建立完善财务管理信息系统
财务管理信息系统优化
财务管理信息系统优化在当今数字化时代，企业的财务管理面临着日益复杂的业务环境和更高的管理要求。
财务管理信息系统作为企业财务管理的重要工具，其优化对于提高财务管理效率、增强决策支持能力、提升企业竞争力具有至关重要的意义。
一、财务管理信息系统的现状与问题当前，许多企业已经建立了财务管理信息系统，但在实际应用中仍存在一些问题。
1、系统集成度不足企业内部可能存在多个独立的财务系统，如财务核算系统、预算管理系统、资金管理系统等，这些系统之间缺乏有效的集成和数据共享，导致数据重复录入、信息不一致等问题，增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
2、数据质量不高数据录入不规范、不准确，数据来源渠道多样且缺乏统一标准，导致数据的完整性、准确性和一致性难以保证。
错误或不完整的数据会影响财务分析和决策的可靠性。
3、功能不完善部分财务管理信息系统的功能较为单一，无法满足企业日益多样化的财务管理需求。
例如，在成本管理、风险管理等方面的功能较为薄弱，无法为企业提供全面的财务管理支持。
4、安全性和保密性不足随着网络技术的发展，财务管理信息系统面临着越来越多的安全威胁，如数据泄露、黑客攻击等。
同时，企业内部对系统的访问权限设置不够合理，可能导致敏感财务信息被未经授权的人员获取。
5、缺乏灵活性和适应性系统的架构和设计较为僵化，难以快速响应企业业务流程的变化和财务管理政策的调整，导致系统无法及时适应企业的发展需求。
二、财务管理信息系统优化的目标和原则为了解决上述问题，优化财务管理信息系统应明确以下目标和原则：1、目标（1）提高财务管理效率，实现财务业务的自动化处理，减少人工干预，缩短财务处理周期。
（2）提升数据质量，确保数据的准确性、完整性和一致性，为财务分析和决策提供可靠依据。
（3）增强系统功能，满足企业在预算管理、成本控制、风险管理等方面的需求，提供全面的财务管理解决方案。
（4）加强系统的安全性和保密性，保护企业的财务信息安全。
事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析
事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析1. 引言1.1 问题的背景事业单位是指依法设立并主要由政府出资、组织或管理的单位，具有独立法人地位，属于公共管理范畴。
在当今社会经济发展的背景下，事业单位在财务管理方面也面临着诸多挑战和问题。
事业单位财务管理信息化水平不高。
许多事业单位在财务管理上仍然停留在手工操作或简单电子表格管理阶段，信息化程度低，影响了财务管理效率和质量。
事业单位财务管理信息系统不够完善。
部分事业单位财务管理系统功能单一，无法满足多样化、个性化的财务管理需求，导致部门之间协调沟通困难，信息共享不畅。
事业单位财务管理信息化建设存在安全隐患。
信息系统的安全防护措施不到位，存在信息泄露、数据篡改等风险，影响财务管理数据的真实性和可靠性。
事业单位财务管理信息化建设还面临着资金、人力、技术等多方面的困难与挑战。
加强事业单位财务管理信息化建设，解决存在的问题，提高信息化水平，提升管理效率和质量，对于推动事业单位的发展具有重要意义。
在本文中，我们将围绕这些问题展开详细分析，并提出相应的解决措施和建议。
1.2 研究意义事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析在当前经济环境下显得尤为重要。
随着信息技术的迅速发展和应用，信息化建设已经成为事业单位财务管理的必然趋势。
事业单位财务管理信息化建设仍然存在着许多问题，如系统不稳定、数据管理混乱、信息安全隐患等。
这些问题直接影响了事业单位财务管理工作的效率和效益，也制约了事业单位的发展。
本文将针对事业单位财务管理信息化建设中存在的问题，进行深入分析并提出相应的解决措施。
通过研究，可以帮助事业单位更好地把握信息化建设的方向，有效提升财务管理工作效率和质量，推动事业单位实现可持续发展。
【研究意义】在于对事业单位财务管理信息化建设问题进行深入探讨和分析，为相关领域的研究提供理论基础和实践参考，促进事业单位财务管理工作的信息化建设和创新发展。
2. 正文2.1 事业单位财务管理信息化建设存在的问题一、资源投入不足：部分事业单位在财务管理信息化建设中存在投入不足的情况，导致系统功能不完善、数据更新不及时等问题。
如何建立健全的财务管理体系
如何建立健全的财务管理体系财务管理是企业中至关重要的一部分，它直接影响到企业的稳定发展和长期利益。
建立健全的财务管理体系，对于企业的财务决策、预算管理、风险控制等方面具有重要意义。
本文将从以下几个方面，介绍如何建立健全的财务管理体系。
一、建立财务目标和战略要建立健全的财务管理体系，首先需要确定明确的财务目标和战略。
财务目标应与企业整体发展战略相一致，可以包括增加盈利、提高资产回报率、降低成本等。
在确定目标的基础上，制定相应的战略和具体的财务指标，以衡量目标的实现情况。
二、完善财务规章制度建立健全的财务管理体系离不开合理的财务规章制度。
财务规章制度应包括财务报告编制规范、预算编制和控制制度、内部控制制度等。
这些规章制度的建立将有助于规范企业的财务管理行为，提高财务管理的效率和准确性。
三、强化财务数据的收集和分析能力财务管理体系的建立还需要企业具备强大的财务数据收集和分析能力。
通过建立科学的财务报告系统，及时准确地收集和整理企业的财务数据，并进行深入的分析和研究，为财务决策提供有力的支持。
同时，利用现代信息技术手段，如财务管理软件等，提高数据处理的效率和准确性。
四、加强财务预算管理财务预算管理是建立健全的财务管理体系中的重要环节。
通过制定合理的预算计划，合理配置和使用企业的财务资源，有效控制成本，提高盈利能力。
