高效时间和日程管理精品PPT课件
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高效时间管理 ppt课件
时间管理的秘诀：自我操练！
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31
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32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
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24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
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1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
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理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
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细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
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17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
(汇总)高效时间管理.ppt.ppt
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时间管理
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成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
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时间管理
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
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时间管理
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时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
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时间管理
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掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
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时间管理
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改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
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时间管理
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时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
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时间管理
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时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能13
时间管理
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《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
精彩课件高效的时间管理ppt
息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
《高效的时间管理》课件
3 优先处理
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：
高效时间管理(ppt 页)
1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
12
分析一：计算时间价值
9
中层经理时间管理的特点
特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下 左右，没有主次
特点二：难于抓住重点 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被
动应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽
误时机 特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划
10
时间哪里去了？
——对时间的分析
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 22日上 午12时 23分21.1.2221.1.22
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 22日星 期五上 午12时 23分52秒00:23:5221.1.22
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月上午 12时23分21.1.2200:23January 22, 2021
做出改变
6
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在
于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
7
我们为何忙乱？
电话干扰
做事没有主次和轻重
会议没有计划和控制 缓急
上司召见太随意
太关注细节和小事
我们需要告诉自己： 工作进发。
“我只要坚持这一 立即行动！这本就
天。”
是时间管理的要旨
高效时间和日程管理课件
番茄工作法
总结词
番茄工作法是一种时间管理方法，通过设定时间段和休息时 间来提高工作效率。
详细描述
该方法将工作时间划分为多个25分钟的块，称为“番茄”， 每个番茄后跟随5分钟的休息时间。在每个番茄内，专注于一 项任务，避免分心。这种方法有助于提高专注力和工作效率 。
数字化工具
总结词
数字化工具是现代时间管理的必备工 具，有助于高效地管理时间、任务和 日程。
松身心。
如何处理突发事件？
01
02
03
04
保持冷静
遇到突发事件时保持冷静和镇 定，避免过度焦虑和紧张。
优先处理紧急任务
根据紧急性和重要性对任务进 行分类，优先处理紧急任务。
制定临时计划
针对突发事件制定临时计划， 合理安排时间和资源，确保任
务得到妥善处理。
学会调整计划
在处理突发事件过程中灵活调 整原计划，确保整体进度不受
03
时间管理工具和技术
日历和日程表
总结词
日历和日程表是时间管理的基础工具 ，用于规划日常活动和安排会议、约 会等。
详细描述
使用日历和日程表，可以提前安排重 要事项，避免遗忘或冲突。同时，将 活动和任务与特定的日期和时间绑定 ，有助于提高计划性和效率。
待办事项清单
总结词
待办事项清单是一个列出所有需要完成任务的清单，有助于跟踪和管理任务。
高效时间和日程管理课 件
目 录பைடு நூலகம்
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理的定义
时间管理定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
与领导联系，安排其他日程 事先要准备各有关人员联络地点的一
览表
怎样为领导节约时间
约请他人 接受约请 通过邮寄的请柬
按既定计划办事
灵活掌握 情况发生变化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
