办公室工作概况
分管办公室工作的总结汇报
分管办公室工作的总结汇报尊敬的领导和同事们：大家好！我是XX办公室的工作负责人，在过去的一段时间里，我有幸参与并承担了办公室的各项工作，现在我将进行一个关于办公室工作的总结汇报。
一、工作概况在过去的一段时间里，我带领团队完成了各项办公室工作任务。
我的工作职责包括：制定和执行办公室的工作计划，管理和指导团队成员的工作，协调各部门间的沟通和合作，处理机关事务等。
通过与团队成员的密切合作和有效的沟通，我们成功地推动了办公室的日常工作，提高了工作效率，达到了预期的目标。
二、重点工作总结1. 制定和执行工作计划：为了确保办公室的工作有条不紊地进行，我制定了详细的工作计划，并在团队中进行了合理的分工。
我们按时完成了各项任务，并保持了良好的团队合作和积极向上的工作氛围。
2. 团队管理和指导：作为办公室负责人，我注重对团队成员的管理和指导。
我积极与团队成员沟通，关注他们的工作情况以及遇到的困难，及时提供帮助和解决方案。
通过持续的激励和培训，团队成员的工作能力得到了提升，他们的工作积极性和责任感也有了明显的提高。
3. 协调和沟通：在办公室的工作中，不可避免地需要与其他部门进行沟通和合作。
我注重与其他部门的关系建设，及时解决可能出现的问题，确保工作的顺利进行。
通过与其他部门的密切合作，不仅提高了办公室工作的效率，而且增强了各部门之间的协作能力。
4. 处理机关事务：作为办公室的负责人，我还负责处理机关事务。
我细心地管理机关文件和资料，确保其安全和保密性。
同时，我也与外部机构和个人保持联系，及时解决各类问题，在办公室工作中展现了一定的应对能力和管理能力。
三、存在的问题和改进措施在工作中，我发现了一些存在的问题，包括：1. 工作中途存在一些不必要的拖延，导致工作进度不稳定；2. 团队成员间的沟通和协作仍有待进一步加强；3. 对于新技术和新方法的学习和应用还需要提高。
为了解决这些问题，下面是我采取的改进措施：1. 加强工作计划的分解和细化，明确每项任务的时间节点和责任人，确保工作计划的顺利完成；2. 组织团队成员定期开展沟通会议，分享工作进展和遇到的问题，共同商讨解决方案，提高团队的协作效率；3. 加强对新技术和新方法的学习，积极参加相关培训和学习活动，提高自己的专业能力。
2024年工会办公室工作总结
2024年工会办公室工作总结一、工会办公室工作概况2024年，作为工会办公室的工作人员，我们始终以服务职工群众为中心，紧密围绕职工权益保障、群众需求满足、企业和谐稳定的目标，全力推动工会工作向更高水平发展。
在过去的一年里，我们注重职工队伍建设、劳动关系协调、职工权益保障、职工福利改善等方面的工作，取得了一系列成果。
二、职工队伍建设1.开展职工培训通过组织各类职业技能培训、岗位培训和安全培训等，提升职工的综合素质和技能水平。
同时，通过开展心理健康教育和职业规划指导，提升职工的自我管理能力和发展潜力。
2.加强职工文化建设组织开展党史学习教育、学生辅导班、书法班、绘画班等文化活动，丰富职工的精神文化生活。
此外，还组织职工参观学习，扩大视野，激发个人发展潜力。
三、劳动关系协调1.加强企业与职工之间的沟通定期开展员工座谈会，倾听职工意见和建议，解决职工关心的问题。
同时，建立健全员工反映问题的渠道，及时处理职工的投诉和纠纷，维护企业的稳定和谐环境。
2.推动劳动法规宣传和执行结合企业实际，组织开展劳动法规的宣传教育活动，提高职工对法规的了解和遵守意识。
并定期开展劳动法规及劳动合同的检查，确保企业和职工的权益得到充分保障。
四、职工权益保障1.休假制度优化对职工的休假制度进行重新优化调整，使职工能享受合理的休假时间。
同时，加大对节假日加班工资的落实力度，确保职工的合法权益。
2.加强工资待遇保障严格按照国家规定，及时足额支付职工工资。
积极推动工资改革，提高职工工资水平和福利待遇，确保职工的获得感和幸福感。
五、职工福利改善1.建立完善的职工福利制度结合企业实际和职工需求，逐步建立起健全的职工福利制度。
包括但不限于医疗保险、养老保险、住房公积金等，满足职工的基本保障需求。
2.开展系列福利活动通过组织职工旅游、文化娱乐、体育比赛等福利活动，提高职工的生活品质和幸福感。
同时，建立健全职工帮扶制度，关心职工的各个方面需求，积极帮助解决实际困难。
2024年机关办公室半年工作总结
2024年机关办公室半年工作总结尊敬的领导，各位同事：大家好！我是机关办公室的小张，非常荣幸能够在这里向大家汇报2024年上半年机关办公室的工作总结。
在过去的半年里，办公室全体同仁更加紧密团结，充分发挥团队合作精神，共同努力，为机关部门的发展做出了积极贡献。
一、工作概况在2024年上半年，机关办公室围绕中心工作，紧紧围绕服务职能部门、保障领导工作和优化内部管理三个方面展开工作。
通过持续努力，我们取得了一系列显著成绩，下面主要从五个方面向大家做简要总结。
二、服务职能部门机关办公室作为职能部门的支撑点，为各个职能部门的工作提供全方位支持。
上半年我们加大了主动服务力度，主动与各职能部门进行沟通，及时了解他们的需求，并提供相应的服务。
在文件编辑、会议组织和协调等方面，我们精益求精，在工作质量和效率上都有明显提升。