同时，对预算进行监控和控制，及时调整预算，确保财务目标的实现。
五、建立风险管理机制财务管理体系中也要建立风险管理机制，确保企业能够及时发现和应对各种风险。
通过建立风险评估和监测体系，对企业的财务风险进行全面的分析和评估，并制定相应的风险应对策略和措施，降低财务风险对企业的影响。
六、注重内部控制内部控制也是建立健全的财务管理体系不可或缺的一部分。
建立完善的内部控制制度，包括财务审批、核算、报告、检查等各个环节，确保企业财务活动的合规性和安全性。
同时，配备专业的内部审计团队，对企业的财务管理过程进行监督和检查，及时发现和解决问题。
建立健全的财务管理体系
建立健全的财务管理体系财务管理在企业中扮演着至关重要的角色，它不仅仅是对资金进行管理，更体现了企业全面、高效、可持续发展的能力。
为了建立一个健全的财务管理体系，企业需要从以下几个方面进行考虑和实施。
一、设立财务管理机构为了保证财务管理的正常运作，并提高财务管理的效率和专业性，企业应当设立一个独立的财务管理机构。
该机构应由专业的财务管理人员组成，他们应该具备会计、财务以及法律等专业知识，并应接受专业培训和持续教育，以确保其对财务管理的了解和掌握符合业务的需要。
设立财务管理机构还需要考虑合理的组织架构和职责分工。
例如，可以设立财务总监、财务经理、会计主管等职位，明确各个职位的职责和权限，确保信息流畅、协调一致。
二、建立财务规章制度一个健全的财务管理体系需要依托于完善的财务规章制度。
企业应当根据自身的业务特点和管理需求，制定相应的财务管理制度。
财务规章制度可以包括资金管理、会计核算、财务报告、内部控制等方面的内容。
在制定财务规章制度的过程中，应当遵循规范性、透明性和可操作性的原则。
规章制度应当明确财务管理的基本原则和要求，并提供具体的操作细则和流程，以保证财务管理的规范性和可控性。
三、建立财务信息系统财务信息系统是建立健全的财务管理体系的基础。
它可以实现财务数据的收集、处理、存储和反馈，为企业的管理决策提供准确、及时、有效的信息支持。
企业应该选择与自身业务需求相匹配的财务信息系统，并进行合理的配置和定制。
财务信息系统应具备数据安全、操作便捷和功能完备等特点，可根据实际需要进行灵活调整和扩展。
四、加强内部控制内部控制是企业财务管理的重要组成部分，它可以确保企业资金的合理分配和使用。
建立一个健全的内部控制制度，对于防范财务风险、防止财务失误和违规行为具有重要意义。
内部控制的内容包括授权制度、会计制度、审核制度、风险控制等方面，企业应当根据自身的情况和经验，制定相应的措施和政策，并严格执行，确保内部控制的有效性和可靠性。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策
财务管理信息化建设中存在的问题与对策财务管理信息化建设的问题主要包括以下几个方面：1. 信息化水平不高：部分企业在财务管理信息化方面投入不足，系统功能不完善，无法满足企业日常财务管理的需要。
对策是加大对信息化建设的投入，引进先进的财务管理信息化系统，提升信息化建设水平。
2. 系统集成难度大：由于财务管理涉及的业务范围广泛，企业内部各个部门之间存在相互依赖和数据交换的问题，导致系统集成难度大。
对策是加强部门之间的沟通和协作，推动数据共享和交换的标准化，减少系统集成的困难。
3. 数据安全风险：财务管理涉及大量的敏感数据，包括企业财务状况、员工薪酬等，数据的泄露和被恶意篡改会给企业带来严重的损失。
对策是加强数据的安全保护措施，例如加密技术、权限管理等，确保数据的安全性和完整性。
4. 人员培训不足：财务管理信息化系统使用需要一定的技术知识和操作技能，而部分员工对于信息化系统的使用存在学习难度。
对策是加强员工的培训和学习，提供相应的培训课程和学习资料，提升员工的信息化技能。
5. 维护成本高：财务管理信息化系统的维护需要专业的技术人员进行，而企业内部缺乏相关人员，导致维护成本较高。
对策是积极引进专业的技术服务供应商，建立稳定的合作关系，降低维护成本。
为了解决以上问题，可以采取以下对策：1. 制定信息化建设规划：企业应该制定明确的信息化建设规划，明确目标和路径，合理安排投入，确保信息化建设的顺利进行。
2. 引进先进技术和系统：企业可以引进先进的财务管理信息化系统，提升整体的信息化水平，满足企业财务管理的需要。
3. 加强与供应商的合作：企业可以与专业的信息技术供应商建立稳定的合作关系，及时获得技术支持和咨询，降低信息化建设和维护成本。
4. 落实数据安全保护措施：企业应该加强对数据的保护，通过加密技术、权限管理等手段，确保数据的安全性和完整性。
5. 加强人员培训和学习：企业可以组织培训班、开展内部培训，提升员工对信息化系统的使用能力和操作技能。
财务管理信息系统管理规定
最新资料,Word版,可自由编辑目录第一章总则第二章人员分工及岗位职责制度第三章软硬件管理制度第四章操作管理制度第五章信息安全保障制度第六章档案管理制度第七章财务管理信息系统的推广制度第八章替代手工记帐第九章培训与奖励制度第十章附则财务管理信息系统管理办法第一章总则第一条为了加强财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部会计电算化管理办法会计电算化工作规范,结合财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法;第二条财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和;第三条公司财务管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统;第四条公司财务部负责管理全公司的财务管理信息系统工作;基本任务是－研究制定财务管理信