心理建设 时间 = 金钱 = 生活 目标导向的成就感
时间管理哲学
要有远大的眼光，作长期计划； 培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 ”； 要记住时间等于金钱； 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期
待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间管理是一生的技巧； 以榜样去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动；
上交问题 例行公事（琐碎事
务） 合并 反馈 例外管理
中断控制 计划躲避 可见性 明晰 简洁
习惯 工作膨胀（帕金森
定律） 实施和连续 接受 管理上的需要
如何为领导制定日程表
原则：张弛有道 在安排工作日程时，不能只顾工作
的效率，还必须考虑领导本身对工 作的承受能力，所以要讲究张弛之 道。
要有良好的组织
订出一段特定的时间工
从重要的事情开始工作 作
建立一个报酬时间表 从最糟的事情开始
培养紧急的意识
详细的计划
以快节奏工作
不可找借口
一旦开始，不要停止 设定截止期限
有效沟通
工作时间中有75% 的时间是花在 与人沟通上,在世界上最浪费时间 的就是不良的人际关系
不良授权是浪费时间的主要因素
日程管理原则40条
平等分配 错误的感觉 时间分析之必要 预料 计划
每日计划 目标 优先次序 最后时限 集中
效能与效率 活动与效果
紧急任务专制 危机管理（反应过
度）
最佳效果
选择忽略（有限反
不切实际的时间预 应）
算
机动性
实现的可能性
问题分析
选择余地 犹豫不决 拖延 完整的下属工作 授权（决策层次）
计划管理
时间管理的重点是待办单、日计划、 周计划、月计划
时间管理工具之二
高
第二象限法
一
二
重要
四
三
低
紧急
高
消除时间杀手
电话干扰
缺乏目标
开会
缺乏优先等级
不速之客
缺乏完成期限
救火
授权能力不佳
拖延的习惯源
克服拖延的习惯
高效时间和日程管理
课程主要内容
时间管理概述 高效时间管理
策略性的目标设定 设定优先顺序 规划与组织 时间管理工具 消除时间杀手
高效日程管理 如何为领导制定日程表
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金。
请善用它！
高效时间管理的心灵革命
区分轻重缓急
我需要做什么？ 什么能给公司和我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？
规划与组织
桌面保持整洁、做完事立即归档、做事 只经手一次
文件处理流程 几点技巧
持续工作 花1分钟时间规划 有组织的档案系统 列出工作清单 善用百分之三十定律 锁定计划将工作完成
时间管理工具之一
长期计划与短期计划
领导的日程安排可分为年度计划、当 月计划、本周计划以及每天计划等形 式。计划是安排得越细越好还是越粗 越好?这主要是根据领导的实际需要而 定。
适当保密 多人日程表 事先同意
制定日程表的方法
时间上留有充分的余地 提高效率 内外兼顾
日程安排的变更和调整
留出富余时间 加强与领导的密切联系 密切相关人员与秘书们的联络 载人日程表的计划事项解约时，立即
其他利用时间的技巧
做好协调，工作分流 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦
时，改而处理其他杂务 不浪费零碎时间 采取比较简单的生活方式 尽量减少不必要的对外应酬 充分运用上下班的搭车时间
日程管理
日程管理的正确的意义是如何面对 时间的流动而进行自我管理，其所 持的态度是将过去做为现在改善的 参考，把未来做为现在努力的方向， 而好好把握现在，立刻运用正确的 方法做正确的事。
时间管理定律
墨非定律 崔西定律
策略性的目标设定
立定标靶、全力以赴 一般人不愿为自己设定目标的三个原
因 目标设定原则 耶鲁大学的目标设定七个步骤 立定标靶的四个步骤 策略性的目标设定
设定优先顺序
时间应如何利用才最有价值？一 个重要的观念是要做对及重要的 事情，而不是只把事情做对！
谢谢你的到来
学习并没有结束，希望大家继续努力
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
与领导联系，安排其他日程 事先要准备各有关人员联络地点的一
览表
怎样为领导节约时间
约请他人 接受约请 通过邮寄的请柬
按既定计划办事
灵活掌握 情况发生变化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
心理建设 时间 = 金钱 = 生活 目标导向的成就感
时间管理哲学
要有远大的眼光，作长期计划； 培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 ”； 要记住时间等于金钱； 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期
待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间管理是一生的技巧； 以榜样去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动；
上交问题 例行公事（琐碎事
务） 合并 反馈 例外管理
中断控制 计划躲避 可见性 明晰 简洁
习惯 工作膨胀（帕金森
定律） 实施和连续 接受 管理上的需要
如何为领导制定日程表
原则：张弛有道 在安排工作日程时，不能只顾工作
的效率，还必须考虑领导本身对工 作的承受能力，所以要讲究张弛之 道。
要有良好的组织
订出一段特定的时间工
从重要的事情开始工作 作
建立一个报酬时间表 从最糟的事情开始
培养紧急的意识
详细的计划
以快节奏工作
不可找借口
一旦开始，不要停止 设定截止期限
有效沟通
工作时间中有75% 的时间是花在 与人沟通上,在世界上最浪费时间 的就是不良的人际关系
不良授权是浪费时间的主要因素
日程管理原则40条
平等分配 错误的感觉 时间分析之必要 预料 计划
每日计划 目标 优先次序 最后时限 集中
效能与效率 活动与效果
紧急任务专制 危机管理（反应过
度）
最佳效果
选择忽略（有限反
不切实际的时间预 应）
算
机动性
实现的可能性
问题分析
选择余地 犹豫不决 拖延 完整的下属工作 授权（决策层次）
计划管理
时间管理的重点是待办单、日计划、 周计划、月计划
时间管理工具之二
高
第二象限法
一
二
重要
四
三
低
紧急
高
消除时间杀手
电话干扰
缺乏目标
开会
缺乏优先等级
不速之客
缺乏完成期限
救火
授权能力不佳
拖延的习惯源
克服拖延的习惯
高效时间和日程管理
课程主要内容
时间管理概述 高效时间管理
策略性的目标设定 设定优先顺序 规划与组织 时间管理工具 消除时间杀手
高效日程管理 如何为领导制定日程表
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金。
请善用它！
高效时间管理的心灵革命
区分轻重缓急
我需要做什么？ 什么能给公司和我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？
规划与组织
桌面保持整洁、做完事立即归档、做事 只经手一次
文件处理流程 几点技巧
持续工作 花1分钟时间规划 有组织的档案系统 列出工作清单 善用百分之三十定律 锁定计划将工作完成
时间管理工具之一
长期计划与短期计划
领导的日程安排可分为年度计划、当 月计划、本周计划以及每天计划等形 式。计划是安排得越细越好还是越粗 越好?这主要是根据领导的实际需要而 定。
适当保密 多人日程表 事先同意
制定日程表的方法
时间上留有充分的余地 提高效率 内外兼顾
日程安排的变更和调整
留出富余时间 加强与领导的密切联系 密切相关人员与秘书们的联络 载人日程表的计划事项解约时，立即
其他利用时间的技巧
做好协调，工作分流 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦
时，改而处理其他杂务 不浪费零碎时间 采取比较简单的生活方式 尽量减少不必要的对外应酬 充分运用上下班的搭车时间
日程管理
日程管理的正确的意义是如何面对 时间的流动而进行自我管理，其所 持的态度是将过去做为现在改善的 参考，把未来做为现在努力的方向， 而好好把握现在，立刻运用正确的 方法做正确的事。
时间管理定律
墨非定律 崔西定律
策略性的目标设定
立定标靶、全力以赴 一般人不愿为自己设定目标的三个原
因 目标设定原则 耶鲁大学的目标设定七个步骤 立定标靶的四个步骤 策略性的目标设定
设定优先顺序
时间应如何利用才最有价值？一 个重要的观念是要做对及重要的 事情，而不是只把事情做对！