员工入职手续清单(doc 1页)
新员工入职手续办理清单
姓名部门职位入职时间
序号
项目责任部门确认完成情况责任人备注1
整理信息HR部2
通知录用HR部3办公用品行政部1
2
3
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6
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25
26入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间：领取办公用品行政部建筑劳务事业中心入职培训引导新员工认识各部门HR部开通OA帐号领用常规办公用品开通邮箱、虚拟网偷偷乐互联网平台事业中心迈道夫汽车服务中心用人部门将入职员工信息反馈给HR部门，双方及时发现、解决问题熟悉本部门人员确定劳动关系确认员工信息学习本部门制度及流程企管中心财务中心董办、总裁办品牌中心新员工入职手续办理清单
报到前确认项目：
报到后确认项目：
用人部门部门培训信息反馈用人部门/HR部
提交身份证、学历证、一寸照填写员工信息表座位、电脑电话确认、明确入职时间报到时确认项目：
赢天下集团 人力资源表格
内容HR部HR部HR部签字认同公司各项制度学习OA操作流程准备简历、岗位说明书发放工作证、考勤卡学习人事行政制度、考试签订劳动合同及保密协议签订薪资确认单。
入职手续清单
11
领用办公用具
12
社保异动办理
13
上一公司离职证明
14
确认工资卡（招行）
15
其他
以下项目由部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接领导
工号
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人签字
备注
1确认工位/工号2 Nhomakorabea加入钉钉考勤，填写入职登记表
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
门禁录入
5
规章制度签收
6
劳动合同/保密协议/告知书
7
照片/体检报告
8
复印毕业证书/技能证书
9
履历表/简历
10
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字）；
2、《劳动合同》签订及签收（不签订劳动合同的不录用）、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表（如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》）、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后，使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续，请各子公司负责人（如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容）严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施，如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订：批准：
薪资审核确认表（KC-04）
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
（身份证号码：）现已经公司试用合格并转正，公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。
因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险，并在此郑重声明并保证如下：
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利，且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责，与宁波坤晨（□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆）有限公司无关。
特此声明！
声明保证人：
日期：年月日。
入职手续清单
☉我确认上述手续已完成且无疑问。 入职新员工签字/日期：
新员工入职手续清单
欢迎您加入xx公司！ 首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥能力，贡献智慧，实现个人目标，并与我们的公司和团队共同成长。 请您按照以下指引办理有关入职手续，完成后将本表返还人力资源部。
姓 名：
部门：
入职日期：
入职引导人：
办理 部门
项目
确认 （√/X)
办理备注
办理人 签字
《员工登记表》填写
1.打印机连接及电脑网络问题请联系行政部xx（Tel：xx）。
其他 2.座机电话拨打方法：外拨请先拨“9”，内线直接拨后四位即可。人力资源部电话：xx
须知 3.入职后，员工的电子邮件地址、通讯地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、教育状况、紧急联系人、银行卡号等