息系统发展规划,并组织实施；二制定财务管理信息系统管理办法、规章制度；三组织制定财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施四管理企业内会计软件使用；五组织和管理财务管理信息系统人员培训工作；六总结、交流推广财务管理信息系统的经验,指导各单位开展财务管理信息系统工作;第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展财务管理信息系统工作第六条财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作;要把财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来;要重点做好普及工作;使绝大部分财会、资产人员了解和掌握财务管理信息系统;第二章人员分工及岗位职责制度第七条财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作;单位负责人和财务经理应亲自组织领导财务管理信息系统工作,主持拟定本单位财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实;第八条实施财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位;已建立财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员;第九条实施财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化;岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式;但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗;第十条新增工作职责划分;一会计主管电算主管：负责协调财务管理信息系统的总体运行工作;具体职责包括：1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责；2、组织财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责；3、负责组织财务管理信息系统的普及工作;4、研究本单位的需求,组织财务管理信息系统工作向深度、广度发展;二系统管理：负责财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员;职责包括：1．负责财务管理信息系统与本单位具体应用相结合;根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式；2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题．保障系统的正常运行；3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配．监控网络的运行；4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限;对财务数据的安全保密负责；5．管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复；6．负责软、硬件的所有管理和维护工作；系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公;要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准;三审核记帐：负责对输入计算机的会计数据记帐凭证和原始凭证等进行审核;登记机内帐簿,对打印输出的凭证、帐簿、报表进行确认;四核算、管理等会计各岗：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表及其他辅助资料;利用基础数据辅助进行财务分析、管理工作;五电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊具体包括：1、定期审查机内数据与书面资料凭证、帐簿、报表等的一致性；2、监督历史数据调整等功能的使用,确保修改结果在当期书面资料中反映出来;3．监督历史数据保存方式的安全性、合法性,防止对已存档数据的非法修改；4．防止其它影响会计数据其实性的问题发生;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训水平;第十一条系统管理员在变动前必须办理交接手续,接替人员应认真接管移交工作;具体要求如下：一由会计主管电算主管负责监交；二交接完毕以前的系统管理维护工作由现任系统管理员负责；三交接完成后由监交人员及交接的双方签字,并作为会计档案存档；四移交清单包括的内容：1．网络服务器口令；2．数据库超级口令；3．财务管理信息系统管理员口令；4．每年的历史数据备份；5．本年的所有的数据备份；6．系统维护记录本；7．所有版本的财务管理信息系统软件；8．所有版本的数据库管理系统软件及版本授权证书和序列号；9．基层单位系统管理员名单；10.