新员工入职离职手续办理流程

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工作流程(入转调离)

工作流程(入转调离)

工作流程(入转调离)工作流程(入转调离)在任何一个企业或机构里,员工的工作流程通常会经历入职、转岗和离职三个阶段。

每个阶段都有其特定的流程和程序,以下将对这三个阶段的工作流程进行详细说明。

1. 入职流程入职是员工开始工作的第一步,也是企业对员工进行管理和培训的起点。

在入职流程中,一般包括以下步骤:(1)签订劳动合同:员工和企业之间通过签订劳动合同确定双方的权利和义务,包括工资待遇、工作职责、保密协议等内容。

(2)培训考核:新员工通常需要接受企业提供的入职培训,通过培训考核来了解企业文化、工作流程和规章制度。

(3)分配岗位:根据员工的背景和专业能力,企业将员工分配到相应岗位,并安排导师或主管对新员工进行指导和培养。

(4)办理入职手续:包括领取工作证、办理社会保险、开设个人工资账户等手续。

入职流程是员工融入企业的重要阶段,企业需要为新员工提供良好的工作环境和成长机会,帮助其尽快适应工作。

2. 转岗流程转岗是员工在企业内部调动到不同岗位或部门的过程,有时候是员工主动申请,有时候是企业安排调动。

转岗流程一般包括以下步骤:(1)申请调岗:员工提出调岗申请,说明调岗原因和理由,并向上级主管提交申请表格。

(2)部门协调:HR部门或相关部门进行沟通协调,确定调岗计划和调岗时间。

(3)接受培训:接受新岗位的培训和指导,了解新岗位的职责和工作要求。

(4)顺利过渡:完成岗位交接和过渡,确保工作不受影响,顺利适应新岗位。

转岗流程有助于员工个人职业发展和企业内部资源优化,提高员工的工作积极性和满意度。

3. 离职流程离职是员工与企业终止劳动关系的过程,一般包括以下步骤:(1)提出离职申请:员工向主管或HR部门提出离职申请,并说明离职原因和离职日期。

(2)离职面谈:HR部门组织离职面谈,了解员工的离职原因和意见建议,同时告知离职流程和注意事项。

(3)工作交接:员工完成工作交接和手续办理,清点个人物品,领取离职证明和结算工资。

员工的入离调转流程

员工的入离调转流程

员工的入离调转流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 招聘与录用:人力资源部门根据公司的招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和背景调查。

员工入职离职作业流程

员工入职离职作业流程

试用、入职转正和离职要求及步骤一、试用1、新职员到职后试用期通常为三个月, 试用期间, 若有需要, 企业有权酌情延长职员试用期, 以深入观察其工作表现和实际工作能力。

试用期间无特殊原因不得无故请假, 不得迟到或早退, 不然将延长试用期。

试用期延长最长不超出90天。

对表现好突出很快能上手职员, 可由其部门主管申请, 提前2个月甚至1个月转正。

凡职员在试用期内工作表现不符合工作要求者, 企业有权立即解聘, 并扣发3天无薪试用。

二、新职员入职手续办理三、1.新职员报到时应提交: 1寸照片2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

2.填写《职员入职表》, 并领取《职员手册》。

3.根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。

四、转正1、职员试用期满, 认可企业管理制度, 同时愿在企业发展者, 由本人提交转正申请, 部门主管审批, 报请人事部考评经过后, 再提交总经理核准为正式职员。

2、被企业核准为正式职员, 最少须为企业服务十二个月, 企业将和之签定《聘用协议》、《培训费用确保金协议》、《担保人协议》、《转正协议》, 并退还相关有效证件原件, 保留其复印件。

3、高层管理人员转正审批程序五、职员离辞职程序(一)职员主动辞职1、凡试用期间主动辞职职员, 需提前7天以书面形式递交辞职汇报, 得到人事部同意后, 按要求办理离职手续;转正职员辞职需提前30天, 如有特殊原因, 需得到人事部同意, 最少也需提前10天递交辞职汇报, 得到同意后按要求办理离职手续。

(二)企业解聘职员职员在试用期间表现不合格, 或伴随企业不停发展, 职员能力已不能满足岗位需求或其它原因达不到企业要求, 企业有权劝退该职员, 对于将被解聘职员, 企业依据其在企业工作时间长短, 提前1-7天通知, 按要求办理离职手续。

