新员工入职手续办理清单(1)
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
公司员工入职手续办理清单(1)
姓名
部门
岗位
职务
入职日期
直接上级
到岗时间
一、请在入职前确认以下项目：
序号
项目
办理情况
负责人
签字
1
身份证原件及复印件
人事
2
最高学历复印件
3
2张一寸近照
4
原公司的离职证明5Βιβλιοθήκη 银行卡原件及复印件6
新员工入职登记
7
《员工入职指南》《劳动合同》
8
办公环境、公司简单介绍
9
工牌、考勤、指纹录入
行政
10
办公用品（电脑、电话）领取
11
办公工具（笔、笔记本）领取
12
其他... ...
二、到岗之后确认项目：
13
熟悉部门及人员
用人部门
14
熟悉制度及流程上手工作
15
其他... ...
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职、离职手续办理工作流程
人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。
（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。
7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)
新员工入职的12个详细步骤说明（HR必备）第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示：如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。
（办公人员或一线车间大专以上人员）第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。
包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同：长期工作岗位。
二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月，一般为1个月，特殊情况的，可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事专员填写。
包括：合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。
2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。
新员工入职流程
新员工入职流程新员工入职管理方法入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
1 入职准备1. 人力中心向合格者发送面试通知；2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3. 通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：(1) 用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；(2) 行政办负责发放办公用品；(3) 信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
2 入职报到1. 要求办理入职手续：(1) 员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；体检合格证明；(2) 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；(3) 建立员工档案、考勤卡；(4) 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；(5) 将新员工移交给用人部门；(6) OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2. 用人部门负责的工作(1) 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；(2) 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
3 入职手续1. 填写《员工履历表》。
2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4. 确认该员工调入人事档案的时间。
5. 向新员工介绍管理层。
6. 带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8. 更新员工通讯录。
9. 签订《劳动合同》。
4 入职培训1. 组织新员工培训。
2. 相应职能专业技术培训3. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
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备注
经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要
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二、行政部确认
序号 项目
经办人签字 备注
1
办公用品认领
2
固定资产（电脑、电话办公设备等）认领
三、技术部支持
序号 项目
经办人签字 备注
1
VIKI 账号配备
2
企业邮箱配备
3
JIRA 账号配备
技术部系统工程师依据 （一、人力资源部明细单 中第 9、10、11、12 条查 看是否需要配备及支持）
经办人
用人部门负责人签字
日期：
备注 填写导师姓名：
4
新员工办公电脑系统支持
四、用人部门负责人确认
序号 1 2 3 4 5 6 7
8
项目 新员工上岗培训 认为重要的其他事项 工作台、电话等事宜 新员工试用期工作安排 明确新员工导师 员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在 部门内部介绍新员工 新员工签署的《新员工入职须知》、《xx 岗位说 明》、《试用期员工考核表》
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新员工入职手续清单
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新员工姓名
部门
岗位
直属上级姓名
报到时间
年月 日
一、人力资源部确认Fra bibliotek序号1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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18
项目
经办人签字
离职证明 一寸白底证件照 2 张 身份证原件及复印件 学历学位证书（实习生需要提 供学生证）复印件 工资卡号录入 介绍公司人员 入职登记表确认 公司规章制度讲解 是否配备 VIKI 账号 是否配备 JIRA 账号 是否需要配备企业邮箱 是否需要办公电脑系统支持 与新员工签订《劳动合同》 员工花名册及通讯录更新 办理门禁卡并收取门禁卡押金 新入职员工阅读并签署试用期 员工入职须知 新 入 职 员 工 阅 读 并 签 署 《 xxx 岗位说明书》 新入职员工在《试用期考核表》 中确认试用期考核标准并确认 签字