其他应交接的内容;五对交接内容应进行上机测试,确保交接质量;上述几项口令应最后交接;一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作;第十二条一般操作人员的岗位交接,应在移交清册中列明操作员口令及密码,会计数据媒体及有关资料、实物等;第三章软硬件管理制度第十三条财务管理信息系统的硬件、软件的选用由主管该项工作的领导和系统管理员共同负责;第十四条各一级单位要对财务管理信息系统所用硬件设备进行统一管理,并建立设备卡片,对硬件设备的配置状况、使用单位、使用状况、起用时间、厂家品牌等信息进行记录;第十五条财务管理信息系统所用设备、软件的购置应坚持技术先进和经济合理原则,注意处理好采用新技术与节约的辨证关系;既不能使引进的设备很快被淘汰,又不能一味追求最新技术而投入过高;对于已有设备应进行合理的调配,最大限度的发挥设备的效益;应尽量选用统一型号的设备、软件,设备及软件引进时必须获得良好的质量保证及售后服务;第十六条硬件设备比较多的单位可以设立计算机室;硬件设备的操作使用要严格执行各单位的设备操作管理规定,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,严禁违规违章操作,确保机房硬件设备的安全;第十七条在获得正版软件后,应对其功能改动部分进行认真测试研究,确定新增功能在本单位的用法,防止工作的盲目性;第十八条正版软件应注明其功能后备份存档;要维护不同版本的完整性、独立性．确切掌握各基层单位、各用户的版本使用情况,防止出现版本的混淆;第十九条要认真组织软件的升级工作;一般应在同一个会计期间内一次性更换所有在用软件,升级前应书面通知各基层单位、各用户,对功能改动部分加以说明;第二十条要严格保护所有在用正版软件的版权,包括网络、数据库、操作系统、财务软件、资产软件等;总公司推广财务管理信息系统的范围限于总公司范围内的各级财务、资产部门,严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送给该范围以外的任何单位或个人;第二十一条各单位要制定具体的防病毒措施;所有来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测,对所有在用计算机必须定期进行清病毒检测;使用网络的单位要严防病毒通过网络传播;办公用计算机不能装入各种游戏软件;第四章操作管理制度第二十二条会计岗位权限包括软件功能权限、科目使用权限、报表使用权限及其他权限;各单位应根据各会计岗位工作内容制定会计岗位权限标准,临时性的赋予荣岗位其权限以外的权限应由会计主管签字；"历史数据调整"、"数据恢复"等对会计信息正确性商决定性意义的功能权限不能作为任何岗位的永久性权限；上级单位有穿透查询要求的．将其视同一种岗位,进行岗位权限的设定;第二十三条系统管理员负责依据会计主管签字通过的会计岗位权限标准,对各会计岗位分配权限;临时性赋权在完成会计主管所批准的任务后立即收回;第二十四条操作人员必须设置自己唯一知道的口令,并定期更换口令;口令的安全由操作人员自己负责,操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向会计主管报告,会计主管可委托系统管理员会同电算审查员,查明原因后再做处理;网络服务器及数据库口令的安全由本地系统管理员负责;第二十五条操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁,操作人员对自己帐号下的所有操作负完全责任;第二十六条原则上由处理一项业务的会计人员本人将数据输入计算机,特殊情况下也可以委托他人代为输入,但必须将业务交代清楚,并且使用输入者本人的名字及口令;第二十七条所有机器产生的凭证、帐簿、报表等会计资料,必须以书面形式打印出来,打印结果必须清楚;所有打印出的凭证、帐簿、报表,要按会计工作规范的要求．经制单人员、审核人员、记帐人员、会计主管签字或盖章后生效;审核人员对打印件签字或盖章,必须与机器内数据核对一致后进行;打印的帐页或报表作为档案保存时必须经会计主管逐页签字或盖章;第二十八条每天发生的业务,应当天登记入帐;日记帐原则上应每天打印输出．业务发生量少不能满页打印的,可按周或旬打印;一般帐簿应根据实际情况和工作需要按月或按季按年打印,并保持帐页的连续性;第二十九条采用磁盘、光盘、磁带、微缩胶片存储会计数据的单位,在征得财政部门同意后,报公司财务部审核确认;同时记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行日记帐仍须打印输出;另外,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关帐簿、报表;第三十条使用财务管理信息系统时,不能删除中间的凭证;第三十一条特殊情况下须对存档数据作调整,需经会计主管批准,由系统管理员临时赋权,由系统管理员以外的人员操作;操作完成后应及时计算生成有关凭证、帐、表,并打印存档;第三十二条结帐时,要规定结帐时间、结帐顺序;产生上报报表以后不能再录入本月凭证,必须保证帐表的一致;报表上报以前必须进行报表校验勾稽关系检查,检查通过后才能上报;上报报表必须以书面及磁介质或网络传递两种方式进行;第三十三条系统管理员应每半个月检查一次工作日志,核实操作人员的主权时间、操作内容等;第三十四条对系统软硬件的操作必须按照正确的操作规程进行;电源的开关、软件的启动与关闭都应遵循正确的顺序;第五章系统维护管理制度第三十五条系统维护管理是指为保障系统正常运行而进行的对硬件、网络、数据库、操作系统、财务软件及相关办公自动化软件进行的安装、修正、更新版本、扩展、备份等操作以及对软件应用模式的设计及实施工作;系统的维护管理工作由系统管理人员或由系统管理人员授权的专业维护人员负责进行;未经系统管理员授权,其他人员不得进行系统维护操作;第三十六条未经系统管理员许可,不得在财务管理信息系统上安装拆卸其他硬、软件,不得改变系统的运行环境;第三十七条系统运行时,应获得充分的维护保障;系统发生影响正常运行的故障时,系统管理员应及时给予处理;月末、年末时更应立即给予解决;属于系统优化或不影响正常业务流程的问题,系统管理员可视工作需要决定解决的时间;对于系统运行环境变化、单位核算方式变化、管理需求变化等问题,系统管理员应进行合理的预计,提前规划．