新员工入职手续办理清单
新员工入职各部门准备清单
名片印制：填写《名片申请单》
经办人：
其他：
经办人：
IT
部
办公系统
办公设备安装并开通网络
经办人：
OA 帐号： 初始密码：
经办人：
ERP帐号： 初始密码：
经办人：
电子邮箱： 初始密码：
经办人：
人力资源部经办人签名：
备注：
1、人力资源部在确定员工的入职日期后，在人员到岗前与相关部门确认以上准备工作是否就绪，并跟进准备工作的结果。
2、人员到岗后第二天，人力资源部经办人确认以上各项均已就绪并签名交回人力资源部人事档案保管人员处存档，以作员工离职交接时的依据。
新员工入职各部门准备清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职时间
行政Leabharlann 部办公家具工位： 办公椅： 活动柜：
经办人：
其他：
经办人：
办公设备
电脑： 打印机：
经办人：
通讯
固定电话（号码： ）将号码贴在电话机上
经办人：
手机号码：
经办人：
办公用品
工牌： 考勤卡： 门禁卡：
经办人：
记事本： 签字笔： 订书机：
经办人：
计算器： 文件架： 垃圾篓：
新员工入职流程
新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。
三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。
2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职员工需提交的资料清单(新入职员工)
优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；□□
2、户口本或户籍登记卡（仅深户提供），验原件
留复印件1份；□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；□□
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在
信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；（水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证）□□
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内） (深
圳市区级以上医院，需包含血常规、胸透)；或在
有效期限内的健康证原件；（水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检，并出具健康证）□□
8、计划生育证明，需提供原件；□□
9、原单位离职证明；□□
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。
员工签名：。
入职、离职手续办理工作流程
人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。
（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。
7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
入职报到需要带的材料
入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。
这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。
以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。
1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。
无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。
2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。
这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。
3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。
这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。
4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。
劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。
5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。
为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。
因此，带上银行卡是非常必要的。
6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。
这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。
7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。
这是办理相关社保手续的必备材料。
8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。
这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。
9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。
这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。
入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。
因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。
这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。
新员工入职审批表
新员工入职审批表
XXX的人力资源部门制定了招聘与录用管理制度，附件7为新员工入职审批表。
该表包含了新员工的基本信息，如姓名、试用期起止时间、合同起止时间、薪资标准、岗位招聘依据、性别、入职部门和职位等。
此外，还列出了需要办理的入职资料清单，如应聘登记表、入职审批表、照片、身份证复印件、学历证明复印件、体检单、从业资格证书复印件、保密协议书、竞业禁止协议书、入职承诺书和劳动合同。
其中，体检项目包括办公室人员和一线操作人员的不同要求，需要到指定的体检中心或医院进行体检。
另外，还需要复印件、离职证明或失业证、下载并注册钉钉和指纹录入等资料。
审批流程中，用人部门、副总经理/总监、总经理和董事长都需要填写是否同意该员工入职的意见并签名。
最后，新员工必须全部办理完以上所有项目，并走完审批流程后才能入职，未经审批通过一律不予入职。
该表与员工档案一并入档保存。
新员工入职流程表
用人部门
入职介绍
□部门负责人安排新员工参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员
□由其所在部门直接负责人确认其工作位置和工作岗位
□由直接上司向新员工介绍岗位职责及相关工作说明
负责人：
办公用品配备
□办公用品（用品清单由配发部门提供）
经办人：领取人：
同仁，若您针对以上相关事项已完全知悉并接受，请签名确认：
该流程表须及时返回人事单位，作为档案存档附件。接受人：
间
部门
职务
工牌号
恭喜您通过了公司各部的面试，从众多应聘者中脱颖而出，成为“XXX”大家庭中的一员。同时告知您如下事宜：七天内（含）为公司与您的互相适应期，如期间离职将不予结算工资。
现请按下面的流程表办理相关事宜，以便更快进入工作状态！
执行部门
事项
内容
备注
人事部
入职手续
□身份证或户口本 □一寸彩色照片
□毕业证书复印件 □资格证书复印件
□健康证
□交通银行卡号：
□应聘申请表 □新员工入职培训手册
□工牌 □餐卡
□合同签订 □制度及合同确认表
□指纹 □指纹上传
经办人：
财务部
□制服押金：元
□收据号码：№
□其它方式：
经办人：
行政部
宿舍安排
□总部□门店
经办人：
制服
上装件、下装件、领带条、
围裙条、帽子顶、鞋子双。
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4
新员工办公电脑系统支持
四、用人部门负责人确认
序号 1 2 3 4 5 6 7
8
项目 新员工上岗培训 认为重要的其他事项 工作台、电话等事宜 新员工试用期工作安排 明确新员工导师 员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在 部门内部介绍新员工 新员工签署的《新员工入职须知》、《xx 岗位说 明》、《试用期员工考核表》
备注
经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要
二、行政部确认
序号 项目
经办人签字 备注
1
办公用品认领
2
固定资产（电脑、电话办公设备等）认领
三、技术部支持
序号 项目
经办人签字 备注
1
VIKI 账号配备
2
企业邮箱配备
3
JIRA 账号配备
技术部系统工程师依据 （一、人力资源部明细单 中第 9、10、11、12 条查 看是否需要配备及支持）
经办人
用人部门负责人签字
日期：
备注 填写导师姓名：
新员工入职手续清单
欢迎您成为华夏天天的一员。 为了使您顺利地完成入职手续，我们将带 您按照以下流程办理
新员工姓名
部门
岗位
直属上级姓名
报到时间
年月 日
一、人力资源部确认
序号
1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16
17
18
项目
经办人签字
离职证明 一寸白底证件照 2 张 身份证原件及复印件 学历学位证书（实习生需要提 供学生证）复印件 工资卡号录入 介绍公司人员 入职登记表确认 公司规章制度讲解 是否配备 VIKI 账号 是否配备 JIRA 账号 是否需要配备企业邮箱 是否需要办公电脑系统支持 与新员工签订《劳动合同》 员工花名册及通讯录更新 办理门禁卡并收取门禁卡押金 新入职员工阅读并签署试用期 员工入职须知 新 入 职 员 工 阅 读 并 签 署 《 xxx 岗位说明书》 新入职员工在《试用期考核表》 中确认试用期考核标准并确认 签字