招投标代理工作服务质量的总体保证措施
招标代理服务承诺及措施方案
招标代理服务承诺及措施方案（一）概况对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为招标人挑选即经济又有实力的中标人，我公司针对项目进行了认真的组织和准备，挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组，负责本项目招标代理工作，并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为招标人提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司切实做到在整个招标服务过程中，认真贯彻《招标投标法》，贯彻落实及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实用”原则，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。
我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的任，至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
（二）招标流程根据，工作流程如下：1.与招标人签订书名号123，明确联系人、方式、电话、传真等。
双方的。
2.招标人提供项目批文及项目详细资料(资金、施工图、技术标准、投标价格、工程量清单等。
).我公司负责起草投标人资格，编制招标文件，制定招标工作进度表，同时向建设行政主管部门提交备案申请。
3.招标文件和工作时间经招标人审查后，招标公告将按建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布。
4、报名结束后组织投标人踏勘现场，接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答（在开标前15日内完成）。
5.接受投标人的投标保证金和诚保证金，详细检查投标人的投标保证金和诚保证金的缴纳情况。
检查同一账户是否存在多份投标保证金和诚保证金，并及时向招标人和建设行政主管部门报告。
招标代理服务工作时限保证措施
招标代理服务工作时限保证措施若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作，我们计划分三个阶段对本次项目实施代理，确保代理任务顺利圆满的完成。
1、业务承接与招标准备阶段项目组负责人和成员将第一时间与甲方交流整个项目的开展计划，对项目总体进度进行把握，确定招标思路。
编制项目招标的进度计划表。
具体的说，在此阶段必须制定整个项目的招标方案及招标工作各个节点的时间安排。
根据项目前期手续的办理情况并结合法律法规规定的招标工作时间制定好进度计划表，上报甲方，一经通过将按照进度计划严格实施。
在此阶段同时做好项目招标前期的报建及备案工作。
该阶段重点工作：1.1确定招标方式：按照《中华人民共和国招标法》、《必须招标的工程项目规定》（发改委16号令）、《必须招标的基础设施和共用事业项目范围规定》（发改法规[2018]843号）规定，确定必须公开招标的项目，其余项目可依法要求招标。
L2确定项目标段及投标人主要资质条件：依据《施工企业资质承包范围》文件规定，在与甲方进行充分沟通后，根据工程的实际建设内容初步拟定招标公告中对投标人的资质要求。
包括投标人企业资质类别及等级、投标人所报建造师资质等级、信用记录、投标企业及所报建造师是否需要承担过类似工程（可选条件须根据文件规定执行）。
同时与招标监管单位、甲方沟通确定资格审查方式,目前资格审查分为资格预审、资格后审，具体采用哪种审查方法直接影响后期项目的招标代理实施，所以此阶段必须确定资格审查方法。
1.3此阶段还需与甲方沟通，确定标底编制的相关事宜。
需要甲方提供全套施工图纸、地质勘查报告及施工图审查报告，并与甲方沟通确定编标范围，开始进行工程量清单及标底编制工作。
2、项目招标实施阶段根据第一阶段确定的招标公告内容及资格审查方法，结合《招标公告和公示信息发布管理办法》（发改委令第10号）的相关规定拟定招标公告及《陕西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标资格预审文件》（示范文本）编制资格预审文件，并报甲方审查、确认。
招标代理服务方案及承诺
服务质量承诺致：我公司参加（项目名称）的代理机构选择活动, 在此慎重承诺: 一、招标代理服务质量承诺及相关措施（一）形象承诺1.仪表整洁, 文明办公, 持证上岗。
2、热情诚恳, 礼貌待人, 使用文明用语。
3、交易场所整齐, 明亮, 环境清洁、卫生。