制定实施方案,确保系统的平稳运行;第三十八条系统运行中出现故障或出现不明意义的提示时,操作人员应保护现场．及时与系统管理员联系;由于操作人员擅自处理故障而引起的后果由操作人员自己负责;第三十九条系统管理员在不能直接排除故障并且没有替代解决方案时．应请求上一级部门系统管理员或专业维护人员的技术支持;各单位应制定基层单位提出维护请求及响应办法,一般情况下,基层单位在提出请求之前应反复测试,确认故障实质;提出请求时应说明故障发生的系统运行状态以及故障的后果等,以便上级维护人员迅速诊断问题;第四十条各单位要建立系统管理维护记录本,实行系统维护记录制度;对故障的发生时间、表现、解决办法、结果以及对系统进行的版本升级、运行环境更改等进行详细的记录．并内维护人员或系统管理员签字;系统管理维护记录本的登记要条理清楚、时间准确、字迹工整;第四十一条对于两个以上的系统维护管理人员应进行合理的分工,充分发挥系统管理人员的作用,不断加强电算化的技术保障,逐步形成一套有效的系统维护管理体制;第五章信息安全保障制度第四十二条财务信息的安全是指信息不丢失、不损毁、不向无关人员泄露、不被非法修改;保障信息的安全要从技术和管理两个方面着手;做好安全保密工作;第四十三条财务数据的备份或保存介质可采用磁带、光盘、微缩胶片等;网络服务器在引进时必须配置磁带机或可读写光盘机或其他存储介质;没有条件的单用户单位可短期内用软盘、硬盘备份,以后向光盘和磁带机等存储介质过渡;第四十四条要经常对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态;数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁;因此,原则上要求在发生业务的当天部进行备份;推荐的数据备份模式为：一与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖；二最近三个月月末的备份；三每年年末的备份；四备双份以上,存储于不同的地点;第四十五条对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境如财务软件的版本等进行记录;网络版的备份应连同主控数据库master一并备份;第四十六条参加财务软件开发的单位或专职从事系统维护工作的人员不得泄露软件的技术资料、源程序和加密措施;第四十七条对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加控制;严禁未经授权将财务数据拷贝出系统,转给无关的人员或单位；严禁未经授权进行数据恢复或转入操作;第四十八条实行联网的单位要采取各种措施来保障上网数据的安全性;要严密控制好财务数据库及其服务器的口令,控制好各用户的口令;第四十九条具有财务管理信息系统版权的单位,其软件的有关源程序及设计文档由系统管理员负责保管;第六章档案管理制度第五十条财务管理信息系统档案包括：一每年一次的数据库备份；二财务软件升级前的数据库备份；三打印输出的经过盖章签字的会计资料；四每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；五所有版本的系统、网络、数据库、软件；六软件的开发文档、源程序；七其他应该存档的资料或数据;第五十一条打印输出的凭证、报表、帐簿等各种会计资料的保存按财政部会计档案管理办法执行;数据库的备份要永久保留;以胶片、磁、光等介质保存的数据的档案必须有双份备份,并分别存于不同地点,并按照有关规定保存在温湿度适宜、阳光不直射,下能被损害的场所;第五十二条以磁介质存储的数据应定期更换新的介质,进行再拷贝;第五十三条本章及内容按照财务部会计档案管理办法执行;第七章财务管理信息系统的推广制度第五十四条各单位都应按照公司统一的部署开展财务管理信息系统工作;工作中要解决好公司统一规定、标准、规范与本单位实际相结合的问题;建立一套符合规范、高效的工作体系;第五十五条各单位要由核算部门负责组织业务骨干,依据公司内企业会计制度、财务管理办法基础数据库结构及代码方案和报表数据库结构及代码方案等,进行本单位编码的细化、科目的细化、内部标准报表的制定以及核算办法的标准化工作;第五十六条在推广过程中,要尽量采取分专业、集中初始化方式,以便集中解决问题缩短推广时间;第五十七条建立财务管理信息系统工作体系应遵循循序渐进、逐步完善的原则;要有步骤地实现普及、替代手工记帐、与系统外的数据交换、数据共享、穿透查询等;要首先搞好核算体系的建设,然后实现预算控制、辅助决策;第八章替代手工记帐第五十八条采用计算机替代手工记帐,是指应用财务管理信息系统输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表;替代手工记帐是财务管理信息系统的目标之一;第五十九条在替代手工记帐的过程中,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度比较大;各单位要合理安排工作,提高工作效率;已经用其他财务软件实现脱离手工帐的单位,其机器打印输出的会计资料视同手工资料;第六十条财务管理信息系统建立后,有相应的设备和技术力量,并且计算机与手工并行三个月核算结果一致者,具备脱离手工记帐的前提条件;替代手工记帐验收由各单位自己主持进行,报公司财务部审批;申报材料的内容包括：1．实施电算化的起始时间；2．自动记帐、自动出表的时间；3．三个月的会计资料的起止时间；4．设备及技术力量保障程度；5．普及情况；6．规章制度建设情况；7．电算主管及系统管理员;第六十一条脱离手工记帐验收标准;－资料准备l．连续三个月的计算机帐页、报表;要求如下：1帐页、报表与机器产生的帐页、报表一致；2上述两套资料若存在不一致须以文字形式说明原因；3计算机产生的报表,除因个别专业子系统本投入使用而无法取数外,其他数据必须由计算机自动产生;2．