三条员工请假、加班等特殊情况需提前向部门负责人请示并填写相关申请表格。
第十四条员工需严格按照公司规定的工作时间上下班，迟到、早退将被扣减相应工资。
第十五条员工出差、调休等离开工作岗位需要提前向部门负责人请假并做好交接工作。
第四章奖惩管理第十六条公司将根据员工的考勤记录和工作表现进行奖惩管理。
第十七条优秀员工将被评选为“月度之星”，发放相应奖金和荣誉证书。
第十八条违反规章制度的员工将被通报批评、扣减工资或停职等处理，严重者将被解雇。
第五章保密制度第十九条员工个人指纹信息属于公司机密，严禁私自泄露给他人或用于他人打卡。
第二十条如有员工违反保密规定，将被追究法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
第二十一条员工离职时须交还公司获知的一切机密信息及工作物品，不得擅自带走。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效，公司内部其他规定与本规定不符的，以本规定为准。
指纹考勤机的使用流程方法
指纹考勤机的使用流程方法1. 简介指纹考勤机是一种常见的办公设备，用于记录员工的考勤信息。
它通过员工的指纹信息进行识别和验证，可以高效准确地记录员工的上下班时间。
2. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前，请确保已经完成以下准备工作： - 购买合适的指纹考勤机，并保证其正常运行； - 安装考勤机所需的软件，并完成相应的设置； -注册员工的指纹信息，并录入系统中； - 根据公司的实际情况，制定详细的考勤规则，并在系统中进行配置。
3. 开始使用指纹考勤机3.1 上班打卡当员工到达工作地点时，按照以下步骤进行上班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域； 2. 等待指纹考勤机完成指纹验证； 3. 听到提示音后，确认打卡成功。
3.2 下班打卡当员工下班离开工作地点时，按照以下步骤进行下班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域；2. 等待指纹考勤机完成指纹验证；3. 听到提示音后，确认打卡成功。
4. 注意事项为了保证指纹考勤机的正常使用，需要注意以下事项： - 请保证指纹考勤机的指纹感应区域清洁干燥，避免指纹识别的错误； - 如果指纹考勤机出现故障或无法正常工作，请联系维修人员进行处理； - 在注册员工的指纹信息时，请确保操作准确，避免录入错误的指纹信息； - 在考勤统计和管理时，请及时检查系统数据的准确性，确保考勤信息的完整性和准确性。
5. 总结指纹考勤机是一种方便高效的考勤工具，能够帮助企业准确记录员工的工作时间。
准备工作充分、正确使用考勤机，并注意一些细节问题，能够更好地发挥指纹考勤机的优势，提高员工的考勤管理效率。
以上就是指纹考勤机的使用流程方法的介绍，希望对您有所帮助！。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本
指纹机考勤使用及管理制度模板范本在企业管理中，考勤管理制度是非常重要的一项工作，可以确保员工按时出勤、加强工作纪律，提高工作效率。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理工具，可以实现准确、高效的考勤记录。
为此，公司需要建立一套指纹机考勤使用及管理制度，下面是一个范本供参考。
一、考勤机的安装和设置1. 考勤机安装的位置应选择在公司的重要出入口处或员工集中出入的地方，确保员工方便打卡。
2. 在安装考勤机前，应确认公司网络环境稳定，以确保考勤数据的传输和存储。
二、员工指纹录入1. 新入职员工应在入职时进行指纹录入，以确保考勤数据的准确性。
2. 每个员工只能录入一次指纹，不得多次录入或替别人录入。
三、考勤打卡规定1. 员工每次进入或离开公司时，都需进行指纹打卡，以记录准确的出勤时间。
2. 员工需自行确认指纹打卡是否成功，如有打卡失败的情况应及时联系考勤管理员进行处理。
3. 员工不得私自帮别人打卡，如发现有此行为将会受到相应的处罚。
四、考勤记录与查询1. 考勤机产生的考勤记录将会自动存储在考勤系统中，以确保数据的安全。
2. 员工可以通过考勤机或考勤系统查询自己的考勤记录及工作时长。
3. 员工发现自己的考勤记录有误时，应及时向考勤管理员提出申诉，以纠正错误记录。
4.考勤管理员可随时查看考勤记录，及时发现异常情况并进行处理。
五、加班和请假的处理1. 员工如需加班或请假，需要提前向所在部门申请，并经上级审批。
2. 加班和请假的时长将纳入考勤系统中，以方便计算最终的工作时长和工资。
3. 员工须按照加班和请假的规定进行打卡，否则将按旷工处理。
六、考勤管理责任1. HR部门为考勤管理的责任部门，负责考勤政策的制定与监督。
2. 考勤管理员为具备指纹机操作权限的员工，负责考勤机的维护、数据管理和异常处理。
3. 各部门负责人需配合HR部门进行考勤管理，确保员工的考勤记录准确无误。
七、违反考勤规定的处罚1. 员工如发现有作弊、冒名顶替、伪造考勤记录等行为，将受到严厉处罚，甚至会被开除。
指纹考勤机管理规定范本（4篇）
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到，下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机，确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到：上班时间开始后10分钟内完成签到的，视为迟到，每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退：下班时间开始前10分钟内完成签退的，视为早退，每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的，按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡，可在工作时间内及时补打卡，补打卡需事先向直接主管申请，并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的，视为旷工处理，扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为，发现一次扣除一天工资，并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下，如多次被检测到替他人打卡行为，可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉，执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退，将被认定为弃职行为，公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工，所有员工务必严格遵守，如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本（2）第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理，提高工作效率，减少人力成本，公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备，经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工，凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