（二）服务质量承诺招标代理公司作为咨询中介机构, 服务及服务质量是我们的立身之本, 本着不断努力提高服务质量, 为客户提供优质、快捷、高效的服务, 我公司对我们的服务质量作出如下承诺:1.按照国家法律法规的要求做好招标前期工作, 依据本工程的特点制定招标工作计划, 日程安排, 以使整个招标工作能满足业主方的要求。
2.我公司提供全方位、全时日的上门服务, 所有来往文件均以书面形式传达和递交。
3、在整个招标过程中, 所有文件的编制（包括公告、资格预审文件、招标文件等）均立求高标准、高质量, 体现招标工作的公开、公平、公正, 满足相关法律法规要求, 体现招标人的利益最大化。
4.认真组织开标、评标会议, 准备各项会议所需各项表格、文件、资料。
及时整理以办结程序资料。
6.组织经验丰富的专业招标工作人员投入本项目的招标工作。
7、如我公司中标, 我公司保证投入本项目的招标人员均是具有相关专业资格的人员, 如在实施过程中招标人不满意, 我方将按招标人要求无条件跟换, 直至招标人满意为止。
8、按照公司的相关规定整理收集整个招标过程所形成的重要资料, 并装订成册报送业主存档备查。
9、招标代理服务内容要求及目标（1）提供招标前期咨询及整个招标过程全方位的服务；（2）依照《中华人民共和国招投标法》及相关法律、法规编制资格预审及招标文件；（4）我公司承诺按工作大纲内容中的服务承诺办理本项目业务；（5）我公司承诺为办理招标备案手续；（6）我公司承诺与招标有关的工作由我公司承担；（7）我公司承诺认真、及时办理工程报建、招标备案、招标公告备案发出、资格预审评审报告备案、招标文件审查备案、招投标情况报告书备案、合同备案等手续。
招投标文件里的确保货物质量的保证措施
招投标文件里的确保货物质量的保证措施我方保证所供货物的包装符合国家标准和行业标准，能够保护货物不受损坏、不变形、不泄漏、不受潮、不受污染等。
在运输过程中，我方将采取必要的措施，确保货物安全无损。
如因我方原因导致货物损坏或丢失，我方将承担相应的责任，并按照实际损失赔偿采购人。
二）质量保证体系我方建立了完善的质量保证体系，所有供应的货物都将按照质量保证体系的要求进行严格控制和管理。
我方将确保所供货物的质量符合国家标准和行业标准，能够满足采购人的技术要求和使用要求。
同时，我方将不断完善和提升质量保证体系，以确保所供货物的质量稳定可靠。
三）售后服务我方将提供完善的售后服务，对所供货物进行跟踪服务和维护，及时解决采购人提出的问题和意见。
如采购人在使用过程中发现质量问题，我方将积极配合采购人进行调查和处理，并承担由此产生的费用。
我方将尽最大努力保证所供货物的质量和售后服务，以满足采购人的需求和要求。
四）质量保证期限我方保证所供货物的质量保证期限为合同约定的期限，自交货之日起计算。
在质量保证期限内，如采购人发现所供货物存在质量问题，我方将积极配合采购人进行处理和解决，并承担由此产生的费用。
在质量保证期限内，如采购人需要对所供货物进行维护和保养，我方将提供必要的技术支持和服务。
五）其他除上述保证措施外，我方还将按照国家法律法规和行业标准的要求，对所供货物进行严格的质量控制和管理，确保所供货物的质量稳定可靠。
同时，我方将积极配合采购人进行抽检和检验，并提供必要的技术支持和服务。
在合作过程中，我方将始终以诚信守约、质量第一、服务至上的原则，与采购人携手共进，共创美好未来。
同时将货物的包装、储存、运输等情况记录在交货单上，以便采购人核对。
如采购人要求，我方可提供货物的进口证明文件和产地证明文件。
我方将严格按照交货时间和地点要求，保证货物按时、按量、按质交付采购人。
如因我方原因导致交货延误或未能按质交付，我方应承担相应的违约责任，并按合同约定赔偿采购人的损失。
招标代理工作质量标准和保证措施
招标代理工作质量标准和保证措施(共15页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--招标代理工作质量标准和保证措施质量标准及保证措施为完成招标代理，我公司将按照国家、省、市有关部门规定和业主的要求，组建招标代理小组，任命敬业、精炼的业务骨干，编制招标工作计划，与业主及时沟通，协调各方关系，保证招标工作顺利进行。