有一个月数据的查询分析资料;要求如下：1条件余额的查询目的描述及打印结果；2任意帐页的查询目的描述及打印结果；3自定义一份报表并打印其结果,对其业务含义进行说明；4对报表数据进行图形分析的描述及打印结果;3．科目设置打印件一份,并符合科目标准化;二管理制度要求l．有明确的电算化岗位分工;1电算主管；2系统管理员；3审核记帐员;4软件操作员;2．有严格的系统权限管理及操作制度;3．能够严格执行数据备份制度及数据安全保障措施;4．能够严格执行机房管理制度;有防病毒措施;三实施程度要求1．有三分之二的财会人员会进行凭证录入、帐务查询等操作;三分之一的财会人员会进行报表定义；2．基本实现谁的业务谁处理的原则；3．会计主管了解系统的基本功能,掌握科目体系的设置；4．有部分人员能够熟练地从系统中获取自己所要的数据,能够利用软件进行一些分听操作;第六十二条验收应本着实事求是的原则,认真负责的精神;不走过场,也不拘泥于小节;对于资料准备严重不全、规章制度明显有缺陷的单位,坚决不能通过;对于非原则性的问题,不会导致数据不实或丢失的问题,应提出改进意见并有条件的予以通过;第六十三条验收中不搞一刀切,允许个别单位为某些科目保留手工帐;对个别有待命情况的科目,只要不影响整个核算的正确性,且资料准备水平、工作程序等其他指标达到要求,也准予通过;资料不齐的在其准备齐全后发给通知书;第六十四条验收不通过的标准：－三个月的帐表少一个月以上者；二科目设置严重脱离标准化者；三查询分析资料缺两项以上者；四没有岗位分工,或岗位分工中没有明确电算化主管、系统管理员、审核记帐员、软件操作人员者；五数据没有备份或没有足以恢复数据的备价者；六权限分配混乱、存在严重越权现象,可能导致数据毁损及会计数据的不安全、不真实者；。
建立一流财务管理体系
建立一流财务管理体系建立一流的财务管理体系是每个企业追求成功的目标之一。
一流的财务管理体系可以帮助企业更加高效地利用有限的资源，降低财务风险并提高企业的利润率。
本文将探讨如何建立一流的财务管理体系。
一、规范的财务制度一流的财务管理体系需要一个健全的制度体系来支撑。
在制定财务制度时，应根据公司的实际情况，明确各项任务的分工和职责，明确成本管理、会计核算、税务管理等各项规定，并规定审计、监督等相关制度。
对于每项制度的执行应进行监督，以确保其规范执行。
二、完善的财务预算一流的财务管理体系需要有一个完善的财务预算体系，以便为企业提供决策支持。
在制定财务预算时，应结合公司实际情况，考虑市场情况、资金流动、税收政策等因素，以使预算得出的数据更加准确。
三、高水平的财务人才一流的财务管理体系需要拥有高水平的财务人才。
具有专业知识和实践经验的财务人员，可以为企业提供更加专业的财务分析和咨询服务，为企业提供有效的管理支持。
企业应该招聘、聘请和培训高水平的财务人才，提升企业整体财务实力。
四、信息化技术的支持一流的财务管理体系还需要有信息化技术的支持。
企业应该采用相关的信息化技术，建立财务管理系统，对财务数据进行在线记录和分析，使企业能够及时、准确地掌握财务状况，并及时做出相应的措施。
五、风险管理体系一流的财务管理体系需要拥有成熟的风险管理体系。
在日常运营中，企业应该对各种风险进行评估和管理，及时发现、核实并处理风险问题，以降低对企业的影响。
企业还应建立内部控制机制，规范流程和操作，以控制资金的使用和流动，保证企业的资金安全。
六、市场营销管理一流的财务管理体系还需要市场营销管理的支持。
企业应该对市场需求和产品供应及时进行分析，根据市场需求调整产品价格和促销策略，实施直销和电子商务，以增加企业的经济效益。
建立一流的财务管理体系涉及多方面的因素，需要多方面的支持和配合。
企业应该根据自身实际情况，选择适合自己的管理模式和策略，不断完善自身的财务管理体系，以提高企业的综合竞争实力。
完善企业财务内部控制制度的几点措施
完善企业财务内部控制制度的几点措施1.明确权责清晰的财务组织架构：制定明确的财务组织架构，包括设立财务部门、内部审计部门和风险管理部门等，并明确各部门的职责和权限。
财务部门负责制定和执行财务规章制度，内部审计部门负责监督企业的财务活动是否合规，风险管理部门负责制定风险管理政策和应对措施。
2.建立完善的财务制度和流程：制定和完善财务制度和流程，明确各项财务活动的具体操作规范和审批程序，确保资金使用和财务报表的真实性和准确性。
同时，建立健全的财务档案，以便随时查阅和审查。
3.加强内部控制审计：建立内部控制审计制度，通过定期或不定期的内部控制审计，评估和检查企业内部控制制度的执行情况，发现问题并及时解决。
审计部门还可以对关键环节和异常情况进行抽查和跟踪。
4.提高财务人员素质和能力：培养和提高财务人员的专业素质和操作能力，确保他们能够熟练掌握财务制度和流程，并充分理解内部控制的重要性。
同时，加强对财务人员的定期培训和考核，激励他们积极履行职责和保证工作的准确性和及时性。
5.加强信息系统和技术支持：建立完善的财务信息管理系统，利用先进的技术手段实现对财务信息的及时管理和分析，提高财务信息的可靠性和可用性。
同时，加强对财务信息系统的监督和安全保护，防止内部或外部安全威胁。
6.明确内部控制责任和监督机制：明确企业内部控制的责任归属，并建立相应的监督机制。
高层管理人员要高度重视内部控制工作，制定相关政策和指导意见，定期对内部控制的执行情况进行检查和评估。
同时，建立独立的监督机构或委员会，对财务内部控制工作进行监督和评估。
7.制定合理的预算和目标管理制度：制定合理的预算制度，明确预算编制和执行的流程和责任，提供透明的预算信息和核算依据。
同时，设立合理的激励机制，以激励员工达成预算目标。
8.加强对外部环境的监控和分析：不断关注财务环境的变化，通过定期的财务分析和比较来评估内部控制制度的有效性。