对于转正后被解聘职员, 企业将酌情给一定赔偿。

(三)企业开除职员职员在企业工作期间违法乱纪或严重违反企业规章制度, 将给开除, 但必需按要求办理离职手续。

入职、离职手续办理工作流程

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。

(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。

7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

员工入离职流程

员工入离职流程

员工入职流程一、部门申请:各部门主管根据年度需求计划和实际岗位需求需招聘人员的,填写《增员申请表》,转董事长、总经理签批或企业管理办公室进行审核。

二、增员理由为扩大编制的直接找董事长或总经理签批后转企业管理办公室备案,企业管理办公室根据签批意见进行招聘。

三、增员理由为缺编补充的转企业管理办公室审核,企业管理办公室根据公司需求计划及申请岗位现状审核增员必要性落后行招聘。

四、企业管理办公室于十个工作日内安排应聘人员进行面试。

五、招聘人员相干要求:1、中高层管理人员45岁以下,大专以上学历,3年以上食品加工类企业工作体会。

条件优秀者可适当放宽;2、行政后勤部门员工(不含暂时员工)40岁以下,高中(含)以上学历,1年以上工作体会;3、车间员工女性年龄不得超过45岁,男性不得超过50岁,初中(含)以上学历,特别岗位要求3年以上工作体会及上岗资格证。

六、企业管理办公室人力资源专员挑选招聘时间,甄选合适员工;应聘人员填写《求职申请表》,会同用人部门主管面试。

七、企业管理办公室主任、分管副总复试(关键岗位职员)。

八、董事长或总经理终试(高级职员)。

九、意向录用:对录用人员发出通知。

十、体检、资格审查:企业管理办公室负责审核体检健康证明(县级以上医院)、身份证原件、最高学历证明原件、各项资格证书原件及相干证明。

十一、办理录用手续:经资格审查合格后,企业管理办公室负责将录用人员资料归档储存,并按公司新员工培训方案进行培训。

十二、企业管理办公室在员工培训合格后开出人员派遣单并安排到申请部门实习。

十三、申请部门人员在接到企业管理办公室开出的派遣单后方可安排人员实习,财务部按企业管理办公室开出的《派遣令》发放实习期工资。

实习期7天之内离职者不计薪酬。

十四、新进员工有3个月的试用期,条件优秀或有突出奉献的可根据实际情形提早转正。

1、试用期间如不合适本岗位工作,由部门主管申请辞退,报企业管理办公室审核批准后依照《员工离职管理规定》予以办理相干手续;如员工在转正前私自离职的,所在部门主管应及时上报企业管理办公室备案。

员工入职离职调岗管理制度

员工入职离职调岗管理制度

一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。

三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。

(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。

(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。

(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。

(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。

2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。

(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。

(3)新员工需参加公司组织的入职培训。

四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。

(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。

2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。

(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。

(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。

五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。

(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。

(3)员工个人意愿。

2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。

(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。

(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。

(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。

3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。

(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事入职离职办理流程

人事入职离职办理流程

人事入职、离职办理流程
新人入职:
1、填“人事档案表”——员工提供档案资料原件——人事专员核查资料真实性(有异常向主管汇报)——复印资料——员工在复印件用黑色中性笔签名与入职日期——人事完成“人事档案表”,主管签字、用人部门签字——保存员工资料,入档案袋;
2、完成“(信息)人事档案模板-new”员工信息——复制到报表文件夹报表——“人事档案模板”——导入OA;
3、OA新人员导入设置:“人力资源”——“人事档案”——点击其部门——“导入人事档案”;
“系统管理”——“组织机构设置”——“用户管理”——点击其部门——点击其名字——点去3个勾,设置员工性质,一般为“普通员工”,除非是人事部,可设置为“OA管理员”——确定;
4、发OA地址给新员工;
5、发工牌:编号按流水号,前面两位字母按部门拼音第一位大写而设——考勤卡附后;
6、签订劳动合同;
7、带新员工从外到内参观公司,并将新员工介绍给各部门认识。

8、发一套文具(文件筐一个、文件夹一份,笔一支、本一支、便签纸一本常规用品,其他根据员工的需求来领用);
9、更新通讯录:拨160,查询本机分机号码——开通公司邮箱,告知技术部运维工程师——杨波开通即可。

离职办理:
1、打印离职申请表,部门主管审批签字---人事行政部主管签字---分管副总经理签字—总经办签字;
2、打印离职交接表,部门主管审批签字---所属部门人员承接人签字---- 技术部主管签字----人事行政部结算工资与财务核对确认后签字----财务部主管签字;
3、总经理签字;
4、离职人员最后确认签收;
5、把离职的人员名字给技术部杨波,要把所有离职的邮箱停掉。