一、招标代理及标底编制依据(质量标准)1、《中华人民共和国招标投标法》2、《中华人民共和国合同法》3、《浙江省建设工程价款结算暂行办法》4、《宁波房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理实施细则》[2006]153号5、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家发展计划委员会第3号令)6、《宁波市招投标管理暂行办法》7、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(八部委令第2号)8、《评标委员会和评标办法暂行规定》(七部委令第12号)9、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》(七部委令第11号)10、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委令第27号)二、招标代理操作方案我们将严格执行招标代理操作规范，了解建设项目的基本情况，特别要仔细研究工程勘察报告和工程设计图纸，对拟建场地的地质情况和总平面布置有清晰的了解。
依据国家相关法律法规、实施必要的抛投标程序、编制符合要求的招标文件和标底、组织开标、协助招标人确定标单位，提出评标报告。
审阅项目的立项审批(或核批)文件，针对政府主管部门的审批意见，应逐条落实在招投标过程中。
严格遵守职业道德，保守涉及业主单位工作计划、营运等的商业秘密，保证招标代理工作的信誉和质量。
在招标公告中明确投标单位的资质、财务状况、业绩及项目经理业绩、获奖情况等的要求，选择信誉、业绩好，同时项目经理有丰富施工经验的单位入围。
同时认真编写招标文件，根据工程工程量大、施工要求高的特点，要严把现场踏勘、标前会答疑、工程量清单(预算)编制、评标标准和方法等几个关键环节，择优确定施工单位同时合理控制工程造价。
招投标代理质量控制措施-无删减范文
招投标代理质量控制措施招投标代理质量控制措施1. 背景介绍招投标代理是指承接企业或机构招投标工作的专业中介服务机构，负责组织和管理招投标过程中的各项工作。
在招投标代理过程中，为了确保招标过程的公平、公正和透明，以及保证投标文件的真实、准确和完整，必须严格控制质量，确保招投标过程的合法性和规范性。
本文将对招投标代理质量控制的重要性和措施进行介绍，帮助了解和掌握招投标代理质量控制的相关内容。
2. 招投标代理质量控制的重要性招投标代理质量控制的重要性不可忽视，对于保证招投标过程的公平、公正和透明具有至关重要的作用。
2.1 保证招标过程的公平、公正和透明招投标代理质量控制能够确保招标过程的公平、公正和透明。
通过制定和执行一系列相应的控制措施，可以避免招标过程中的非法行为和不当操作，从而保证招标结果的合理性和公正性。
2.2 确保投标文件的真实、准确和完整招投标代理质量控制还能够确保投标文件的真实、准确和完整。
代理机构需要对投标文件进行审查和评估，排除不符合要求的文件，并确保合格的投标文件的真实性、准确性和完整性，以减少信息不对称带来的风险。
2.3 提升招投标代理服务质量招投标代理质量控制可以帮助提升招投标代理服务的质量。
通过规范和严格控制代理服务的各个环节，如信息收集、文件编制、评审和报告等，可以提高服务的标准化程度和专业化水平，从而提升代理服务的质量，满足委托方的需求。
3. 招投标代理质量控制措施3.1 制定和执行招投标代理管理规定招投标代理机构应制定和执行招投标代理管理规定，明确代理工作的组织架构和工作流程，规定各个环节的职责和权限，以确保代理工作顺利进行，并防范潜在的利益冲突和失职失责等行为。
3.2 建立规范的信息收集和管理机制招投标代理机构应建立规范的信息收集和管理机制。
包括对招标文件和招标公告的搜集和整理，建立信息库和数据库，保证信息的真实性和准确性。
3.3 严格的文件编制和评审流程招投标代理机构应建立严格的文件编制和评审流程。
招标代理服务承诺及措施方案
招標代理服务承诺及措施方案目录一、服务承诺二、招標代理服务实施方案三、招標代理工作流程四、招標代理工作进度五、招標代理时间安排六、招標代理工作制度七、内部质量控制措施八、招標工作的合理化建议九、招標代理服务质量保证服务承诺及措施一、服务承诺经过我公司有关专业人员对贵方招標文件的研究，若我公司有幸承担贵方拟建项目的招標代理工作，为满足贵方的希望和要求，确保代理任务顺利圆满的完成，经公司领导研究并做出如下承诺：1、忠实业主、诚信服务把业主的利益作为最高利益，坚决忠实地执行业主地各项指令，不折不扣地满足业主目前招標要求，坚持诚信、诚实、诚恳地为业主做好全方位地服务工作。
2、即时响应、高效服务把业主的需要作为本公司的需要，在任何情况下克服困难，最大限度的实现业主的招標目标和利益，做到即时服务，24小时响应全天候服务，只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务，高效服务。
严格响应业主的需求，严格响应业主在招標文件提出的各项要求。
3、竭尽全力、优质服务竭公司全力，调动项目组的所有人员的积极性和工作热情，消化理解业主对本重点工程的各项需求，业主想到的坚决实施业主要求的，全面实现。
业主没有考虑到的，我们及时完善并建议，提供优质的服务，便捷的服务。