同时，我们还积极协助各部门解决遇到的问题，提供专业意见和建议，加强内外部协调，提升了整个机关部门的工作效能。
三、保障领导工作机关办公室在上半年还加大了对领导工作的保障力度。
我们高度重视领导工作的规划和组织，及时处理和分发领导交办的文件和材料，确保领导工作的高效顺畅。
同时，我们还加强了领导日程和会议的安排，认真做好各项会务工作，确保领导工作的无缝对接。
在这方面，我们得到了领导的一致肯定和好评。
四、优化内部管理为了提高机关办公室自身的工作效率，我们在上半年加强了内部管理的优化工作。
首先，我们加强了团队建设，通过团队培训、学习和交流等方式，提高了工作人员的专业素养和团队协作能力。
其次，我们运用信息化手段，完善了办公室的信息管理系统，提高了文件和资料的存储和检索效率。
最后，我们积极推行节能环保措施，在用电、用纸等方面进行节约和回收，为办公环境的改善和企业形象的提升做出了努力。
五、需要改进之处尽管机关办公室在上半年取得了一系列的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
首先，我们在工作安排上还存在一定的缺乏灵活性，应更加注重因人而异，因事而异，合理分配任务。
董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结一、工作概况二、工作内容和成绩1.组织会议我们在过去的一段时间内组织了多次董事会会议，确保公司重要事项得以讨论和决策。
会议前，我们及时通知董事会成员，并准备了详细的会议议程和资料，以确保会议能够顺利进行。
同时，我们对会议进行了记录和整理，保留了历史决策的档案，为公司长期发展提供了参考。
2.协调沟通董事会办公室作为公司各部门之间的协调机构，在日常工作中及时进行了沟通协调，确保各部门能够协作配合，推进重要决策的实施。
我们定期召开联席会议，并制定了相关工作计划，使各部门间的信息流畅、合作顺利，为公司整体运营提供了有力支持。
3.建设和维护信息平台我们致力于建设和维护董事会的信息平台，确保决策的科学化和规范化。
我们通过采用先进的信息技术，建立了信息管理系统，方便各部门之间的信息交流和共享。
同时，我们也定期更新和完善公司的档案和资料库，做到查找方便、透明化，提高了信息管理的效率和质量。
4.参与董事会决策作为董事会的驻扎机构，我们积极参与了公司重大决策的制定过程。
我们通过对相关信息的收集和分析，为董事会提供了专业意见和建议，支持了公司战略规划和运营管理。
我们也在决策执行过程中，为各部门提供了必要的支持和协助，确保决策的顺利实施。
三、存在的问题和对策1.沟通协调有待加强虽然我们定期召开联席会议，但在工作过程中仍然存在部门之间沟通不畅、信息共享不充分的现象。
针对这一问题，我们将进一步推动各部门之间的沟通协作，并完善信息共享机制，确保信息的畅通和及时传递。
2.信息管理仍有不足虽然我们已建立了信息管理系统，但在具体操作中发现，系统的使用率不高，部分员工对系统使用还存在一定的困难。
为此，我们将加强对员工的培训和指导，提高他们对信息管理系统的熟练程度，提升信息管理的效率和质量。
3.决策支持需进一步加强尽管我们参与了董事会的决策制定，但在决策支持方面还有一定的提升空间。
我们将进一步提高自身业务能力和专业素质，加强对相关决策的研究和分析，提供更有价值的意见和建议，为公司决策提供更大的支持。
2023年公司办公室综合部工作总结汇总
2023年公司办公室综合部工作总结汇总一、工作概况：2023年，公司办公室综合部以高效协同、服务优先的理念，团结一致，共同努力，为公司各个部门提供全面优质的综合服务。
在过去一年的工作中，我们紧密围绕公司的发展战略，积极推进各项工作，取得了一系列成果。
二、工作亮点：1. 管理体系优化：在2023年，我们深入贯彻公司管理理念，不断优化综合管理体系。
通过梳理各项管理流程和规范、制定详细的工作程序，提升了各项工作的管理效率和执行力。
2. 办公环境改善：为了提升员工的办公舒适度，我们组织了一系列的办公环境改善活动。
例如，定期开展环境卫生整改行动、优化办公设施配置、改善空气质量等。
这些举措为员工提供了更加舒适和高效的工作环境。
3. 文件存档和知识管理：为了提高文件存档的规范性和便捷性，我们推进了电子档案化，将纸质档案逐步数字化并建立了完善的电子档案查询系统，确保了文件的安全性和便捷性。
同时，我们还加强了知识管理，建立了知识库，将各类业务知识进行分类整理，方便员工查询和共享。
4. 会议组织和协调：我们组织和协调了大量的会议。
通过制定会议计划、提前准备会议材料、统筹会议资源等方式，确保会议的高效、顺利进行。
并且，我们积极反馈会议情况，为领导层提供了及时的决策支持。
5. 办公设备维护和更新：为了提升员工的办公效率，我们积极维护和更新了办公设备。
通过定期巡检、维护和更新设备，保证了员工正常的办公使用体验，提高了办公效率。
6. 员工关怀和培训：通过组织员工生日会、庆祝节日、关怀员工等活动，我们增进了员工之间的沟通和团队凝聚力。
同时，我们也加强了员工的培训和提升计划，使员工不断提升自己的工作能力和综合素质。
三、存在的问题与不足：1. 工作流程有待进一步优化：尽管我们在管理体系优化方面取得了一定成效，但仍存在一些工作流程不够清晰和高效的情况。