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新员工入职离职手续办理流程
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

管理内容
1、向新员工介绍其工作内容、
工作时间(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程
(一)新员工进入前
1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

(二)部门对新工人办理入职手续
1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分
1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训、试用期及转正标准
1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等
方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。

试用期
入职开始起进入试用期,一般岗位试用期为1-6个月,具体时间视岗位而定;根据员工的个人能力及岗位要求,可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制,以考察其实际工作能力。

试用期考核:公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核,具体涉及到以下几个方面:纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

试用结束处理
试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同:
根据岗位要求,综合考核标准,考核确实不能胜任工作者;
试用期内受记过及以上的处分者;
试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者;
经调查发现入职前所提供的材料不相符合,有不良记录者;
患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者;
违反劳动合同规定,情节严重,构成辞退条件者;
其它应予辞退之事实者;
符合试用转正条件的员工,由员工本人提出申请,经部门负责人逐级审核,经公司批准后方可转正。

转正流程
由部门负责人从人事部领取《转正申请表》,员工需详细填写试用期工作报告,公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评,并提交部门负责人审批;
部门负责人根据其试用期表现,公平、公正的按评估要求进行评估,并确定评估人员的转正薪资,提交人事部审定批准;
公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估;
员工转正申请批准后,享受转正工资及福利。

(五)职员工离职手续办理流程
1、离职分类及定义
离职类型可分为:辞职、辞退
•辞职:
由员工个人原因提出离开公司者为辞职
2、离职流程
•离职申请期限
①试用期内的职工(不含未满一周员工)
普通员工:提前3天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前7天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理:离职需提前10-15天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购):离职需提前20天提交《离职申请单》
②试用期满职工(含在职工)
普通员工:提前15天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前30天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理:离职需提前30天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购):离职需提前30天提交《离职申请单》
③被辞退人员不受以上时间约束,即辞即走
3、离职手续办理
①试用期满以上职员工离职,辞职由本人提前填写《离职申请单》,并详细注明辞
职原因,经部门负责人审核,最高负责人复核签字后,交至行政部主管处,行政部
主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,呈公司总经办批准,
离职起始日期为批准之日起生效。

对获批准的辞职申请单,由人事文员保存到辞职
期满之日,再由人事文员通知办理离职手续,辞职人员应自已计算好提前辞职日期。

若即辞即走的,公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿,离职应提前天数按
离职申请期限时间要求进行办理
②试用期员工未做满10天离职的不计工资;
做满10天离职才计工资。

试用期员工入职十个工作日(含十个工作日)以上者必须按离职申
请期限对应流程提出离职。

经总经办领导批准,才能及时结算工资,但必须按公司制度和流程办理手续,并将工作移交完整,否则,不予办理
③辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》,并详细注明辞退原因(要有具
体的事例),经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处,行政部主管对辞退理由
的真实性进行调查,并提交审批意见,呈公司总经办批准。

对获批准的辞退人员,由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:
①填写《离职工作交接流程单》,办理工作交接,相关职位人员还需提交未完成工
作事项清单,经交接人签名确认;
②按《离职工作交接流程单》相关要求,退还公司的公物、报销公司账目,并归还公司欠款、办公工具及设备等;
5、员工离职部门需办理事项:
①确定员工离职日期及薪资结算日期;
a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准日期为正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后,财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部,考虑到职员级岗位特殊性,为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的,凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后,人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”,其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放(计件员工离职需要提供银行卡帐号,以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内)。

财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期:若即辞即走的,公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资(满1个月的则扣除半个月工资,不满1个月但已满15天的则扣除7天工资,不满15天的则不作扣款处理)作为对公司人力资源需缺之补偿,由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资
e)自离人员:连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。

自动离职者按自动放工资,不予结算工资处理
②协助离职员工处理工作交接事宜;
③监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作
1)人事文员应检查提交的离职手续是否齐全,计算考勤;
2)停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买;
3)修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4)离职手续归档,作好备档工作。

•辞退:
◎员工有下列情形之一者,公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利,无需事先通知,也不对其做任何赔偿,如违规者对工作造成严重损失的,公司有权追究其法律责任。

◎违反国家法纪法规,依法追究刑事责任的;
◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
◎无故旷工超过3天(含3天)、一年内累计旷工超过5天;
◎不能胜任本职工作,并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的;。

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