4、技术支持、专业服务充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势，在施工队伍、材料品种、价格信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优，突出招標代理专业等特长，展现本公司的服务特色，做到人无我有，人有我优、人能我精，使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。
5、严格遵守中华人民共和国招標投标法、江苏省招標投标条例、七部委局第30号令等文件精神，遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为；该项目由公司领导亲自挂帅，并选派有经验的工作人员组建“江苏省政务服务中心办公大楼”招標小组，确保该项目能按时按质的开工建设，并最大限度满足业主的要求。
投标服务承诺及保障措施
投标服务承诺及保障措施售后服务承诺及保障措施在购买产品后，售后服务是必不可少的，公司需要向客户提供售后服务承诺和保证措施。
以下是我们的售后服务承诺书，欢迎参考。
售后服务承诺书(一)致:____________在____________项目招标中，如果我们有幸中标，我们非常感谢评委和建设单位的信任。
在该项目的建设和施工过程中，我们将遵守招标文件中的所有条款和履约合同，并对工程售后服务做出如下承诺:1.我们的投标产品均符合国家规定的“三包”范围，并保证产品质量保证期不低于国家“三包”规定。
如果我们的质量保证期优于国家“三包”规定，我们将按照我们的实际承诺执行。
2.我们有专业的售后服务机构，并将在投标文件中明确说明。
我们还将附上制造商的售后服务承诺。
3.工程竣工后，我们将负责一年的工程质量无偿保修，以优质的服务来实现我们的承诺。
我们的服务宗旨是以一流的施工创造一流的质量。
4.在工程竣工后，经过相关部门的认证合格后，我们将在2个工作日内向投标方提供上门“集中式”培训服务，以确保使用人员在操作前充分了解产品性能和使用规范，消除事故隐患，提高工作效率。
5.在质量保证期内，我们将提供技术援助电话，解答投标方在使用中遇到的问题，并及时为投标方提出解决问题的建议。
6.现场响应：1) 如果电话咨询无法解决问题，我们承诺在24小时内到达现场处理，确保产品正常工作。
2) 如果无法在24小时内解决问题，我们将在24小时内提供备用产品，以确保投标方能够正常使用。
如果故障在24小时内未得到解决，投标方有权自行处理故障，费用将从质量保修金中扣除。
3) 如果发生紧急抢修事故，我们将在接到通知后立即到达现场。
4) 对于涉及安全的质量问题，我们将按照《建筑工程质量管理条例》的规定，立即报告，并及时采取防范措施。
7.在质量保证期过后，我们仍将提供免费电话咨询服务，并承诺提供产品上门维护服务。
8.如果投标方需要产品升级、更新、换代或维修，我们承诺以优惠价格提供售后服务。
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招标代理工作服务质量的总体保证措施1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施A.领导主抓、分工明确、责任到人项目一旦确定由我公司代理，由公司领导负责组织招标工作。
在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目，合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表)，工作中一定做到认真负责，确保每个环节不发生差错，建立完备的责任制度，明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施，确保代理工作顺利圆满的完成。
B.层层把关、高质高效任务接手后，争取时间，坚持按预定的计划和时间安排进行工作，做到事前、事中、事后都要严格的把好关，把问题消灭在萌芽状态，发现问题及时解决。
C.加强联系、紧密合作在整个代理过程中，加强与业主的联系，凡重大事项，如投标单位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量，并征得业主的同意。
D.重点突出、严抓资审、择优入围具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的重点部位，以免造成不必要的废标；要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节，努力争取优秀施工单位中标，为确保工程质量创造条件。
