HR必备-新员工入职手续清单
通知公司新员工入职手续办理流程说明
通知公司新员工入职手续办理流程说明一、入职前准备在新员工正式入职之前，公司需要完成以下几项准备工作：签订劳动合同：公司与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
发放录用通知书：公司向新员工发放录用通知书，确认入职时间、薪资待遇等信息。
准备入职材料：新员工需要准备身份证、学历证明、健康证明等相关材料。
二、入职手续办理流程1. 报到登记新员工按照约定的时间到达公司报到，前往人力资源部门进行登记。
2. 填写表格新员工需填写个人信息表格，包括基本信息、紧急联系人、社保信息等。
3. 领取工作证件公司为新员工办理工作证件，包括工作证、员工卡等。
4. 缴纳社保公积金新员工需要在规定时间内与公司一起办理社保和公积金手续。
5. 培训学习公司会安排新员工进行岗前培训，包括公司文化、岗位职责等内容。
6. 分配岗位根据新员工的专业背景和能力，公司会安排适合的岗位。
7. 签订劳动合同双方确认无误后，签订正式劳动合同。
三、入职后福利待遇薪资福利：公司将按时发放薪资，并提供年终奖金、节假日福利等。
培训发展：公司将定期组织培训，帮助员工提升能力。
健康福利：提供全面的健康体检和健康保险。
员工关怀：建立健全的员工关怀体系，关注员工的生活和工作状态。
四、入职注意事项遵守规章制度：新员工需遵守公司的各项规章制度，服从管理安排。
保护公司利益：爱护公司财产，维护公司形象，不得损害公司利益。
团队合作：积极融入团队，与同事和睦相处，共同完成工作任务。
通过以上流程说明，相信新员工能够顺利完成入职手续办理，并在公司获得良好的发展和成长机会。
祝愿新员工在公司的工作生涯一帆风顺！。
新员工入职手续清单--人力资源
新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。
新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。
本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。
以下是对该文档使用说明的详细阐述。
二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。
新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。
这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。
入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。
每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。
由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。
这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。
三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。
逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。
参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。
新员工入职流程要办理哪些相关手续
新员工入职流程要办理哪些相关手续新员工入职流程是指企业为一名新员工正式加入公司并开始工作所需办理的相关手续。
这些手续涵盖了人事管理、劳动合同签订、社会保险登记、工资发放等方面，以确保员工的权益得到保障，企业运营符合法律法规要求。
下面将详细介绍新员工入职流程中需要办理的相关手续。
首先是人事管理手续。
新员工入职前，需要进行招聘流程，包括投递简历、面试、录用等环节。
一旦确定录用，公司需要给员工发放录用通知书或劳动合同，明确双方的权益和责任。
通知书或劳动合同的签订要遵守劳动法和相关劳动法规的规定，确保合同内容合法、合规。
同时，企业还需要为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、社保登记等。
第二是劳动合同签订手续。
根据中国劳动法的规定，企业需为新员工签订劳动合同。
劳动合同应明确双方的权益和责任，包括工作岗位、工资待遇、工作时间、假期制度等内容。
合同还应注明劳动关系的有效期限，并签署双方的名字和日期等信息。
劳动合同的签订旨在保护员工的合法权益，也为企业提供了法律依据。
第三是社会保险登记手续。
根据我国的社会保险法规定，企业应当为员工缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。
新员工入职后，企业需将其相关个人信息报送给社会保险机构，完成新员工的社保登记手续。
这样，员工在工作期间就能享受到社会保险所提供的各项待遇和保障。
第四是办理工资发放手续。
企业需按照劳动合同约定的工资薪酬标准，及时准确地为员工发放工资。
新员工入职后，企业要确保其个人银行账户信息的正确性，以便进行薪酬的直接转账。
同时，企业还需要为新员工开具工资条，详细列明工资组成的各项细节，如基本工资、奖金、绩效考核等。
除了上述主要的手续外，新员工入职还可能需要办理其他相关手续，如：办理工卡、分配办公设备、进行培训等。
办理工卡是企业进行考勤和安全管理的必要手续，而分配办公设备则是保证员工能够正常开展工作的前提条件。
此外，新员工入职时，还可能需要参加一些公司内部的培训，以熟悉企业的文化、规章制度和业务流程等。
新员工入职流程SOP及表格
员工入职流程表姓名：入职部门：入职岗位：入职性质：□新员工□轮岗/轮值异动（原部门及岗位：）报到时间：年月日联系方式：请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。