及时进行调整和改进，以应对市场、行业和政策等因素的影响。
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前言随着计算机技术的发展, 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化, 由于经济的数字化, 网络化, 出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟企业、虚拟银行。
许多传统的商业运作方式将随之消失, 取而代之的是电子商务、电子采购、电子订单。
各种新兴的经济运行模式为企业带来了购销活动的便捷快速、经济运行成本更低廉的好处。
各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新, 企业的财务管理活动也不例外, 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。
企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实, 如何加强财务管理, 提高财务管理水平, 使业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题, 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径, 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分, 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础, 然而, 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。
一、管理信息系统的发展1.1 开始阶段( 1954~ 1964)开始阶段以单项事务子系统为主, 基于各部门的管理信息系统。
如财务、物质销售等, 其目的是单纯减轻人的重复劳动。
1.2 发展阶段( 1964~ 1974)发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统, 用于商业、企业、银行事务管理, 是一些事务子系统, 基于电子数据处理系统。
1.3 定型阶段( 1974~ 1980)管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。
这一时期有两项大的成果: (1) 典型的、成功的管理信息系统相继出现, 如 IBM 用 36年时间开发的COPICS ( Communication Oriented Production Information and Con-trol System) , 包括12个子系统( 生产、销售、预测、计划、库存等); (2) 在系统开发方法上有了明显的进展, 开始用系统分析、设计、实施的观点来开发一个管理信息系统。
1.4 成熟阶段( 1980~ 至今)管理信息系统发展为以提供决策为主的信息系统, 建立了模型库、数据库。
管理信息系统的研制方法有了很大的发展, 出现了基于两大类原型法及结构化系统分析设计方法体系的 20多种开发方法。
二、管理信息系统的作用管理信息系统是管理现代化的集中体现, 现代化是一个综合性概念, 是科学技术管理制度在人们思想意识及行为习惯中的现代化的融合。
现代化是一个动态的概念, 不同时代有不同时代的发达程度及表现内容。
有效的管理信息系统是现代化的管理思想及方法, 现代化的组织制度,先进的计算机技术及现代化的人的有机统一体, 并能将最新技术及管理成果的动态性与现代概念的动态性一一对应。
管理信息系统的作用主要有三个方面: 辅助分析、规范化管理、节省人力。
2.1 辅助分析其特点是它超越信息简单的查询, 充分利用信息资源, 根据用户的具体需求有针对性地对信息进行深度加工, 使其信息能对用户的管理、经营和决策产生一定的影响, 起到辅助决策作用。
要使系统具有较好的辅助决策功能, 系统分析的作用是极为重要的。
从一定意义上讲,管理信息系统的研制开发人员要有严格的分工, 并各负其责, 只有这样才能发挥每个人的最大特长和潜能。
一个系统的设计应该有一个合适的定位和高度, 辅助分析功能是重要组成部分。
系统分析员在系统分析和方案设计时要充分考虑系统的风格、功能和特色, 并要兼顾实现的可能性和便利性。
一般来讲, 用户通过管理信息系统所提供的有效信息可达到以下几个目的。
第一, 能充分体现出用户以往和现在运作的情况, 从数据上分析出产生的原因; 第二,能为用户的决策者达到特定的目的提供有的放矢的数据依据; 第三, 能为用户今后的发展提供方向和目标。
2.2 管理信息系统的规范化管理管理信息系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。
在当今的信息时代, 网上资源已成为人们获取信息的重要来源。
而这种信息的传递与交流只有在标准化与规范化的前提下才能快速有效的进行。
这就对以往的数据编目格式提出了挑战。
为了适宜网上电子资源整序的标准化与规范化, 元数据(Metadata) 技术便应运而生。
例如:1995 年 3 月, 反映元数据技术的都柏林核心集 ( DublinCore) 在美国产生, 其中凝聚了 52 位来自图书馆、电脑、网络方面的学者和专家的智慧。
2.3 管理信息系统实施的优点管理信息系统的实施不仅仅可提高工作效率, 而在节省人力物力等方面也发挥了重要作用, 解决了以往用大量人力手工操作的烦琐劳动, 实现了人机对话, 使得越来越多的人在较短的时间内花费较少精力, 获取大量的数据。