E.合理合法、廉洁奉公整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制，以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求，参与人员不得和投标人发生任何利益关系，保证招标全过程的合法性、公正性，公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作，本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。
我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制度》执行，具体附后。
2、招标文件编制质量控制措施（一）在招标文件编制中考虑全面、充分，不留后遗症政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点，招标文件的编制作如下重点分析和考虑，不留后遗症。
招标文件一般包括投标须知、工程情况综合说明、招标范围和要求、设计文件和图纸、主要合同条款、评标办法等主要内容。
除了常规内容，在编制招标文件时应该重点考虑确定和解决以下几个方面的问题。
（1）发包形式：首先要替业主考虑是与一个承包商签订总的施工承包合同，还是将部分专业工程划出，分别与各个专业承包商签订合同。
如果一个投资项目很大，其中有许多复杂的专业项目，而业主的专业管理能力又不够强，则应该考虑选择总承包的形式。
这样做，可能会使总投资难以压下来，但是可以避免各专业之间协调配合不当，造成返工浪费，工期延误等风险。
反之，若专业不多，且多为常规项目，则可以考虑由业主直接与各专业承包商签订分包合同。
这样有利于业主控制总投资。
也还可以考虑以补偿给主要承包商一笔管理费的形式，将协调配合的责任转移给主要承包商。
在需要对大型工程项目划分标段时要注意，标段划分不宜太小，这样会增加业主的管理成本。
标段大小应与承包商大小成正相关的关系。
（2）合同价格形式：其次要考虑承包价格的确定方式，根据招标工程的特点，一般常采用固定合同总价、固定合同单价、可调合同价等三种价格形式。
一般来说，如果项目的施工周期不太长，施工图纸详细齐全，预计可能出现的设计变更比较少，可以选择固定合同总价的形式，这样业主能够尽早地控制投资。
此时要特别注意控制不可预见费的确定和使用。
如果项目的设计深度不够，工程量可能会有比较大的出入，预计会出现许多设计变更，就应该选择固定合同单价的形式。
此时要注意如果工程量变化太大，就可能需要改变施工方法，从而引起单价比较大的变化，也就有可能需要重新调整合同单价。
如果预计在项目施工周期内会出现物价，特别是建筑材料和安装设备较大幅度的涨跌，则只能采用可调合同价的形式。
因为，涨幅太大，承包商将不能承受，致使其在施工过程中偷工减料，致使建筑质量低劣，使用安全得不到保证。
或者拖延工期，使建设项目不能如期建成投入使用，以此来迫使业主追加合同价款；跌幅太大，承包商将获得太多的超额利润，业主不愿意接受。
此时，也可以采用固定合同价加调价指数的形式。
（3）保函或保证金的应用：保函或保证金是为了保证投标人能够认真投标和忠实履行合同而设置的保证措施。
比较常用的有投标保函（或保证金）、履约保函（或保证金）、质量担保保函（或保证金）、材料设备供应保函（或保证金）等。
当然，根据有关规定，承包商也有权利要求业主提供相应的工程款支付担保。
由于现时建筑市场的管理还不够规范和完善，设置一定数额的投标保证金，可以起到限制某些同时以几家承包商公司名义来参加投标的包工头，以防止串标；也可以减少承包商投标的盲目性和随意性，使其不能随便反悔，从而保障招投标工作的连续性和严肃性。
还要注意，保函或保证金一般可以相互替代，但严格地说，两者的性质是完全不同的。
保函是由担保银行应承包商的要求对业主出具的付款保证书，当在施工合同实施过程中出现合同约定的损害情况时，担保银行根据业主的请求，无条件地把合同规定的资金打入业主的银行帐户。
在此之前是没有资金往来的；保证金则是由承包商将业主规定的资金打入业主指定的银行帐户，当在施工合同实施过程中出现合同约定的损害情况时，业主即可扣除相应的保证金。
（4）选择报价形式：在我国现阶段较常采用两种报价形式，即工程量清单报价和施工图报价。
A.工程量清单报价：由业主提供发包工程的全部工程量清单，并明确报价口径，由承包商根据自身实力、市场条件和竞争对手的情况等因素，确定各个施工项目的子项报价，计算各种其它费用，最终形成投标报价。
目前政府工程均采用此报价方式。
采用这种报价形式，可以节约招标时间，便于在评标时分析比较各投标报价之间的差异。
同时也节约了承包商的投标成本。
对于那些项目投资巨大、建设周期长、管理难度大、施工图纸设计深度不够而业主又希望能够尽早开工的项目特别适用。
要注意，采用这种报价形式，也一定要向承包商提供施工图纸。