一、人力资源部A．员工提交1.退工单或离职证明*2.一寸白底照证件照3张*3.毕业证及职称证复印件各2份（海归需要提供国外学历认证书）*4.身份证复印件3张（正反同印在一页A4纸上）*5. 兴业银行卡复印件。
将银行卡正面和身份证正面复印到同一张A4纸上，并在空白处用黑色签字笔签字并把卡号抄写一遍。
B.一个月内体检的合格报告（原件/复印件）E.签订《劳动合同》、岗前培训、《保密协议》、签署《员工手册》培训确认函F.签订个人电脑、电子邮件信息G.办公用品H.其他□□□□□□□□□□□标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在15个工作日内提供完整，超出者则视员工自动放弃被公司录用。
已向人力资源部报到。
签字：日期：II. 人力资源部(薪资福利)A.员工提交1．工资卡银行帐号：2．公积金帐号：B.原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __C.社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过）D.城镇户口保险E.农村户口保险F.其他□□□□□□□已向人力资源部（薪资福利）报到。
签字：日期：III.本部门A.带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工；B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等；C.确认新员工工作职责，签署工作说明书；D.安排新员工上岗培训E.部门认为重要的其他事项□□□□□已向本部门报到。
签字：日期：IV.IT信息支持部A.YY语音及视频系统设置；B.红圈钉钉注册邀请C.公司邮箱使用及设置；D.工作微信及公司微信账号关注E.ERP权限设置F.其他事项□□□□□□已向IT信息支持部报到。
签字：日期：V.其他说明。
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝您在公司的工作生涯中取得成功！。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
新员工入职手续办理清单
HR
2
身份证原件，复印件（两份）
3
学历证、毕业证复印件（各一份）
4
资历或资格证书复印件
5
一寸彩照两张
6
《应聘登记表》
7
入职承诺书（离职证明）
8
银行卡号（用于发放工资）
9
录入指纹
行政
10
开通工时账号并简单讲述（发OA工时审报资料）
11
确定劳动关系
签订劳动合同及保密协议（附件：任职资格及岗位说明书）
23
入职餐
24
报到后确认项目：
1
部门
岗前培训
学习本部门制度及流程
用人部门
2
熟悉本部门人员
3
试岗期要求、考核标准；
4
使用期要求、转正标准；
5
信息反馈
用人部门将入职员工信息反馈给HR，双方及时发现、解决问题
用人部门/HR
6
入职人员签字： 综合部签字： 存档时间：
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位入职时间Biblioteka 报到前确认项目：序号
项目
内容
责任部门
完成情况
签字
存档编号
1
入职申请单
入职时间、薪资、试用期
HR
2
整理信息
准备《员工手册》、《工作手册》
HR
3
通知录用
电话确认，通知携带入职资料
HR
4
配套用品
座位、电脑、网线、电话、笔记本及其他配套用品
行政
报到时确认项目：
1
确认信息
HR
12
入职培训
企业发展历程、愿景；
新员工入职审核材料名目
新员工入职审核材料名目
新员工入职需报备总部人力资源部的电子版材料如下：
一、新员工本人入职报到需提供给公司的资料：
1、身份证（正反面复印在有一张A4纸上）电子版
2、户口簿（户主页、本人页）电子版
3、毕业证书、学位证书电子版
4、3个月以内二级及以上医院的体检报告电子版
5、近期一寸白底免冠彩色照片电子版
6、与原单位解除劳动关系证明电子版
7、个人工商银行卡（和身份证正面复印在同一张A4纸上，注明卡号、开户行、姓名、
联系方式）电子版
8、其它有效资质证件电子版
二、新员工入职填写且签批完整的表单
1、《员工入职登记表》电子版
2、《新员工入职流程登记表》电子版
3、《新员工入职须知》电子版
4、《薪资核对单》电子版
5、《承诺书》（无离职证明者提供）电子版
6、《财富中心员工入职归属审批确认单》电子版
7、《关于社保保险事宜的个人声明》电子版
8、社保个人信息登记表（新参统员工需填写）电子版
9、应聘人员登记表电子版
10、应聘人员面试评价表电子版
11、员工录用审批单电子版。
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个
人
资
~
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接上司
工号
:
新员工入职时行政人事部要办理的项目：
序号
项目
确认状况
]
负责人
新员工签名
1
收2张1寸照片
;
2
身份证验原件收复印件
:
3
学历证明验原件收复印件
$
4
学位证明验原件收复印件
(
5
职称证书验原件收复印件
…
6
原公司离职证明
$
7
体检表或健康证
…
8
签订《岗位聘任书》
23
加入微信群
~
24
名片
~
25
制作员工工卡
。
26
其他
;
￥
以下项目由用人部门完成：
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
参观部门
2
指定技术指导员
3
介绍部门人员
4
岗位职责与工作说明
直接上司：
我已办完入职手续，开始在公司上班！
新员工签字： 日期：/源自9填写《新员工入职登记表》
`
10
发放《新员工入职告知书》
~
11
录入打卡机指纹
|
12
阅读员工手册及规章制度
已阅读，无异议！
￥
13
认识各部门人员
(
14
进行通告
~
15
指定关怀委员
(
16
发放办公文具
！
17
登记办公设备
(
18
确认座位位置
：
19
确认分机号
！
20
建立公司邮箱地址
【
21
加入通讯录
、
22
加入QQ群
。