我们需要进一步梳理和优化工作流程，提高工作效率和执行力。
2. 知识管理还需要加强：尽管我们建立了知识库，但知识的分类和整理还有待进一步完善。
旗政协办公室工作总结报告
旗政协办公室工作总结报告
一、工作概况。
自从旗政协办公室成立以来，我们始终秉持着“团结协商、民主监督、建言献策”的宗旨，努力推动旗政协工作向纵深发展。
在过去的一年里，我们在领导的正确指引下，全体工作人员团结协作，克服重重困难，取得了一定的成绩。
二、工作亮点。
1. 加强协商议政。
我们积极组织各界人士开展协商议政活动，深入基层调研，广泛征求意见，为旗委政府提供了大量的建设性意见和建议。
2. 推进民主监督。
我们在加强对旗委政府工作的监督同时，也积极引导社会各界对旗委政府的工作进行监督，促进政府工作的透明和公开。
3. 提升服务水平。
我们不断完善办公室工作流程，提高工作效率，为旗政协各项工作提供了有力的保障和支持。
三、存在问题。
1. 工作中还存在一些不足，比如工作流程不够规范，部分工作人员的业务水平有待提高等。
2. 部分工作需要进一步深入，比如加强与社会各界的联系，提高政协工作的影响力和凝聚力。
四、未来展望。
我们将继续深入贯彻落实党的十九大精神，坚持团结协商、民主监督、建言献策的宗旨，不断完善工作机制，提高工作效率，为旗政协的发展贡献自己的力量。
综上所述，我们将继续努力，不断提高办公室工作水平，为旗政协的各项工作作出更大的贡献。
办公室工作概况
第十八 人员报到完毕随后应办理下列事项：
(一) 更新员工花名册
(二) 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案
(三) 填报集团公司所有资料。
第五试用
第十九原则上所有员工试用期为三个月，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，
个别试用成绩突出者，可提前转正。综合办公室每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人提交述职报告后，部门主管、综合办公室考核确认；行政人员经部门主管、综合办公室考核后呈相关领导核定；转正后的员工经分管部门主管及人力资源管理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。
可立即提前办理考核，按程序报请权限主管核定停止试用。
第六 异 动
第二十四晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考
核，部门主管签署后转综合办公室签注意见，呈权限主管批示。
第二十五 调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签，转综合办公室签
注意见后，呈权限主管核定。
第二十六 未批准的升、降、调申请单退回申请部门；经批准的申请单则由综合办
第十 注意事项：
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第十一 体检安排
A公司人力资源管理人员统一安排体检，尽可能提前一天以上通知；
B派专人全程陪同体检；
C通知面试拟录用的人员体检（强调时间、需空腹）；
D告知体检结果需要的时间；
E及时向医院了解体检结果（合格者告知报到时间，不合格者告知情况提醒就医）。
第三十七 员工出勤情况，综合办公室应于每月终了编制《调休、请假》一式两份，
一份本部门留底，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请。
人社局办公室的工作总结7篇
人社局办公室的工作总结7篇第1篇示例：人社局办公室工作总结一、工作概况人社局办公室是人力资源和社会保障工作的重要部门，负责协助局领导制定工作计划，组织实施各项工作任务，保障人社局各项工作的正常运转。
办公室的工作内容涵盖了文件管理、会务协调、信息通讯、人事管理等多个领域，是人社局各项工作的重要支撑力量。
二、工作内容1. 文件管理办公室负责人社局相关文件的收发、归档、管理和传阅工作。
包括收到文件的核对、分类、分发至相关部门，并妥善保管归档，确保文件的完整性和可查性，为局领导和各部门提供及时、准确的文件信息服务。
2. 会务协调办公室承担人社局各类会议的组织、协调和服务工作。
包括会议筹备、会议资料准备、会议记录和会议纪要的起草、审核及传达工作。
并负责会场布置、餐饮安排、接待接待外宾等会务服务工作。
3. 信息通讯办公室负责人社局内外部的信息通讯工作。
包括电话、传真、邮件的接听、发送和传达，确保信息的快速准确传递；负责局内通知通告的发布与传达，保障信息畅通。
4. 人事管理办公室协助局领导落实人事管理工作。
包括办理内部人事任免、调动、考核、绩效考核等相关工作，协助处理人事纠纷，并做好日常人事档案管理工作。
三、工作成绩1. 文件管理方面，办公室建立了规范的文件管理制度，提高了文件管理效率和准确性，及时提供各部门所需文件资料，受到了领导和各部门的好评。
2. 会务协调方面，办公室组织协调了各类会议工作，保证了会议的顺利进行，提高了会务服务的质量和效率。