这样承包商才能够编制出有针对性的施工组织设计和技术方案，同时避免出现对工程量清单某些子项理解上的歧义，从而造成子项报价偏低或偏高，或对施工项目的技术难度估计不足。
B.施工图报价：目前政府BT工程采用此报价方式，业主提供发包工程的设计文件和施工图纸等资料，并在招标文件中给出明确的施工范围和报价口径，由投标人自行计算全部施工项目的工程量，确定单价，综合考虑各种可能出现的情况，计算出全部费用，形成投标报价。
这种报价形式，以往应用得较多。
适用于那些设计图纸完整，业主希望实行预算包干的工程，结算时只需对设计修改、变更部分进行调整。
为了防止投标人串标、哄抬标价，以及便于评标时分析标函，提高评审标书的质量，节约评审时间。
一般均根据施工图纸、定额或单估表、费用定额、调价指数、材料的市场信息价等文件资料编制工程预算，针对工程项目特点考虑合理下浮率，设定最高限价并在投标截止日期十五天之前发给所有投标人。
由于我国的有关法规规定，不得在设计文件中指定材料和设备的生产经营单位。
因此，在招标文件中一定要针对主要材料、设备明确几种市场上知名品牌、生产厂家供投标人报价，并规定投标人必须详细填写材料（设备）明细汇总表。
只有这样，业主才能有效地控制材料（设备）的价格和质量。
这是因为，同样的施工项目，采用不同的材料，其价格可以有很大差异，而且对今后的使用也会有很大影响。
例如，墙面刷乳胶漆，不同品牌乳胶漆的市场价格从每公斤十几元到上百元不等，粉刷效果当然也就不同。
填写材料（设备）明细汇总表时，应该要求投标人详细列出所采用的材料（设备）的名称、品牌、规格型号、生产厂家（或供应商、产地）、质量等级、数量、单价及合价，并分专业汇总，以便于评标时对比分析。
也可以积极同业主协商，根据业主对工程项目的使用要求和自身的资金实力，按照价值工程的理论，全面考虑寿命周期成本，充分进行市场调研，在招标文件中确定主要材料和设备的品牌、规格型号和质量等级。
一个工程项目的寿命周期成本可以分为前期的建设成本和后期的使用成本。
例如在外墙隔热材料、屋面防水材料、水电、空调、消防材料和设备等方面，可以采用优质的材料和设备。
这样做，虽然会使建设成本有所上升，但是可以大量节约今后使用、维护、检修和更换的费用和时间，延长使用周期，从而大大降低使用成本和总的寿命周期成本。
（5）材料设备的采购供应：一般来说，除了业主擅长的专业范围内的材料和设备，或者为了保证某些材料和设备的质量或使用效果，可以由业主提供部分材料设备。
其它材料设备均应由承包商自行采购供应。
因为在大多数情况下，业主不可能得到比承包商更低的价格，还不如把这部分利润留给承包商。
这样还可以减少采购、卸货、交接、仓储等麻烦，更可以防止材料的超定额含量浪费问题。
避免出现想节约反而浪费的情况发生。
可以通过在合同中设置约束性条款，如材料设备的采购需经业主方认可质量和价格，要有合格证、质保书等要求，以此来对承包商使用的材料设备进行控制。
（6）对质量、工期的要求和奖罚：根据业主对项目的使用要求，合理确定施工质量等级和施工工期，不必提出过高的要求，如国家级、省级或市级的各项质量奖杯，以免增加造价，造成浪费。
在合同中根据确定的质量等级和工期要求，设置相应的惩罚（或奖励）条款，用以约束承包商。
（7）其它费用和问题：为了控制造价，减少在施工过程中，以及竣工结算时发生额外的费用和索赔，在招标文件中明确要求投标人应通过设计文件、施工图纸、现场踏勘，以及对周围环境的自行调查等资料，充分了解可能发生的所有情况和一切费用，包括市政、市容、环保、交通、治安、绿化、消防、土方外运，以及水文、地质、气候、地下障碍物清除等各种影响因素和费用，分项各单列报价，并汇入总报价。
还应该要求投标人对由业主提供的材料设备的装卸保管费、以及另行分包工程的配合管理费等进行报价。
对于其它未列入报价的费用项目，则应视为已包含在总报价之中，不得再另行计取。
对于有关工程质量、工期、费用结算办法等等主要的合同条款均提前考虑并列在招标文件中，防止中标后再谈容易引起争议和反复。
（二）积极配合业主研讨施工招标评标办法评标办法部分是招标文件中评标、定标的依据，是反映业主招标意图的依据，也是能否选择到一个好的承包商、供应商的依据，目前符合法律、法规的的评标方法主要有两种办法：一是经评审的最低投标价法，一是评合评估法中综合计分评标法，两种评标办法各有利弊，必须积极同业主讨论、协商，了解招标人的招标需求，合理确定一种既符合法律法规要求又反映招标人意图的评标办法。
（1）经评审的最低投标价法。
该方法授予合同的条件与《招标投标法》第四十一条中标人的条件之（二）：能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。
该评标方法一般适用于：具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求、项目投资比较小的招标项目。