下面举例说明管理信息系统给企业带来的巨大效益,据美国 APICS 学会统计, MRP(Manufacturing Resource Planning 生产资源计划) 效益情况如下: 库存量降低 35% , 交货期拖延减少 38% , 短缺物料减少了 60% ~ 80% , 劳动生产率提高 20% ~ 40% , 采购期提前减少了 50% , 制造成本降低了 20% , 管理人员减少 10% , 生产能力提高 10% ~15% , 利润增加 5% ~ 10% 。
总的来说, 一个集中体现先进的管理模式、思想方法的管理信息系统将会对企业生产经营诸要素进行优化组合和合理配置, 使生产经营活动过程中的人流、物流、资金流和信息流处于最佳状态, 达到以最少投入获得最大的产出。
三、管理信息系统研究的发展趋势管理信息系统的开发进程从数据处理系统、信息控制系统到决策支持系统。
管理信息系统科学也经历了不断探索、逐渐完善的过程。
分析当前国际管理信息系统的发展情况,管理信息系统科学的兴起是随着管理信息系统理论研究和实践的应用发展起来的,尤其随着管理学、信息系统、计算机网络技术等支持性学科的发展,管理信息系统这门新兴的应用性科学正在全世界快速的普及和应用。
3.1技术将继续进步21世纪的管理信息系统正在向网络化、集成化和知识信息系统、智能经济系统的高级形式发展。
管理信息系统网络化发展是电子商务发展的需要,电子商务是建立在互联网上的世界电子市场。
管理信息系统集成的目的是互通信息、共享数据资源,使用数据库数据仓库、数据挖掘和计算机网络技术。
伴随着全球经济一体化的步伐,世界经济和我国经济正逐步向知识经济迈进,管理信息系统结构、处理能力,都将适应知识经济发展的要求。
知识信息系统除具有管理信息系统的全部功能以外,其核心是专家系统。
管理信息系统向智能信息系统发展,智能信息系统具有很高的知识创新功能,可以解决非结构化事务,在决策中处于主导地位,是人的向导。
以基于网络神经元构件、遗传算法的智能网为主,到那时,信息系统对人类的贡献将会更大。
3.2应用领域继续拓宽我国电子政务建设的“二十金”工程,是指政府重点推进的12个业务系统建设,为三类:第一类是对加强监管、提高效率和推进公共服务起到核心作用的办公业务资源系统和宏观政策管理系统;第二类是“金税”、“金关”、“金财”、金融监管工程、“金审”五个业务系统;第三类是保障社会秩序、为国民经济和社会发展打下坚实基础的“金盾”、“金保”、“金农”、“金水”、“金质”五个业务系统建设。
“十二金”工程的建设就是12个业务系统是新型的、先进的、革命性的政务管理信息系统。
在贸易全球化时代,电子商务是企业管理信息系统的“高级阶段”,电子商务是用先进的信息技术改造传统商业的一次革命,是建立在互联网上的全球范围内运作的商务模式。
电子商务具有全球性、开放性、社会性、集成性、可扩展性、安全性等特点,大力发展电子商务,为企业创造更多的贸易机会。
降低交易成本,提高企业在国际市场的竞争能力和知名度。
所以说,电子商务是管理信息系统的拓展的又一个领域。
四、财务管理信息系统4.1财务管理信息系统概述管理信息系统是一个以人为主导, 利用计算机硬件, 软件, 网络通信设备以及其他办公设备, 进行信息收集, 传输, 加工, 储存, 更新和维护, 以企业战略竞优, 提高效率为目的, 支持企业高层决策, 中层控制,基层运作的集成化人机系统。
管理信息系统的建设是一项耗资巨大,耗时很长的工程。
财务管理信息系统则是管理信息系统的一种, 同管理信息系统一样, 是以计算机为主要工具, 利用现代信息技术, 对各种会计数据进行, 收集, 处理, 储存和分析, 并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机系统。
该系统能完成企业的财务管理工作,提高财务管理水平和经济效益, 促进企业的各项工作, 提高企业经营管理质量。
财务管理信息系统同时也是企业重要的决策支持系统, 在对外报告的财务会计信息时, 要把握真实性, 时效性, 重要性和决策性的原则。
这对满足企业管理层和决策层的财务管理信息同样适用。
如今, 企业的财务处理过程和处理系统是相对比较完善的, 然而, 管理软件的开发和运用上还不是十分的配套。
但更重要的是现今的财务管理系统只是一个“孤岛”。
远不是我们所需要的能够满足现代经济信息和财务管理的开放的系统, 而只是财务部门唱独角戏的道具而已, 没有真正的把企业资源联系并充分调用起来, 不是完善的管理信息系统。
4.2完善的管理信息系统的特征本文致力与建设完善的财务管理信息系统, 我个人认为一个完善的财务管理信息系统应该具备一下特征:(1) 确立了发展型的人本化理财观、知识化理财观和信息化理财观。
以企业价值最大化管理目标, 财务决策科学且有依据。
(2)整合了企业内部财务资源, 实现了各职能部门之间信息的相互连接, 实现了网络资源的高度共享。
从根本上改变了财务和业务运作的时间差产生的信息不畅通而造成的滞后现象, 不在是孤岛, 而是一个开放型的信息系统。
(3)在企业的内部建立了信息组织结构, 使财务和业务同步协调运行, 企业信息在企业内部畅通无阻, 各部门之间的信息实现了相互共享。
(4)企业中的财务指标和非财务指标同样受到重视。
企业的远期目标和近期目标相互联系, 企业避免了盲目追求眼前利益的短期行为。
(5)利用了互联网的互动功能, 集中了各种信息和才智, 能做到科学有效的提供信息, 供决策者使用, 协调企业内部资金流动与资源配制。
(6)能避免企业内部重复设置带来的人、财、物浪费; 企业机构精简, 并能有效的整合在一起, 实现了资金管理的一体化。
4.3建立完善财务信息系统的问题与对策（1）领导者与中层管理者财务管理信息系统的建立必须加强与领导者的协作, 明确其责任, 各级领导的认识也要深刻, 充分运用信息网络对提高财务管理效能, 办公效率的重要意义, 自觉的把财务管理信息系统的建设和使用工作摆上位, 抓到位。