3. 信息通讯方面，办公室保障了局内各项信息的快速传达，解决了信息闭塞和传递不畅的问题，提高了工作效率。
4. 人事管理方面，办公室规范了人事管理流程，提高了人事档案管理的准确性和完整性，确保了人事工作的顺利进行。
四、存在问题及解决措施1. 文件管理工作中，存在部分文件归档不及时、错位存放的情况，办公室将加强对文件管理规定的宣传和培训，提高全员对文件管理的重视程度。
2. 会务协调工作中，部分会议筹备工作不够细致，办公室将加强对会务人员的培训和指导，提高会务服务的专业水平。
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办公室主要工作容：办公设备、公共设施的日常管理和维护；办公用品及日常用品的采购、发放管理；固定资产及低值易耗品的管理；秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；各种费用的控制交纳；后勤管理；上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、容、时间顺序等存档管理。
六、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；七、各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。
做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
八、对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。
在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。
在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
九、处理突发事件公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
十、后勤服务保障综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通、餐厅的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促集团公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。
要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
十一、日常事务处理综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。
十二、上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
电脑系统维护工作流程网络管理员要保证公司网络、各个工作站点能正常工作，保证公司电脑系统的稳定高效，信息通道的畅通，日常工作流程如下：一、公司电脑设备申请流程1、设备的申请：包括电脑整机、电脑配件、网络和通讯设备、IC卡2、日常故障处理：3、日常故障解决人事日常工作流程第一第一为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源管理作业脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
第二 主 办第二人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人力资源业务。
通过多次总结，把常出错的问题解决方案 统一打印出来，作为培训教材、发往员工信箱如果出现系统不可挽回的破坏费用报销 事故报告联系供应商记录事故原因第三招募甄试第三人员招募作业程序第四收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格件限制；3. 职位预算薪金（综合办公室和用人部门主管负责）；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；8. 工作能力安排；9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
第五诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1.网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布；2.登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执行。
3.部推荐：以海报或公告方式进行。
第六应征信息处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主管初审并协调面试时间，通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发“致函"也是应有的礼貌。
