HR 入职手续清单 - 360文档中心

公司入职手续及报道制度

公司入职手续及报道制度一、入职手续1.1 岗位申请1.1.1 内部员工调岗申请内部员工如需申请调岗，请填写《内部员工调岗申请表》，并经直接上级审批签字后，提交至人力资源部。

1.1.2 外部员工招聘外部员工招聘由招聘专员负责，需依照招聘流程进行招聘，包含发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等环节。

1.2 入职准备1.2.1 入职通知人力资源部将向入职员工发送入职通知，包含入职时间、地方、注意事项等信息，并要求员工准备入职所需料子。

1.2.2 入职料子员工入职需准备以下料子：•个人身份证件原件及复印件•最高学历、学位证明原件及复印件•健康证明原件及复印件•其他相关证明料子（如专业资格证书等）1.3 入职报道1.3.1 报道时间入职员工须在商定的入职时间内报到，如因特殊情况需要延期报道，请提前向人力资源部提出申请并获得批准。

1.3.2 报道流程•入职员工在报道时需要携带入职所需料子，并向前台接待人员出示身份证明。

•前台接待人员将核实入职员工的身份，并供应相应的报道表格。

•入职员工依照报道表格填写个人信息，并签字确认。

•入职员工将报道表格交给前台接待人员，完成入职手续。

1.3.3 入职布置完成入职手续后，入职员工将被引导至所在部门，并由部门负责人布置适当的导师引导新员工熟识工作环境，了解工作职责。

二、报道规定2.1 服装要求2.1.1 正式职场入职员工在正式职场的工作时间内，要求穿着乾净、得体的职业装或商务装。

2.1.2 非正式职场在非正式职场（如办公区域）的工作时间内，服装要求乾净舒适，不得穿着过于随便的服装。

2.2 出勤要求2.2.1 上班时间公司规定上班时间为每天早上9:00至下午6:00，每周工作五天，每天工作8小时。

具体排班布置由部门负责人依据工作需要订立。

2.2.2 迟到与早退凡迟到、早退情况，将依照公司考勤规定进行处理。

频繁迟到、早退将影响员工的绩效考核和奖惩。

2.3 员工权益2.3.1 薪资福利公司将依照员工所属岗位及层级，定时足额发放薪资，并供应相应的福利待遇，具体以薪资福利政策为准。

HR08入职手续清单

开发部门意见：
入司手续办理情况：
□ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________
入司手续办理情况：
□ □ □ 办公位置安排岗位安排办公用品领取
签名：日期：
。题问势态好良着临面也后煌辉销热段一了历经在者佼与华精中多诸国我为作乡水南江，分部成组要重的展发来年近是游旅镇古
签名：日期：
□ □
行政人事部门意见：
入司手续办理情况：
□ □ □ 电话机门卡座位牌通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码工牌入职公告资料存档
签名：日期：
□
。题问势态好良着临面也后煌辉销热段一了历经在者佼与华精中多诸国我为作乡水南江，分部成组要重的展发来年近是游旅镇古
入职手续清单
姓名：
入职岗位：
入职时间：
财务人事部门意见：
个人资料准备情况：
□ □ □ □ □ 员工信息登记表身份证复印件学历证书复印件文凭验证证明彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □情况：签名：日期：
□ □ 部门经理总经理 □ 主管副总
任职部门意见：

新员工入职手续清单--人力资源

新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。

新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。

本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。

以下是对该文档使用说明的详细阐述。

二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。

新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。

这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。

入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。

每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。

由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。

这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。

三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。

逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。

参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。

HR-员工入职手续清单

员工入职手续清单
基本
信息
员工姓名
部门/职位Βιβλιοθήκη 入职日期入职手续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
10、《离职证明》□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
11、学历证□YES□NO
3 、《劳动合同签收单》□YES□NO
12、上岗证□YES□NO
4、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
13、电工证□YES□NO
5、《职位申请表》□YES□NO
14、其它：
6、小一寸照片3张□YES□NO
15、其它：
7、身份证复印件3张□YES□NO
16、其它：
8、健康证/体检证明□YES□NO
17、其它：
9、银行卡复印件□YES□NO
18、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它:
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
员工签收确认/日期
人事专员签字确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。

人事类办理指南

人事类办理指南
1. 入职手续
- 准备入职所需材料:身份证、学历证书、户口本等 - 填写入职登记表和相关合同
- 办理工卡、电子邮箱等入职手续
2. 薪酬福利
- 了解公司薪酬福利政策
- 办理社会保险、公积金缴纳手续
- 申请补充医疗保险、年度体检等
3. 培训发展
- 参加新员工入职培训
- 查阅公司培训计划,报名参加相关培训课程
- 申请职业技能培训、在职学习资助等
4. 考核晋升
- 了解公司绩效考核办法
- 参与年度绩效考核
- 申请职级晋升评审
5. 离职手续
- 提前通知部门主管离职意向
- 办理工作交接和离职审批手续
- 领取工资结算单和其他证明材料
6. 其他事项
- 请假、外宿、借支等各类申请
- 劳动关系证明开具
- 相关证件补办或变更
以上是一些常见的人事类事务办理指南,如有其他需求,可以及时与人力资源部门沟通。

hr操作手册—新员工入职

2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。

Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功！。

新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)

新员工入职的12个详细步骤说明（HR必备）第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。

重要提示：如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。

第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。

1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。

其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。

第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。

（办公人员或一线车间大专以上人员）第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。

包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。

2.劳动合同：长期工作岗位。

二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。

2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月，一般为1个月，特殊情况的，可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。

三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事专员填写。

包括：合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。

2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。