指纹考勤机的使用说明
指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源，并按下电源按钮，待屏幕亮起后，系统会自动进入待机状态。
1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前，需要先注册员工的指纹信息。
操作步骤如下：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“指纹注册”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统进入指纹注册模式。
4）员工按照屏幕上的指引，将手指放置在指纹识别区域，系统会自动读取指纹信息，并保存至数据库中。
1.3员工考勤员工在每次出勤时，需要按照以下步骤进行考勤打卡：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤打卡”选项，系统将需要输入员工编号或姓名。
3）员工编号或姓名输入正确后，系统会自动显示出勤时间，并保存至数据库中。
二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤统计”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示考勤统计信息，如出勤次数、迟到次数、早退次数等。
2.2打卡记录导出1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“打卡记录导出”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。
2.3员工信息管理1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“员工信息管理”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示员工信息列表。
4）选择需要进行操作的员工，可以进行添加、删除、修改等操作。
三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态，需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。
可以使用软布轻轻擦拭，避免使用含有化学物质的清洁剂。
3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换，并确保只有授权人员知晓。
员工的密码也需要妥善保管，避免被泄漏。
3.4数据备份为了避免数据丢失，建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备，以防止因设备故障导致数据丢失的情况。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部的考勤管理，提高管理效率和准确性，特制定本指纹考勤机管理规定。
2. 本规定适用于公司各部门、车间和办公区域的员工，包括全职、兼职和临时员工。
二、考勤机安装与使用1. 公司将在每个办公区域和车间内安装指纹考勤机。
2. 每位员工需要在入职时录入自己的指纹信息，并完成相应的考勤登记手续。
3. 指纹考勤机仅可由授权人员操作，并配备相应的密码保护措施。
4. 员工须按照公司规定的时间段进行打卡，不得私自修改或删除考勤记录。
三、考勤流程管理1. 员工每日上班前和下班后须在指纹考勤机上进行打卡。
2. 员工迟到、早退或未打卡的，须提前向直属上级请假或解释原因，否则将扣除相应的工资或假期。
3. 员工请假期间，需提前向直属上级申请并在指纹考勤机中填写请假记录，不得擅自更改请假记录。
4. 员工外出办公或出差期间，需提前向直属上级申请并填写外出或出差记录，同时在指纹考勤机中完成相应的记录。
四、考勤数据管理1. 考勤数据由指纹考勤机自动记录和储存，不得私自删除或修改数据，如有需要可向考勤管理员申请处理。
2. 考勤数据的查询、统计、分析和打印由考勤管理员负责，相关部门或个人可向考勤管理员提出查询申请。
3. 考勤数据的保密性由考勤管理员负责，不得将数据泄露给未授权人员，如需提供数据给上级或人事部门，需经授权后方可进行。
五、考勤异议处理1. 员工如对个人的考勤记录有异议，可向考勤管理员申请查询并提供相关证据。
2. 考勤管理员收到异议申请后，将尽快调查核实，如确有误差将及时更正考勤记录。
3. 如员工对考勤处理结果仍有异议，可向人事部门提出申诉，由人事部门负责最终的处理结果。
六、违规处罚1. 对于迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为，按照公司相应的处罚制度进行处理。
2. 对于恶意刷卡、帮打卡等行为，将按照公司纪律规定给予相应的处罚，并记录在员工的个人档案中。
3. 对于故意修改、删除考勤记录或提供虚假考勤信息的员工，将按照公司纪律规定给予严厉处罚，甚至开除。
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指纹考勤机使用操作步骤
对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。
本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。
2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。
3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。
把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4．3次按压完成后，按[OK] 保存。
此时屏幕提示：…新登记？‟我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。
5．备份完成后，按[OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。
6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。
依照采集指纹时的按压方法进行即可。
按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。
如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。
请进行以下步骤。
8．在计算机上安装考勤管理系统。
放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。
9．把考勤机和计算机进行连接。
考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10．打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮。