第七甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。
各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。
(2)领导能力测验(适合干部级)；2. 面谈：由申请部门主管、综合办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
(6)面试过程中，应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询，并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。
(7)原则上所有环节的应试（笔试、面试、复试）须按排在连续时间完成。
3. 如初次面谈不够周详或需要特殊安排的，发出“复试通知单"，再次安排约谈。
第八背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
（限管理、技术骨干）第九结果评定：经评定未录取人员，先发出函（）通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准，综合办公室发出“报到通知单"，并安排职前训练有关准备工作。
第十注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意工作。
第十一体检安排A公司人力资源管理人员统一安排体检，尽可能提前一天以上通知；B派专人全程陪同体检；C通知面试拟录用的人员体检（强调时间、需空腹）；D告知体检结果需要的时间；E及时向医院了解体检结果（合格者告知报到时间，不合格者告知情况提醒就医）。
第十二体检结果有重大疾病的，不可直接告知当事人；必要时强调当事人有不健康现象，指导当事人尽快安排就医。
第十三体检结果有重大疾病的，人事专员除报告主管外，不可以在任何场合透露，以尊重当事人隐私。
第四任用第十四经核定录用人员，由综合办公室依据甄选报发给"报到通知单"，请他于报到时携带下列资料：(一)填写本公司新进职工录用表；(二)缴验学历证、职称证及；(三)缴验近期正面半身免冠照片；(四)原单位劳动合同结束证明；(以上应缴资料视情况可增减)第十五管理人员任用，视情况可发给"聘任书"和“任免通知”。
第十六新进人员于报到日，综合办公室应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
第十七综合办公室随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：(一)领取员工相关文具用品；(二)发放考勤卡并解释使用；(三)领取办公桌锁匙；(四)视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲（参照“工作程序”）。
(五)综合办公室应引导新进人员向部门主管报到，跟踪新员工适应情况和工作安排。
（参照“工作程序”执行）第十八人员报到完毕随后应办理下列事项：(一) 更新员工花名册(二) 收齐报到应缴资料连同甄选报建立个人资料档案(三) 填报集团公司所有资料。
第五试用第十九原则上所有员工试用期为三个月，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转正。
综合办公室每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人提交述职报告后，部门主管、综合办公室考核确认；行政人员经部门主管、综合办公室考核后呈相关领导核定；转正后的员工经分管部门主管及人力资源管理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。
第二十综合办公室根据考核表发给"试用期满通知"。
第二十一综合办公室发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，办理下列事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。
(二)调(升)职者，由综合办公室办理异动作业。
(三)薪资变更者，由综合办公室主管办理调薪。
第二十二前办理完毕后，考核表应归入个人档案中。
第二十三新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，按程序报请权限主管核定停止试用。
第六异动第二十四晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核，部门主管签署后转综合办公室签注意见，呈权限主管批示。
第二十五调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签，转综合办公室签注意见后，呈权限主管核定。
第二十六未批准的升、降、调申请单退回申请部门；经批准的申请单则由综合办公室依据发布"人事异动通知"，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。