信息发生变化时，请于一周内以书面形式或邮件通知人力资源部。
1.身份证复印件1份
2.个人简历1份
3.学历、学位证书复印件、实习生学生证复印件
4.职称、资质证书复印件
基本 资料
5.1寸彩照1张及白底电子证件照
人力 资源
部
6.离职证明原件 7.前单位近半年工资流水
8.近三个月内二甲及以上医院体检报告
9.工资卡复印件附开户行名称 档案 、社 保实公习 协议/ 劳熟动悉 工作 环
加入公司微信群，发布入职公示
员工登记表是建立您个人档案的关键资 料，请认真完整填写
办理社保需要
发票自行保留，转正后上OA至财务部报销 需要开具：□档案接收函 □公积金转入 函
பைடு நூலகம்
告知工位及电脑、打印机使用相关说明
行政 部
门禁卡领用
告知
OA账
号介、绍
员工入职材料清单
员工入职材料清单
员工入职材料清单包括以下内容：
1. 身份证明文件：
- 身份证或护照原件及复印件
2. 教育和工作经历证明：
- 学历证书或毕业证书原件及复印件
- 工作经历证明，如劳动合同、离职证明或推荐信等
3. 健康相关文件：
- 健康证明，如体检报告或健康申明表
- 相关疫苗接种证明（可能根据公司要求）
4. 社会保险与税务文件：
- 社会保险登记证或个人社会保险号码
- 税务登记证或纳税人识别号码
5. 银行和财务相关文件：
- 银行账户开户证明或银行卡
- 相关财务表格或文件（可能根据公司要求）
6. 入职须知和个人资料：
- 入职须知、员工手册或公司规章制度等文件
- 个人联系信息，如地址、电话号码和紧急联系人
以上仅为一般员工入职材料清单的主要内容，具体要求可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。
在办理入职手续前，建议联系公司的人力资源部门以获取准确的入职材料清单和要求。
4.新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直线领导
工号
新员工入职请确认下列项目：
序号
项目
确认状况
签字
1
*离职证明（复印件）1份
2
*就业失业登记证（原件）1份
3
应聘登记表（原件）1份
4
员工信息登记表（原件）1份
5
职业危害告知书（原件）2份
6
保密协议（原件）2份
7
*证件照片（原件）4份
8
员工手册（复印件）1份
9
培训登记表（原件）1份
10
员工信息登记表（原件）1份
11
劳动合同/返聘协议签订（原件）2份
12
*毕业证（学位证）（复印件）1份
13
*体检报告（原件）1份
14
*身份证（复印件）4份
15
*银行卡（复印件、签名）1份
16
*职业资格证书（复印件）1份
17
就餐卡（原件）1份
18
新员工指导手册（原件）1份
19
其（请填写）
我已完成（带*号的由入职者提供）上述所有入职资料
新员工签字：时间：
以下项目由人力资源部后续完成：
1
更新花名册（新增人员）及档案
4
当月（25号前）前办理用工备案（社保）
2
办理雇主险（入职次日生效）
5
3
银行卡卡号统计（月末发财务）
6
负责人签字：时间：
入职手续清单(模板)
3.安□未指定
2. □已完成 □未完成
3. □已安排 □未安排
5
所在部门
新员工导师
1.指导学习公司管理文件，包括但不限于《员工手册》、《职位说明书》、质量管理体系文件及部门管理规定。
2.协调处理其它事项。
3.签署《员工申明》。
1. □已借阅 □未借阅
8.将基本信息录入HR软件。
1.□已提交并核对 □无
2.□已提交并核对 □无
3.□已提交并核对 □无
4.□已提交并核对 □无
5.□已提交并核对 □无
6.□已提交并核对 □无
7.□已签订 □未签订
8.□已录入 □未录入
2
行政部
网管
行政专员
1.登记并发放门禁卡；
2.采集指纹，讲解考勤要求；
3.安排住宿；
入职手续清单
NO.：
姓 名
部 门
岗 位
入职日期
序号
承办单位
办理事项
承办结果
经办人/日期
１
人资部
人力
资源专员
1.身份证原件及复印件；
2.一寸同底证件照1张；
3.学历证明原件及复印件；
4.最近6个月内的体检报告；
5.前单位的离职证明；
6.其它证书原件及复印件（特殊工种必须提交）。
7.签订劳动合同或协议。
4.发放常用办公用品。
1.□已完成 □未完成
2.□已完成 □不需打卡
3.□已安排 □不需住宿
4.□已发放 □暂不需要
3
行政部
人力
资源专员
1.介绍厂区基本情况，各类设施的功能及位置；
2.介绍公司各部门的办公场所及主要职能。
新员工入职流程及手续清单
新员工入职流程
1、行政人事部通知新录用员工发入职时间，报到时需提交的证件。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由行政人事部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》《保密协议》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、审核通过，签订《劳动合同》。
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
以下项目由部门完成：
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：。