见下图：
连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。
11．点[从设备下载人员信息] 按钮，将弹出窗口，并点[下载]即可。
下载完成后请关闭该窗口。
12．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，如下图：
在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。
员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
13．点[上传人员信息到设备] 按钮。
在弹出的窗口中，按[上传] 即可。
此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
至此，指纹的采集工作已经完成。
可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。
接下
来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
14．点[维护/设置] – [部门管理]，则弹出如下窗口：
在此，可根据实际需要设置相关部门名称。
设置完成后关闭该窗口。
15．点[人员维护] 按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点[调动] ，则弹出员工调动部门结构图，如下图所示：
在此窗口中，我们选择员工要到的部门，按确定即可。
二、设置排班
此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置。
1．点[时间段维护] 按钮，则弹出时间段设置窗口，如下图所示：
如上图所示，在右则列即可进行时间段的设置。
如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。
开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。
开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。
此一处请用户要理解清楚，不可误解。
2．对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点[新增]按钮，进行添加即可。
时间段设置完成后，请关闭此窗口。
3．对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。
点[班次管理]按钮，则弹出班次管理窗口，如下图所示：
点[新增班次]即可新增一个班次，点[修改]把名称改为实际所需如：“正常班”，点[增加时段]按钮，则出现如下窗口：
如上图所示：请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。
选择完成后按[确定]即可。
4．员工排班。
前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。
点[人员排班] 按钮，则弹出人员排班窗口，如下图所示：
如上图所示，先选择要排班的员工或部门，点[人员排班] ，则弹出相应窗口，如下图所示：
如上图，点左侧的“+”按钮添加班次即可。
在这里需要说明的是，如果某个人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用智能排班即可。
点可能用到的时间段处的“+”按钮，把可能用到的时间段全部添加进来即可。
班次选择后，点[确定] 按钮。
按此方法对所有员工进行相应的排班。
需要说明的是：这里所设置的时间段、班次及排班，是和考勤机没直接关系的，这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件，这些条件是无法直接作用于考勤机的，员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的，只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。
我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。
三、报表查询
报表查询是考勤管理系统的核心，是核算员工工资的凭证。
1．统计报表前，我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上，只有下载了考勤记录后才可以查询报表，所以考勤机平时是无须连接计算机的，是可以脱机使用的。
2．打开考勤管理系统，连接考勤机，连接成功后，点[从设备下载记录数据] ，则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
3．数据下载后即可进行相关查询。
点[出勤记录] 可查询员工原始考勤记录，此表只显示员工的实际考勤时间，无法判断是否迟到早退等情况。
报表预览如下图所示：
查看此表，更能体现员工实际的出勤情况。
4．统计报表
此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况，有明细，有汇总，可根据实际需求选择需要的报表即可。
点[统计报表]按钮，则弹出考勤计算窗口，如下图所示：
有上图可知，请选择要查询的人员或部门，及选择起止时间，之后请点[查询计算]按钮，系统即进行相关计算，计算完成后，即可查看相应的报表。
在[统计结果明细情况]表中，可查看员工初始记录，在这里可进行记录的删除，及更改考勤状态等。
点[报表预览]按钮，可有多种报表供选择，请根据实际需要选择需要的报表即可。
点[导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
在此需要说明的是，对于员工忘记签到/签退，请假的情况，可在[考勤处理]中进行相关操作即可。
四、系统管理
本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
1．对考勤机设置管理员。
在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时
要选择管理权限为超级管理员，按[OK]，输入管理员的号码，这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码，号码输入后，可设置密码。
设置完成后退出即可。
请再次按主菜单[MENU]，此时屏幕提示“需要管理者确认”，已经无法随意进行各项操作了。
这时，可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
2．对考勤管理系统设置管理员。
打开考勤管理系统，点[管理员设置] 在弹出的窗口中点[管理员] – [加入超级管理员] 如下图窗口：
如上图，请选择做为管理员的人员，点[确定即可]，退出系统，重新登陆，则需要登陆帐号及密码，如下图：
设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号，在此输入登陆号码和口令后，可点[更改口令]进行修改。
至此，整个使用过程讲解完毕。
谢谢您的支持！我们将做的更。